档案职称考试练习题(中级)《档案工作实务》 第四章 外国文件与档案管理

1、精选文件第四章外国文件和档案管理1 .从规定文件作者的范围和定义目的的观点出发，可以将现代各国的文件定义总结综述，并将其分为(多选题)a专用指型b扩展型d总说型c总称型2 .专指型的文件定义专指公共文件，文件作成者定义为“政府部门”或“公私机关”。 (判决书)3、扩张型文件定义对公私机构扩张的文件，将文件作者定义为任何公私机构。 (判决书)4 .总称型的文件定义是指所有公私机构和个人活动都形成的文件，即所有公私文件。 (判决书)5、美国档案学家谢伦堡档案学的代表作有(单选问题)(注：做这个问题时，同时要揭示另外三本书的作者。 中所述)a、现代档案原则与技术 B、档案术语词典c，档案管理 D，档

2、案管理手册6 .档案管理是指在档案的建立、保存、利用和处置过程中进行的经济有效的全面管理。7 .各国对文件管理的表现一般是根据自己国家的特点制定的，并非全部都是根据文件的整个生命周期。8 .各国关于文件管理意义的表达有三个共同点a .文件的整个生命周期b，文件生命周期的阶段性c .经济和有效d，从历史角度9、档案管理功能包括两个方面：一是现行机关档案管理功能，二是档案中心档案管理功能。10、半现行的档案管理功能，也就是档案中心的档案管理功能，可以分为(多选题) 4个内容a、文件的收据b、文件的登记入库c、文件的利用d、文件的处置11、档案管理职能可分为三个阶段：(多选题)。a .文件编写阶段b

3、、文件的使用和管理阶段c .文件处置阶段d、文件整理入库阶段12、基于文件的生命周期，分阶段论述文件管理功能的优点是，根据文件在不同阶段的特点，采用不同的管理方法，最佳地保管文件，尽可能发挥文件的作用。13、从参与档案馆的角度论述档案管理功能，强调档案馆和档案馆员对公共机关的档案制作、保管和处置有检查、监督和指导作用。14、美国1976年公布的_对文件管理的功能作出了6项规定(单选问题)。a、联邦文件管理法 B、美国文件管理法典c，联邦电子文件管理软件应用系统设计标准 D，美国资讯自由法15 .外国文件中心是与登记室不同的文件管理机构，不是机构的内部机构，而是独立于机构，多属于文件系统。16、

4、文件中心最初出现在哪个国家：(单选问题)a、英国b、澳大利亚c、美国d、德国17 .在联邦制国家，档案中心分为联邦档案中心和非联邦档案中心，它们都负责半现行档案的保管。 在中央集权制国家，分为中央级和地方级文件中心。18、档案中心不是国家体制或档案工作管理体制的必然产物，而是档案生命运动规则的体现。19、文件中心的名称在各国也不同。 在英国说来a .中间档案馆b、文件中心c、机关联档案馆d、文件服务中心20、从教科文组织现行中心的定义来看，档案中心的性质是一种过渡性的半现行档案管理机构，位于档案制作单位和档案馆的中间位置。21、国际文件理事会档案术语词典，文件鉴定的定义是“根据文件的文件价值，

5、决定如何进行最终处置的文件工作的基本功能，也称为评价、审查、选择、选择”。 (此问题也可以是以下单选问题： ）二十二、国际档案理事会对档案鉴定明确定义的规范书a、档案术语词典 B、档案鉴定手册c，文件鉴定规则 D，档案鉴定与销毁规范词典23、德国档案学家_于1901年提出了档案鉴定应遵循的一般原则和标准。 (单选题)a、迈克尔b、布伦内克c、詹金森d、迈克尔库克24、鉴定的一般原则如下：(1)决定必须尽快做出决定。(2)必须避免过激的行动。(3)过于抽象的概念不好。(4)高龄文书必须受到尊重。(5)当目的达到时，用于某个临时目的的文档卷被丢弃。(六)对于一个永久机构成立经过的文件，一般保存。2

