金蝶HR产品培训008HR培训考勤管理(ppt 97页).ppt

1、金蝶K/3WISEV12.1HR产品培训,-考勤管理,金蝶软件（中国）有限公司,提纲,HR考勤管理模块应用价值分析 考勤功能应用主流程介绍 考勤管理模块实施交付策略 实施中典型功能、场景的知识、技巧,人力资源管理全面解决方案架构图,权限管理,数据字典,基础数据导入/导出,人力资源统计分析,基础应用,基础数据 管理,工作流数据导入,自定义报表导入/导出,标准报表,自定义报表,自定义套打表,统计分析平台,CEO平台,经理人平台,核心应用,培训发展,招聘选拔,分布式部署,K/3集团分布式多账套部署支撑平台,组织规划,职员管理,薪酬设计,薪酬核算,福利社保,考勤管理,绩效考核,经理人平台,员工平台,集

2、团管控应用,下属公司HR管理,能力素质模型,目标行业客户：制造业行业HR管理需求分析-HR管理目标,总体目标 通过HR信息化建设，提高企业对员工的信息处理能力，引进先进员工成本管理思想，规范纪律管理，提高员工能力素质，为企业的高速发展提供有力保证,对考勤软件的误解,考勤软件，与管理无关，是为了算工资的。,由于我国考勤硬件厂商的销售方式往往将其开发的功能简单的考勤软件和硬件捆绑免费提供，客户认为无价值，其实目前客户已经吃够了苦头，购买了硬件最后变成了无用的垃圾，浪费了投资。考勤也是企业管理！,很多企业将考勤与工资计算相混淆，将考勤作为HR部门的工作之一。其实考勤是每一个部门都参与的，第一手资料是

3、由一线部门提供的，HR只是审核的工作，k/3考勤管理系统，将操作权限细分，通过各个部门自助管理其员工考勤，同时可以实时查询。员工通过公用机器可以自助查询个人的出勤情况，另HR管理更开放。,考勤是硬件的附庸没有大的价值。,考勤应用是HR部门的事与其它部门无关与员工使用无关。,考勤管理是企业中基础的纪律管理，所以对于制造业企业，凡是有规范的员工管理的企业对考勤管理是有迫切的需求的。同时也需要让客户明白上了考勤管理系统并不能解决企业的纪律管理，我们提供的是方法和工具，企业必须同时配合其管理和制度。,提纲,HR考勤管理模块应用价值分析 考勤管理应用主流程介绍 考勤管理模块实施交付策略 实施中典型功能、

4、场景的知识、技巧,企业的考勤业务流程,制定考勤制度,各部门员工 刷卡接受考勤,排班管理,综合评估结果,薪酬核算 和发放流程,考勤计算 和统计,汇总编制 考勤表,为工资计算 提供考勤数据,加班申请/ 实际记录,请假申请/ 实际记录,出差申请/ 实际记录,员工加班 管理流程,员工请假 管理流程,员工出差 管理流程,审核,考勤异常 情况处理,不 通 过,通 过,说明：体现考勤奖励,提纲,HR考勤管理模块应用价值分析 考勤功能应用主流程介绍 考勤管理模块实施交付、策略 实施中典型功能、场景的知识、技巧,首次使用考勤管理软件实施交付策略,原来使用机械考勤机考勤、手工考勤,实施初期企业员工打卡不规范，漏打

5、卡、补打卡、重复打卡现象多 排班管理和假期、加班出差管理业务过分“弹性”和“个性化”，不适合在软件系统实现 手工考勤比软件管理考勤更”灵活”，可随意修改 考勤管理员能力有限，对计算机系统陌生无认识,建议企业通过管理手段协助员工养成良好的打卡习惯（制度化）； 关注客户业务调研和实施方案的制定； 对客户业务进行梳理，协助客户将各类考勤业务流程化和规则化。 强调手工考勤工作量巨大，数据联报不及时，统计困难； 强调手工考勤人为因素太重，准确性差，缺乏公平公正； 向客户方项目负责人申请重新配置考勤管理员；,首次使用考 勤管理软件,客户特性描述,实施难点,应对策略,用金蝶K3考勤管理软件更换旧考勤软件实施

