文献整理软件endnote使用教程.ppt

1、科研信息管理工具 Endnote X4,李 玲 中国科学国家科学图书馆,提纲,Endnote基本原理 Endnote下载安装 建立文献数据库（library） 文献管理 撰写文章时插入参考文献,科研信息管理工具 Endnote X4,一、Endnote基本原理,科研信息管理工具 Endnote X4,文献使用过程中的常见问题： 诸多文献从不同数据库重复下载 文献存放混乱，难以很快找到需要的文献 写论文时，文后参考文献的编写非常繁琐 多次投稿时，要反复修改参考文献格式 ,个人专题文献数据库Library *.enl,Filter,Filter,一、Endnote基本原理,提纲,Endnote基本

2、原理 Endnote下载安装 建立文献数据库（library） 文献管理 撰写文章时插入参考文献,科研信息管理工具 Endnote X4,科研信息管理工具 Endnote X4,二、Endnote下载安装,国科图为全院购买，下载地址： 全部解压： ENX4Inst.msi、 License.dat 安装后，Endnote工具栏自动出现在word里 支持32位的Word 2010系统,测一测,1 安装endnote软件需要：( ) a)在压缩包内双击打开软件安装 b) 索取产品号安装 c)解压缩到一个新文件夹安装 d)30天试用期过后重新安装,科研信息管理工具 Endnote X4,测一测,2、

3、已经安装过endnote软件，在软件版本由endnote n升级endnote n+1时需要： ( ) a)点击帮助菜单中的endnote program updates b)点击安装程序中的update endnote c)直接下载新版本软件安装 d)卸载原有软件后下载新软件安装,科研信息管理工具 Endnote X4,图表,文章标题,期刊名,文摘,出版时间,关键词,读书笔记,全文,作者,群组管理,Endnote 管理界面,提纲,Endnote基本原理 Endnote下载安装 建立文献数据库（library） 文献管理 撰写文章时插入参考文献,科研信息管理工具 Endnote X4,三、建立

4、Endnote文献数据库,3.0 新建一个Library 3.1 手工录入文献 3.2 PDF文件导入和PDF文件夹导入 3.3 利用网络插件导入 3.4 网络数据库检索结果导入 3.5 Google scholar导入 3.6 在线检索 3.7 全文查找与关联,科研信息管理工具 Endnote X4,3.0 新建一个专题库library,创建一个新的数据库,Endnote专题文献库的建立,将数据库命名 存放在某个合适的文件夹下,Endnote专题文献库的建立,已经建立了一个 “data mining” 专题数据库,Endnote专题数据库的界面,分组窗口,文献显示窗口,文献预览和检索窗口,3

5、.1文献导入-手工导入,科研信息管理工具 Endnote X4,测一测 5） 在endnote软件中编辑文献的Author时需要注意：( ) a)一个作者占据一行 b)作者首字母大写 c)按照国外作者姓名的表达方式 d) 张三的两种拼写方式(Zhang, San 或 San Zhang) 在Word中插入参考文献后表现形式是一样的,3.2 文献导入-单个PDF文件导入,科研信息管理工具 Endnote X4,3.2 文献导入-PDF 文件夹导入,科研信息管理工具 Endnote X4,PDF导入的条件,必须是PDF文档 PDF中必须有DOI（数字对象标识）号 必须有网络条件（www.Cross

6、R）,科研信息管理工具 Endnote X4,Endnote X4 的新功能,3.3 文献导入利用网络插件导入,下载网络插件安装,Endnote X4 的新功能,3.3文献导入利用网络插件导入,Endnote web的工具条,Endnote X4 的新功能,3.3文献导入利用网络插件导入,抓取单篇文献信息,选择导入,内容自动添加，可以修改,3.4文献导入-网络数据库导入,Web of science Elsevier Springer(Kluwer) wiley(blackwell) Science Nature CNKI(text translation : UTF-8) VIP

7、(text translation : GB2312),科研信息管理工具 Endnote X4,Endnote 文献导入方法（ISI Web of knowledge平台）,Endnote 文献导入方法（ISI Web of knowledge平台）,选择文献,Endnote 文献导入方法（ISI Web of knowledge平台）,选择数据库,Endnote 文献导入方法（ISI Web of knowledge平台）,选择数据库,所选择的6篇文献 批量导入Endnote中,Endnote 文献导入方法（CNKI中文）,由网址进入,Endnote 文献导入方法（CNKI中文）,保存文件,

