PPT制作技巧课件.ppt

1、PPT制作经验分享,人力行政部 雪莲花,导读,PPT可以做什么？,开始我们的PPT之旅！,PPT制作步骤,准备 素材,确定 方案,初步 制作,装饰 处理,预演 播放,准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件,对演示文稿的整个构架作一个设计（构思）,选定模板，将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中,设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理,设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放,5,初步制作：选定模板,1、根据内容、对象等选定不同风格的模板。 2、工作汇报需选用公司统一模板。,6,插入图片、自选图形、剪贴画（制作家庭相册）

2、 插入文本框、艺术字（字体） 设置图形图片格式（旋转、填色、阴影、三维设置） 设置图形图片位置（标尺、网格、参考线） 图片叠放次序（置于顶层、底层、上移、下移） 图表等元素组合（取消组合、重新组合） 图表链接与动作设置,初步制作：插入图片、文件、图表等,插入表格与图表 插入声音 插入影像等（如Flash）,7,初步制作：在PPT中插入超链接,链接到文件 例：专业PPT文件欣赏 链接到本文档中的位置。如 课件首页 链接到Internet的位置。 如 公司主页 编辑和取消超链接，在超链接上右击即可。 插入超链接应注意的问题 链接到文件时，如把PPT文件拷贝到其他电脑中时一定要把链接的文件一并拷走，

3、否则链接将失效； 链接是可以更新的，假如原文件修改后则PPT中也随之改变。,8,初步制作：在PPT中嵌入文件,对于PPT中插入Excel、Word、PPT或其他文件，容易出现链接有问题等，可采用插入对象方式并显示为图标的方式进行嵌入，这样文件无论如何转移都不会出现链接不到的问题，另也不需要一次拷贝几个文件，Excel等文件已嵌入到PPT中，只需要一个PPT文件即可。推荐给大家。 具体用法：插入插入对象，从文件创建浏览确定钩选显示为图标更改图标（改文件名）确定右击图标动作设置选对象动作确定即可。,9,装饰处理：自定义动画,自定义动画 菜单式PPT设置 隐藏幻灯片 页眉与页脚 用触发器来触发动画事

4、件 更改撤销次数,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,10,谢谢！,11,预演播放： PPT放映,正常放映（菜单、F5、ShiftF5、PPS） 幻灯片隐藏 排练计时 自定义放映 动作设置 幻灯片切换 荧光笔，附注 黑屏、白屏（ B、W ）,导读,13,恰当的PPT，为恰当的人,1、目标,2011-06-28,点绿成金 创想未来,1,4,一个PPT只为一类人服务,2. 演讲PPT的场合也非常重要,3. 你的PPT永远是为听着服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。,2,3,4. 你的“目标”，在PPT中首尾呼应,15,唯有逻辑，使PPT更具说服力,2、逻辑,2011-06-28,点

5、绿成金 创想未来,16,为确保逻辑清晰，最好使用“并列”或“递进”两类逻辑,要通过标号的不同层次“标题”标明整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）,演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆,每个章节之间，插入一个标题幻灯片,逻辑,17,有个人风格的PPT，被记忆,3、风格,2011-06-28,点绿成金 创想未来,18,A,通过“母版”，定义你的PPT风格商业应用中，一般应趋于“保守”的风格,B,所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽量多的图表,C,留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白，以凸显其上图文,D,用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面

6、会详细介绍），不要自造,E,尽量少的使用动画，尽量少的使用动画声音,19,结构化你的PPT,4、布局,20,布局要点：,整体感,均衡感,包容量,逻辑性,整个PPT最好不要超过30页面,完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有突兀的地方,单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感,PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性,PPT布局,21,PPT，不是绘画,5、颜色,2011-06-28,点绿成金 创想未来,22,A,整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色,B,整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的,C,不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，

7、去“扒”已经成功应用的颜色,D,完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方,23,行动的PPT,6、过程,24,最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!,主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡,不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物,善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默,25,在成功的PPT上，做成功的PPT,7、工具,点绿成金 创想未来,26,善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色,学习,小贴士,素材,罗兰贝格/麦肯锡的PPT素材库,罗兰贝格公司关于PPT制作的9个Tips,2011-06-28,点绿成金 创想未来,27,ext in here,6字 解码,错误,颜色,能用图，不用表；能用表，不用字,PPT的“灵魂”,“大化小，小化图”-提纲时，