6、交付、策略,客户特性描述,实施难点,应对策略,用金蝶K3考 勤管理软件 更换旧考勤 软件,本企业或同一集团下其他子公司使用过其他考勤软件 旧考勤软件是项目量身定制 原来的OA工作流中有请销假流程,用户多年使用习惯，不愿学习新软件操作方式和新流程 以旧系统的功能实现方式要求新系统 小考勤软件使用简单，新系统功能多，模块多，有一定的学习成本 客户想继续使用老的请销假流程,实施时，从客户业务的原始需求出发，还原客户业务需求。用金蝶K3考勤管理软件的流程和功能实现客户业务，而不局限于按原来的考勤软件的实现方式。 熟悉产品和客户业务，控制用户的个性化需求，引导客户。 强调客户更换旧考勤软件的原因（功能简

7、陋、计算性能差）。 强调金蝶K3考勤管理软件为企业带来的考勤管理价值。,金蝶K3考勤管理软件与一般考勤系统的区别,处理思路对比,一般考勤系统,1.以协助企业进行有效的出勤纪律管理为出发点。 2.基于企业的假期规则进行单据合法性效验，帮助企业弥补管理漏洞，避免人为干预以公司的管理制度为主。 3.与K/3HR紧密结合，利用人事档案中的丰富信息自动生成考勤中必须资料减少应人为处理带来的错误。 4.保持K/3HR中严密的权限控制，将其它部门纳入系统操作，完善的员工自助服务，为企业管理服务。,门禁与考勤混用实施交付策略,客户特性描述,实施难点,应对策略,门禁与考勤 系统混用,门禁机硬件同时具有门禁与考勤

8、两种功能，将门禁机用作考勤机，员工必须刷考勤卡方可开门进出,考勤与门禁混用，进出都刷考勤卡，导致考勤异常数量上升，影响正常的考勤取卡，从而造成后续的考勤计算出错； 例如： 企业规定职员一天上下班只需打4次卡，但如果中途休息或者因公事需要外出或到吸烟曲或如厕也必须在考勤机上刷卡，从而要求考勤系统可以记录中途进出的打卡记录，并且在此基础上衍生出其他系列需求（如：如果外出时间在规定段内休息时间内，则不计考勤异常，否则还要对中途外出额外记迟到、早退等）,考勤是以出勤进出为主的，而不是门禁进出，门禁与考勤混用，容易造成考勤取卡错误，建议企业配置专门的考勤硬件（应在售前和销售阶段的解决方案中体现）； 企业

9、可以通过系统外管理手段进行中途外出的管理：如外出时必须在门卫处进行进出登记，或出示上级领导的外出批条； 建议中途请假尽量靠上、下班时间点；,大规模企业考勤管理实施交付、策略,客户特性描述,实施难点,应对策略,大规模企业,企业参与考勤人数超过5000人 企业处于快速扩张期，不断建立新厂、分公司，人数规模与日俱增 购买的考勤客户端各模块站点数大于30个,过万人时操作界面、报表加载、考勤计算的性能问题 多个考勤客户端并发计算造成死锁的问题,建议将考勤管理工作分散到部门、车间、组、拉，配置多名考勤管理员 建议考勤计算由一名考勤主管总体控制(分店、子公司特别注意并发计算问题) 建议设置自动执行计划，定时

10、进行公式计算 建议企业购置配置高的服务器 建议使用SQLServer2005,提纲,HR考勤管理模块应用价值分析 考勤功能应用主流程介绍 考勤管理模块实施交付、策略 实施中典型功能、场景的知识、技巧,实施中典型功能、场景的知识、技巧,基础设置 排班管理 考勤管理 假期管理 出差管理 加班管理 报表查询 权限设置 自助服务,实施中典型功能、场景的知识、技巧,基础设置 数据导入 数据导出 考勤档案 法定假日设置 智能排班设置 函数设置 公式设置 执行计划,基础设置-数据导入,应用价值 提供手工导入、定时导入两种导入方式。定时导入设置后，完全由系统自动执行，无需人工参与 可导入原始打卡记录、排班数据

11、（含日历式排班）、加班单数据、考勤档案信息、补签卡信息、调休单数据、假期单数据、出差单数据、停工单数据 支持Excel格式和TXT格式文件 提供“追加记录、替换已有记录、全部”三种导入方式 用户可灵活设置导入时的数据对应关系，可使用企业的个性化导入模版 导入原始打卡数据时，可以支持多种时间数据格式 导入方案可以保存备用 可实现对市面上绝大多数考勤机硬件的兼容，将考勤机硬件的输出结果直接导入系统,基础设置-数据导入,系统功能展示,基础设置-数据导出,可导出系统中的原始打卡记录、排班数据（含日历式排班） 、加班单数据、考勤档案信息、补签卡信息、调休单数据、假期单数据、出差单数据、停工单数据 可自由