8、Endnote 文献导入方法（CNKI中文）,打开已保存的txt文件,Endnote 文献导入方法（CNKI中文）,3.5 导入文献Google Scholar,3.6 文献导入-Endnote内部在线检索,科研信息管理工具 Endnote X4,3.7. 全文文献的在线下载,选择文献,点此找全文,3.7 全文文献的在线下载,能够找到全文的文章在此会有显示,有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处，可以直接打开全文 无标识的文献提供的是全文的URL地址，可以打开链接地址看全文,3. 7全文、图片等资料的关联,选择文献可以添加附件,选择本地贮存的文件就可以链接附件，共可链接45个不同类型的文

9、件,3. 7全文、图片等资料的关联,选择文献打开添加图片,选择要添加的图片,3. 7全文、图片等资料的关联,点此添加图片， 一条文献只能添加一张图片,到此，您已经建立起一个Endnote文献数据库，其有文献信息、PDF、图片,科研信息管理工具 Endnote X4,测一测,4、在数据库中根据以下哪些按钮可以找到文献检索结果导出的地方：( ) a)Download b)Import c)Export d)Save,科研信息管理工具 Endnote X4,提纲,Endnote基本原理 Endnote下载安装 建立文献数据库（library） 文献管理 撰写文章时插入参考文献,科研信息管理工具 En

10、dnote X4,四、文献管理,迅速编辑功能 查重：可以对查重的文献进行复制、粘贴、保存 分组：有两级目录，可通过组合已有组创建新组 检索：多个字段，包括PDF 找全文,科研信息管理工具 Endnote X4,Endnote X4 的新功能,4.1 增加了迅速编辑的功能,快速编辑栏,Endnote X4 的新功能,4.1 增加了迅速编辑的功能,可以在这里直接编辑,鼠标在修改文献外可以直接保存,Endnote X4 的新功能,4.2 增加了查重文献时的编辑功能,可以对查重的文献进行编辑、复制粘贴保存,Endnote X4 的新功能,4.3 增加了全文检索的功能,可以对PDF进行全文检索,Endn

11、ote X4 的新功能,4.4 增加通过组合已有组创建新组的功能,填写创建组的组名,选择组之间的逻辑关系,选择要组合的已有组,测一测,Endnote的哪些组一旦产生可自动添加文献：( ) a)Custom group b) Smart group c)Group from groups d)Unfiled group,科研信息管理工具 Endnote X4,测一测,Endnote工具菜单中可对文献进行分析的是：( ) a) Subject Bibliography b) Sort Library c) Library summary d) Data Visulazation,科研信息管理工具

12、Endnote X4,提纲,Endnote基本原理 Endnote下载安装 建立文献数据库（library） 文献管理 撰写文章时插入参考文献,科研信息管理工具 Endnote X4,五、撰写文章时插入参考文献,选择参考文献 在文中插入 选择参考文献格式style 保存副本 去掉代码,科研信息管理工具 Endnote X4,EndNote X4 工具列功能说明:,Citations 部份 : 点击Insert Citation 会出现以下选项:,查找Endnote中的文献,插入注释( Numbered),把EndNote library 中所选文献 插入 Word 文档,查找Endnote中的

13、图表,52,Citations 部份(续) :,返回或打开EndNote library,编辑Word 文档中的引文,通常用于删除引文及其參考文献,修改编辑 EndNote 中相应参考文献, 但第一作者和年代不可修改,53,Bibliography 部份 :,根据刊名选择参考文献格式,更新参考文献格式,54,Bibliography 部份(续) :,点击 Convert Citations and Bibliography 会出現以下选项 :,会取消 Word 文档中已格式化的 参考文献只剩引文,可另选 Output Style 后点击Update Citations and Bibliogr

14、aphy 更新引文与参考文献格式,投稿时去掉Endnote代码,Word 2007功能,55,新功能,可以创建文中引用和文后参考文献的关联 在word中可以编辑、格式化导出文献 在endnote中可以产生word引用的临时组 可以从word里导出文献，形成新的library,科研信息管理工具 Endnote X4,Endnote X4 的新功能,2.3.1 创建文中引用和文后参考文献的关联,Endnote X4 的新功能,5.1 创建文中引用和文后参考文献的关联,产生了和文后参考文献对应的链接,Endnote X4 的新功能,5.2 扩展编辑引用的功能,可以对文献引用进行编辑,工具可以对引用文

15、献格式化或导出,Endnote X4 的新功能,5.3 在endnote中产生word引用的临时组,引用了文献,产生临时组,Endnote X4 的新功能,5.4 在导出文献库中识别word的引用,导出traveling library文献库,Endnote X4 的新功能,5.5 在导出文献库中识别word的引用,在导出的文献库中可以显示word的引用,测一测,Word中正确删除引用文献的方法有：( ) a)在word中通过delete删除文献 b)在word中通过edit manage citacations删除文献 c)在Endnote中通过delete删除文献 d)在Endnote中通过cut删除文献,科研信息管理工具 Endnote X4,测一测,和其他人共享