时间管理与工作效率2.ppt

1、时间管理与生产力、时间与生产力、生产力=有效工作负载/工作时间有效工作：满足目标要求符合品质要求符合限制、生产力与工作效能；效率：快速效能：快速良好效能与效率的差异：1，以正确的方式做错事。2、用正确的方法做正确的事。用错误的方法做正确的事。用错误的方法做错误的事。1，时间，时间管理，(1)时间的特征：一维1，时间是一次性消耗的稀缺资源，再生也不能储存。时间对所有人来说是平等的，但又有限度。“时间是最不偏心的。给任何人都是24小时。同时时间最偏心，对任何人来说都不是24小时。”(英国博物学家赫胥黎)，(b)现代时间概念：时间就是生命。人生工作时间测量(20 -80岁):睡眠：20年(7300天

2、)饭：7年(2190天)衣服修饰：5年(1825天)娱乐：8年(2920天)上下班，上下班不！他还失去了他能挣的5先令。如果谁破坏5先令的钱，那就是破坏它能生产的一切。也就是说，摧毁英镑山。“，(b)现代时间概念：时间就是金钱，贝尔在开发手机的时候，格雷也在研究。两个人几乎同时取得了突破。但是贝尔到达专利局比格雷早了两个小时，贝尔在牙齿120分钟内取得了成功。(威廉莎士比亚Northern Exposure(美国电视电视剧)，成功了)比尔盖茨弯下腰，不捡地上丢失的10000韩元。因为他每秒能赚2500韩元，弯腰捡钱需要5肖佳。(2)现代时间观念：时间是现代社会，topler:20年来计算机科学

3、家已经经历了从毫秒(千分之一秒)到纳秒(十亿分之一秒)的归化时间的压缩。也就是说，一个人的整体工作寿命可以压缩为80，000工作时间(40年，每年2000小时)牙齿4.8分钟。社会学家统计：今天社会三年的变化相当于本世纪初30年的变化，牛顿之前300年的变化，石器时代3000年的变化。(3)表示在时间管理、1、时间管理、最短时间或预定时间内做好工作。2、时间管理自我管理。自我管理是改变习惯，使自己更有成果。3.时间是最宝贵、最有限的资源，不能管理时间，什么都管理不了。时间窃贼，1，明确的目标不足2，延迟3，优先不足4，想做的事情太多了5 9，行动迟缓10，懒惰，(4)时间管理内容，1，合理地浪

4、费自己的时间2，时间3，不要让别人浪费你的时间，找出隐藏的时间否则就要加到明天的备忘录中。优点：弹性强，没有压力，压力比较小。笔记型管理容易追踪要处理的事情。缺点：忽略整体组织计划，比较随便，所以经常遗漏什么。(5)时间管理学，第二代时间管理理论：强调“计划和准备”的特点，就是制定时间表，记录需要完成的事情，并标记需要完成的期限。优点：通过制定的目标和计划完成的工作的实现率比较高。缺点：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。(5)时间管理学，第三代时间管理理论：设定计划姜潮和优先顺序。特征：每天把活动写在纸上，或者输入电脑详细计划各种计划表或组织表。主要是为了提高工作和生活的效率。优点

5、：强调以价值为导向的生活工作方式。可以发挥器官、中期或短期目标的效果，通过每天的计划确定优先级，提高效率。缺点：无视自然规律，缺乏先见之明。(5)时间管理学，第四代时间管理：强调以自然定律为中心的所有指南针理论。特征：它提供指南针，而不是更换时钟。因为人走得多快，方向最重要。如何去，不是走得快，而是如何接近未来的目标。在你的生活过程中，所有的决定都离你人生的目标很远，或者离你人生的目标很近。(萧伯纳，生活)所以你每时每刻都在做选择，每刻都在做决定。第二，时间管理原则，(1)目标原则1，明确目标设定：每年制定4-10个目标，找到核心目标，按顺序排列重要性，然后根据目标制定详细计划，这是关键。2、