6、5 .从文件卷的内容考虑的鉴定标准有关国家房地产权利的文件卷必须永远以任何形式保存。 相反，有关行政机关房地产权利的文件卷只要选择保存即可。 (多重选择问题)a .特殊意义b、保存价值c、历史意义d利用价值26、文件的“禁止破坏年限”来源于迈斯内尔的这一思想，迈斯内尔不应在1901年提交16世纪以前的文件销毁。27 .来源原则不仅影响文件的分类和整理，还影响文件的鉴定工作。28、布伦内克的贡献还是他在自己的萩作中把迈克尔的鉴定原则和标准介绍给了各国的文件界。29 .英国文件学家詹金森表示，只有两种文件可以销毁a .复制文件b，现在没有价值的文件c .文件价值不能确定的文件d，没有历史价值的文件

7、。30、英国公共档案馆于1962年制定了公共文件永久性保存的选择标准，对文件鉴定作了具体规定。 其中指出在选择永久保存的文件时，应该考虑a、部门目的b、科学研究目的c、研究目的d和其他目的3个标准。31、谢伦伯格认为，公共文件具有原机构的原始价值和对其他机构和个人用户的从属价值两个不同的价值。32、美国文件学家的文件双重价值论为美国文件鉴定理论奠定了基础。a、菲利普鲍勃b、谢伦堡c、韦恩罗伯特d、比亚萨利34、半现行的档案管理功能，即档案中心的档案管理功能，可分为以下内容：(多选题)a、文件的收据b、文件的登记入库c、文件的利用d、文件的处置35、登记室制度在欧洲一些国家今天已经很有名。36、

8、美国档案工作者通常采用档案学家谢伦堡的双重价值论，将档案文件的价值分为第一价值和第二价值。37、电子文件鉴定应考虑以下因素：(多选题)a .文件的主要内容b，进行统一修订分析的可能性c .记录数据的有效性d、文件本身的形成条件。38.1954年詹姆斯格里戈里主席的部门文件委员会的意见表明，为了区别文件的-分两个阶段进行鉴定。a .行政管理价值b、历史价值c、第一价值d、第二价值39、国际档案理事会档案术语词典对“整理(排列)”一词的解释是组织文件(档案)的智力工作。 这应以_为基础，并反映来源机构的行政结构、权限和职能。a .来源原则b、事由原则c、登记室原则d、保管原则39、事由原则是公文馆

9、不按出处机关和原先的顺序整理和分类文件的原则。a .主题内容b、逻辑联系c、来源关系d、内部联系40、从分别存储上古时代收到的句子和发言的二元主义分类法到中古时代的实用归纳分类法和合理演绎分类法，从近代的喀麦隆唐纳分类法和杜威十进分类法，在一定程度上影响了文件的整理和分类工作。41、事由分类原则不适用于文件的整理和分类。 实践表明，只有符合档案性质和形成规则的来源原则才是整理档案的基本原则。 (判决书)42 .来源原则是公文馆将文件按其来源和形成机关分类的原则。 源原则经过长期的发展过程，逐渐成为共同的档案整理原则。43 .来源原则是公文馆将文件按其来源和形成机关分类的原则。 不同国家的来源原

10、则不同：(多项选择问题)a、英国文件集b、法国的尊重全宗原则c .荷兰出处原则(全宗原则) d、布伦内克自由出处原则e .普鲁士登记室原则f、美国文件的组合g、前苏联的全宗理论(注：本主题通常是多重选择问题，请理解各国的所有来源原则。 中所述)44 .在仓库、文件组合、系列、文件量、文件五个整理层次整理文件。 下一个国家是哪个？ (单选题)a、英国b、美国c、法国d、荷兰45、前苏联档案学把整理文件称为文件分类和系统化。 前苏联国家档案全宗的文件按分类对象分为三个阶段：(多选题)a .苏联国家文件全宗的文件分类b、公文馆内文件的分类c .文件室内文件的分类d，文件全宗内文件的分类46 .小型收

