简介Word2003(学生).ppt

1、简介Word2003,培训部职工教育中心,学习目的,学员通过学习，掌握Word的基本操作、Word的基本排版功能、显示与打印、图文排版、艺术字体的制作等操作。,学习内容,一、Word的基本知识,二、Word文档的编制与管理,三、Word的基本操作,四、Word的基本排版功能,五、Word的表格制作,六、Word文档的预览与打印,概述,一、 Word的基本知识(一)、如何进入和退出Word？,进入Word 2. 退出Word,(二)、Word工作窗口的组成,（三）WORD几个常用命令键: 【CTRL+C】 复制(到剪贴板) 【CTRL+X】 剪切(到剪贴板) 【CTRL+V】 粘贴(从剪贴板)

2、【DELETE】/【DEL】 删除选中项或删除输入位置后的一个字符 【 】退格（向左删除一个字符） 【ENTER】 增加一个空行和段落结束 【CTRL】中英文转换 【CTRL+S】 保存当前文档 【F1】 帮助,（四）鼠标主要的工作状态 (见讲义)（五）对话框,可以在列表中任选一项。 它基本上与列表框相同，区别在于，当你激活它时，它才会出现选项列表。 可以直接向文本框中输入文本。 表示执行一个命令。 每一个标签都对应一个对话框。 可供用户重复选择的项目。当左边选择框中有一个“”时，表示该项被选中。 只能在多个选项中选择其中一项，被选中的选项按钮中有一个小黑点。,二、Word文档的编制与管理,1

3、.新建文档 单击菜单“文件”中的新建； 在新建对话框中选空白文档。,单击,2.保存文档,单击菜单“文件” 中保存或另存为； 在出现的对话中，确定保存的位置应为D：mydir； 在文件名框中输入文件名字； 确定文件类型； 单击保存。,一是在工具栏中直接按保存快捷按钮 ，二是单击菜单“文件” 中的保存即可。,单击下拉列表按钮可选择保存文档的文件夹。,单击此按钮可在当前位置建立新文件夹。,3.关闭文档,当完成了文档的输入、修改、保存工作后，可将文档关闭。 一般操作：单击菜单“文件” 中关闭；或直接关闭窗口。 情况1： *如果你未曾保存过文档，将打开“另存为”对话框； *在对话框中，选择文件存放的位置

4、、文件名、文件类型； *按“保存”，完成保存、关闭操作。,情况2： *如果已保存过的文档修改了，但又没有保存，将会出现对话框； *选择“是(Y)”或“否(N)”，完成关闭操作。,一次关闭所有打开的文档 如果在一个应用程序中，当前打开了多个文档，可以通过以下操作，一次关闭所有的文档： *按下【Ctrl+Shift】键的同时，单击菜单“文件” ； *选择全部关闭。,4.打开文档,法一： 进入Word后，单击菜单“文件” 中打开； 在对话框中选择所需的文档的存放路径和名字；（注意文档所在的驱动器和文档类型。 选中文件，单击打开或双击文件名。,单击下拉列表按钮可选择存放路径。,法二：直接在Window

5、s开始菜单文档中单击需打开的文档名。 法三：进入Word后，单击菜单“文件” 中下端出现的需打开的文档名。,三、Word的基本操作,1.文字录入 英文录入 五笔 【CTRL+ Shift 】 输入法转换键 中文录入 【Caps lock】 大小写切换键 拼音 【Shift+字母】 文字录入的原则： 不用空格键进行字间距格式排版； 不用回车键进行段落间距排版，只有当段落结束时，才可按回车键。,2.插入符号,选中插入点； 单击菜单“插入” 中的符号； 在对话框中选择所需符号后，单击插入或双击所选符号； 关闭。,3.光标定位,（1使用键盘 【End】 移到行尾 【Home】 移到行首 【PaUp】和