6、目标切断；(1)年度目标分为季度目标，列出列表，每季度要做什么工作？(2)季度目标切为月目标，每月初再次列出，及时调整突发事件发生变更目标的情况。(3)每个星期天列出下周要完成的一切。(4)列出每天晚上第二天要做的事。第二，时间管理原则，(2) 28原则(帕累托原则):80%的时间，20%的时间做最重要的事。19世纪意大利经济学者帕累托提出的。其核心内容是生活中80的结果来自近20%的活动。例如，总是有20个客户能够提高80的业绩，创造80的利润。世界80的财富由20%的人控制，世界80的人只共享20的财富。因此，要集中精力做20的重要工作。时间“四象限”法，美国管理学者科比提出“四象限”。紧

7、急，重要，但不紧急，紧急，但不重要。既不紧急也不重要。重要的紧急的事情马上做，快点结束。主要精力和时间在于处理重要但不紧急的事情。紧急和不重要的事要学会说“不”。努力不做重要也不急的事。2，时间管理原则，(3)赋权原则：列出并写下当前工作和生活中认为可以授权的一切，然后找合适的人授权，从而提高生产力。第二，时间管理原则，(4)自主原则：每天至少要有30分钟到1小时左右的“不受打扰”时间。如果一个小时不受到任何人的干涉，困在自己的房间里想什么，或者做你认为最重要的事。牙齿时间可以抵消你一天的工作效率。甚至有时牙齿时间比你工作三天更有效率。(乔治伯纳德肖，时间)，第二，时间管理原则，(5)合并使用

8、原则：在安排工作时间时，要集中类似的工作以消除重复活动。如果你在做纸作业，那段时间做纸作业。如果你在想，就想一会儿吧。打电话的话，最好把电话累积到一定时间，一次打完。重复你做的茄子工作时，你能熟练掌握，效率一定会提高。第三，时间管理方法，(a)如何合理安排自己的时间？1.一定要抓住今天。今天的信念：就是今天，我要开始工作。今天，我要制定目标和计划。要想只能活到今天的今天。我今天会有健全的身心。我必须走向成功。(1)如何合理安排自己的时间？2，有每天开始的日程表：(1)列出一天必须完成的事项。(2)用符号表示问题的轻重缓急程度。(3)完成阵列事项的先后顺序。(4)按排序顺序处理相关事项。(5)每

9、天晚上完成检查事项，填写第二天的日程表。6点优先工作制，牙齿方法是效率大师埃比利在与一家美国钢铁公司商谈时提出的，他将牙齿公司从破产前5年跃升为当时美国最大的私营钢铁企业，因埃比利收到了2万5000美元咨询费，管理界将牙齿方法比喻为“2万5000美元价值时间管理方法”。牙齿方法应该根据每天要做的事情的重要性，从1到6分别标记6茄子最重要的事情。每天开始，首先尽力完成标记为“1”的工作，或者直到完全准备好为止，尽全力做标记为“2”的工作等，艾薇莉一般认为一个人每天尽全力完成6茄子最重要的工作，那么他一定是一个人，如何合理准备自己的时间？3，制作中长期计划表：(1)全年对目标管理任务按季度、按月制

10、定日程。(2)星期一安排日程，与日程紧密联系。(3)每周抽出半天时间检查本周任务完成情况。(4)对个人进修项目及进度也要作相应的安排。(a)如何合理安排自己的时间？4，与上下日程的联系：(1)详细了解上级的日程信息和日程习惯。(2)要求下级制定时间表，并提供帮助。(b)可以怎样做，而不浪费时间？1，不值得做，绝对不要做：(1)不值得做的事会让你误以为你做了某事。(2)不值得做的事会消耗时间和精力。(3)不值得做的事会浪费生命。(4)不值得做的事没有尽头。(b)可以怎样做，而不浪费时间？2，不要轻言放弃：最浪费时间的事情之一是过早放弃。人们往往在做了90%的工作后，最终放弃了能使他们成功的10%

