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文档简介
1、管理,主讲:谭人红,什么是?,就是整理、整顿、清扫、清洁、节约、安全、服务、满意、素养。,第一课,整理,什么是整理?,整理就是将必需品与非必需品区分开,在操作岗位上只放必需品。,一、目的,、明确整理的作用 能使现场无杂物,过道通畅,增大作业空间,提高工作效率。 保障生产安全,提高产品质量。 消除混杂材料的差错。 有利于减少库存,节约资金,、将必需品与非必需品分开,在操作岗位上只放必需物品。 必需品是指经常必需使用的物品,如果没有它就会用替代品代替,否则就会影响工作,必需物品的使用频率可能是小时或一天,也可能是一周,处理方法就是将必需品放在工作台上或指定位置。 非必需品(不是说不要)是指使用周期
2、较长,即一个月甚至更长时间使用一次的物品,如样品配件;或者对目前的生产、工作无任何作用的物品。处理方法就是放在仓库或指定位置、建档、定期检查。如设备、工具、原材料、半成品、办公场所的文具、文件、表格等。,二、总论,整理是一个循环的基础工作,现场每天都在变化,昨天的必需品,今天就可能是多余的,所以现场作业人员要养成每天循环整理的习惯,根据需要而随时进行,需要的就留在现场,不需要的马上整理。,第二课,整顿,什么是整顿?,整顿是指将必需品放置于任何人都能立即拿取的位置,最大限度缩短寻找和放回的时间,其主要是“三定原则”:定点、定容、定量。,一、定位方法:,原材料、半成品、成品明确摆放区域,遵“先进先
3、出”原则,分类摆放。 机械设备和工作台在不移动的情况下,可用画线定位,对需要移动也要临时定位。 各类工具对使用较平凡的工具,可依次定位,便于拿取和存放。 实验仪器设备划分明确的摆放区域或货架,明确标识。 办公文件首先将文件按不同的类别装入不同文件夹。,二、定容,定容是指放置物品位置空间大小,是否符合存放的要求,并加相应的标识,使现场有条不紊,三、定量,定量即确定保留在工作场所物品的数量,物品的数量拿取越少越好,能保证维持正常的生产秩序。,第三课,清扫,什么是清扫?,清扫是在整理、整顿的基础上,为保证工作场所、设备能够保持干净宽敞明亮的工作环境,,一、保持对如下场所的清扫,物品放置的场所:仓库(
4、在制品、零件、材料)、半成品放置处、零件放置处、生产线内放置处、机械绿卡放置处、工具棚架等。 设备:机械设备、搬运工具、车辆、作业台、橱柜、桌子、椅子、备品等。 空间:地面、作业区、通道、墙壁、窗户、房间、灯具、会议室、厕所等。,二、具体操作:,划分清扫责任区域和位置。 制订清扫日程表并确定责任人和检查时间。,三、标准,第四课,清洁,什么是清洁?,清洁是整理、整顿、清扫的进一步完善和保持,需要更进一步的维持和不断地改善。,第五课,节约,什么是节约?,节约管理是指合理利用时间、空间、能源等资源,并发挥其最大效能,从而创造一个高效、物尽其用的工作场所,而节约的目的是消除生产现场中的浪费。,浪费的具
5、体表现,第六课,安全,“安全第一,预防为主”,制定安全规章制度,第七课,服务,什么是服务?,为建立全员确保质量、成本、交货期,营造和谐的人际关系,不仅把外面的客户作为服务对象,更要把同事当做内部客户,树立为客户服务的意识。,一、外部服务,销售每批产品的完成不是服务的结束,而是服务的开始,当顾客要求保修时,我们竭力使他们满意,当用户有了抱怨,我们都认真听取。每个客户的背后都有巨大的资源,都是一片市场,都是我们财富的源头。客户买走的不仅仅是产品,更是服务上带来的享受和感觉,客户的问题是赋予我们一次帮助他的机会,同时也是客户给予我们一次能够提升价值和服务品质的机会,我们最高的上司不是自己而是客户,如
