管理信息系统第15章.ppt

1、1,第十五章 管理信息系统开发案例,主要内容： 1.系统分析 2.系统设计 3.系统实施,将以某糖果厂产品库存管理为背景，结合前面章节介绍的系统分析、 设计和实施的方法，介绍建立一个实际的库存管理信息系统的过程和一般方法。,2,1 系统分析,本节内容： 新系统的可行性分析 业务流程分析 数据流图 数据字典,3,1.1 建立新系统的可行性分析,1.库存管理对于合理安排 企业各项工作非常重要 2.糖果品种多，出入量大 手工处理效率低成本高 3.主管领导、管理人员、 业务人员认识一致 4.企业管理基础良好，经 济效益良好,建立新系统具有必要性 新系统管理上可行 新系统技术上可行 新系统经济上可行,4

2、,1.2 业务流程分析,图15.1 产品库存管理业务流程图,5,1.2 业务流程分析,该企业产品库存管理的功能 单据审核 登陆库存台帐 库存统计,6,1.3 数据流图,7,1.4 数据字典,数据流的描述（以入库单为例） 处理逻辑的描述（以入库处理为例） 数据存储的描述（以库存台账为例） 外部实体的描述,8,数据流的描述（以入库单为例）,数据流编号：D-01 数据流名称：入库单 简述：车间开出的产品入库单 数据流来源：车间 数据流去向：入库单审核模块 数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品 名称 +入库数量 +单价+入库金额+ 单位+入库车间+经手人 数据流量：约30张/日 高峰流量：约5

3、0张/日,9,处理逻辑的描述（以入库处理为例）,处理逻辑编号：P-02 处理逻辑名称：入库处理 简述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台 帐输入的数据流：合格入库单 处理描述：根据合格入库单，将入库数据记入库存 并更新相应产品的库存数量和金额 输出的数据流：入库数据 处理频率：30次/日,10,数据存储的描述（以库存台账为例）,数据存储编号：F-01 数据存储名称：库存台帐 简述：记录产品出入库数据的明细帐 数据存储组成：日期+产品代码+产品名称+入 库数量+零售数量+批发数量+库存数量 关键字：日期+产品代码 相关联的处理：P-01，P-02，P-03，P-04,11,外部实体的描述,外部

4、实体编号：S-01 外部实体名称：车间 简述：生产产品入库 输入的数据流：D-03 输出的数据流：D-01,12,2 系统设计,主要内容： 新系统功能设计 代码设计 系统运行环境与数据库设计 输入/输出设计,13,2.1 新系统功能设计,以原业务流程和数据流程为基础，确定新系统的功能。,14,2.1 新系统功能设计,数据录入模块：录入产品入库单和出库单，记录各种产品的每笔出入库数据。 数据查询模块：提供多种查询功能，如每笔入库、每日、每月或累计出入库数据的查询等。 报表输出模块：可以完成系统所需的各种报表的计算和打印输出，如生产销售月报等。 代码维护模块：当产品代码或特性变动时可以及时修改代码

5、表，可对代码表进行增加、删除和修改等处理。,15,2.2 代码设计,新系统为每个产品设计了代码 产品代码为两位数字字符，采用的是顺序码结构 只输入产品代码，系统就可以将产品信息调出来 代码可以随时通过系统联机查询,16,2.3 系统运行环境及数据库设计,系统运行环境： Windows 95平台 FoxPro For Windows 2.5B或Visual FoxPro 5.0 以上版本 586微型计算机，8M以上的内存，500M以上的外存。,17,2.3 系统运行环境及数据库设计,数据库设计： 基于上述运行环境，根据系统分析，设计了 9个数据表： 1.产品代码、名称特性对照表 cpdm.dbf

6、 2.各产品每笔销售数据文件 cpxs.dbf 3.各产品每笔入库数据文件 cprk.dbf 8. 各月报表数据文件 cpbb.dbf 9. 产品单位代码、规格代码表 cpdzb.dbf,18,产品代码、名称及其特性对照表 cpdm.dbf,字段 字段名称 类型 宽度 小数 说明 1 CPDM Character 2 产品代码 2 CPMC Character 8 产品名称 3 DWDM Character 1 产品单位代码 4 DW Character 4 产品单位 5 LBDM Character 1 产品规格代码 6 LB Character 6 产品规格 7 BBJ Numeric 7 2 产品不变价格 8 XXJ Numeric 7 2 产品现行价格 9 ZJM Character 4 与此数据库文件对应的索引文件为cpdm.idx, 其索引关键字为cpdm。,19,2.4 输入/输出设计,输入/输出设计要遵循以下原则： 既满足用户需求又方便用户使用 输入/输出界面的确定都要与用户反复沟通，直到用户满意为止。,20,输入设计,图15.4 本产品销售记录输入界面