第五节 请柬 邀请书.ppt

1、第五节 请柬 邀请书,一、请柬,（一）请柬的含义 含义 请柬又称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或某些重大活动时所使用的告知性、礼仪性专用文书。是人们在社交和社会活动中最常用的文书，不同于一般信件和通知，他比普通信件更庄重、更正式。用请柬邀请客人以示隆重，并对客人表示礼貌和尊敬。,功能 请柬作为日常社交和公关活动经常使用的沟通媒介，它的主要功能便是邀请。有时，请柬也用做入场卷或报到凭证。 分类 请柬可分为会议请柬、仪式请柬、参展请柬、宴会请柬等，可广泛适用于各种公共私事项。如结婚、升职、乔迁等；或单位开张、剪彩、更名、庆典等。,（二）请柬的特点,礼貌性 请柬是一种简单的书信，

2、但不同于一般书信，它是出于对客人的礼貌和尊敬而发出的正式邀请书，即使被邀请者近在咫尺或已经知道此事，也应发送请柬，以示尊重、礼貌和热情。 郑重性 请柬可用于一般的会议通知，也可用于婚宴，寿宴，请亲朋好友赴宴等。因而要真诚邀请，要精心挑选和制作请柬，文字要端庄、得体、工整，以表示邀请者对活动的郑重态度。,公开性 书信一般具有私密性，而请柬不同，一般情况下请柬没有什么保密性，托人转交的请柬往往是不封口的。 艺术性 请柬通常是举行比较隆重的庆典时才使用，因此，请柬在款式和装帧设计上都较美观大方，尤其邀请的对象是比较重要的人物，请柬要讲究精致并富有艺术性，使客人一收到它就感到快慰、亲切，产生“盛情难却

3、，却之不恭”的感觉。,（三）请柬的结构,请柬通常由标题、称谓、正文落款四部分组成 标题 请柬的标题通常单独由文种名称构成，如“请柬” 称谓 顶格书写被邀请个人或者单位、组织名称。有时为表示尊重，在姓名后面可以加上职位或者尊称。如“xx教授”、“xx先生”等。 正文 请柬的正文十分简短，只需交代活动内容及举办活动的具体时间和地点等事宜即可特殊活动可说明宗旨，必要时附上主要议题以便被邀请者做好准备。敬语处常用“此致敬礼”或“恭请莅临指导”、“恭候赏光”等。 落款 署上邀请者姓名或单位、组织名称和发出请柬的日期。,（四）请柬的撰写及制作要求,1.文字方面要求 请柬不应篇幅过长，有关事项要周详，语言要

4、简洁明了，把内容说清楚即可。行文要热情、友好、恭敬，措词要典雅得体、注意分寸，切忌堆积词藻，华而不实。 2.发送时间要求 请柬具有很强时效性，过了规定时间，它就失去了意义。最好在活动时间的前三至五天发送比较恰当。 3.设计制作要求 请柬一般使用在具有纪念意义的隆重活动中，所以请柬在款式和装帧上，应烘托出喜庆和欢乐的气氛，要具有艺术性。,制作要求,用纸要厚实、质量要好，样式要别致，色彩鲜亮、醒目，一热色为主 设计要美观大方，装帧要精致考究，书写要工整漂亮。 不宜装饰的花花绿绿、过于杂乱，给人以浮华、堆砌之感,邀请书,（一）含义 邀请书又叫邀请信或邀请函，是邀请有关人士前来参加某项活动的一种专用书

5、信。一般用来邀请客人前来参加会议、洽谈业务、帮助指导工作、访问、讲学、进行学术交流与合作、参加各类纪念活动等。,（二）邀请书的特点 1、广泛性 2、庄重性 3、详尽性,（三）邀请书的结构 邀请书通常由标题、称谓、正文和落款组成。 1、标题 两种写法：一种是单独以文件名称组成，如“邀请书”；另一种是由发文事项和法文文种构成，如“关于xxx市xx学术研讨会的邀请函”，“xxxx会议邀请书”。 2、称谓 标题下顶格书写被邀请的单位名称和个人姓名，在个人姓名后应加上“先生”、“同志”或职务；有时可使用泛称，如“各位专家,3、正文 正文最后往往写上“此致”、“敬请光临”等礼节性问候语或恭敬语 4、落款 邀请书的落款应属上邀请人或单位的名称和日期，并加盖公章,（四）邀请书的写作要求 1、礼貌恭敬 2、事项周详,（五） 邀请书与请柬的比较 邀请书与请柬都是邀请有关人员参加某一活动的礼仪文书，都是为了表示邀请者的礼貌和郑重制作的。区别是 1、适用范围不同 邀请书所涉及的活动均有一定的议项和议题，如座谈会、学术研讨会等，而请柬所涉及的一般为庆典、婚礼、开业等喜庆之事。 2、主办者不同 邀请书的制发者一般是单位或团体，而请柬的使用除单位或团体外，个人也可以使用。 3、