E会计电算化01.ppt

1、2020/9/9,会计电算化基础及其应用,四川农业大学商学院,Email: X,熊海滨,2020/9/9,会计电算化基础及其应用目 录,第一章、会计电算化概论 第二章、会计信息系统 第三章、会计电算化管理 第四章、通用财务软件系统应用的过程和方法 第五章、会计电算化系统管理 第六章、财务核算系统 第七章、固定资产管理 第八章、工资管理 第九章、应收帐款的管理 第十章、用友UFO报表处理系统操作 第十一章、金蝶财务软件介绍,2020/9/9,第一章、会计电算化概论,1.1会计电算化基本概念,1.2会计电算化的实现过程,2020/9/9,1.1会计电算化基本概念,1.1

2、.1会计电算化的定义,会计电算化是在本世纪五十年代中期产生，它是随着 计算机技术、计算机应用技术和信息处理技术的不断进步 而发展起来，并很快在会计、管理、金融、统计等领域得 以广泛应用，它的产生标志着开创了新的信息处理历史。 在会计领域中由于财务数据量大、数据集中、处理 数据精度高、处理数据工作量大、会计工作的规范程度高 以及现代企业对各种经济信息管理的高要求，作为传统会 计手工处理会计及经济信息，已不能适应现代化企业的发 展，从而人们不得不把高性能的计算机应用于会计领域， 来代替手工对会计信息和经济信息的处理过程。通过逐步 发展的过程，这样就产生了电算化。,会计电算化的产生,2020/9/9

3、,1.1会计电算化基本概念,1.1.1会计电算化的定义,会计电算化的理论结构,任何一门学科的发展与进步都离不开一定的理论基础，会计电算化作为一门应用型及强的科学，更是离不开相关学科的理论基础，会计电算化所涉及的学科门类较多，综合性特别强。它是一门融电子计算机学科、管理学科、信息学科、会计学科和经济等多学科多门类为一体的边缘交叉性科学。电子计算机学科、管理学科、信息学科、会计学科和经济学科等学科就是会计电算一个十分完善的理论体系。会计电算化这一理论结构的确立，就奠定了整个会计电算化系统的理论及结构。如图所示：,2020/9/9,1.1会计电算化基本概念,1.1.1会计电算化的定义,会计电算化的理

4、论结构图,2020/9/9,1.1会计电算化基本概念,1.1.1会计电算化的定义,会计电算化:是指把电子计算机为主的当代 电子信息技术应用于会计领域的简称，即用电子 计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及部分替代 人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过 程。,2020/9/9,1.1会计电算化基本概念,1.1.1会计电算化的定义,电算化的发展历史我们可以从国外和国内以下两个方面来看， 首先从国外：世界上第一台计算机是1946年在美国诞生，五十年代中 期产生会计电算化至今共经历了起步阶段、发展阶段、成熟阶段三 个阶段，在这短短的几十年的时间内，会计电算化的发展速度的十 分惊人，计算机信息处理技术已

5、成为当今西方各国经济领域中最重 要的组成部分。另一方面从国内：我国的会计电算起步较晚，1979年 开始试点至今经历了试点阶段、推广应用阶段、普及提高阶段也是 三个阶段。虽然我国会计电算化起步很晚，经过近二十年的实践、 探索，我国的电算化事业取得了很大的发展，技术上已经同国外相 当，但就其普及性和应用水平来说，同国外相比差距较大，如何全 面的普及开展会计电算化工作，将是本世纪初期我国会计核算及会 计管理、经济数据处理等相关领域的重要任务。,会计电算化的发展,2020/9/9,1.1会计电算化基本概念,1.1.1会计电算化的定义,任何一门应用技术的发展都离不开新技术的发展， 从人类发明世界上第一台

6、计算机起，计算机技术及应用已 飞速进入人类文明。晶体管、集成电路、大规模集成、超 大规模集成、新工艺、新材料、新技术的应用，使计算机 的处理能力及综合性能由低到高成几何集数猛烈巨增。各 种会计数据处理、经济数据处理以及其它相关信息数据的 处理发生着巨大的变革。会计电算化形成了相应的发展变 化趋势，总的来看会计电算化主要是从以下几个方面来发 展。,会计算化的发展趋势,2020/9/9,1.1会计电算化基本概念,1.1.1会计电算化的定义,（1）、网络化会计电算化：网络化会计电算化是指利用计算机网 络技术，在过去电算化的基础上，建立会计资源共享和数据共享从 而实现区域电算化、地域电算化、远程电算化

