科技文书写作.ppt

1、第五章 科技文书写作,目录,第一节 科技文书概述,第二节 课程论文 毕业论文,第三节 实验报告 实习报告,第四节 产品说明书,本章简介,学习重点,主要介绍论文、实习报告等的相关知识和常用格式。 重点阐述上述文体的写法。,重点掌握课程论文、毕业论文、实习报告等的写法,第一节 科技文书概述,一、科技文书的概念,科技文书，是以科学技术现象、科学技术活动及其成果为表述对象的一种专业写作，是人们为实现科学技术信息生产、储存、交流传播和普及的需要而进行写作的文章。,第一节 科技文书概述,二、科技文书的种类,科技 论文,科技 报告,科技 说明书,科技 情报,科普 说明文,科学论文 研究论文 交流论文 课程论

2、文 毕业论文,实验报告 论证报告 工作报告,毕业设计 产品设计 产品说明书,科技文摘 科技综述,知识性 技术性,第二节 课程论文 毕业论文,一、课程论文,课程论文，是根据人才培养方案，依托专业课程，在教师指导下对学生进行的初步科研训练。,作用,掌握论文写作规范，为写毕业 论文奠定基础,巩固、深化和拓展学生的理论知识与专业技能,（一）格式,封面+任务书+目录+题目+摘要+正文 +结论+参考文献,第二节 课程论文 毕业论文,（一）格式,第二节 课程论文 毕业论文,（一）格式,第二节 课程论文 毕业论文,（一）格式,第二节 课程论文 毕业论文,（一）格式,第二节 课程论文 毕业论文,（一）格式,第二

3、节 课程论文 毕业论文,（一）格式,第二节 课程论文 毕业论文,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,选择 切入点 与文献,反复思考 讨论请教,提炼主题 开始写作,选择 题目,修改,（二）写作步骤,第二节 课程论文 毕业论文,小、具体,二、毕业论文,毕业论文，是高等院校毕业生在教师指导下，进行科学研究获得研究成果或有新的见解后所写成的文字材料。,真实反映客观世界，忠于研究成果,在继承前人的基础上有所创新、发展,论题、材料必须正确、完整，尊重科学,第二节 课程论文 毕业论文,（一）写作步骤,写作毕业论文一般步骤： 1. 选题 2. 搜集、整理材料 3. 编写提纲 4. 撰写初稿

4、 5. 修改论文 6. 提交论文、准备答辩,第二节 课程论文 毕业论文,（二）格式,标题+署名+目录+摘要+绪论+本论 +结论+注释+参考文献,第二节 课程论文 毕业论文,第二节 课程论文 毕业论文,（二）格式,第二节 课程论文 毕业论文,（二）格式,（二）格式,第二节 课程论文 毕业论文,（二）格式,第二节 课程论文 毕业论文,（二）格式,第二节 课程论文 毕业论文,（二）格式,第二节 课程论文 毕业论文,毕业论文写作注意事项,一、选题 题目应结合本专业领域存在的主要问题，综合运用与本专业有关的专业知识。 2. 题目宜小不宜大，文章中的内容要与题目一致，不要文不对题。,第二节 课程论文 毕业

5、论文,毕业论文写作注意事项,二、资料来源 资料来源有多种渠道，除本专业所采用的各种教科书、参考书之外，学生在撰写文章过程时应去图书馆等处查阅文献资料，如：期刊、报纸、图书等。,第二节 课程论文 毕业论文,毕业论文写作注意事项,三、要求 应按照规定的格式及字体（见各专业教研室制定的写作规范）用A4纸打印成文； 正文字数在3000以上。表格及图不计其内。“摘要”不算在正文字数之内； 毕业实践一式三份，自留一份，两份上交,第二节 课程论文 毕业论文,毕业论文写作注意事项,四、字体 一、 封面 二、 摘要（100-200字为限，楷体五号，加粗） 三、目录 （宋体小四号，黑体） 四、正文内容（文字数量要

6、求： 3000字以上） 1 （标题，宋体小四号，黑体） 1.1 （小标题，宋体小四号） （正文内容，宋体五号） 五、 参考文献 （宋体小四号，黑体） 作者、书名或文章名、出版社或报刊名、版本 、 出版时间,第二节 课程论文 毕业论文,答辩注意事项,（一）答辩的准备工作可以从下列问题（第410题）中，根据自己实际，选取二三个问题，作好汇报准备，（第13题必选）。时间一般不超过10分钟。内容最好烂熟于心中，不看稿纸，语言简明流畅。 1为什么选择这个课题（或题目），研究、写作它有什么学术价值或现实意义。 2说明这个课题的历史和现状，即前人做过哪些研究，取得哪些成果，有哪些问题没有解决，自己有什么新的