6、果你能将顾客服务得更好、更多、更有价值,利润就会和你服务的品质成正比。,二、内部服务,同样每道工序的完成也只是服务的开始。 确立“同事也是客户”的服务思想,下道工序就是我们的服务对象。 熟悉本工序所担负的责任范围,经常站在后道工序的立场来考虑,不逃避问题,不存侥幸心理,主动承担。 多拜访后道工序,并且设有样品,随时可查。 如果对后道工序的指责存有疑问,应持该样品与后道工序共同探讨解决方法。,第八课,满意,满意度的评判是根据工作环境、工作回报(工作能力)、工作本身、工作群体、企业等来决定,。,第九课,素养,什么是素养?,素养是通过前面的开展,营造一个积极向上,富有合作精神的团队,养成良好的习惯。
7、,员工礼仪守则,一、员工的基本工作态度,、上班前 以愉快的心情上班; 提早分钟到达岗位,按规定着装; 遇到同事及上同应主动问好; 进入办公室应将随身物品入置于指定位置; 上班时间一到,立即停止一切非工作事情。,、守序 了解公司的规章制度,产品与重客户; 保持工作气氛,不得喧哗或嬉戏; 上班时间不做私人事务,避免会见亲友; 注意吸烟的相关规定; 保持环境美化。,、守时 严格遵守作息时间,不迟到,不早退; 参加会议、培训、洽谈或与人约定应严守时间; 工作有计划,注重期限,争取时效; 约定的事就全力去完成。,、履职 对工作充满信心,积极、乐观负责; 对上司不唯唯诺诺,有话直说; 知错必改,不强辩,不
8、掩饰; 吃饭或下班,应视工作状况而适当调整。,一、员工的基本工作态度,、工作台面及抽屉 办公桌只可放置必需的办公用品及文件; 文具、茶杯、电话、文件应定位放置,以便取放; 重要机密文件不应放置桌上。,、薪资 不询问或探听他人薪资; 不羡慕或嫉妒他人的高薪,应以实力及表现争取; 不因调薪之多少而影响工作态度。,6、离开岗位 需要外出时,应将地点、目的、预定返回时间向上级汇报; 工作时间内,不可随便离开岗位; 离开座位时,需整理桌上文件,并将椅子归位; 走路时要轻声; 不要在走道、茶水间、培训室、洗手间聊天; 进出大门、通道走廊时,应让客人及上司先行。,、请假 请假需事先提出,临时请假要以电话向主
9、管报批,及时通知人事行政部; 请假前应将待办事项交代给职务代理人,并留下联系电话; 充分利用公众休假进行休息或办理私人事务; 不可因请假而影响工作的进行。,一、员工的基本工作态度,、加班 工作应在工作时间内完成; 如果工作未能及时完成,或突发某项紧急工作时,应自动加班; 在劳动法规定的范围内的加班不得拒绝; 加班仍应保持正常的工作态度; 加班也应按规定刷卡,、下班时 接近下班时刻,才可开始收拾东西或等待下班; 今日事,今日毕,下班前预订明日的工作计划; 将桌上物件收放在抽屉及柜子内,桌面保持干净; 应把电脑、打印机、空调、水电设施关上,椅子、设备、工具归位; 不影响其他尚在工作的同事办公; 最
10、后离开者确认门窗是否关好。,、惜物 爱护公司设备,绝不挪为私用,不随意破坏; 借用后应立即归还物主; 个人保管的公物应妥为保管; 节约使用文具、纸张、水电等一切公共消耗品; 办公设备应经常擦拭、保养,保持清洁,遇到损坏立即报修。,二、仪容仪表,女性避免穿着华丽的衣裳或佩戴贵重的装饰品; 女性化妆宜淡雅朴实,不得涂指甲油; 男士穿着整洁、素淡的衣服; 进入厂区必须按工厂着装规定着装。,三、待人礼仪,不因对某人的喜恶而影响你对他工作的评价; 不固执己见,应有雅量接受别人不同意见; 不要恃才傲物,不因某人的学历或职位低而轻视他; 不拉帮结派,搞非法活动; 礼多人不怪,同事之间要彼此保持适当的尊重与礼节; 平时多与同事沟通联系,不随意批评别人,不言他人隐私,不宣扬别人过失,不搬弄是非; 寻求与同事相处的乐趣,以增进彼此的关系; 不随便发怒或斥责别人,不因资格老而自视高人一等。,四、沟通应遵守的礼仪,保持轻松的态度,适当的音调
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