标准成本制度在宝钢的运用.ppt

1、标准成本制度运用于宝钢，标准成本制度产生于20世纪20年代的美国。 我国的标准成本制度还处于概念介绍阶段，在企业实务中应用不多。 宝钢于1995年着手推行标准成本制度，1996年正式采用标准成本制度，包括标准成本核算体系和管理体系。 通过这5年的推广，宝钢在成本管理方面取得了迅速的发展，丰富了管理会修订中关于标准成本的内涵。 另一方面，标准成本制度的内涵标准成本制度是指，围绕标准成本的相关指标(例如，技术指标、作业指标、订正计划值等)而设定的，将成本的前馈控制、反馈控制以及会议订正功能有机结合的成本控制系统。 其主要内容有成本标准的制定、成本差异的披露与分析、成本差异的会订处理3个。 根据我们

2、实践中的体会，标准成本必须根据各生产过程的操作规范，利用健全的生产。 工程、技术测量(包括时间和动作研究、统一修订分析、工程实验等方法)对各成本中心和产品制定适当的量化标准，将其量化标准金额化，作为性价比测量和标准产品成本修订计算的基础。 具体来说，(1)制定成本中心标准成本的第一个问题是制定成本中心，衡量其业绩，明确各部门的责任。 成本中心是成本收集的最小责任单位，有三个特点。 一个是确定责任区域，另一个是在一定的主管管理下，另一个是最小成本责任中心。 在实践中，对某产品在其生产过程中经过、投入、产出的机组都是成本中心，一级成本中心一般是一个工厂，二级成本中心是分厂，三级成本中心是工作区。

3、成本中心根据其功能可以分为生产性成本中心、服务性成本中心、辅助性成本中心、生产管理性成本中心。 这可以衡量第一级成本中心的性能，也可以根据需要衡量第二级成本中心和第三级成本中心的性能。 下图是成本中心的层次结构图。 (2)成本标准的制定和修订成本标准是为各成本中心的详细产品(产品大分类10材质10规格)而制定的，分为消费标准和价格标准。 消费标准分为原料消费标准、辅料消费标准、直接燃烧动力标准、直接人工标准和间接费用标准的价格标准有项目价格标准、半成品价格标准、能源价格标准和人工价格标准。 制定消费标准的依据是工艺技术规程、生产操作规程、修订计划值指标、历史消费资料，制定价格标准的依据是成本补

4、偿。 具体的方法是，1、原料消费标准是指各成本中心明细行产品的消耗，即投入/产出，成本中心的工程师、工程技术人员必须一起制定技术规程。 2、辅料消费标准的制定应考虑历史消费资料及生产操作规程、订划值。 3、直接燃动力、直接人工、制造费用标准的制定，可按产品的生产难易度(即机械时能力)制定，指某产品的机械时能力每小时可生产多少吨。 这些标准可以用它的倒数来确定。 例如，详细产品间接费用标准=(此成本中心平均机时生产能力此产品机时生产能力)(此成本中心间接费用合订此成本中心总生产量)。 4、价格标准可以按照成本补偿原则制定。 实践中得到的教训是，成本标准不能只由财务部门、生产厂及财务人员制定，必须

5、由一个权威机构制定、修订标准，制定标准的人员必须由工程技术人员、生产者、财务人员共同参与。 (3)成本差异的披露和分析成本差异分为消费差异和价格差异。消费差异=标准价格(实际消费一标准消费)价格差异=实际消费(实际价格一标准价格)对三级成本中心(工作区域)的差异，由于价格标准已经制定，因此此处不公布价格差异，仅公布消费差异。 二次成本中心、一次成本中心的差异揭示形式与三次成本中心类似。 价格差异由一级成本中心移交总公司统一处理，按一定规则分配。 XX年5月工序差异表工序名称： XX区产量： 5547.68吨差异从实际成本中减少标准成本，负差异为有利差异，正差异为不利差异，差异从实际成本中减少标

6、准成本，负差异为有利差异，正差异为不利差异。 差异明确后，必须分析差异产生的原因，并提出一些改善措施。 有两个不同的原因。 一个是因为标准不正确，另一方面是因为实际的生产操作和管理。 对不正确的进行修订，对生产操作管理的进行具体分析。 在上述表中的石墨粉产生负差异，分析其原因时发现，由于采用国产水溶性石墨粉(单价11元/KG )，因此比进口石墨粉(单价45元/KG )便宜。 采用国产石墨粉仍保持单耗，因价格下降而产生负差异，并提出进一步改善措施：以后用国产石墨粉代替进口石墨粉。 表中的堵头产生正差异，分析其原因，堵头生产厂生产的堵头质量有所下降，但我方三级成本中心工人的实际操作按标准化进行并无