6、【PaDn】 上下滚动一屏幕 【Ctrl+Home】 移到文档开始 【Ctrl+End】 移到文档结束 【F5】 打开定位对话框，输入第几页,用鼠标直接定位 如果在文本编辑区移动鼠标，有一个I形的光标会跟着移动，当光标到达目的地时，按下鼠标的左键 。 用垂直滚动条定位 可以用鼠标移动滚动条来查看文档内容，但并没有进行光标定位，只有单击鼠标左键才能真正定位光标。 用垂直滚动条上的“前一页”、“下一页”按钮。,（2）使用鼠标,（3）使用“定位”命令 单击菜单“编辑” 中的定位； 选择所要定位的项目，输入查找内容； 单击查找下一处。,选择一个字: 将鼠标定位到该字符前，按下鼠标不放拖动，使该字符成反

7、显。 选择字符串： 将鼠标定位到文本块的第一个字符处； 按下鼠标不放，到文本块的最后那个字符处。 或： 将鼠标定位到文本块的第一个字符处； 按下Shift键 ，将鼠标移到最后那个字符处单击。,4.选择文本,单击此行左端的选定栏或拖动鼠标至多行。 双击此段落左端的选定栏；或在该段内的任意位置三击鼠标。 单击菜单“编辑” 中全选；或三击左端的选定栏；或鼠标直接将全文拖至成反显。,删除、复制、移动文本前首先必须选择所要操作的文本。 删除所选文本 单击工具栏中剪切钮 ，把剪切的内容放在剪贴板上。 直接按【Delete】键。 单击菜单“编辑” 中的剪切或清除命令。,5.删除、复制、移动文本,复制所选文本

8、 工具栏按钮方法 单击工具栏复制按钮 ，这时已将要复制的内容拷贝到剪贴板上； 将光标移至新的位置； 单击常用工具栏上粘贴钮 ，所选文本就被插入到新的光标位置上。 菜单方法 单击菜单“编辑”中的复制； 移动光标到新的位置； 单击菜单“编辑” 中的粘贴，即可。,鼠标拖动的方法 对选取的文本先按住【Ctrl】键不松手，按下鼠标，当出现箭头状 ，然后移动鼠标将所选内容拖到新的位置。 快捷键方法 对所选取文本按【Ctrl+C】； 移动光标到新的位置； 按【CtrlV】，即可。,移动所选文本 菜单方法 对所选取文本单击菜单“编辑” 中的剪切； 移动光标到新的位置上； 再单击菜单“编辑” 中的粘贴。 快捷键

9、方法 对所选取文本按【Ctrl+X】； 移动光标到新的位置； 按【CtrlV】，即可。,鼠标拖动的方法 将光标置于所选对象上，当出现箭头状光标时按下鼠标，将所选对象拖到目地位置。 键盘方法 选中所要移动的内容； 按F2键，状态栏会提问“移至何处？” 移动光标到新的位置； 按回车键即可。,四、Word的基本排版功能,1.字符的格式 字体的选择： 单击格式工具栏字体下拉列表 ; 表中列出了各种常用字体供选择，选择所需。,字符的大小： 单击格式工具栏字号下拉列表 ； 表中列出了各种字号供选择，选择所需。,注意：阿拉伯数字号越小，表示字符越小；汉字数越小，字符越大，使用时应该注意它们的区别。,字符的其

10、它格式 ：粗体 ：加下划线 ：斜体 ：调整字符的高宽比,单击菜单“格式” 中的字体，出现对话框如图， 选择所需； 确定。,光标定位于要下沉字符的段落； 单击菜单“格式” 中首字下沉； 在对话框中选择所需图形按钮以及规格； 确定。,取消首字下沉： 选择该字； *单击菜单“格式” 中首字下沉； 选择位置中的无； *确定。,首字下沉,2.段落的设置,1)段落对齐方式： 两端对齐：单击工具栏两端对齐钮 ； 右对齐：单击工具栏右对齐钮 ； 居中对齐：单击工具栏居中对齐钮 ； 分散对齐方式：单击工具栏分散对齐钮 ；使所有行都是相同长度。,2)标尺的用法,如果工作窗口上没有标尺，可以设置：单击菜单“视图”中