12、选择要导出的数据字段 可设置导出时的过滤条件，仅导出符合条件的数据 可预览要导出的数据 可支持导出Excel文件、txt文件、PDF文件,基础设置-数据导出,系统功能展示,基础设置-考勤档案,可为职员建立考勤档案，记录考勤卡号、法定假日类别、卡号生效时间等关键信息 提供列表修改功能，并支持列表中的复制粘贴，使用户可以便捷的维护职员的考勤档案数据 提供卡号变更功能，可支持考勤丢卡、换卡和重复使用的业务场景 可记录考勤卡号变更的历史，从而使系统可实现精确到分钟的打卡记录识别匹配 考勤档案是考勤系统实施的一个重要基础，如果职员没有考勤档案，将无法进行考勤计算,基础设置-考勤档案,系统功能展示,基础设

13、置-假期类型,系统内置提供10种常用的假期类型，用户还可自定义添加企业个性化的假期类型 可控制假期类型是否启用，假期类型被禁用后则所有员工都不可再提交该类型的请假 可设置各个假期类型的额度所使用的单位，包括天、小时 可设置各个假期类型是否允许超额请假，对于不允许超额请假的假期类型，员工在提交相应的请假申请时，系统会自动进行额度判断和控制 可设置各个假期类型是否允许补请假，如果允许补请，还可以设置允许补请假的期限 可设置各个假期类型在请假时是否包含法定节假日、是否包含公休日。,基础设置-假期类型,系统功能展示,举例：10月1、2、3为法定假日，请假为从9月30日至10月4日。如果假期类型包含法定

14、假日，则此次请假扣减额度为5天；如果假期类型不包含法定假日，则此次请假扣减额度为2天。,基础设置-法定假日设置,可在此设置企业日常工作日历中的法定节假日和企业个性化节假日 可根据需要设置多套不同的法定假日类别，例如：大陆地区法定假日、香港地区法定假日等 在此设置了法定假日类别后，即可在职员的考勤档案中为职员选择相应的法定假日类别,基础设置-法定假日设置,系统功能展示,基础设置-智能排班设置,可针对职员设置是否要启用智能排班并选择相应的智能排班规则 智能排班的概念是指：在无法事先为职员进行准确的排班设置的情况下，由系统根据职员的打卡情况，自动判断并选择符合的班次作为职员当天的班次 智能排班在现阶

15、段仍然是处于一种理念阶段，国内真正能够实行这一理念的企业少之又少，绝大多数的企业都还是采取事先设置好班次然后职员遵照上下班的方式来进行考勤。因此，在通常情况下，建议不要为客户实施智能排班，不要向客户推荐使用该功能。,基础设置-函数设置、公式设置,函数设置 系统提供37个内置考勤函数 用户可自定义编写基于SQL语言的函数 公式设置 系统提供13个内置考勤公式 用户可通过公式编辑器，调用考勤函数编写自然语言式、列表式的自定义考勤公式 用户也可通过直接编写SQL脚本来实现自定义考勤公式 考勤函数及公式的详细介绍，请参见以下文档： K3V12.1HR培训_考勤管理_公式快速入门.ppt K3V12.1

16、HR培训_考勤管理_系统内置公式函数算法介绍.ppt,基础设置-执行计划,执行计划的主要目的是设置由系统后台服务自动进行考勤计算。 可以设置计划执行时所使用的计算公式、执行的频度、执行的时间范围和执行时间点。在选择了具体的公式后，还可以设置公式执行所需要的参数（含组织单元、职员）。 执行计划保存后，就会由系统后台服务按照计划中的各项设置自动执行。 执行计划的适用场景为：客户需要每天自动计算当天的考勤数据。 如果执行计划未能自动执行，请检查系统中间层的KDHRHost服务是否正常启动。,基础设置-执行计划,系统功能展示,实施中典型功能、场景的知识、技巧,排班管理 班次维护 轮班规则 考勤排班,排