7、，随着计算机网络技 术的发展，网络电算化必将是会计电算化发展的一个重要趋势。 （2）、企业管理电算化：企业管理电算化是会计电算化发展的必 然趋势，会计电算化是企业管理电算化最重要的组成部分，是企业 管理电算化的核心和枢纽。 （3）、网络化会计电算化与企业管理电算化相结合：形成一个完 整的会计算化体系。,会计算化的发展趋势,2020/9/9,1.1会计电算化基本概念,1.1.1会计电算化的定义,ERP（企业应用的企业资源计划）是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为基础，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 在ERP系统中集成的会计信息系统，它包含了财务会计和管理会计两个子系统，其

8、中用于处理会计核算数据部分的模块即财务会计模块，也属于会计核算软件范畴。,会计算化的发展趋势,2020/9/9,1.1会计电算化基本概念,1.1.1会计电算化的定义,ERP( Enterprise Resourse Plan ) ERP的概念是90年代初提出的，它的发展经历了从60 年代的MRP到70年代的MRP，再到80年代的MRPII，最 后发展为90年代的ERP。 MRP：产-供-销部门物料信息的集成。既不出现短缺，又 不积压库存(Materiel Request Plan ) MRP II： 物料信息同资金信息的集成.“财务帐”与“实 物帐”同步生成。 (Manufacturing R

9、esource Planning ) ERP： 客户、供应商、制造商信息的集成。优化供需 链协同合作竞争。,会计算化的发展趋势,2020/9/9,1.1会计电算化基本概念,1.1.1会计电算化的定义,会计电算化的实现，正在起到带动经济管理诸领域， 逐步走向现代化的作用，具体来说会计电算化的作用有以 下六个方面： （1）、减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率。 （2）、促进会计工作的规范化，提高会计工作质量。 （3）、促进会计工作职能的转变。 （4）、进会计队伍素质的提高。 （5）、为整个管理工作现代化奠定基础。 （6）、促进会计理论研究计和会计实务的不断发展。,会计算化的意义,2020/9

10、/9,1.1会计电算化基本概念,1.1.2会计电算化工作的内容和层次,1、帐务电算化 2、报表电算化 3、核算电算化 4、管理电电化,2020/9/9,1.1会计电算化基本概念,1.1.3会计电算化的标准,1、计算机手段的标准 2、核算范围的标准 3、自动化标准 4、工作效率标准 5、会计电算化推广使用标准,2020/9/9,1.1会计电算化基本概念,1.1.4会计电算化的种类,1、单位会计电算化 2、行业会计电算化 3、地区会计电算化,2020/9/9,1.1会计电算化基本概念,1.1.5手工会计与电算化会计数据比较,1、手工会计与电算化会计的区别 （1）、准确性的差别 （2）、处理速度的差

11、别 （3）、档案存储方式的差别 （4）、会计业务水准的差别 （5）、工作重点的差别,2020/9/9,1.1会计电算化基本概念,1.1.5手工会计与电算化会计数据比较,2、会计电算化系统与手工会计系统的关系,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.1制定企业会计电算化总体规划,1、制定企业会计电算化的总体规划的原则,（1）整体性原则：会计电算化系统及会计电算化网络系统，是整 个企业管理系统的一个重要组成部分，要制定出一个完整的会计电 算化系统规划，必须从企业发展的总目标和信息管理系统的目标和 要求出发。应做倒合理利用计算机硬件资源、反对各自为政、重复 开发、重复数据。使企业形成一

12、个“大财务”环境。所有的子系统及 网络应保持一个有机的整体并留出相应的接口。这样将提高计算机 的整体性能、数据的共享性、安全性和可扩展性。 （2）阶段性原则：会计电算化在整体性原则的基础上，应制定出 具体的阶段任务和目标规划，按规划步骤逐步完成。使之成为总体 目标的一部分。 （3）客观可行性原则：会计电算化的建立必须根据单位的具体情 况和客观要求来进行。 （4）领导负责原则：会计电算化的建立是一个系统工程，企业应 由领导者挂帅，组织相关职能部门人员，从不同角度、不同层次， 全面解决出现的各种问题。,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.1制定企业会计电算化总体规划,2、企业会计

13、电算化总体规划的主要内容,（1）、企业会计电算化的工作目标 （2）、企业会计电算化系统的总体结构 （3）、会计电算系统建立的途径 （4）、系统的硬件、软件配置 （5）、确定工作步骤 （6）、确定会计电算化系统建设工作的管理体制 和组织结构 （7）、制定专业人员的培训与配置计划,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.1制定企业会计电算化总体规划,3、制定企业会计电算化总体规划应注意的问题,（1）、企业管理的客观需要 （2）、较好的管理基础工作，尤其是会计基础工作 （3）、循序渐进、不断提高,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.1制定企业会计电算化总体规划,4、建