11、的标尺，即可。 悬挂缩进符 首行缩进符 左缩进符 右缩进符 首行缩进符：拖动它可设置段落首行的缩进； 悬挂缩进符：拖动它可设置段落次行以后各行的悬挂缩进； 左缩进符：拖动它可设置段落左端的缩进； 右缩进符：拖动它可设置段落右端的缩进。,3)行距的设置,快捷键的方法： 1倍行距：【Ctrl1】键 2倍行距：【Ctrl2】键 1.5倍行距： 【Ctrl5】键,菜单的方法：,单击菜单“格式”中的段落； 出现对话框； 选择所需； 确定。,当文章中每段前需要编号时，Word提供了自动编号的功能，可以大大地提高我们的工作效率。,4)段落的智能编号,（1）操作步骤：,单击格式工具栏编号按钮 ； 这时光标所在

12、处会自动出现“1.”，段落结束后，按【Enter】键，自动出现“2.”。,（2）删除某段内容：,选择需删除的内容； 做删除操作，这时编号会重新自动排列。,（3）改变编号顺序：,选择所要编辑的内容； 单击菜单“格式”中的项目符号和编号； 选择标签编号; 在对话框中，选择重新开始编号设置，可以重新开始编号； 选择继续前一列表设置可以继续前一列表的编号。,（4）将“数字编号”改为“项目编号”,直接单击格式工具栏中项目符号钮 ；或选择菜单“格式”中的项目符号和编号， 选择标签项目符号； 在对话框中选择各种项目符号的方式； 如果不满意，可以单击自定义钮进行更改符号形状、大小、位置等设置。,3插入图片,【

13、】插入剪辑库中的剪贴画 选中插入点； 单击“插入”菜单中的图片|剪贴画，打开任务窗口； 在任务窗口中单击管理剪辑器；,在管理剪辑器中选择所需的类别，打开子集； 在打开的子集中选择所需的图片，如下图所示，单击复制； 在文档中选中插入点，粘贴。,选中插入点； 单击“插入”菜单中的图片|来自文件，,【】插入图片文件,确定图片文件所在的路径和文件名; 单击插入。,打开“插入图片”对话框，如下图：,【】设置图片的格式 法一： 选中图片，单击右键； 在出现的快捷菜单中，单击设置图片格式，弹出“设置图片格式”对话框； 在对话框中选择所需， 确定。,单击“图片”选项卡，可对图片进行裁剪和设置图片的颜色、亮度、

14、对比度。,单击“版式”选项卡，可设置图片的环绕形式。,单击“颜色与线条”选项卡，可对图片进行填充色和加线条颜色。,法二： 图片工具栏： 如果屏幕上没出现图片工具栏，单击菜单视图中工具栏图片。,设置透明色,4.插入艺术汉字,*选中插入点； *单击绘图工具栏中的“插入艺术字体”钮 ，或单击菜单“插入” 中图片艺术字； 打开“艺术字库”对话框； (如图) * 选择一种艺术字样式后，确定。,进入艺术字编辑对话框； *在“文字”框中输入自己的文字，并选择所需； *确定，得到艺术字对象； *通过打开的“艺术字”工具栏，对创建的艺术字进行编辑。,艺术字工具栏：,插入艺术字钮,字母高度相同 编辑文字 艺术字库

15、 设置对象格式 插入艺术字钮：单击它可以再次插入艺术字对象； 编辑文字钮：可修改文字内容和字体设置等； 艺术字库钮：可以重新选择艺术字样式； 艺术字形状钮：可选择艺术字形状； 字母高度相同钮：对于英文字符，可以使字母高度都相同； 竖排文字钮：将艺术字变为竖排方式； 对齐方式钮：可以设置艺术字的对齐效果； 字符间距钮：可以设置艺术字间距效果。,艺术字间距,5.分栏,选中要分栏的段落； 单击菜单“格式”中分栏，出现对话框： 在对话框中选择分栏的格式； 确定。 如果要取消分栏： 选中段落; 单击菜单“格式”中分栏； 单击对话框中一栏； 确定。,6.脚注和尾注,选中插入点； 单击菜单“插入” “引用”

