恒大城开盘庆典策划.ppt

1、策划方案,恒 大 城 一期 开 盘 仪 式,活动概况 活动工作组织 活动现场布置 活动氛围营造活动仪式 活动议程 工作执行安排,目 录,活动概况,1、活动规模：认筹客户1000组，开放房源800套 ，现场布置以产生隆重大气、气息浓厚的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会传播效果为目标。 2、活动时间： 2010年06月20日 3、活动地点： 恒大城 4、活动主题： 恒大城一期开盘,活动工作组织,布置组：负责对活动现场各项活动物品位置的安排，活动现场电源、音响设备等设施的提供。 负责人： 甲方 乙方,秘书组：确定当天邀请的领导和嘉宾名单，联系相关合作单位参加本次活动。拟写有关领导的

2、发言稿。提供本次活动相关的文字和图片资料，同时整理相关的活动贺电，提交主持人名单，并与主持人共同拟写活动主持人词。 秘书长：甲方 组 员： 甲方,媒介组：确定邀请媒体记者的名单，并做好提前的邀请工作；安排专人接待媒体，提前与相关的主要媒体进行沟通，保证活动当天信息发布的顺利流畅。提前拟写发布的新闻软文稿，为各种媒体代表提供贵方相关的新闻炒作的信息。 负责人：甲方 组 员：乙方,接待组：由贵方工作人员和我方礼仪小姐组成。贵方提前制作并发放请柬，确定完备的接待服务方案。活动当天合理安排参加活动领导、嘉宾的签到、引领、就坐的接待。提前采购或制作纪念品，并落实活动当天发放纪念品的方式； 负责人： 甲方

3、 乙方,迎宾组：主要负责的来宾的迎接、安排，气氛烘托、音乐播放工作。与布置组负责人合作，联系所需电源等相关硬件设施的安装。 负责人： 甲方 乙方,机动组：负责开盘当天现场突发、紧急事件的处理，协助其他部门现场工作，确保开业活动的顺利进行。 负责人： 甲方 乙方,礼品组：负责礼品、礼品袋的采购和制作，同时与接待组配合进行现场的发放工作。 负责人： 甲方,指挥组 成员由庆典负责人员代表组成，全面监督部署整个活动各个环节的工作，为每一个下设部门的正常工作开展做好相关的指导和辅助。 总指挥： 甲方 总协调： 乙方,保安组：负责与有关部门（安全，交通，消防等）的联络，确定实施完整的保安方案。划分为指挥车

4、辆和安排车辆停放两队；提前划分车辆的停放场地，制作有关标志牌，及对活动现场秩序的维持。 负责人：甲方 组 员：全体保安人员,活动现场布置,外围空飘：在外场场地周围布置空飘气球20个，空飘下面携带广告宣传条幅，营造现场盛大喜庆的氛围。 气球规格及材料：直径2.8米、 PE膜、氢气 条幅规格及材料：防雨布、丝网印、尺寸为0.7510米,拱门布置：在主庆典区域入口处设置双龙拱门，上印制主题文字，表明活动主题。 材料规格： PE膜、跨度18米,鲜花篮：为了让受众能够在开盘现场感受到一种温馨、喜庆的活动气氛。排列整齐的鲜花篮亭亭玉立于迎宾通道两侧，百合、玫瑰、非洲菊、红掌、满天星、康乃馨错落搭配，交相辉

5、映，一种鲜活、温暖、舒畅的感觉油然而生。,活动现场布置,立杆旗：在活动现场迎宾通道沿途布置立杆旗风各30组，上印制企业理念、活动主题等内容，与空飘相配合即可以起到进场的引导作用，有可以以多画面、大面积，营造奠基盛大喜庆的气氛。,活动现场布置,现场布置效果图,沿途道路： 1、门前氛围：主会场门前全段悬挂灯杆挂旗（开工前一周），配合施放空飘气球、水座立杆旗（开工仪式当天），宣传曲江明珠项目，形成进入主会场的一道风景，起到氛围的渲染，同时指引现场与会来宾前往仪式现场。 2、沿途指示牌：主会场门前设置指示牌，正确指引来宾进入主会场。,外围布置宣传（前往主会场沿途宣传）,活动氛围营造,锣鼓队：身穿喜庆服

6、装的30人锣鼓队届时分列于观礼区后方两侧指定区域，鼓乐迎宾，高潮迭起，为现场增加热烈喜庆氛围，为开盘活动助声添威。,吉庆礼花：电子礼宾花，在开盘仪式进行时打响，现场彩屑飞扬，气氛热烈。,冷焰火：在开盘仪式进行时冷焰火从舞台周围喷涌而起，在现场形成一幅火树银花的效果，是舞台区域闪耀生辉，金碧辉煌。 微烟、环保，具有良好的冷光视觉效果，对舞台氛围有强烈的烘托和提升作用。,红色激情之邀：上午9：40，来宾开始陆续到场，销售中心门口，两位服装华丽，身姿优美的动感女郎为来宾奏响了欢快、热烈的迎宾小提琴曲红色激情，时尚中凸显高雅，跃动中蕴含庄重，氛围营造效果极佳。 3人动感小提琴组合，乐曲现代，服装流行，

