《时间管理培训教材》PPT课件

1、,试运行期培训计划,时 间 管 理,时间管理：高效职业人士必备技能,课程大纲,1.认识时间及时间管理 2.时间管理的基本准则 3.时间管理的基本法则与技巧,认识时间及时间管理,第 一 讲,一、时间的概念, 时间的定义,时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源、人类最稀缺的资源，也是人类浪费得最多的资源。,2.时间独特性,供给毫无弹性 无法蓄积 不可替代 永逝性,案例1：,如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好

2、，第二天你又有8.64万元。你该以何种态度去花这些钱?,“洗手的时候，日子从盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；沉默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩着面叹息,但是新来的日子的影儿，又开始在叹息里闪过了。” 朱自清,案例2：,3.时间的价值:时间具有有形和无形价值。,案例1：你的时间价值？,二、时间管理,一.什么是“时间管理”？,“时间管理”即是对时间的利用进行的管理，它管理的对象不是“时间”，而是指面对时间而进行的“自管理者的管理

3、”。,时间管理,2.时间管理理论的历史演进,第 二 讲,时间管理的基本准则,一.四象限原则,二.80/20原则,将每天工作内容列入下表； 分析每项工作的性质，排出优先次序； 拟定处理对策,有效运用工作日程管理表,每日工作时间记录,日期,三.计划性原则,第 三 讲,时间管理的基本法则与技巧,一.浪费时间的主要原因,浪费时间的外部因素:包括电话干扰、不速之客、用人不当、社交闲谈、权责混淆、沟通不良、进度失控、资料不全、会议耽搁、文件复杂、工作搁置、安排旅行等。 浪费时间的内在因素:包括危机应付、计划欠妥、贪求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等, 拖 延;,时间的最大损失是拖延

4、、期待和依赖将来。 哲学家塞涅卡,贝尔在研制电话时，另一个叫格雷的也在研究。两人同时取得突破。但贝尔最终一举成名，誉满天下，同时也获得了巨大的财富。为什么？,经典案例:,竞争的实质，就是在最快的时间内做好的东西。人生最大的成功，就是在最短的时间内达成最多的目标 我们慢，不是因为我们不快，而是因为对手更快. 盛田昭夫说： “如果你每天落后别人半步，一年后就是一百八十三步，十年后即十万八千里。” 警醒：谁快谁赢得机会，谁快谁赢得财富,爱因期坦著名的质能公式：,缺乏优先顺序;,美国伯利恒钢铁公司总裁查尔斯舒瓦普向效率专家艾维利请教“如何更好地执行计划”的方法，艾维利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样

5、东西，这东西能把他公司的业绩提高50%。而且这样东西最终在一个月之后，让舒瓦普给艾维利寄去一张2.5万美元的支票，并说那是他一生中最有价值的一课。这一课的内容究竟是什么？,经典案例:,想做的事情太多;,杂乱的办公桌显示杂乱的心思,缺乏条理与整洁;,情景案例:现代企业里的“老农现象”,不会拒绝别人的请求;,仓促决策;,让我们记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。,昨天是一张支票 明天是一张支票 今天则是随时可运用的请善用它,(7).上级领导浪费时间:,开会、电话、不懂授权！,管理者在授权常犯的五个错误： 担心部属做错事； 担心下属表现太好； 担心丧失对下属的控制； 不愿意放弃得心应手的工作；

6、 找不到合适的下属授权。,(8).工作系统浪费时间:,访客、,官样文章、,员工离职等,(9).生活条件浪费时间,通 讯,环 境,交 通,家住郊区,二、时间管理的三项基本原则,原则之一：,明确目标,目标刺激我们奋勇向上,27%的人不曾为自己设立目标 ；,60%的人目标模糊 ；,10%的人目标清晰而侧重短期 ；,3%的人目标清晰而长远 。,哈佛大学对大学生进行跟踪调查,提个醒,那些没有奋斗目标的人，终其一生，他们都是在为那些有明确奋斗目标的人而活！,如何制定目标,目标具备的下六个特征,真心想要；,与公司目标一致；,具体明确；,时间期限；,形成书面报告；,让别人知道。,善于做梦；,原则之二：,有计划

7、、有组织地进行工作,计划的定义,所谓计划，是指为达成目标，事先凝聚相关人员的智能，预估未来情事的演变，以决定必要的方案与程序。,计划常见的误区 没有注意计划的变动； 没有估计多种可能； 没有弹性； 没有考虑资源和条件； 没有事先沟通和确认。,做计划的大致步骤：,掌握各项信息； 确立目标； 拟订具体可行方案； 探寻完成目标的各种途径； 选定最佳的完成方式； 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 编排月/周/日的工作次序并加以执行。,1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传的日本先手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。 两年后，意大利国际马拉松邀请赛米兰举行，山田本一代表日本参加比赛。这一

8、次，他又获得了世界冠军。山田本一究竟靠什么获得金牌?,案例研究:山田本一的马拉松冠军,在现实中，我们做事之所以会半途而废，往往不是因为难度较大，而是觉得成功离我们较远。确切地说，我们不是因为失败而放弃，而是因为倦怠而失败。在人生的目标管理中，我们如果能借鉴山田本一的智慧，就能大大增加目标达成的可能。,原则之三：,合理地安排时间,凯利穆尔是美国西海岸数一数二的油漆制造商。穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当穆尔逐渐对工作感到得心应手后，他立即拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现了什么呢？,经典案例:,这个案例体现了巴列特定律（也称80/20

9、原理）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的 。 可怕的80/20理论： 80%的销售额是源自20%的顾客； 80%的手机来电来自20%朋友； 80%的生产力来自20%上班时间； 80%的假单来自20%员工； 80%的卫生纸被20%同事用完； 80%的国家资源被20%人占用； 80%的财富集中在20%的人手中 ,三、时间管理的“七项铁律”,1、重要性与急迫性 此事花多少时间 取决于该项工作的重要性 该项工作何时完工 取决于该项工作急迫性,2、管好你 “三天”的时间 管理今天的时间 运用第4代时间管理，4象限管理法 管理明天的时间 运用第二象限大石头管理法 管理昨天的时间 总结经验，吸

10、取教训，改进措施,3、运用时间管理表 记录你的时间，计算你的时间 平衡你的时间，分配你的时间,4、集中时间，解决第二象限的重要事项 5、系统管理你的时间，善于用好别人的时间,组织好部属,6、以人为本使用时间在“人的管理”上舍得花时间,7、充分运用现代管理工具提高时间利用效率,四、时间管理的10个技巧,1、养成快速的节奏感,2、成本观念,废弃“一分钱智慧几小时愚蠢”的作风,3、寻找出自己的“生理节奏”,体现真正的品质和高效，节省体能、节约时间。,4、巧用网络计划技术,情景案例:你该如何安排？,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走 出了很远的距离。,8、精选朋友,多而无益的朋友是有害的。,滴水成河。用“分”来计算时间的人，比用“时” 来计算时间的人，时间多59倍。,7、善用零碎时间,6、避免争论,5、设定（工作）完成期限,设定期限，是时间管理的重要标志