17、班管理-功能介绍,班次维护：在班次中定义员工的正常出勤时间,排班管理-排班业务,对应的企业排班管理通用流程如下图所示：,系统实现：通过【排班管理】功能实现,排班管理-排班业务,对企业而言，员工的工作日程安排表实际上就是企业资源分配的一个缩影，也是对企业生产工作状况的透视。 对员工日常出勤监控必须基于工作安排所对应班次的作息时间规定。 行政办公类型的职位 一般以自然日历的一星期七天为一周期，周一到周五为工作日班次，周六、周日为公休日班次，工作班次较固定。 制造业、流通业、服务业等行业的企业 一线生产、服务工作的员工排班管理则更为复杂 班次种类数量多 多时段、跨天等特殊班次 轮班规则不一定以自然日

18、历的星期制为轮班周期 四班三倒/五班三倒/四班两倒/轮班周期不固定 不同部门、不同职位，甚至同一职位在不同的生产季节或根据生产任务工作量都会有不同的排班办法。,考勤排班-案例学习（四班三运转）,如何在系统中实现制造业典型排班的“四班三运转” 四班三运转特点介绍： 四组员工轮流上早、中、晚、休息班次 每个班次各上两天，早中晚班每班各8小时 机器24小时不停运转 四班三运转排班表：,考勤排班-案例学习（四班三运转）,班次设置：工作班次分早、中、晚（每班8小时）3班，一个休息班次 轮班规则：8天一个周期，早、中、晚、休息依次各两天 早、早、中、中、晚、晚、休、休 考勤排班：按轮班规则循环排班，4个组

19、可用同一个轮班规则，但排班起始的班次类型不同（保证每天都有各有一组上早、中、晚、休息班次） 说明：4组员工共用一个轮班规则，但注意在考勤排班时，设置参数“轮班规则开始于”时，需4组员工错开每天的早、中、晚休息班次。 例如： 考勤A组7月1日从轮班规则的第1个班次（早班）开始； 考勤B组7月1日从轮班规则的第3个班次（中班）开始； 考勤C组7月1日从轮班规则的第5个班次（晚班）开始； 考勤D组7月1日从轮班规则的第7个班次（休息）开始；,班次维护-班次定义,如何定义一个早班班次？进入【排班管理】-【班次维护】 1）新建一个“早班”班次 2）最早取卡时间：小于此时间点的打卡记录将被系统忽略 3）最

20、晚取卡时间：大于此时间点的打卡记录将被系统忽略 4）“早班”的上、下班时间点分别为09：00-17：00（标准工时8小时） 上班时间：企业规定的该班次的正常上班时间 下班时间：企业规定的该班次的正常下班时间 5）迟到、早退允许值：迟到、早退的分钟数大于等于该数值才计为考勤异常 6）旷工起始值：大于等于该数值的迟到、早退，异常类型自动转为旷工 7）加班起始值：大于等于该数值的延时工作时间才算为加班 8）班次类型：工作日 9）在班次定义中通过勾选“班前加班无需加班单” 、“班后加班无需加班单”可分别实现此班次班前和班后加班需结合或不需结合加班单计算加班 说明：不同班次类型对应不同的加班类型 工作日

21、-OT1/公休日-OT2/法定节假日-OT3/加班计调休-OT4（参数设置）,班次维护-班次定义,排班管理案例,轮班规则,企业的班次规范管理是企业强化基础管理的目标，一般情况下， 企业班次排班是有章可循的，为了提高考勤排班工作效率，可以先梳理及制定不同类型 的轮班规则。,排班管理案例,考勤排班 考勤排班，在班次定义和轮班规则的基础上实现了排班的自动化，并可由用户选择遇到法定节假日的处理方式。使用考勤排班，系统可根据轮班规则和各项控制参数，为所选职员或所选组织单元在用户指定排班日期内自动排班。,排班管理-调班,在考勤排班下的调班操作可通过选择排班公式并设置相关参数，即可实现快速调班。 调班场景如

22、： 场景1：少量职员的的工作班次调整。特点是将同一名职员的两个指定日期的班次互调。 场景2：部门级、公司级（组织单元级别甚至全体职员）的大量职员的批量调班。例如：节日换休，周末换休等。特点是同时将一批职员的两个指定日期的班次互调。,实施中典型功能、场景的知识、技巧,考勤管理 考勤计算 考勤维护 补签卡 考勤汇总 汇总数据维护,考勤管理-功能介绍,考勤计算：在排班和打卡数据采集后通过计算可得到考勤明细记录及考勤汇总记录。,考勤管理-日常应用流程,考勤 计算,考勤维护,异常处理,计算前提： 1）打卡记录导入完毕； 2）排班已完成； 3）各类单据已录入完成；,在考勤维护界面查看考勤计算后的考勤明细记