7、不合理之处，进一步提出了改进措施：让堵头生产厂家提高质量， 否则，选择其他厂商，在实践中对成本差异进行分析，实施责任中心的生产者、技术人员(4)标准成本制度的作用，1、便于成本核算。 按照上述说明，确定成本中心，确定成本标准，制定成本项目，就可以按照一定的顺序计算标准成本、实际成本和成本差异。 特别是在制品在成本核算中的保留法。 在产品中留多少金额一直是成本核算头疼的问题，采用标准成本后，产品按成本标准剩馀，剩馀的成本是转出成本，这样解决了产品留法不合理的难题。 2 .使各成本中心的责任易于理解。 由于标准成本将成本中心划定为一、二、三级，三级成本已划定为工厂、作业区域等级，三级成本中心也可以

8、揭示出标准成本的差异，这样可以打破工厂之间吃大锅饭的现象，谁的责任都可以看到差异。 3、成本管理方便。 明确成本中心责任后，将成本控制责任置于现场、工作区三级成本中心，现场、工作区将成本标准、成本指标层分解为个人，加强审核，奖金与成本业绩联系起来。 另一方面，在标准成本实践中实施每月的成本修订计划措施，即制定下月的每月生产修订计划后，按照成本标准计算每月的成本消费量，然后收取材料，达到控制成本的目的。 4、决策容易。 另一方面，管理当局根据差异分析状况做出采用新技术、新操作、新技术的决定，虽然容易控制成本，但管理当局对标准成本状况很容易做出销售经营的决定。 此外，在实施标准成本制度时，还要注意

9、标准成本必须统一化这两点。 为了提高标准成本的反映速度和效率，需要制定标准成本，从成本中心确定标准成本的整合概念。 成本项目分为成本费用的归集，成本费用的分配在报表的输出有机成为一个之前，不能分散，也不能归零，分别分为互不关联的小系统。 二是要把标准成本电气化。为了整合标准成本，从标准到生产的实际信息量必然庞大，仅靠手工修正是不可能的，所以必须电气化。 二、在标准成本制度下作业长是降低成本的主要负责人，随着成本作业的深化，成本管理的重点转移到作业区，特别是宝钢推行标准成本管理制度以来，作业长要从传统的生产、质量到现场成本管理。 5年以上推进标准成本的经验表明，作业长是降低现场成本的主要负责人，

10、应该创造作业长成为降低成本的主力军的条件。 (1)为什么作业长由降低工程成本的主要负责人实施标准成本制度，有关人员有分厂长、兼职成本员、财务人员及作业长等，他们的工作各有责任。 对分厂长来说，一个分厂下有几个作业区，分厂长除了要处理生产量、质量、安全以外，还要处理很多事务性的工作，所以不能详细把握现场的成本。 分厂长能做的就是配置各作业区的成本管理方案，检验作业区成本削减的措施和效果。 对于兼职的成本负责人来说，由于是兼职，他们大部分的精力都放在自己的岗位职责上，而且由于岗位的限制，他们不能指挥班长。 工程师和具体的工作人员，他们能做的就是制作材料修订计划，收集成本数据，核对成本数据，反馈成本

11、数据。第二，作为成本网络的成员，连接工作区和成本工作组的桥梁对财务人员来说，他们是成本网络中成本作业集团的日常管理机构，是全厂成本管理的组织者，制定成本管理推进的进度、修订计划、培训作业长成本知识，确立成本意识，审核作业区成本计划文件，制定每月的成本修订计划，揭示作业区标准成本差异召集作业长进行作业区成本分析、审查作业他们在成本管理中发挥的作用，不是直接参与现场成本的削减，而是通过作业长来传达。 作业长相当于作业区域的管家“小工厂长”，在直接管理作业区域的生产量、品质的同时，管理班长、职场的员工，作业长有奖金的分配权。 由此，作业长能够将成本指令传递到工程师、资材部、备品所、设备管理室。 作业

12、长能“细致”工作区的成本工作，能“准确”工作场所指标，“可靠”制作成本程序文件，并能直接贯彻工作场所、个人，实行现场成本的过程控制。 作业长可以直接把握各单元的降低成本实绩，结合小组、个人奖金，体现成本审核的“严格”，真正实现现场成本管理的“严格”。 因此，作业长比分厂长、工厂主任更加明确、更加关心、更加直接、更加深入地降低现场成本。 (二)从作业长如何成为真正降低现场成本的负责人推行宝钢标准成本制度的经验来看，作业长要成为真正降低现场成本的负责人，必须做下列工作： 1、应该知道成本中心成本标准的设定。 作业长必须牢记作业区成本中心各产品各成本项目的标准设定方法、情况、修订标准等，有机结合成本

