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文档简介
1、第六届诺和诺德糖尿病论坛活动建议书,Prepared by:Beijing Terrain Advertising Inc. Date:29 Sept,2006,目录,活动概况: 活动背景 活动目的 活动架构 活动主线 签到接待 学术会议 欢迎晚宴 烧烤PARTY 旅游娱乐建议 制作物创意设计 活动管理,art 1:活动概况,“诺和诺德糖尿病论坛”是诺和诺德公司在中国举办的最高规格的糖尿病学术会议。 论坛的宗旨是及时介绍国内外糖尿病基础研究及治疗的最新进展,为国内外糖尿病专家提供学术交流的平台。 第六届论坛将在三亚举行,届时将有多位知名国外学者和国内数十位专家以及至少450位国内内分泌和糖尿病
2、医生参加。,活动背景,会议目的,成功树立诺和诺德作为世界糖尿病治 疗领域主导公司的品牌形象以及学术地位; 加强对医生的教育和培训,凝聚力量, 增进与医生之间的感情;,核心目的,全面考虑,凝聚医生,教育培训,展示实力,品牌提升,丰富内涵,树立形象,活动框架,活动主线,随着活动的深入,情绪不断的高涨!,会议接待 井然有序,耳目一新 会议安排 学术水平高,服务专业化 晚宴安排 温馨和谐,气氛融洽 旅游安排 富有当地特色,安排周到 设计制作 简洁大气,富有创意,Part 2:接机签到,时间:年月日全天 地点:三亚凤凰机场 标志设置: 工作人员手持带大会LOGO的接机牌 每辆接送车辆前后都有大会LOGO
3、的标志 人员安排: 机场安排8名接待、分别在国内、国际到达厅设立接待处 统一问候语,35Mins,在酒店大堂设置签到背板,和接待人员,酒店礼仪协助;礼仪向嘉宾送椰汁; 时间:年月日全天 地点:三亚环宇酒店大堂 设置:接待名 礼仪:名 物品:会议资料,欢迎信,会议 T shirt和狂欢Shirt纪念礼品等 椰子饮料:杯 房间内摆放好热带水果,接待背板,接待物品准备,每位嘉宾在签到的时候,都会得到资料袋一个, 里边有会议Shirt 露台观花 领导邀请嘉宾上场共同按动 烟花燃放器,酒店广场顿时烟花四起,空中燃起一束束绚丽夺目的花团, 气势雄伟壮观,嘉宾坐在露台观看漫天烟花,心情无比兴奋和激动;,播放
4、,活动亮点露台观花,欢迎晚宴背板,考虑的天气原因,每个桌子都配有单独的伞架,如果下雨,也可以照常举行活动,欢迎晚宴背板,互动游戏: 模仿秀 请舞蹈演员示范舞蹈动作,每桌派出一名代表,模仿舞蹈演员跳集体舞,并进行各桌之间的比赛,获得胜利的一桌可得到礼品;快乐连连看 主持人邀请台下嘉宾上台,将来宾分为 若干组,用来宾身上现有的资源(鞋带、手表、服装等)将它们连接在一起看看哪组连的距离长将视为获胜。 抽奖 在客人入场时,有数名工作人员为他们拍下数码照片, 将照片传输入电脑, 在抽奖环节用特制的电脑程序将所有客人的照片在大屏幕上滚动播放. 由抽奖嘉宾按下暂停按钮, 大屏幕上将出现幸运者的照片. 好处:
5、 这种方法可令现场每个人都看到抽奖过程,增加抽奖的刺激性.,露台欢迎晚宴游戏抽奖,Part 5:海滩原始部落 Party,时间:月日19:00-21:00 地点:酒店专属海滩,整体现场氛围:高雅、体现热带风情 在每个桌子上放置水上烛台,并在烛 台旁水里点缀花瓣,充分体现高雅气氛 在烧烤台旁设置泰式水果塔 在用餐的范围内整体布置体现热带风情 让与会嘉宾在入场时,就能够感受到 不同的风情; 每位参加晚宴的嘉宾在入场前换上休闲的特色服装,并且手持荧光棒,使整个晚宴的色彩艳丽多彩。 夏威夷女演员穿夏威夷服装进行引导,并指引与会嘉宾就位。 整体感觉另类,并能够让与会者有特殊感受,火把舞 太平洋岛屿风情