23、录： 1）过滤迟到、早退、旷工等异常记录； 2）查看加班情况； 3）查看请假情况； 说明：可在同一界面联查考勤打卡记录和各类单据信息。,异常处理： 1）使用反向补签卡（或补签卡）修改上下班时间点； 2）使用反向排班功能，修改排班； 3）补充录入修改各类单据；,重新执行考勤公式的计算： 1）如果使用了补签卡或重新导入了打卡数据，使用考勤计算公式； 2）如果仅修改排班和补录单据，使用考勤重算公式。 说明：已审核的单据不参与重新计算。,考勤管理,实施中典型功能、场景的知识、技巧,考勤管理 考勤计算 考勤维护 补签卡 考勤汇总 汇总数据维护,考勤计算-执行考勤计算公式,进入【考勤维护】的【考勤计算】：

24、 1）选择相应的考勤计算公式 2）设置考勤计算公式参数（可设置组织单元及职员） 3）点击【计算】按钮，等待系统,考勤计算-系统内置考勤计算公式说明,V12.1版本内置了以下考勤计算公式： 考勤计算 考勤自动计算 考勤重算 备注：三个公式中均将考勤汇总公式并入了，即通过以上 公式计算同时计算出考勤明细记录及考勤汇总记录。,考勤计算-系统内置考勤计算公式说明,考勤计算与考勤重算的区别说明：,实施中典型功能、场景的知识、技巧,考勤管理 考勤计算 考勤维护 补签卡 考勤汇总 汇总数据维护,K/3HR考勤系统在考勤原始记录、排班管理的基础上，结合假期管理、出差管理、加班管理记录，在公式平台中可实现定时、

25、手工的方式计算出员工每天、每个上班时间段的考勤记录，进入考勤维护界面后可以： 1、快速查询一批员工的迟到、早退、旷工、超时加班等异常记录及其相关联刷卡原始记录、冲销的考勤单据，如：请假单，出差单等。 2、支持对异常记录批量生成假期单，然后在假期管理中审核。 3、支持请假单、出差单进行精确冲销。 4、支持在对排班的修改； 5、如出现考勤硬件故障等特殊情况，员工漏打卡或其他原因的缺卡，考勤管理人员可以批量生成补签卡，然后审核确认。 6、支持快捷重算 7、审核与反审核功能：审核后的记录，再次计算不更新其数据； 审核状态的考勤明细记录才能参与考勤汇总的统计计算。 8、对员工考勤记录重新计算。 9、在确

26、认考勤异常记录无误后，可以对选择职员的考勤记录批量审核和反审核。 10、支持对快速过滤项目自定义设置,考勤维护,考勤计算与考勤汇总联动,考勤维护,内置的考勤计算公式与考勤汇总公式合并，进行一次考勤计算即可同时生成考勤计算记录与考勤日汇总记录。 在考勤维护界面的考勤记录列表中考勤计算记录与考勤日汇总记录关联显示，方便用户查看和核对。 用户在考勤维护界面可直接对考勤日汇总记录进行维护。,反向生成假单、反向补签卡功能、排班修改,考勤维护,快捷重算功能： 通过系统设置选择需要使用的考勤计算公式及参数进行快捷重算 设置好后即可在考勤维护界面点击功能按钮仅针对当前所选记录进行快捷重算,考勤维护,快捷重算系

27、统设置,考勤维护,自定义快速过滤选项设置,考勤维护,除系统内置六个过滤选项：迟到、早退、加班、正常、旷工、其他异常外，用户可以自定义添加新的快速过滤选项，并可设置所有选项所使用的过滤条件及是否启用。,可以添加自定义的快速过滤方案,刷卡记录、单据联查功能,考勤维护,实施中典型功能、场景的知识、技巧,考勤管理 考勤计算 考勤维护 补签卡 考勤汇总 周期数据维护,补签卡-补签漏打卡记录,补签卡功能： 由于员工IC卡损坏或硬件出问题无法打卡等原因，考勤管理人员可以通过补签卡来纠正，实现考勤正常。补签卡功能界面的左列表是员工的筛选列表，列表项目有：员工代码、姓名、组织单元；点击每列可以排序；也可以按照某