11、。这不仅失去了开始的投资，还失去了通过最后的努力发现宝藏的喜悦。(“积土是山，功劳失败。”开罗博物馆陈列的法老的墓宝藏发现在最后一把锤子的努力中。)，(b)不浪费时间，可以怎么办？3，及时了解困难后撤退：(1)你能得到更多信息吗？(2)有什么无法克服的困难吗？(？(3)你的本钱是多少？4)母板，有手脚吗？(？(b)可以怎样做，而不浪费时间？4，及时看到好东西就接受：(1)按照“满意”原则控制期望值。(2)按照“物极必反”大规律把握事物发展的“度”。(b)可以怎样做，而不浪费时间？5，决定性的决策：(1)明确理解决策目标。(2)明确的价值标准。(3)写下各种可行方案，列出优缺点，分别评分，做出选

12、择。(4)避免可能的危险。(b)可以怎样做，而不浪费时间？6，不要断断续续地继续：(1)在自己和经常妨碍你工作的人之间安排一个人。(2)请安排一段时间，让同事随时找你。3)学习长时间工作(4-6小时)。(4)办公室设计应能避免干扰。莫法特休息法，圣经新约的译者詹姆斯莫法特的书房里有三张桌子。放着他正在翻译的第一部圣经译本。第二个是他的一篇论文的手稿。第三部是他正在写的侦探小说。莫法特的休息方法是从一张书桌移到另一张书桌，继续工作。，(b)可以怎样做，而不浪费时间？7，注意会议时间管理：(1)按时开会，惩罚迟到的人，不要因等迟到而惩罚按时参加会议的人。(2)印刷会议议程，不要偏离主题。(3)为了

13、控制会议时间，可以考虑站着开会，设置倒数计时时钟，到时候退出的制度。(4)计算会议时间成本：每小时产值X3X2X出席者数x会议时间，(2)不浪费时间的方法？8，防止不慎浪费时间：(1)货物尽了最大努力，货物到位。不要隐瞒东西。利用记忆力好的朋友。(4)请仔细显示安全和文件夹。(5)贵重物品上写着姓名、地址、电话、收据。(6)训练要“三思而后行”。(。(c)你怎样才能防止别人浪费你的时间呢？1，认识和避开时间窃贼：(1)浪费别人的时间，就是浪费别人的生命。(2)不要成为别人时间的人质。人们通常每8分钟受到干扰，每小时7次，每天50-60次，平均每5分钟共接受4小时。大约50%-80%的干扰没有意

14、义或几乎没有价值)，麦肯锡30秒升降机理论，麦肯锡公司咨询过重要的大客户。咨询结束时，麦肯锡的项目负责人在电梯里遇到了对方的董事长，牙齿董事长问他能否告诉我现在的结果。因为牙齿项目负责人渡边杏准备，即使准备，也不能在电梯从30楼运行到L楼的300秒内明确说明结果。最后，麦肯锡牙齿失去了重要客户。从这时开始，麦肯锡要求公司职员在最短的时间内把所有的事情都清楚地表达出来，所有的事情都要直奔主题，向结果跑去。威廉莎士比亚，温斯顿，工作单位)麦肯齐一般认为，人最多记得1，2，3，4，5，6，所以所有事情都要归纳到3万亿以内。这就是今天在商界广泛传播的“30秒升降机理论”或“升降机演讲”。(c)你怎样才

15、能防止别人浪费你的时间呢？2，方法：(1)不接受烫手山芋。(2)会说“不”。(3)学会使用时间限制暗示、身体暗示、串通暗示、找东西的暗示、结语暗示、沉默暗示。(4)在接待室接待访客。(d)如何找到隐藏的时间？1，充分利用大气和空块时间。2、好好利用通勤时间。3、创造时间：早或晚，远离杂务，技术隔离。4、逆税操作。5，“5点俱乐部”6，拿着灯晚上读一个小时。(可以读完3-5年前日本大学课程，成为专家)，时间管理水平自检，选择“渡边杏”，选择0分，选择“偶尔”，选择1分，选择“经常”，选择2分，选择“总是”，记录3分。1.我可以在每个工作日之前准备好计划好的工作。2.凡是能交给下属职员(别人)做的，我都送去。3.我利用工作进度，书面规定工作任务和