11、集磁带，无论其内容如何，都能够按被录音者的姓名的字母顺序排列。 如果多盘磁带属于同一录音者，请按年份排列。 (判决书)47 .整理照片时，首先把正负片(玻璃底片、胶卷底片)分开，然后将不同种类的照片放在一起，按顺序编号。 (判决书)48 .地图文件可以以下列几种方式整理： (多重选择问题)a、作者b、主题c、地区d、来源49、1794年6月25日，法国公布了世界首部专业档案法萩名法国共和制二年穑月七日档案法令。 从那以后，文件利用从封闭向开放转变，少数人的特权向公共权利转变的序幕揭开了。 (这个问题有很多种方法。 请记住三个要点50、法国历史学家朗格鲁根据1898年出版的历史研究导论上萧文指出

12、，公文馆的性质将从旧制度下的秘密机构转变为为全社会公民利益和权利服务的公开机构，打开了公文利用的新时代，公文利用从单一行政利用转变为科学利用51、各国普遍利用的形式主要通过(多选题)。a .参加档案博物馆b、档案展览c、教育活动d、出版活动e、一般公共活动52 .文件利用和文件利用服务是具有密切关系的两个对象相同且主体不同的概念。 (判决书)53 .复印服务范围内的文件必须满足两个条件： 一是开放文件的原始物理状况允许复制；二是没有提供者、着作权、萩作权所有者规定的复制限制和法定的复制限制。 (这个问题一般是多重选择问题)54、在现代世界，许多国家的档案事业，采用第二种模式，只是以档案为主体，

13、没有行政指挥中心的档案事业。 以英国、日本、印度、澳大利亚、津巴布韦为例。55、1838年8月14日，英国公布了第一部档案法 英国公共档案法。1987年12月15日，日本公布了日本首部档案法 档案馆法。56 .目前世界上存在两种档案业务管理体制：一是集中，一是分散。57、典型的集中档案业务管理体制有哪些类型的国家？a、俄罗斯型b、法国和罗马尼亚型c、斯堪的纳维亚型d、中国型58、各类档案馆只管理本馆职权范围内的文件，彼此既没有上下从属关系，也没有横向联系。 这种管理体制可以分为(多选题)a .美国型b、英国型c、西班牙型d、瑞士型59 .从世界范围来看，现在各国的档案业务行政管理机关分为以下几

14、个方面a、分层型b、单一型c、兼职型d、局部型(地域型)60 .按封建社会时期性质划分，大致有七种档案馆：封建庄园档案馆、教会档案馆、城市档案馆、王档案馆、社团档案馆、殖民地档案馆和机关档案馆。 (本想知道的内容属于资料史料型主题)61 .奴隶社会时代和封建社会时代的古代档案馆库，都是特殊于统治阶级的特殊武器库。 它们具有(多重选择问题)的特征a .附属性b、机密性和封闭性c、继承性和世袭性d、储藏源的单一性e、分散性62、在世界档案馆史上首次对社会，实行向公众开放的综合性国家级档案馆，是现代档案馆的起点，以下哪个档案馆？ (单选题)a、美国国家档案馆b、法国国家档案馆c、英国国家档案馆d和澳

15、大利亚国家档案馆64、公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立，其主要类型有四种：(多选题)。a .国家档案馆b、历史档案馆c、机关档案馆d、专门档案馆。65、非终极机构档案馆类似于中国机构档案室，规模不同，都是机构档案临时保管的地方，保存的档案都必须在规定期限内交给终极国家档案馆，是国家档案馆补充档案的主要来源。 (选择问题)66 .非公共档案馆是指除公共档案馆以外的所有档案馆，包括集团、宗教、家庭、个人等多种档案馆收藏机构。 上述专业档案馆除了公开外，还有私有的和集团所有的。 例如，(多选题)。a .私营企业档案馆b、教会档案馆c、政党档案馆d、大学档案馆67、现代档案馆有四个特点：(多选题)。a .独立性b、多类型性c、开放性d、馆藏源的多渠道性。68、文件法规体系，对中央集权制国家来说，应当由文件法、中央文件行政法规、中央文件行政规则、地方文件行政法规和地方文件行政规则五个层次构成。 (有多种出题形式)69