28、列模糊查询。右边可以显示补签卡记录。 补签卡可以人为修改各工作时段上、下班的时间点 补签卡支持补临时加班时间点 可以对补签卡作废，在工作流中可选择作废记录重新提交 录入补签卡（审核）后，必须重新执行考勤计算公式，才会更新考勤明细记录。,实施中典型功能、场景的知识、技巧,考勤管理 考勤计算 考勤维护 补签卡 考勤汇总 汇总数据维护,考勤汇总,基于考勤硬件的刷卡记录，结合考勤规则、假期管理、出差管理、加班管理业务，执行考勤计算公式可计算生成职员的考勤明细记录及在一段日期范围内的考勤统计结果。 说明： 1）考勤汇总是按日汇总，计算结果是为职员生成每一天的日汇总记录。 2）考勤汇总记录的结果可关联工资

29、周期形成周期汇总数据。 3）考勤汇总表支持自定义字段：在数据字典的职员考勤汇总表中增加字段。 4）考勤汇总支持自定义业务规则：自定义考勤汇总公式,考勤汇总-考勤汇总记录的查询,进入【考勤管理】-【考勤汇总】 设置过滤方案,考勤汇总-考勤记录联查,考勤汇总-汇总记录记历史,用户可在当前的考勤汇总中选择需要记历史的考勤汇总记录，点击【保存汇总历史】按钮或者使用快捷键ctrl+H，则所选考勤汇总记录将保存历史。 历史记录可设置过滤方案查询 说明： 1）对于相同日期的考勤汇总记录重复记历史，系统将采用覆盖策略进行更新，即对于相同日期的汇总记录保存最近一次进行保存历史操作的记录。 2）考勤汇总记录将为工

30、资计算提供数据。因此，对在工资计算中引用了的考勤汇总记录进行历史保存可便于以后的查询和核对。,考勤汇总-新增自定义字段,考勤汇总-新增自定义业务规则,在【基础设置】的【公式设置】中复制新增考勤计算公式，在考勤汇总计算部分加入自定义的业务规则 参考资料：考勤公式函数工具包,考勤汇总-考勤汇总数据关联工资,在考勤汇总中提供关联工资功能，允许用户将一段时间内的考勤汇总数据与工资期间进行关联,实施中典型功能、场景的知识、技巧,考勤管理 考勤计算 考勤维护 补签卡 考勤汇总 汇总数据维护,考勤汇总-汇总数据维护,提供单独的汇总数据维护菜单，可对已关联工资期间的考勤汇总数据进行查询、维护、审核等操作 计算

31、工资时可直接根据考勤汇总数据与工资期间的关联关系进行引入，并且是只引入已经过审核的数据,考勤汇总-工资引用考勤汇总记录,应用价值：考勤管理是企业生产、经营正常进行的保证。因此，企业通常设置一定的考勤奖惩方法，将考勤结果与员工的业绩和薪资评定进行挂钩。在信息化系统中，考勤管理与薪资管理密不可分。 功能说明： 1）考勤数据准备：通过考勤汇总中关联工资功能得到关联工资周期考勤汇总数据； 2）工资项目准备：在【工资管理】的【设置】的【项目设置】中新增所需的考勤对应的工资项目； 3）工资引用考勤数据：在工资录入界面，在【编辑】中选择【引入考勤汇总数据】，设置引入方案，执行引入操作。,准备工作： 1）考勤

32、数据准备：通过考勤汇总中关联工资功能得到关联工资周期考勤汇总数据； 2）工资项目准备：在【工资管理】的【设置】的【项目设置】中新增所需的考勤对应的工资项目；,考勤汇总-工资引用考勤汇总记录,考勤汇总-工资引用考勤汇总记录,工资引用考勤汇总数据,实施中典型功能、场景的知识、技巧,假期管理 假期额度 调休额度 假期维护 假期计算,假期管理,企业为适应发展需要，保障员工有关福利待遇，维护正常的工作秩序，需以劳动法及其配套政策法规为依据制定相应的假期管理制度和办法。其中包括对企业员工可享受的各类型假期的规定（如：年假、事假、病假、工伤假、婚假、丧家、产假、探亲假等）、各类型假期对应的休假条件和假期额度

