财务数据的综合利用excel培训.ppt

1、第八章 财务数据的综合利用,主讲：葛玉梅,2020/9/6,Hwadee,2,主要内容,Excel概述与基本操作 Excel 在会计核算和管理中的应用 如何取得和应用财务数据 财务数据的挖掘（电子财务数据的加工）,2020/9/6,Hwadee,3,Excel的启动和退出,Excel的启动 Excel的退出 关闭按钮 选择“文件”菜单的“退出”命令 按快捷键Alt+F4,2020/9/6,Hwadee,4,认识Excel工作窗口,2020/9/6,Hwadee,5,认识Excel基本信息元素,工作簿 工作表 单元格,2020/9/6,Hwadee,6,Excel的基本操作 创建和保存工作簿,新

2、建空白工作簿 新建基于现有工作簿的工作簿 保存工作簿,2020/9/6,Hwadee,7,Excel的基本操作 设置密码保护,【工具】【选项】 【安全性】 ，输入【打开文件口令】 或【修改文件口令】 【确定】,2020/9/6,Hwadee,8,Excel的基本操作 打印工作簿,页面设置 添加页眉和页脚 使用分页符 设置打印区域 打印预览 打印文档,2020/9/6,Hwadee,9,Excel的基本操作 插入和删除工作表,插入工作表 删除工作表,2020/9/6,Hwadee,10,Excel的基本操作 移动和复制工作表,移动工作表 复制工作表,2020/9/6,Hwadee,11,Exce

3、l的基本操作 重命名工作表,双击工作表标签 鼠标右键单击工作表标签,2020/9/6,Hwadee,12,Excel的基本操作 显示和隐藏工作表,显示工作表 【格式】【工作表】【取消隐藏】 隐藏工作表 【格式】【工作表】【隐藏】,2020/9/6,Hwadee,13,Excel的基本操作 切换工作表,鼠标单击工作表标签 按【Ctrl + Page Up】或【Ctrl + Page Down】组合键,2020/9/6,Hwadee,14,Excel的基本操作 编辑工作表的演示操作,2020/9/6,Hwadee,15,Excel的基本操作 编辑工作表的基本要点,文本和数字的操作 简单的计算功能

4、相对引用和绝对引用 自动求和功能 日期 时间 单元格格式设置,2020/9/6,Hwadee,16,Excel的基本操作 单元格引用地址,相对引用 地址中列和行均不包含$，如C4。将其复制到其他单元格时，将随单元格的变化而改变其相对位置。 绝对引用 地址中列和行包含$，如$C$4。将其复制到其他单元格时，并不随单元格的变化而改变其位置，永远固定在C4。 混合引用 地址中的行或列的某项含$的绝对符号，如$C4表示其坐标永远固定在C列。,2020/9/6,Hwadee,17,Excel的基本操作 举例讲解单元格引用地址,$ 是绝对引用的意思。 当你复制有公式的单元格时，前面有绝对引用$的公式不会变

5、动。 例如：在B1输入 =A1*$C$1 把B1复制到B3，则公式变为： =A3*$C$1 可以看到，A1变成了A3,而$C$1没有改变。这就是$的用法,2020/9/6,Hwadee,18,Excel的基本操作 编辑工作表的演示操作,2020/9/6,Hwadee,19,Excel的基本操作 函数的应用,函数是excel软件提供的内置公式，在公式中可以嵌入函数能完成的复杂运算 简单求和公式sum函数 求最大值max函数 求最小值min函数 根据计数count；条件计数 countif函数 单元格格式设置（条件格式） 补充：if函数,2020/9/6,Hwadee,20,Excel在现金核算中

6、的应用 手工核算的现金日记账,2020/9/6,Hwadee,21,Excel在会计核算中的应用 电子表格的现金日记账,2020/9/6,Hwadee,22,Excel在多张工作表中的应用,掌握多张工作表单元格的引用 (多张工作表组织在一起，存储一些联系较复杂的数据，并对其进行计算。) 演示见：固定资产折旧明细表,2020/9/6,Hwadee,23,Excel的数据自动筛选,功能：能够快速查找工作表的数据 操作步骤 单击表中的任一单元格 选择【数据】【筛选】【自动筛选】，在数据表中第一行的每个列标题右边添加一个下拉列表标志 单击需要筛选的列的下拉列表箭头，Excel将显示出可用的筛选条件，从

7、中选择需要的条件,2020/9/6,Hwadee,24,Excel的数据高级筛选,功能：完成条件较复杂或筛选字段较多的数据筛选 高级筛选的前提：必须建立一个条件区域 条件“与” 同时满足多个条件，同一行的条件为“与” 条件“或” 只要一个条件成立即可，不同行的条件为“或”,2020/9/6,Hwadee,25,Excel分类汇总的应用,分类汇总：为分析汇总数据提供不同方式 在数据表中显示一组数据的分类汇总及总和 在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计等,2020/9/6,Hwadee,26,Excel分类汇总的操作,准备工作 数据表的各列必须有列标题 按分类汇总的数据列排序 分类字段与排序字段保持一致。（前提对需要进行分类的字段进行排序） 操作演示