6、夏威夷草裙舞 萨莫亚群岛征战舞与火把舞 毛里求斯族灯笼舞 利比里亚群岛蜡烛舞,夏威夷风情舞蹈(如果想增加互动,建议舞者 进入人群中表演,并邀请与会嘉宾互动)夏威 夷热舞把整个会场调动起来,把整个会场推向 高潮!,邀请专业调酒四人组合,将为在场的观众演绎精彩的酒文化。热带风情的音乐,绝妙的技巧,超爽的鸡尾酒。透过灯光,翻飞酒樽折射出耀眼的光芒,而美酒就像七彩的颜料注入晶莹剔透的高脚杯。观众将为这火热而动感的色彩而陶醉。,海浪、椰树、蓝天、碧海、欢歌笑语,原始部落自助烧烤Party背板A,原始部落自助烧烤Party背板B,Part 6:旅游休闲建议,时间:月日全天 形式:在会议期间,大会组委会,会
7、把以菜单的形式,把旅游休闲项目分发给与会嘉宾,嘉宾可根据自己的爱好选择项目报名,组委会根据报名情分为旅游组和休闲娱乐组; 为参加活动的每位嘉宾都上旅游意外伤害险;,亚龙湾国家旅游度假区 亚龙湾位于三亚市以东30公里处,是国家级旅游度假区,享有“天下第一湾”之美誉。亚龙湾总面积18.6平方公里,海水能见度达20米以上,海湾近10公里长,沙滩好似一条环绕海湾的白色玉带,湾内风平浪静,海水湛蓝,平均水温25摄氏度。这里全年长夏无冬,阳光充足,碧 海、沙滩、阳光融为一体,不是夏威夷,胜似夏威夷! 天涯海角风景区 天涯海角风景区位于三亚市西海滨23公里处。这里依山傍海,碧海、青山、白沙、巨磊、礁盘浑然一
8、体,宛若七彩交融的丹青画屏;椰林、波涛、鱼帆、欧燕、云层 辉映点衬,形成南国特有的椰风海韵。 大东海风景游览区 大东海位于市区东南部,离市区仅仅2公里。这里风平浪静,海水清澈透明,沙滩光洁细软,平整舒适,阳光和煦,气候宜人。阳光、碧水、沙滩、绿树构成一幅格外美丽的热带风光画。在北国冰封之时,大东海海水温度仍 在20左右,可谓是冬泳、避寒、度假的最佳去处。 蜈支洲岛 蜈支洲岛距三亚市区约40公里,是近年新开发的休闲度假岛屿。岛上绿树成荫,花草遍地,分布着2000多种植物;环岛海域尤其是南部水域海底珊瑚礁保护最好,水 下珊瑚密布,水清见底,海水能见度达到18米。,南山文化旅游区 南山文化旅游区位于
9、三亚市西部,是全国少有的大型文化和生态旅游园区。整个旅游区依山傍海,特有的佛教文化内涵,巧妙地建筑雕塑,珍奇的生态环境,是游客回归自然,研习佛教理想之园。高108米的南海观世音铜像,是世界上第一尊耸立于海上的观世音像,也是世界上 最高大的海上铜雕像建筑物。 大小洞天风景区 大小洞天风景区位于三亚市以西40公里处的海滨,总面积约22.5平方公里,开山历史至今已有800多年。大小洞天风景区以其秀丽的海景、山景和石景号称琼崖第一山水名胜。这里,崖州湾弧百里,碧波万顷,云深林翠,崖奇洞幽,海崖上遍布鬼斧神工大小石群,山海之间宛若一幅古朴优美的长卷画图,历代文人墨客莫不钟情这一方 山水。 鹿回头公园 鹿
10、回头山顶公园位于市区南边区的海边小山。鹿回头山顶巍然屹立着一座巨型石雕:一只神鹿转头回眸,两旁分别倚立着英俊的黎族青年猎手和美丽的黎族少女。这构思独特,造型优美的石雕是目前海南省最大的花岗岩石雕。在山顶,可以远眺三亚全景和“波浮双玳”岛,观赏海 上日出日落。 西岛 西岛距三亚市区约20公里,从三亚湾珍珠港码头乘船10分钟可到达西岛西岛是海南岛附近第二大小岛,面积2.6平方公里。岛上植物茂盛,海水清澈,能见度高,水下有鲍鱼、龙虾、珍珠、海蜇、热带观赏鱼等。现开设了 丰富的海上娱乐项目,是游客放飞心灵之处。,Part 7:制作物设计,请柬 欢迎信 接机牌 车牌 分区牌提问卡 胸牌 餐劵 会议桌卡 晚宴桌卡 会议指示牌 会议日程展架 会议汇编会议光盘,制作物清单,请 柬,欢迎信,接机牌&车牌,胸牌&餐卡,会议指示牌 & 会议日程安排展架,分区牌 提问卡,会议桌卡 & 晚宴桌卡,会议光盘&会议汇编,Part :活动管理,酒店 运输方沟通 节目的编排及沟通 礼仪人员 车辆 照片冲洗 摄像师、摄影师 现场管理维护,提供应急服务 后勤支持 协助撤展,第三方协调,欢迎信(每日一封) 会议须知 会议议程
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