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1、泉州航天信息科技有限公司,增值税专用发票网上认证系统,泉州航天信息科技有限公司 地址：丰泽街东方明珠C幢1107-1108#,一、 概念 二、 扫描仪注册 1.支持的扫描仪类型 2.注册扫描仪的步骤 三、增值税发票 1.在线采集认证 2.认证结果查询 2.1.认证通过查询 2.2.本月认证未通过查询,目 录,3.认证结果下载 3.1.认证结果通知书下载 3.2.认证结果下载 四、常见问题解答 五、求助方式,目 录,一 概述 增值税专用发票网上认证的业务范围包括由纳税人自行录入或扫描识别输入发票的抵扣联（防伪税控开票子系统开具的增值税专用发票抵扣联）票面信息，网上认证系统将生成的电子数据经过一定

2、的常规校验保证数据相对准确，而后压缩加密，通过网络传送到税务机关的防伪税控认证子系统，由防伪税控认证子系统完成解密、认证。事后（时间隔一般在几分钟之内，具体时间由防伪税控认证子系统决定）纳税人在通过查询认证结果。 现网上采集增值税专用发票抵扣联票面信息方式主要有两种：一种是手工录入的方式,另一种是扫描识别输入。第二种是在第一种的基础上利用扫描仪和识别程序进行扫描识别输入。,一、概 述,发票认证主界面如下：,一、概 述,二 扫描仪注册 1. 支持的扫描仪类型 目前航天信息经税局指定网上认证扫描仪类型有：虹光 FB2600C、虹光 AV180+、中晶 扫描之星、中晶 扫描先锋、 中晶ArtixSc

3、anDI 2010s,二、扫描仪注册,2. 注册扫描仪的步骤 纳税人在进行发票扫描采集之前，必须先进行扫描仪的注册，否则系统无法正常的调用指定型号的扫描仪识别程序。,二、扫描仪注册,2.1.成功登录网上认证系统，点击“扫描仪注册”进入扫描仪注册页面，如下图所示： 2.2.填写信息完毕，点击“确定”按钮即可。注意：此处的扫描仪型号必须选择正确，否则会出现扫描异常。,二、扫描仪注册,三 增值税发票 找到进入增值税发票网上认证页面，点击“点击进入”，如下图：,三、增值税发票,1.在线采集认证 纳税人在使用网上发票认证前须要在“航天金税”系统进行开户，由“航天金税”生成证书文件密钥。此密钥由税局在纳税

4、人开通网上认证时发放给纳税人，用于在生成纳税人提交专用发票认证时进行加密。 1.1.导入开户私钥文件 1.找到在线采集认证栏目，点击下面的“导入文件”按钮，如下图：,三、增值税发票,2.点击“浏览”按钮，如下图： 3.系统弹出“选择文件”对话框。在对话框中选中需要上传的文件（文件后缀为*.DAT格式，该文件经过私钥加密而成）,然后点击 按钮,三、增值税发票,4.点击“上传”按钮，出现上传纳税人密钥成功后，点“关闭”。,三、增值税发票,1.2.手工输入 （1）在线采集认证栏目，点击“手工填写票面信息”按钮进入： （2）纳税人根据发票填写发票票面信息，包括发票代码号码、开票日期、84位密码、金额、

5、税额和销货单位纳税人识别号。输入完毕，点击“保存”按钮。保存当前的发票；,三、增值税发票,三、增值税发票,（3）如果你还有发票要输入，点击“下一张”，输入下一张发票的票面信息，否则点击“关闭”。,三、增值税发票,1.3 在线扫描采集 1.在增值税发票模块中，点击“扫描识别票面信息”按钮进入：,三、增值税发票,2.扫描输入完成，系统自动保存发票数据，如有红字或错字提醒，请核对数据，确实有误，直接进行数据修改，修改完成点击“保存”按钮。,三、增值税发票,1.4 在线认证 1.在 “在线认证”里可以根据发票的开票起止日期和录入的月份，查找到相应的发票。同时也可以通过选中不同的条件 ，来获取相应的发票

6、信息。输入相应的条件，点击“进入认证”按钮,三、增值税发票,2.查到录入的发票；,三、增值税发票,3.可以自己修改发票，点击“修改”按钮； （1）出现（如下图），把数据修改后，再点击“保存”按钮；,三、增值税发票,三、增值税发票,（2）把数据修改后，再点击“保存”按钮，然后点“关闭”。 4.可以自己删除发票，在右边删除栏下面选择要删除的发票，打钩；,三、增值税发票,（1）点击下面的“反选删除”按钮，就会把删除栏全部选中； （2） 点击“删除”；,三、增值税发票,（3） 会出现对话框，请确认您要删除选择的发票记录？如果是，就点确定;如果不是，就点“取消”； （4）出现以下“成功删除发票记录，说明

