银行会议管理办法模版

1、会议管理方法会议管理方法编制部门：修订号：生效日期：2目录修改和批准记录.3第一章总则.组织责任.的5第五章会议纪律.的.8第六章会议室管理.9第七章附则.提交任务催函.提交工作说明书.第十一条第十一条会议召集部负责制定第四次会议方案、准备会议资料、协助办公室布置会场、签署会议、分发会议资料和会议记录等。第三章会议组织原则第十二条本行实行“先横后直”工作规则。主管行领导人、长官室、分公司、分公司职权范围内可以自行处理的问题，或者主管行领导人、长官室之间可以协调的问题，不再致力于会议研究。对于牙齿中的任何事情，如果有几个部长室、分公司、分公司需要共同讨论或执行，可以在行长或分馆领导、总店办公室举

2、行调解会，明确各部队室的责任、任务及工作曹征关系。第十三条第十三条会务工作主要由本店办公室主管，其他部委主管的会议应由本店办公室协助。本店办公室要严格控制不可预测的临时会议。第十四条行政管理部门要加强对会议支出费用的审查，减少不合理的费用，确保合理的费用按时到达。第四章会议召开程序第十五条第十五条的具体程序如下。(一)会议召集人通知一次召集人，会议前要明确会议专题、出席情况和与会者。两次主办单位室要及时通知与会者会议名称、内容、时间、地点、会议事项。3通知可以采用会议通知(附件1)、电话等合理方式，如果需要多次发送重要会议的通知，就要安排好各轮之间的连接、工作日程。5参加4次会议的人要以电话等

3、合理的方式确认出席与否，并相应安排。(二)提交会议议程1本相关会议组成人员向会议报告的问题和讨论提交的事项，应当与召集人充分沟通，并通知会议组织办公室。会议组织部在总结后得到召集人的同意，纳入“会议议程”安排审议。2各不良、各分支、各分支及其他组织向会议报告的问题和讨论需要提交的事项，经主管行领导同意后，提交会议组织室。会议组织部在总结后得到召集人的同意，纳入“会议议程”安排审议。三各不良、各分支机构、各分支机构或其他组织应当按照工作要求提交本选会议，主管行领导或不明确的议事日程可以直接提交本店办公室。本店办公室与相关领导部及部长室协调后，经召集人同意，纳入“会议议程”准备审议。4提交本行业经

4、营管理会议研究的事项应事先经过充分的准备和调查提出明确的意见或解决方案并尽可能形成书面资料对于没有提出明确意见或解决方案的事项，一般不准备研究。会议议程一般需要组织者至少提前两天通知与会者。5会议议程内容应涵盖多个部长室，会议主办部长室应事先征求相关部长室意见，形成统一意见后，如果协商意见仍不一致，如实报告意见分歧，阐明各方意见和依据，提出建议。会议组织部负责对提交会议讨论的议程和资料的审查。6为了确保决策的正确性，会议原则上不讨论临时事项，充分准备方案后，提请相关会议或地图决策。6 .提出7议程的主管行领导人因某种原因不能参加会议，除委托专人开会外，其疑问制原则上不安排讨论。(三)会议资料的

5、准备和会议记录一次会议主办单位室应当及时准备会议文件或资料，必要时协助办公室做好会场布置工作。2次主办单位室在会议进行中要做好“会议记录”。记录方式主要是速记笔录，必要时可以记录和录制，以便妥善保管记录资料。(四)会议召开决策程序一会议时，会议主持召集人员应首先明确会议的主要目的和需要决议的事项，与会者应陈述对议程的意见。与会者要围绕议题积极发表意见，离题渡边杏。2主持人要充分发扬民主，在集体讨论的基础上集中正确的意见进行决策。必要的话，可以用手、记名、不记名投票的方式进行表决。投票时出席者没有表决权。3在决策过程中，如果意见分歧大，情况不明朗，问题比较复杂，没有决策把握，可以在时间允许的时候

6、暂停决策中断。会议上有分歧，但时间紧迫，不能再讨论的时候，为了有利的事情，主持人要集中正确的意见，及时决策。4次组成人员因故不能参加会议，除提出明确的书面意见外，不影响会议决策效力。(5)在会议相关决议的实施第一集中，形成了相关决议，原则上，会议主办部门应在会议后形成相关“会议记录”，并与具体解决部门履行完成期限，经过分馆领导的审查后发行。7 2各实施部门应严格按照会议记录的要求完成，会议主办部门应在适当的时候进行验证。3对执行过程发现问题，会议主办部门要及时分析原因，采取纠正措施。4会议需要督促或舒淇事项的话，由会议主管部门填写会议决定事项，提交任务催函(附件2)，送交总店监查室，由总店监查

7、室统一监督。5各分支、各分支会议由各分支、各分支负责组织，其组织方法可以参考牙齿方法实施，但各分支、各分支会议是关于外部单位的，必须事先向办公室申报。第五章会议纪律第十六条第十六条所有与会者必须按时参加会议，签署“会议签字表”(会议主办单位根，按照会议实际要求打印自行设计)，渡边杏无故迟到、早退、缺席。由于特殊原因不能参加会议的，必须提前向会议主办机构或会议召集人请假。无故缺席的人要在会议上通报，并进行相应的经济处罚，迟到的人要设置迟到席。第十七条第十七条会议期间，渡边杏读报或耳语，大声喧哗渡边杏。处理与会议无关的事情渡边杏。在会场接电话后渡边杏，必须关闭电话或切换到振动状态。第十八条参加第十

8、八条会议的人员应渡边杏对人事、机密问题及与会议有关的未达成协议的问题进行自行传播和传播，会议资料应注意保管，会议后要收回的文件和资料应及时收回，严格遵守xx银杏秘密管理方法的相关规定。第十九条第十九条会议作出的决定，应以会议记录或正式文件为准，并按照规定的范围及时交付。8第6章会议室管理第20条第20条会议室在办公室负责统一管理，部长级会议使用会议室使用会议室申请表(附件3)。)必须填写，并得到办公室的同意。第二十一条第二十一条在本行内部举行的会议和接待活动服从在外部机关举行的会议和接待活动。本银杏各部门召开的会议服从本行领导召集的会议。之后预约的会议服从先预约的会议。第二十二条第二十二条会议

9、室只能用作本银行的相关功能副室，各副室无权将会议室借给外部机构。第二十三条使用会议室的长官室应当节约会议室的设施，保持会议室干净。第二十四条任何单位房间和个人未经办公室同意，将办公室的各种设施拿出或专用于会议室，渡边杏。第二十五条第二十五条会议室的卫生由办公室负责，每周至少打扫一次。开会的时候要一次打扫一次。第二十六条在每次会议前，会议室管理员应进行电力检查、净水器设备检查、水果(必要时)布置等。第二十七条会议室管理员要严格管理和维护室内物品，分散，人员走，电源关，门锁。第七章附表第二十八条牙齿方法由xx银杏总公司负责制定、解释和修改。第二十九条第二十九条本办法自发布之日起施行。9附件档案：1。会议通知2。会议决定事项，提交任务催函3。会议室使用申请表4。业务和管理流程层次结构控制时间表5。风险识别评估和控制列表6。会议决定，提交工作说明书10附件1。会议通知会议通知会议通知_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _年_ _月(会议组织副实名和签名)_ _ _ _ _ _ _年_ _月_ _日11附件2。会议决定事项、任务催函会议决定事项、任务催函会议决定事项、任务催函会议名称会议时间催函事务项目催函日期主办部长室签名催函室12附件3。会议室使用申请表会议室使用申请表申请部门使用年限类别内部会议教育学习外部招待其他_ _ _ _