13、标准和修订值，根据成本标准、修订值控制各项目的消费。 2 .要理解成本中心的成本差异报告和数据源。 首先，您必须了解成本核算中包括的所有明细成本项。 不同地区包含的详细成本项目不同，但基本上包括直接原材料、直接辅助材料、直接燃料费、直接人工费这5个类别。 其次，标准成本报告主要有工序差异报告、工厂差异报告、WIP报告等，工作长应该理解自己管理的工序差异报告的来龙去脉，进行事后分析。 3、要理解和检查材料引线、生产备件引线的途径。从物资部收到的材料，有的按照财务部门预先设定的规则，直接修订辅助材料，有的修订间接费用的机械材料消费，有的低价消耗品。 工作长必须知道哪些项目应该进入哪些成本项目，并在

14、月底及时核对收据，发现错误的转移、遗漏并联系有关部门，及时纠正。 4 .在保证质量的基础上制定减少消费的订正计划，应该把指标分解到职场。 年成本预算下降后，作业长应当根据作业区域的具体情况制定降低消耗的年度修订计划，以文件形式将指标分发给小组、岗位，制定可行的措施来实现。 每个月结束，财务部门把作业区的成本标准和生产修订计划合起来出下个月的成本修订计划，作业长根据作业区的具体情况制定降低每月消耗的修订计划，并贯彻执行。 在成本管理上，作业长要开展有效的降低成本活动，将降低成本的指标层分为各作业区、小组和作业人员，使每个人都有指标、千斤重担。 精整区结合现场成立试验，直接辅料、机械材料、低耗材三

15、种可控项目，进行无用的因素分析，寻找管理制度上的漏洞和不完善的方面，执行主要的成本项目，让各位员工记住在生产操作中总是“成本在我心，节约在我手” 5 .应制定本成本中心削减成本的重点控制项目。 作业长应该把在本作业区域使用量多、单价高或者浪费多的项目作为重点控制项目找到，也就是说应该抓住头部，确实地达到成本削减目标。 对重点控制项目应当指定负责人负责，掌握科技难关、合理化建议、自主管理，按月跟踪项目进度和所获利益。 技术进步可以提高总合成材率，提高1个百分点的成材率可以大幅度降低单位成本和总成本。 对于热轧区管坯切断长度精度低、浪费等现象，组成品质难关小组，经过努力，精度大幅度提高，切断长度超

16、过标准，从以往的4次降低到1次，成材率也因此提高。 应该提高全体人员的成本意识，动员工作区域，提高降低成本的积极性。 为了使全体人员具有成本意识，作业长必须对成本指标进行分解，在“每个人都有指标”的同时，根据指标制定一系列赏罚制度。 对完成指标给予表扬，给予不能完成的纽扣奖，使全体人员具有责任感，对“降低成本，提高利益”发挥积极作用。 作业长要让班长理解标准成本，从管理构想中引导员工降低工程成本。 例如，工作区通过开展一系列活动来提高员工的成本意识。 钢管分公司于97、98年开展了“寻找切身浪费点”活动，广泛员工积极响应，立足岗位做有心人，经过308个班组的认真搜索，共收到800多条关于降低成

17、本的好建议，好措施，同时也是好建议(3)如何创造条件使作业长成为降低成本的主力军1、提高作业长的成本意识。 要让作业长担任降低现场成本的负责人，首先要让作业长有很强的责任感。 这样，作业长就可以提高作业区工作人员的成本意识，挖掘现场人员潜力，减少消耗。 2、对作业长进行定期的成本知识培训。 如果作业长没有充分的成本知识，就无法降低成本，也无法分析成本的升降原因，提出改善对策，这是不言而喻的。 3、必须创造条件适当释放权利。 例如班组、对个人的审查权、奖金分配权。 责任必须与权利相结合，只有责任没有相应的权利，有些事情很难进行，所以把审查权、奖金分配权降到了工作长手里。 4 .必须对工作长采取适

18、当的激励措施。 如果设立重点指标推进奖、成本管理奖，就能调动降低成本的积极性。三、标准成本制度下财务人员在降低成本中发挥的作用，宝钢推行标准成本制度以来，成本管理的重点转移到作业区，作业长从以往的生产、质量转移到现场成本。 与此同时，财务人员在成本削减方面发挥着越来越重要的组织者的作用，具体如下： (1)组织高效的成本网络财务人员组织，建立标准成本推进网络，高效且快速地反映成本信息。 公司经理担任集团领导，各工序打工的成本人员、统订员、收件人等是网络的主要成员，及时反馈成本信息，定期进行成本分析，有效控制成本。 (2)组织成本管理的过程控制1、财务人员预测成本。 (1)建立成本指标分解体系：对成本预算中的各类费用由专家管理，避免“无人值守”的发生。 例如，直接原料、直接辅料、直接燃烧动力由公司领导主管的各分厂、工厂控制，具体指标年初分发给各工序。 间接费用的各项费用指标每月分解，同时确定管理人员和主管领导人。 (2)建立每月成本修订计划体系：在年度预算指导