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文档简介

1、,赢在例会 开一个高效,严谨,共赢的例会 (美)大卫 .马丁 著,读书心得,tips: 1.例会是一种非正式的会议,开得好,会给企业带来收益,反之,会带来负面影响。因此,例会需要管理,更需要技巧!2.认识例会的重要性应从公司的高层做起,高层重视,例会才有效成功,高层不重视,例会就只是一种形式。例会虽然是在公司内部召开,但无形中也会花费很多成本。3.什么情况下不开例会?什么人参加例会?经理人在会议中充当什么角色?开例会的时间应该多长?这些都是需要考虑的问题.,1.对领导来说,一次高效的例会可以检视员工一周的工作, 了解工作的甘苦,提高员工的士气,协调矛盾和督促员工,对下周安排做合理的调度。 2.

2、对员工来说,例会可以使之明确自己在公司的位子,一周 工作目标的达成与否,以及如何更好地进行下周的工作。因此开好例会是发展企业和提升个人的成功阶梯。,为什么要开例会?,例会的作用: 集思广益 帮助群体沟通 提高同事间的共同意识 促进责任感 增进自我启发 提高员工士气 了解工作的甘苦 协调矛盾或督促员工 达成协议或解决问题 检查,汇报工作进度,例会的成本: 时间成本=参加例会的人数x(与会者的准备时间+ 与会者的例会时间) 金钱成本=开会时间成本x与会人员平均每小时的薪水 效率成本=管理效率下降+损失的生意+不能及时处理 问题而使客户流失+机会损失+ -,例会频率:一周一次 可以不开例会的情况:。

3、没有准备好 。没有开例会的必要或有其他替代方式,会议准备 例会的目标 明确问题 解决问题 献计献策 搜集信息 组织 决策 完成 筹划准备,会议准备 例会的形式与过程,会议准备 1. 例会的人员:例会的规模最好控制在7-11人 之间 2.例会召开最佳时间表: 上午:8:30-10:30(时间太晚如开到12点接近午饭时间,与会者注意力容易分散) 下午:3:00-5:00(太早如2点就开始与会者头脑还不是十分清醒),例会议程项目 开场叙述:举行的原因,目标以及需要的时间 将要讨论的问题 提出各种解决方案 决定解决方式 制定计划以解决问题 分配任务以实现计划 制定执行程序 总结,散会,会议记录 行动事项我们商定采取什么行

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