7、你删除成功。,三、增值税发票,5.发送认证把选中要认证的发票打包生成xml文件，根据前面上传的密钥加密生成dat文件，发送到后台进行认证。已认证的发票的不能重复认证。认证通过的，可以到认证结果查询打印已认证通过的发票。可以自己发送认证，在要发送认证的记录，打钩；,三、增值税发票,（1）点击”反选认证“，就可以全部选中； （2）确定数据没错情况下，请点击 “发送认证”；,三、增值税发票,（3）当您确定要发送认证时，请点击“确定”;否则，点击“取消”； （4）当你连续三次发送认证都未通过认证时，就无法认证和删除了。,三、增值税发票,【备注】关于发票发送认证后反馈的认证结果信息。 认证结果一般有6种

8、情况：认证相符、认证不符、重复认证、密文有误、无法解密、认证前失控、认证后失控。 “认证不符”的发票，纳税人要详细检查发票票面信息，包括“发票代码”、“发票号码”、“开票日期”、84位密码“、”金额“、”税额“和“购货单位及销货单位的纳税人识别号”是否填写正确。 “重复认证”发票，表示该发票以前月份已认证过。 “密文有误”的发票，是指打印在增值税专用发票抵扣联票面上的84位密码清晰可辨且识别或录入正确无误，但系统无法解密。 “无法认证”的发票，是指打印在增值税专用发票抵扣联票面上的84位密码或票面上的“发票代码”、“发票号码”、“开票日期”、“购货方纳税人识别号”、“销货方纳税人识别号”、“金

9、额”、“税额”等7项数据有一项或多项由于污损、褶皱、揉搓等原因无法辨认，导致系统不能产生认证结果。 对于核对票面信息完全一致后仍无法认证通过的，可以参考以下处理方法： 属于“无法认证”、“纳税人识别号认证不符和发票代码号码认证不符（指密文和明文相比较，发票代码或号码不符）”的发票，税务机关应将发票原件退还纳税人，纳税人可要求销方重新开具。 属于“密文有误”和“认证不符（不包括纳税人识别号认证不符和发票代码号码认证不符）”的发票，移交稽查部门处理。,三、增值税发票,2认证结果查询 2.1.认证通过查询 1.按月份查询（认证通过） 按月查询只能查询认证通过的数据（包括上门扫描、上门报盘和网上认证）

10、。 （1）在所属年月的输入框中输入你要查询的年月（格式：200401）或者按后面的日期选择按钮 通过出现下面的窗体来选择要查询的年月；,三、增值税发票,（2）选择好要查询的年月后，按提交则自动填入所选年月； （3）再按上图的查询按钮，则出现如下页面；,三、增值税发票,（4）按“关闭”则关闭当前页面； （5）按“打印”则可打印当前数据； （6）如果没有查询到数据，则没有记录显示出来。,三、增值税发票,2.按时段查询（认证通过） 按时段查询只能查询认证通过的数据（包括上门扫描、上门报盘和网上认证）。 （1）在认证日期起始输入框中输入你要查询的起始日期，在结束日期输入框中输入你要查询的结束日期。也可

11、通过后边的日期选择按钮来选择起止日期。不能跨月查询； （2）按后面的查询按钮，则出现如下页面； （3）按“关闭”则关闭当前页面； （4）按“打印”则可打印当前数据； （5）如果没有查询到数据，则没有记录显示出来。,三、增值税发票,3.按票号段查询（认证通过） 按票号段查询只能查询认证通过的数据（包括上门扫描、上门报盘和网上认证）。 （1）在发票代码输入框中输入你要查询的发票代码，在发票号码起止输入框中输入你要查询的起止发票号码； （2）按后面的查询按钮，则出现如下页面： （3）按“关闭”则关闭当前页面； （4）按“打印”则可前的数据打印出来； （5）如果没有查询到数据，则没有记录显示出来。,三

12、、增值税发票,2.2 本月认证未通过查询 查询发票认证未通过的发票信息，包括上门报盘和上门扫描认证不通过的发票信息。 1.按后面的查询按钮，则出现如下页面： 2.按“关闭”则关闭当前页面； 3.“打印”则可将当前数据打印出来； 4.如果没有查询到数据，则没有记录显示出来。,三、增值税发票,3认证结果下载 3.1 认证结果通知书下载 用户可按所属年月下载认证结果通知书，该认证结果通知书包括指定月份所有认证通过和过期认证的发票数据（包括上门扫描、上门报盘和网上认证）。 1.点击认证结果通知书下载区的“进入下载”按钮。进入以下页面：,三、增值税发票,2.输入所属年月，例如（200605）按“下载”按

