WinWorldOA网络智能办公系统TEL075523003.ppt

1、赢天下网络智能办公系统,智能协同移动,OA目 录,企业应用价值,4,赢天下OA协同办公系统功能介绍,3,企业使用协同办公系统的迫切性,2,网络智能办公的含义,网络智能办公是指办公人员利用现代科学技术的最新成果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化，其目的是通过实现办公处理业务的自动化，最大限度地提高办公效率，改进办公质量，改善办公环境和条件，辅助决策，减少或避免各种差错和弊端，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，借助各种先进技术，提高管理和决策的科学化水平。,企业竞争力的强弱，并不完全取决于这个企业中个人素质和能力的强弱，很大程度上要依托这个企业团队的

2、整体素质和能力。个人能力再强，如果不能围绕整体目标，从全局出发，密切配合，协同作战，也不会使整体效率和效益达到最佳化，甚至会由于相互之间的不协调而使理应成为合力的各种力量反而相互削弱、抵消。因此，如何提高协同水平，使企业内部各种力量能协同起来，合作起来，形成最大的合力，就成为提高企业竞争力的题中应有之义。,何为协同？合办为协，共口成同就是密切配合、协调一致。当前从大规模生产到大规模定制，从精益制造到敏捷制造，人类生产方式的每一次重大突破，其原动力都在于努力谋求协同供给与需求的协同。而与之相对应的企业管理模式的每一次变革，目的也都在于追求更高层次的协同“企境”协同、“人机”协同、“人人”协同。,

3、什么是协同,OA办公系统发展历程,目 录,企业应用价值,4,赢天下OA协同办公系统功能介绍,3,企业协同工作中面临的困境,知识管理混乱,沟通效率低,企业知识管理积累难 文档知识查询、利用难 企业培训成本高 辅助决策信息少,业务动态进展监控难 办公机制不透明 缺少多层次沟通平台 工作无计划性,协同效率低,分支机构协作效率低 办公费用居高不下 审批周期长,获取决策信息难 业务数据共享难 业务数据形成数据孤岛,应用系统孤立,提高企业 业务运作效率,业务系统集成 辅助决策支持,工作进展、电子报表 改善企业经营管理,降低运营成本 提高审批效率,建立知识管理体系提高学习能力,实时 监控,电子 审批,高效

4、沟通,决策 支持,知识 管理,异地 办公,支持移动异地办公 改变工作时空模式,协同办公管理提升企业竞争力,WinWorld OA,企业的基础管理,要管理好一个企业，需要多个方面多重维度的作用，共同筑建企业的系统协同能力。一个具备了系统能力的企业才有希望具有核心能力！,企业的组织管理,工程部、信息管理部、投资部、生产部、办公室、供应部,企业的计划管理,企业的流程管理,发起事务,审批过程,结束闭环,人力资源、办公室、技术部、生产管理部、 质量管理部、信息技术部、法务部、销售服务部、业务拓展部,企业的财务管理,差旅费借款单,预算审批表,预算编制提交表,银行账户间资金划拨申请单,预算外支出申请,应付预

5、付款支付款申请单,预算调整审批表,出差申请表,企业的知识与沟通管理,目 录,企业应用价值,4,企业使用协同办公系统的迫切性,2,主要的功能,表单动态设计，简单似OFFICE软件,流程可以动态自定义,流程可以并发处理,与金蝶ERP应用无缝对接,实时掌握公司运营信息，随时随地轻松办公，工作流让协同更简单。同时，也为实施金蝶ERP节省大量成本，可以节约购买站点数成本。,便携的移动应用，让办公更惬意。,内部邮件，实时与OA服务器同步，听千里之音。,工作日志，随时随地记录自己的工作计划与汇报。,企业通讯录，让企业员工通讯录随时查阅进行通讯。,待办事宜，实时处理未完成的工作，工作流更畅通。,公告通知，实时

6、掌握企业最新动态，让协同更简单。,即时库存，了解物料状况，减少企业生产沟通成本。,即时通讯工具,可以实现内部人员间的语音，文字，图片等功能。 方便快捷了解OA信息更新情况。 清晰地组织架构，沟通互动零距离。,目 录,赢天下OA协同办公系统功能介绍,3,企业使用协同办公系统的迫切性,2,解决方案之：事务的协作与管理,如何实现行政办公 审批过程电子化？,表单和流程能否 在系统中灵活的 自定义？,如何在事务流转 过程中进行有效 的监管？,如何 解决？,解决方案之：移动办公,如何 解决？,解决方案之：信息的传递与交流,人员,事务,通过什么沟通工具？,信息传递的准确性及安全性是否有保障？,信息是否能及时

7、传送？,如何 解决？,解决方案之：知识管理,材料文件 如何管理？,材料文件 如何检索？,材料文件 如何分类？,材料文件 如何发布？,如何按权限 查阅材料？,如何 解决？,企业应用价值 -功能全面,七大平台协同办公： 流程管理（定制）：收文发文、费用申请、费用报销、升职调薪、工作交办、工作督办等 资源管理：档案管理、用品管理、资产管理 公用信息：新闻中心、通知公告、电子邮件、在线交流、通讯录 日常办公：工作计划、待办事项、日程管理、流程查询 人力资源：人事档案、考勤管理、 行政总务：公文管理、会议管理、接待管理、车辆管理 其他功能：论坛管理、列车时刻查询、地区号查询、万年历、世界时间等常用工具

8、大平台汇集数十个功能模块，能完全满足企业日常办公的需求。 另：手机短信、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选扩展组件。,企业应用价值 -非常可观的投资回报率,解决了企业制度标准化，流程化的管理难题。 减少了企业中的信息孤岛，避免一些无谓的内耗。 解决了信息爆炸时代海量信息分类分权限存储与查阅。 真正实现了云办公，随时随地取阅企业与个人的资料。 文档分权限级别进行管控，有效保护知识产权。 电子签章，真正实现无纸化审批办公。,目 录,企业应用价值,4,赢天下OA协同办公系统功能介绍,3,企业使用协同办公系统的迫切性,2,市场上OA办公软件琳琅满目，你能接收否？陷井多。,许多版本（标准版，增强版，企业版，集团版）功能进行限制来创造更多财富，打着免费的口号，实际想收更多的维护与实施费用。 没有几家真正对接ERP系统，没有ERP数据怎么可能有财务报表？ 不是一次性买断，升级又要收费？,金达诺服务承诺,永久免费升级