时间管理14法则

1、时间管理 14 法则 (很经典）一、明确目标如果能过“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我们就用不着时间管理了， 我们有用不完的时间。 但事实上不可能， 年华老去，便无法回头。 我们只能尽己之力， 作最佳的表现， 方不负人生在世仅一次，天生我才必有用。这就是要有人生目标及目标体系。目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。 因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。人生的道路， 存在着时间与价值的对应关系。 有目标，一分一秒就是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。二、分清轻重缓急始终做最重要的事情。时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。成功人士都是以分清主次的办法来统筹

2、时间，把时间用在最有“生产力”的地方。面对每天大大小小、 纷繁复杂的事情， 如何分清主次， 把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准：(1)我必须做什么？这有两层意思： 是否必须做，是否必须由我做 。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。(2)什么能给我最高回报？应该用 80的时间做能带来最高回报的事情，而用 20的时间做其他事情。（巴莱托定律）所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定

3、时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。因此，勤奋效率成绩时间勤奋已经不是时间长的代名词， 勤奋是最少的时间内完成最多的目标。(3)什么能给我最大的满足感？最高回报的事情， 并非都能给自己最大的满足感， 均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何， 总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。通过以上“三层过滤” ，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要性优先排序（注意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向） ，并坚持按这个原则去做， 你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。三、制订计划，写成清单相信笔记，不相信记忆。养成“凡事预

4、则立”的习惯。不要订“进度表”，要列“工作表”；事务要明确具体，比较大或长期的工作要拆散开来，分成几个小事项。四、遇事马上做，现在就做拖延必然要付出更大的代价。 能拖就拖的人心情总不愉快， 总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。 “若无闲事挂心头，便是人间好时节”，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。拖延的恶习，说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。首先，恐惧失败。 似乎凡事拖一下，就不会立刻面对失败了，而且还可以自我安慰：我会做成的，只是现在还没有准备好。同时，拖延能为失败留下台阶，拖到

5、最后一刻，即使做不好，也有借口说，在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。其次，恐惧不如人。 拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐惧，还满足了虚荣心，告诉别人，换成是我的话，做得肯定比他们好。因此，养成遇事马上做，现在就做的习惯，不仅克服拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。五、第一次做好，次次做好要 100% 认真的工作，要全时的工作 。第一次没做好，同时也就浪费了没做好事情的时间。返工的浪费，最冤。六、专心致志，不要有头无尾上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。 不只是停顿下来本身费时，而且重新工作时，还需花时间调整情绪、思路和

6、状态，才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾，更是明显的浪费。七、珍惜今天，当日事当日毕爱默生说：“我们应当记住，一年中每一天都是珍贵的时光 。”清人文嘉有著名的明日歌和今日歌 。今日歌唱道：“今日复今日， 今日何其少今日又不为， 此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜 ?若言姑待明朝至， 明朝又有明朝事。 为君聊赋今日诗，努力请从今日始。 ”制定每日的工作时间进度表。 每天都有目标，有结果，日清日新 。今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。八、养成整洁和条理的习惯据统计，一般公司职员每年要把 6 周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着，每年因不整洁和无条理的习惯，就要损失

7、近20的时间！ ?养成条理的习惯，还有另一层意思，就是寻找自己的“生理节奏”。要用精力最好的时间来做最好的、 更重大的事，而用精力不好的时间来做较不重要的事情， 这样才能体现真正的品质和高效， 保持能量，节省体力，节约时间。每个人都有自己的生理节奏， 符合它便事半功倍， 否则必须事倍功半。九、养成快速的节奏感克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动。养成快速的节奏，不仅提高效率， 节约时间，给人以良好的作风印象， 而且也是健康的表现。日本人就把“快食” 、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快说”的“六快”之人，称为 人中之杰 。十、设定完成期限有期限才有紧迫感， 也才能珍惜时间。 设定期

8、限，是时间管理的重要标志。十一、善用零碎时间争取时间的惟一方法是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。 充分利用零碎时间， 短期内也许没有什么明显的感觉，但成年累月，将会有惊人的成效。为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定：“余平生所做文章，多在 三上：马上、枕上、厕上。 ” 看来，零碎的时间实在可以成就大事业。三国时董遇读书的方法是“ 三余 ”：“冬者岁之余；夜者日之余；阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，别人歇手之时发奋苦学。并认为“三余广学，百战雄才”。而 迅先生，

9、“把 人用来喝咖啡的 都用在了写作上”。滴水成河。用“分”来 算 的人，比用“ ”来 算 的人， 多 5倍。十二、分秒不浪 ，成功日志法几乎所有的 人都有把想法 下来的 。 日志是成功者必 的条件。他 用日志来 当天的重要事件和成 学 心得， 用日志来 、反省 失，用日志来 划明天、明确目 ，用日志来管理 、集中精力、抓住大事 日志就是在善用生命、 生命。十三、善用 省 的工具(1)通 、 、 子 件、 真、 音系 (2)交通(3)电脑(4) 公自 化十四、 余 管理1.睡眠(1)利用白天瞬 睡眠。 (2)培养随 随地入睡的能力。 (3)注重睡眠 量，不注重 短。 (4)良好的睡眠 境与条件。 (5)心理 ，自我暗示与身心放松。2.学 (1)向成功者学 成功的方法。(2)一天一小 可以 造奇迹。(3)参加研 会。 (4) 期与短