16、中的脚注和尾注，出现对话框： 在对话框内选择脚注或尾注； 若不需要自动编号，则选自定义标记 单击符号，选择所需符号； 确定。,7.页眉和页脚,单击菜单“视图”中页眉和页脚； 在对话框内光标处输入文字； 要编辑页脚时，只需单击切换页眉和页脚按钮； 关闭。,页眉和页脚切换按钮,8.插入页码,单击菜单“插入”中页码； 在对话框内选择页码的位置、格式； 确定。,9.绘图,1）绘图工具栏 单击常用工具栏中的“绘图”钮 ，可以打开绘图工具栏，如下图：,2）画直线、矩形、椭圆,3）绘制各种形状,线条： 基本形状： 箭头总汇： 流程图：,星与旗帜： 标注：,在“绘图”工具栏中选择“绘图”，在打开的菜单中选择“

17、叠放次序”项，打开重叠命令选项。(见左图) 【】“置于顶层”、“置于底层”、“上移一层”、“下移一层”，处理的是图形对象之间的重叠关系； 【】“浮于文字上方”、“衬于文字下方”处理的是图形对象与文档内容之间的重叠关系，只有Word才有这项设置。,4）设置图形的重叠,5）设置图形格式,默认情况下，所绘图形位于文字上方。要调整图形格式的步骤： 选中图形，单击右键； 从弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”，打开“设置自选图形格式”对话框； 选择所需。,五、表格制作,创建表格 操作步骤：（法一） 确定表格位置； 单击“表格”菜单（或在工具栏中单击“插入表格”按扭 ）； 单击插入表格命令； 在对话框

18、中确定“列数”和“行数”； 确定。,（法二）：,单击“表格”菜单； 单击“绘制表格”命令（或在工具栏中单击表格和边框按钮 ）； 光标变成铅笔状； 可在任意位置画所需表格。,2.选择单元格,单击该单元格内侧的选定栏。 单击该行左侧的文档选定栏。 将鼠标移至该列上边界，指针变成向下箭头状时，单击。 选定要选择的最左上角的单元格，按住鼠标不放，拖至最右下角的单元格。,按【Tab】键。 按【Shift+Tab】键。,3插入行或列,在要插入新行的位置选中一行或多行，所选的行数与所要插入的行数一致； 单击“表格”菜单的“插入”命令中的行（在上方）或行（在下方）。 插入列的方法与插入行的方法类似。,选中要删

19、除的行或列； 单击“表格”菜单的“删除”命令中的行或列。,4删除行或列,5单元格的合并与拆分,1)合并 选定要合并的单元格； 单击“表格”菜单 中的合并单元格 。 2）拆分 选定单元格； 单击“表格”菜单中的拆分单元格； 输入要拆分的列数和行数； 确定 。,6列宽与行高的调整,选定单元格或列（行）； 单击“表格”菜单中的“表格属性”命令； 选择所需标签； 设置所需数据； 确定。,标尺操作法： 在标尺中选定要改变表格中某一列或行的列边框，鼠标成左右（）或上下（）的双箭头，按住鼠标左键，再拖动列（行）边框到所需位置，松开鼠标。 将光标移到要改变列宽或行高的边框上，鼠标变成 或 形状，按住鼠标左键，

20、再拖动行（列）边框到所需位置，松开鼠标。,7边框,选定单元格； 单击“格式”菜单； 单击“边框与底纹” ； 选择所需的线形、边框的宽度、颜色等； 单击确定。,8其他格式,1）平均分布各行 （列） 选定单元格； 单击“表格”菜单“自动调整”命令。,选定单元格； 单击“表格”菜单“绘制表格”命令； 单击工具栏中相应快捷按钮。,2）单元格中文本的对齐,9.公式计算,如图所示是某班级的成绩表，通过WORD对表格进行简单的数值运算，可实现求其平均成绩、总成绩等。,1）单元格的编号,单元格的编号方法类似Excel电子表格中的单元格编号方法。在创建表格后，Word自动将列号以英文字母A，B，C进行编号；行号以阿拉伯数字1，2，3进行编号，如图所示。,A1表示第A列第1行的一个单元格。 B4表示第B列第4行的一个单元格。 A1，A3表示的区域，可写成A1:A3 B1，D3表示的区域，可写成B1:D3,注意：字母之间的冒号是英文状态下的。,2）计算步骤：,单击需放置计算结果的单元格； 单击“表格”菜单中的公式；