14、立计算机应用的领导机构,建立一个计算机应用的领导机构是实现会计 电算化的一个重要条件，有了好的领导机构，会 计电算化系统的建立就有了一个良好的开端。,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.2规范企业会计业务,规范会计业务是会计电算化实现过程中的一 个必要条件，没有良好的会计核算基础工件，电 算化就没实现的可能。所以规范企业会计业务是 会计电算化实现的前提和保障。,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.3建立企业会计电算化信息系统,1、会计电算化信息系统的硬件组成 会计电算化信息系统的硬件，可以从两个方面来看，一个是系统硬件，另一个是结构体系。 （1）、系统的硬件

15、 硬件是构成会计电算化的基础，它主要包括： 计算机主机设备 计算机外部设备 计算机工作环境设备 人员 它是我们建立会计算化的基础。其具体组成见图所示：,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.3建立企业会计电算化信息系统,会计电算化计算机硬件组成示意图,计算机主机 打印机 软驱 光驱 硬盘 其它设备 系 统 计算机外部设备（输入、输出设备） 硬 件 UPS电源 其它环境设备 计算机环境设备 人员,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.3建立企业会计电算化信息系统,计算机硬件设备有多种组合方式，不同的组 合方式将构成系统不同的计算机体系。目前会计 电算化系统中使用的

16、计算机系统结构主要有：单 机结构、多机松散结构、多用户结构、计算机网 络结构四种方式。,2、结构体系,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.3建立企业会计电算化信息系统,（1）、单机结构：是指整个系统只设置一 台微型计算机和相应的外设，所有的会计数据集 中处理，它是一种单用户工作方式。这种方式速 度低，在同一时刻只能满足一个用户使用，影响 工作效率，一般应用于核算简单的中、小型企业 的需要。,2、结构体系,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.3建立企业会计电算化信息系统,（2）、多机松散结构：是指配备多台微型计算机及相应的输入、输出设备形成一个单机结构各台微机

17、之间不直接发生数据关系，它们共同形成一个多机松散结构。会计业务在多台微机上完成处理。各台微机之间的数据交流一般采用手工键入或软盘传递方式，数据共享性能差，系统整体效率低，它适用于没联网我单位，利用现有设备解决会计核算问题。,2、结构体系,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.3建立企业会计电算化信息系统,（3）、多用户结构：是指由一台计算机主机和多个终端设备所构成，会计数据通过终端输入，各终端可同时进行输入，终端不具数据处理能力，然后由主机对输入的会计数据进行集中处理的方式。它的数据共享性强，系统的效率较高。但如果主机发生故障整个系统就将瘫痪。在多用户系统中主机一般采用小型机。

18、,2、结构体系,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.3建立企业会计电算化信息系统,（4）、计算机网络结构：是指计算机技术与通讯技术相互渗透，它利用通讯设备及线路，将不同地理位置具有独立功能的计算机系统相互连接起来，以功能完善的计算机网络软件实现网络中资源共享和信息传递的系统。每一台计算机都具有独立的会计数据处理能力。系统的安全可喜性高，充分实现资源共享、数据共享，利用各种资源形成一个具有强大功能的计算机处理系统。计算机网络从分布范围上来分可分为：局域网和广域网。如图：,2、结构体系,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.3建立企业会计电算化信息系统,2、结构体

19、系,会计电算化计算机硬件结构体系网络结构示意图,广域网,交换机或集线器,交换机或集线器,局域网2,局域网1,计算机网络结构,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.3建立企业会计电算化信息系统,（1）、系统软件：它包括操作系统、汉字系统、数据库管理系统、程序设计语言。 操作系统；在会计电算系统中常用的操作系统重要有：单用户操作系统Dos、Windows3.x、Windows9.x、Windows2000等；网络操作系统Novell NetWare、Windows NT Server、Windows2000 Server等。,3、计算机系统的软件配置,2020/9/9,1.2会计电

20、算化的实现过程,1.2.3建立企业会计电算化信息系统,汉字系统：汉字系统是能够方便处理汉字信息的操作系统。通常情况下使用Dos为操作平台的会计电算化使用汉字系统。 数据库管理系统：数据库系统是对大量复杂数据进行有效管理的软件，在会计电算化中用于对会计数据的管理工作。前期被广泛应用多数会计软件数据库有：FoxBASE、FoxPro、Clipper等小型数据库系统。近几年来多数会计软件开始使用Access、Dbase 、Oracle、SQL Server、Sysbase、In Formix等大中型数据库系统进行开发。从而使会计电算化软件的安全性和处理能力有了巨大的提高。,3、计算机系统的软件配置,

