马成功word2003文档的基本编辑.ppt

1、Word 2003 第十堂课,讲师：马成功,办公自动化,讲师：马成功，刘亦菲我心中的梦姑,play*,本课件是马成功早期word 2003版本的教学课件，限于水平有限加之是过去的旧版本的课件，并且在上传时并没有严格的审查，内容可能会有误的地方，所以望大家抱着批判的态度阅读。,第十章 文档的基本编辑,本章主要内容如下： 选择 删除 剪切 复制 粘贴 撤销 恢复,注意：本章讲述的一些编辑操作 主要是围绕文字类型信息的操作,选择,文字的选择可分为以下几种办法 按选取的工具可划分为 用键盘选取（经常结合方向键选择或变化选择的范围） 用鼠标选取（拖拉） 键盘+鼠标选取（连选和挑选、块选取） 按选取时鼠标

2、的位置划分 在文字内部选取和在文字外部选取 按文字的格式选取,在讲选择之前，先把word中的段落知识认识一下吧。,在讲选择之前， 先把word中的段落知识认识一下吧。,在word文档里，每按一次回车键（Enter）即产生一个段落 Word里有两种回车，即硬回车和软回车 直接按键盘上的Enter键即为硬回车 按shift+Enter键为软回车 软硬回车在工作区里的显示图标是不一样的,段落的认识及相关设置,软硬回车的对比,回车符的显示与隐藏,单击“视图”菜单-显示段落标记 单击常用工具栏里的显示/隐藏编辑标记(ctrl+shift+*) 单击“工具”菜单-选项-切换到“视图”选项卡,回车符是中看、

3、中用、不中打 (打印不出来的）,段落认识完毕 我们开始学习选择吧,用键盘选取,Ctrl+a (全选） 选择全部或部分后，按住键盘上的shift键+方向键，可以增大或减小选取的范围 左右方向键是增大或减小选取的字数，上下方向键是增大或减小选取的行数,小技巧点拨：,按ctrl+a键可以选中页面上的几乎全部的内容 然后再按delete键则把页面上所有选中的内容全部清空 但ctrl+a，并不是在任何情况下都能选中页面中的所有的信息；比如处于页眉、页脚下的信息、放置于水印处的信息则不能被选中，除非把这些部位的信息激活才可以。,用鼠标选取（拖拉）,按住鼠标不松手拖拉的办法可以选择单字或多个字，可以选择单行

4、或多行，甚至多页，可以增加或减小选择的范围,键盘+鼠标选取（连选和挑选、块选取）,按住ctrl键+鼠标拖拉可以挑选 最好是先选择一部分后再按住ctrl键挑选 按住shift键+鼠标可以连选 最好是先用鼠标单击以下定位一个起点，然后再按住shift键不松手，再单击定位终点 尝试以下来回切换ctrl、shift键+鼠标拖拉可以实现在连选和挑选间切换 按住键盘上的alt键，再拖拉鼠标可以实现块选取,“块”选取-抠字,被选中的部分 只抠取其中的一块,按住Alt键不松手， 再用鼠标拖拉框选住需要的文字。,“块”选取-抠字的另一种办法,将光标置于要选的文本块的一角 按一次ctrl+shift+F8键，然后

5、松手 再按键盘上的方向键（尝试按不同的方向键出现的不同的效果）,F8键在选择中的使用,单击一次F8 双击 三击 结合方向键看选择的不同,在文字内部选取和在文字外部选取,在文字内部双击和三击,在文字外部选取（鼠标放在左边距上）,word里大名鼎鼎的鼠标的三击就是这么来的。,按文字的格式选取,有两种办法 通过格式窗格选取 通过右键菜单选取,通过格式窗格选取,先调出样式和格式窗格（有三种办法） 单击“视图”菜单-“任务窗格” Ctrl+F1键 在格式工具栏上的最左边单击“格式窗格”图标,前两种办法有时需要从下拉列表里选择,通过右键菜单选取,把鼠标定位到需要选择的内容内，然后右击鼠标 弹出菜单，选择最

6、下面的一项即可。,取消选择,取消选择很easy，用鼠标在工作区内单击以下即可,选择学习完毕 开始学习删除操作,Word中的删除操作,Backspace（退格键）：从定位点逐步向前删，当然如果先选中信息后，往往会一次全删信息 Delete从定位点逐步向后删，当然如果先选中信息后，往往会一次全删信息 空格键（space）默认只是产生空格，但当选中信息后按此键则会一次删掉选中的信息 回车键（enter）默认只是产生一个段落，但当选中信息后按此键也会一次删掉选中的信息 Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 Ctrl+Backspace(退格键）：删除光标前面

7、的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。,小提示：处于改写模式下空格的使用,双击状态栏上的改写部位（或者按键盘上的insert键），word会进入改写模式 此时再按空格键时，每按一次会删掉一个光标定位点后的一个字符、数字或一个字母,如果此时光标定位点处于该行的首位位置， 则不会删掉信息，只会整体移动该行信息的位置,小知识：空格符号的显示和隐藏,单击常用工具栏里的显示/隐藏编辑标记 单击“工具”菜单-选项-切换到“视图”选项卡,空格符也是中看、中用、不中打的 (打印不出来的）,每一个空格符号，代表按了一次空格键， 有多少个空格符号就代表按了多少次空格键,小知识：word中空格符号的知识,Wo