33、、请假申请审批流程、请假记录的核实以及各种带薪休假的支付方式等。下图是企业通用的请假管理流程：,假期管理-假期额度,功能说明：系统根据企业假期制度规则为每一位员工生成一个假期周期内的各种假期类型的标准假期额度。根据实际休假情况进行自动扣减计算，也可以由考勤管理员进行手工维护。,假期管理-调休额度,功能说明： 调休额度与加班挂钩，通过用户不同的业务规则对不同类别加班进行换算得出； 调休额度实现周期管理，可进行周期额度结转、反结转，对周期 额度禁用、作废等； 调休假维护纳入假期维护中支持精细冲销及工作流申请审批。,调休额度计算公式： 可在考勤计算、假期计算、调休结转等计算中调用，实现职员调休额度的

34、实时重算更新； 调休额度结转公式： 使用结转计算更新当期额度数据，结转并生成下一周期额度数据。 调休额度反结转公式： 使用此公式可倒序逐期反结转还原至上一周期，清除当期数据。,假期管理-调休额度计算,假期管理-假期计算,生成假期额度 用于计算生成各类型假期的标准假期额度； 年休假计算的基准日是职员的入职日期； 生成自然年度假期额度 用于计算生成各类型假期的标准假期额度； 年休假计算的基准日是自然日历的开始日期； 重算假期额度 结合请假单、手工调整额度值等，重算已用假期额度和剩余假期额度； 假期额度实时重算 用于实时重算假期额度 系统自动调用，无需人工执行,假期管理-假期计算,生成假期额度和生成

35、自然年度假期额度的区别: 说明：这两套假期生成公式的区别在于年休假的计算规则有所不同： 1）以入职日期为基准日期的额度计算规则：入职时间小于一年，年假0天；入职时间大于等于一年，小于两年，年假7天；入职时间大于等于两年，小于三年，年假8天。入职时间大于等于8年，年假14天（最多14天）。 说明：此处可以参照企业服务年限的计算方法计算入职时间，不能按照365天/年的方式计算。此规则中，用户可以增加自定义条件，比如职务为管理干部的，年假最少从10天起。 2）以自然日历为基准日期的额度计算规则：比如以每年的1月1日作为基准日期计算年休假；员工最少7天，入职满3年增加一天，最多14天； 入职第一年：年

36、假=（入职后的第一个基准日期-入职日期）/365*7 入职第二年：年假=（入职后的第二个基准日期所在年份-入职后的第一个基准日期所在年份）*7 入职第三年：同第二年计算规则 入职第四年：年假=（入职后的第四个入职日期-入职后的第三个基准日期）/365*7+（入职后的第四个基准日期-入职后的第四个入职日期）/365*8 入职第五年：同第二年计算规则。 入职第七年：同第四年计算规则 说明：本规则中，最少天数、最多天数、入职满几年加1天，用户可以在函数中修改。比如用户可以更改为入职满5天增加1天，或者入职满1年增加一天,假期额度实时重算 1.通过此参数设置在假期维护模块中，填入请假单据后；以及通过K

37、/3HR Web平台下自助服务内提交相应请假工作流后，是否自动使用以上设置的计算公式进行职员假期额度的重新计算。 2.同时，在删除、作废请假单据记录后的进行额度重新计算使用的公式。 3.若选择为空，则以上业务单据记录后不触发假期额度的实时变化。 4.设置相应公式后，此公式在公式平台内将无法禁用。,假期管理-假期计算,实施中典型功能、场景的知识、技巧,出差管理 出差维护,出差管理,功能说明： 在出差维护中，用户可以录入职员的出差记录。经审核后的出差记录，可以在考勤维护中进行考勤异常冲销。同时，职员使用工作流的在线出差申请的单据，在工作流结束后也将在出差维护中显示，同样可以进行修改、删除、作废、审核、反审核等操作。 提示： 1）正在工作流审批过程中的出差单，在出差维护中不显示。工作流结束后，如果审批通过的出差单状态为“已审核”，审批不通过的出差单状态为“未通过”。 2) 同一职员在同一天可建立多张出差单。但同一天的多张出差单的时段不可重叠(边界时间可重叠，如：出差单1的结束时间可以等于出差单2的开始时间)。,实施中典型功能、场景的知识、技巧,加班管理 加班单维护,加班单维护,功能说明： 加班分为固定加班和临时加班两大类。如班次定义中定了某个出勤段为固定加班，则职员无需填写加班单；如果是临时加班，则职员需要填写加班单。（班次定义的出勤类型中的“直