21、2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.3建立企业会计电算化信息系统,程序设计语言：程序设计语言是进行程序设计的语言系统。它分机器语言、汇编语言和高级语言三类。目前会计电算化软，大多采用面向对象的第四代程序设计语言进行开发。 （2）、应用软件 会计电算化的应用软件主要包括单用户会计电算化软件、网络用户会计电算化软件、其它工具软件及办公软件。,3、计算机系统的软件配置,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.3建立企业会计电算化信息系统,（2）、应用软件： 单用户会计电算化软件：为单机用户提供的通用性商品化财务软件，主要用于业务量较少的企业进行会计核算及管理。它主要由

22、会计核算子系统和会计管理子系统构成，会计核算子系统又包括帐务处理子系统、货币资金核算子系统、工资核算子系统、材料核算子系统、固定资产核算子系统、成本核算子系统、销售核算子系统、财务报表子系统八大子系统。会计管理子系统包括资金管理子系统、成本价格管理子系统、销售及利润管理子系统三大子系统。详见如下：,3、计算机系统的软件配置,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.3建立企业会计电算化信息系统,会计电算化财务软件系统示意图,3、计算机系统的软件配置,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.3建立企业会计电算化信息系统,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.

23、2.3建立企业会计电算化信息系统,网络用户会计电算化软件：为多机用户提供的通用性商品化财务软件，主要用于业务量大、会计数据处理较多的现代化企业的核算及管理。它主要由会计核算子系统（网络版）、会计管理子系统（网络版）、领导决策子系统（网络版）。 各种工具软件及办公软件：为用户提供会计电算化相关的各种工具软件及办公软件，以应用于整个会计电算化系统。,3、计算机系统的软件配置,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.3建立企业会计电算化信息系统,会计电算化软件的选择应根据企业自身情况，从实际出发客观地对会计电算化软件的选择，应注意的问题是： （1）、应选择由财政部门审核通过的财务软件。

24、 （2）、心的销售许可证。 （3）、应签定相关的合同 （4）、就算注意软件的售后服务和日常维护。,4、会计软件的选择,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.3建立企业会计电算化信息系统,会计电算化软件系统实施时间的选择，应根 据会计核算的特点，注意会计核算阶段性，要遵 循会计核算期间的原则，最好是选择在年初或年 末。,5、系统实施时间选择,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.3建立企业会计电算化信息系统,会计电算化与手工会计核算之间转换可采取三种方法： （1）、直接转换 （2）、并行转换 （3）、分段转换,6、系统转换方式,2020/9/9,1.2会计电算化的

25、实现过程,1.2.3建立企业会计电算化信息系统,会计电算化替代手工会计核算，必须经当地 财政部门根据相关国家财政部的规定，进行审 批，后方能正式使用。,7、电算化替代手工记帐的审批,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.4企业会计电算化人员的知识结构及培,会计电算化对相关人员要求非常高，要求是一个复合型人才。一般需要以下人才： （1）、系统开发、设计人员 （2）、系统操作、维护人员 （3）、系统管理人员,1、会计电算化人员知识结构的基本要求,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.4企业会计电算化人员的知识结构及培,会计电算化工作人员的配置应有：系统开 发、系统设

26、计人员、系统操作人员、系统维护人 员、系统管理人员等相关人员,2、企业会计电算工作人员配置,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.4企业会计电算化人员的知识结构及培,会计电算化是以计算机技术、会计核算及经济管理等学科为一体的，它的知识更新是非常的快，相关人员必须不段地学习新技术及新管理方法才能适应其要求。所以企业会计电算化的建立与发展，应作出人员培训的长期计划与短期计划。,3、人员培训计划的制定,2020/9/9,1.2会计电算化的实现过程,1.2.5企业会计算化系统管理,（1）、研究、制定会计电算化工作发展计划，并组织实施。 （2）、制定会计电算化工作的管理规章及专业标准规范，并组织实施。 （3）、评审会计核算软件，引导会计电算化质量不断提高。 （4）、会同有关部门管理会计软件市场。 （5）、组织和管理会计电算化人才的培训工作。 （6）、推动会计电算化理论研究。,1、会计电算化工作的宏观管理,2020/9/9,1.2会计电