13、钮.出现如下图： 3.点击“”链接，出现如下图：,三、增值税发票,4.按“保存”，则出现下图 ，选择文件夹后就可以保存下载的文件。按“取消”，则不下载；,三、增值税发票,5.按打开，则出现下图： 【注】：系统可能给出的以下提示信息： 如果系统没有查询到认证通过的数据，则系统如下：,三、增值税发票,3.2 认证结果下载 用户可按所属年月下载发票认证通过的结果数据。下载文件导入到增值税发票电子申报软件中可进行后续处理。,三、增值税发票,1.点击认证结果下载区的“进入下载”按钮。出现以下页面： 2.在“所属年月”输入框中输入要下载年月的认证通过结果数据，例如:输入200605 则可下载2006年05

14、月份的数据。按“下载”按钮，则出现,三、增值税发票,3.点击“”链接，可将认证结果以zip文件格式下载保存在本机。（用户可将该zip文件导入电子申报系统中。） 【注】：系统可能给出的几种提示信息：如果系统没有查询到认证通过结果数据，系统如下图：,三、增值税发票,四、常见问题 1 如何申报网上认证方式？ 答 纳税人可到主管税务机关领取增值税进项抵扣凭证网上认证登记表。按照要求如实填表，签字加盖公章后携带税务登记证副本、办税人身份证复印件，到主管税务机关办税服务厅办理网上认证的确认登记。 2 网上申报和网上认证的日期如何确定？ 答 纳税人办理网上纳税申报的日期以国税机关计算机网络收到该数据电文的时

15、间为实际的申报日期；纳税人办理网上认证的日期以国税机关系统实际处理的时间为准，纳税人可以在电子数据报送1小时后查询认证结果。 3 进入办税大厅不知如何导入密钥文件？ 答 发票认证进入增值税发票网上认证页面导入开户私钥文件导入文件。 4 点击认证时提示导入的密钥文件失效其导入最新密钥文件？ 答 防伪税控系统那边文件更改与纳税人的密钥文件不一致，请咨询税局生成新的密钥文件再重新导入。 5 发票认证密钥已导入成功，在另一台电脑登陆时是否需要重新导入？ 答 不需要。导入向主管税务机关申请网上认证开户时产生的私钥文件；初次使用文件导入成功后，除重新生成私钥文件，才须重新导入。,四、常见问题解答,6 票面

16、信息保存后还需要那些操作？是否这样就完成认证了？ 回答 这样并没有完成认证，还需要到在线认证模块进行发送认证，待认证结果返回后才完成了整个认证操作。 7 发票认证时，提示信息你所提交内容已被税务机关接收，请在1-2分钟请到发票认证查讯处查讯认证结果信息？ 回答 请稍后再进行查询发票认证信息。 8 发票有一张无法通过认证,修改过多次还是无法通过认证？ 回答 请检查票面信息是否输入有误，如确认票面采集信息无误但无法通过认证，则携带发票前往主管税务机关大厅进行认证，如果大厅认证仍无法通过，请您联系销货方更换发票。 9 发送认证时提示：发票号码重复？ 回答 先确认在之前月份是否认证过，没有的话，请到税

17、局前台认证。 10 发送认证时提示解密后DES密钥长度超界？ 回答 请您携带原登记表和企业认证操作员代码和密码到税务机关重新取得密钥文件并重新上传密钥。,四、常见问题解答,11 发票发送认证后如何查询？ 回答 请到发票认证模块，在认证结果查询里按月份查询，录入月份，点击“查询”即可。 12 在前台认证的发票可以在网上查询到吗？ 回答 可以。请到发票认证模块认证结果查询，输入相应的查询方式进行查询。 13 发票密码太麻烦，扫描仪能否用于网上扫描识别？ 回答 您可以选择目前系统支持的扫描仪类型进行扫描认证，详请请参考操作手册。 14 如何查询发票真伪？ 回答 进入国税网站办税大厅发票查询。 15 发票查验时，结果提示该发票的代码、号码有误？ 回答 本省国税部门销售的发票均可在本网站查验，如待查验的发票无法查得，基本判断该张票不是国税局销售的合法发票，保险起见，为避免产生误会，您可到主管税务局作进一步核实。,四、常见问题解答,16 结果通知书下载后打开是乱码？ 回答 请登陆福建省国税网站下载PDF阅读器：办税指南下载中心常用工具软件PDF阅读器 17 增值税专用发票密码区出现符号“=”，系统提示非法字符？ 回答 密码区中的符号不含“=”。 18 纳税人每张发票认证次数是如何规定的？ 回答 增值税专用发票网上认证过程中，每张发票的发送认证次数最多