7、以时尚动感的小提琴音乐迎接来宾，聚集人群注意力。,礼仪小姐：身穿奥运礼仪服，（服装见图片、礼仪小姐净身高为1.70米、在校大学生），为参加活动的来宾带来盛装迎宾感受。,活动氛围营造,活动氛围营造,动感小提琴组合：三人动感组合，通过两部小提琴和一部大提琴演奏出动感、时尚的风情 。,杂 技： 彩蝶飞舞人表演，现场观赏性强，技艺精湛，曾荣获吴桥国际杂技艺术节铜狮奖。,街舞表演：翅膀街舞队，西安著名街舞组合曾获全国街舞比赛三等奖。 曲目：霹雳风暴mix show。,民歌手演唱春天的故事 表演者：陕西省青年歌手大奖赛一等奖、陕西电视台特约演员 候静洁,活动仪式,南狮点睛： 仪式开始时主要领导、嘉宾用朱砂

8、涂在舞 狮眼睛上后，赋予其生命和活力，南狮开 始起舞，之后舞动至领导后方，领导进行 开盘仪式。,花篮剪彩仪式：用鲜花篮代替传统绸花，花篮用红绸连接，活动仪式时，届时用剪刀 将连接的绸花剪开，预示剪彩，此仪式脱离了传统的礼仪手托剪彩绸花的形式，更显企业大气和场面的温馨感。,活动议程,乙方施工人员于前一天下午到达活动现场，准备齐备开盘活动相关物料。 在活动日之前完成舞台搭建。 08：30 场内外清洁洒水净道。空飘气球和拱门布置完毕。 09：00 全体工作人员到场、保安到位、调音师试音。 检查工作人员仪容 各工作人员准确核对，确认各设备及相关物品齐全无误。 典礼道具全部到位。 09：10 各执行小组

9、碰头会，主持人到位，甲方负责人与主持人再次进行流程沟 通，最后全场的协调。 礼仪、签到、各小组人员到位。 各组人员检查所属区域的准备情况，总协调检查工作。 09：20 锣鼓表演开始暖场，聚集人气，营造气氛。 09：40 动感小提琴开始迎宾表演，工作人员开始指挥车辆，控制进场车距，合 理安排停车位置。 礼仪负责签到、分发宣传册、馈赠礼品。工作人员配合礼仪引领领导、 嘉 宾进入休息室，暂做休息，等待全部宾朋到场。,活动议程,10：00 外场来宾全部到齐，活动准备开始。 动感小提琴拉响，礼仪小姐邀请领导、记者、嘉宾进入活动现场。甲方工 作人员协助礼仪安排领导嘉宾就坐。 10：10 主持人致开场辞，介

10、绍活动主题，简单介绍出席活动的领导、嘉宾，简要 描述楼盘特色，以下各流程均由主持人根据即定时间要求依次展开（串词 由甲方负责）。 10：15 甲方领导致欢迎辞 10：20 政府领导致辞 10：25 嘉宾代表致辞 10：30 开盘仪式开始进行，主持人邀请领导上台，请主要领导为南狮进行点 睛，点睛后南狮舞起，舞动至领导嘉宾后方。 主持人邀请领导、嘉宾进行开盘典礼仪式。仪式具体内容参照开盘仪式 内容，具体执行方案待贵方确定后制定。 10：50 开盘仪式结束，南狮舞起表演，带引领导、嘉宾、记者前往楼盘参观。同 时主持人再次介绍楼盘相关信息。 10：55 主持人宣布演出活动开始，进入现场演出及互动环节。

11、（具体演出活动安排见下页） 12：50 演艺活动结束，当天开盘仪式圆满结束。,演艺活动安排,一、前期准备阶段： 1、2009年08月03日，提交初步方案，并对开盘策划方案做出实质性的修改，最终于开盘前一周确定执行方案。 2、前期各项准备工作的安排、成立筹备小组，确保活动成功举行。 3、确定各项公关，针对上级管理部门及相关单位协调好各种关系。 4、做好现场服务人员的培训工作，以保证工作人员的服务质量，体现晟方佳苑楼盘特色。,二、制作实施阶段： 1、开盘前一周，筹备小组开始发送请柬、回执，并在二日内完成回执的回收工作。 2、开盘前5日，各种活动用品应完成制作、采购工作。 3、开盘前4日，完成活动所需物品、庆典用品的前期制作工作，准备投入使用，文艺表演、主持人、礼仪小姐必须确定，以免出现纰漏。,工作执行安排,三、现场布置阶段： 1、开盘前一日，开始现场的布置工作，完成内场布置、外场舞台搭建，舞台及签到处桁架、背景施工工作。 2、开盘当天上午8：30之前，完成现场的空飘气球、风向旗、花篮、绿植等的布置工作，观礼桌椅及音响的摆设布置， 相关负责人检查己布置完成的物品。 3、开盘当天早上9：00时前，对全部环境布置进行再次全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。,四、活动实施阶段： 1、开盘当天上午7：00工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。 2、上午