7、看法，提出并解决了哪些问题。,第二节 课程论文 毕业论文,答辩注意事项,（一）答辩的准备工作 3文章的基本观点和立论的基本依据。4学术界和社会上对某些问题的具体争论，自己的倾向性观点。 5重要引文的具体出处。6本文提出的见解的可行性。7定稿交出后，自己重读审查新发现的缺陷8写作毕业论文（作业）的体会。 9本文的优缺点。,第二节 课程论文 毕业论文,答辩注意事项,（二）答辩会程序 1学生作说明性汇报。（510分钟） 2毕业答辩小组提问。3学生答辩。（一定要正面回答或辩解，一般允许准备10至20分钟）。4评定成绩。（答辩会后答辩小组商定，交系、院学位委员会审定小组审定。）,第二节 课程论文 毕业论

8、文,答辩注意事项,（三）学生答辩注意事项 1带上自己的论文、资料和笔记本。2注意开场白、结束语的礼仪。3坦然镇定，声音要大而准确，使在场的所有人都能听到。4听取答辩小组成员的提问，精神要高度集中，同时，将提问的问题记在本上。5对提出的问题，要在短时间内迅速做出反应，以自信而流畅的语言，肯定的语气，不慌不忙地一回答每个问题。,第二节 课程论文 毕业论文,答辩注意事项,（三）学生答辩注意事项 6对提出的疑问，要审慎地回答，对有把握的疑问要回答或辩解、申明理由；对拿不准的问题，可不进行辩解，而实事求是地回答，态度要谦虚。 7回答问题要注意的几点：（1）正确、准确。正面回答问题，不转换论题，更不要答非

9、所问。（2）重点突出。抓住主题、要领，抓住关键词语。（3）清晰明白。直接入题，不绕圈子。（4）有答有辩。既敢于阐发自己独到的新观点，维护自己正确观点，反驳错误观点，又敢于承认自己的不足，修正失误。 （5）辩才技巧。讲普通话，用词准确，讲究逻辑， 吐词清楚，声音洪亮，助以手势说明问题；对答 如流，说服力、感染力强。,第二节 课程论文 毕业论文,作业,选择一篇与本课程相关的专业论文认真阅读 列出其标题、结构提纲（不超过500字） 下周上课时由班长收齐了统一交。,第二节 课程论文 毕业论文,第三节 实验报告 实习报告,一、实验报告,把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理，写成的书面汇报，

10、就叫实验报告。,第三节 实验报告 实习报告,一、实验报告,反映的项目单一、 只需按照固定格式 填表，也叫报告单,具有较大学术价值 的科技文献。,创新性实验报告,检验性实验报告,分类,第三节 实验报告 实习报告,一、实验报告,特点： 正确性、客观性 确证性、可读性,第三节 实验报告 实习报告,（一）格式,实验名称 学生姓名、学号、及合作者 实验目的 实验器材 实验装置与步骤 实验结果 实验结论,第三节 实验报告 实习报告,（一）格式,第三节 实验报告 实习报告,（一）格式,第三节 实验报告 实习报告,（一）格式,第三节 实验报告 实习报告,一、实验报告,一般有三种方法： 1.文字叙述： 根据实验

11、目的将原始资料系统化、条理 化，用准确的专业术语客观地描述实验现象和结果。 2. 图表： 用表格或坐标图的方式使实验结果突出、清晰，便于相互比较，尤其适合于分组较多，且各组观察指标一致的实验，每一图表应有表目和计量单位。 3.曲线图：应用记录仪器描记出的曲线图，这些指标 的变化趋势形象生动、直观明了。,第三节 实验报告 实习报告,二、实习报告,实习报告是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。 也可说为“实践报告”。,第三节 实验报告 实习报告,二、实习报告,检验知识。 验证对专门知 识基本技能的 掌握情况，总 结实习的收获,将理论与实践

12、 相结合，理论 运用于实践， 记录实习的过 程。,实习报告的功用,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,实习报告的基本要求,1. 基本情况的概述和叙述，主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2. 肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 3.经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中。 4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期 工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。,第三节 实验报告

13、实习报告,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,第三节 实验报告 实习报告,（一）格式,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,第三节 实验报告 实习报告,（一）格式,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,第三节 实验报告 实习报告,（一）格式,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,第三节 实验报告 实习报告,（一）格式,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,第三节 实验报告 实习报告,（一）格式,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,第三节 实验报告 实习报告,实习报告、实习总结、实习小

14、结的区别,实习报告：报告都有基本的格式，主要表述这一年或这一段时间的工作，计划实施情况，就是一种公布式的报告，让别人知道你在这一段时间的情况。 实习总结：就是实习完成后进行的整体性总结和概括。总结自己获得的经验和解决问题的方法。 实习小结：就是在实习的过程中，某个时间段的小范围的总结，对以后的实习和工作有指导性的作用。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,第四节 产品说明书,一、产品说明书,产品说明书，是以文体的方式对某产品进行相对的详细表述，使人认识、了解到某产品。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,第四节 产品说明书,（一）类型,介绍性,解释性,指导性,物品的性 能、特点、 功用,物品的结 构、原理、 技术参数,物品的操 作、保养、 维修,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,第四节 产品说明书,（二）特点,其内容介绍产品性能、特点、功用、使用方法等,指导消费者正确认识和使用产品,表述上符合人们的认知,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,第四节 产品说明书,（三）格式,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,第四节 产品说明书,（三）格式,标题 + 正文 + 署名,