8、rd中的空格共分为3种形式 半角空格 表现形式为点 全角空格 表现形式为方形 制表符空格（按tab键产生的） 表现形式为向右的箭头,常用编辑的快捷键,剪切操作,ctrl+x,纯粹的剪切操作相当于删除,剪切经常和粘贴结合起来使用,选中目标后按住鼠标左键不松手， 然后拖拉到目的地后再松开鼠标 也可以实现剪切的功能,单击查看使用此拖放功能的注意事项,其实这个动作包含两个命令 ：剪切+粘贴,默认情况下，用鼠标直接拖放功能是开启的； 我们可以通过“工具”菜单选项编辑,尝试把此选项去掉,小提示：粘贴选项按钮的显示和隐藏,当我们拖拉一处的文字到另一处时，往往因为彼此双方的格式不一样会出现一个智能的粘贴选项按

9、钮； 如何永久的去掉粘贴选项按钮,把此项的勾去掉即可永久的去掉智能粘贴选项,右键剪切操作,选中需要剪切的对象，然后右键拖拉到需要的位置后，从下来菜单里进行选择,小技巧点拨-另类剪切的使用,选中要移动的文本 按键盘上的F2键 将光标定位到需要粘贴的位置 按键盘上的回车键（即Enter键）即可,但该方法往往只能粘贴一次。：（,小技巧点拨-另类段落整体移动的方法,把鼠标定位到需要移动的段落内（没必要选中） 按键盘上Alt+shift+上或下方向键 多次按上或下方向键观看段落的位置变化,尝试按键盘上的左右方向键出现的结果,复制操作,Ctrl+C 复制指的是把需要的信息临时的放置到office的剪贴板里

10、，等待粘贴操作,复制跟剪切不一样 跟粘贴也不一样,纯粹的复制操作几乎不用 经常和粘贴结合起来使用,选中目标后按住ctrl键及鼠标左键不松手， 然后拖拉到目的地后再松开鼠标 也可以实现复制的功能,该动作其实包含两个命令 即：一个复制+一个粘贴,右键复制操作,选中需要复制的对象，然后右键拖拉到需要的位置后，从下来菜单里进行选择,粘贴,普通粘贴按住ctrl+V 开启insert键粘贴,小技巧：开启用insert键粘贴的功能,该项功能实际用途不大。,选择性粘贴,我们重点讲解的是选择性粘贴,选择性粘贴的使用,单击“编辑”菜单-选择性粘贴,选择性粘贴的主要作用,可以把文字转化为”不可编辑”的图片 可以把非

11、文字的东东（比如图片、图形等）过滤掉，只剩下文字部分,把文字（当然也可以包含图片、图形等）转化为图片,缺点：不能粘贴多页,把文字等信息转化为图片的另一种方法,新建两个word文档，第一个文档写上自己需要的信息（可以包含文字、图片、图像等），保存起来；打开另一个word文档，并使其的窗口的大小处于适合状态，然后把写有自己信息的第一个word文档直接拖拉到第二个打开的文档窗口内即可实现把信息转化为图片的办法。,把文字等信息转化为图片的方法一览表,考考你：还有其它的方法，使文字变化为图片吗？,使用ps等设计软件 使用windows自带的画图,单击可出现提示方法,把文字、图片、图形等转化为文字（其实就

12、是过滤）,文本文档（记事本的妙用）,把复制的文字、图形、图片等信息首先粘贴到记事本里，然后再从记事本里复制粘贴的东西，再粘贴到word里，则粘贴到word里的东东只剩下文字部分了。 记事本相当于一个过滤器,从网上复制的东西，经常含有文字以外的信息， 使用记事本则可以实现过滤功能。,假如你的电脑里没有word的时候， 可以考虑使用记事本的过滤功能,特别提示（和互联网有关系）,从网上复制的东西，当选择直接粘贴到word文档内，往往在粘贴的内容的最下部会出现粘贴的的智能标志。,单击此智能标志看看会有什么东西出现。,现在让我们认识一下 编辑操作的好帮手 -剪贴板-,Office剪贴板的使用,剪贴板的调

13、出 剪贴板的隐藏 剪贴板的使用方法 剪贴板的关闭,剪贴板的调出,单击“编辑”菜单-office剪贴板 按快捷键ctrl+F1, 调出任务窗格，再从任务窗格里的下拉菜单里选择剪贴板 按快捷键F1, 调出任务窗格（其实是帮助菜单），再从任务窗格里的下拉菜单里选择剪贴板 按住ctrl键不松手，再按两次键盘上的insert键 连续按两次 Ctrl+C 组合键将显示“剪贴板”,剪贴板的隐藏,隐藏Office剪贴板在WordXP或2003中，按下CTRL+C组合键两次，窗体右侧便会出现剪切板任务窗格，有时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢？点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮，然后选中“收集而不显示OFFICE剪贴板”。 选项里还有其它相关设置每当我们在WORD中复制了文字后，任务栏处就会显示出复制状态，如果我们不想让它出现，可以点击“选项”按钮，并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”,单击查看图示,剪贴板的使用,不管是剪切、复制、还是抓屏等操作，都会在此显示出来 但最多包含24项；office 2000和office xp是12项,关于剪贴板的使用 主要是： 粘贴、