创新强校工程专项资金管理专题培训.ppt

1、“创新强校工程”专项资金管理专题培训,财务工作部,目 录,“创新强校工程”的资金使用,1,报账流程,2,科研经费单据使用说明,3,科研经费问题解答,6,报账相关制度,4,预算及管理,5,“创新强校工程”各项目负责人原则上按照预算批复和申报书（任务书）的支出范围和标准使用资金，资金的实施先使用省财政划拨的资金，再启动学院配套资金。,“创新强校工程”的资金使用,1,“创新强校工程”附表,设备购置费 ：教学仪器、实验室专用仪器、通讯设备、一般办公 设备（打印机、碎纸机、抽湿机、电脑等）、家具（办公桌椅、 文件柜等）、软件购置、图书资料（图书、期刊、翻译资料等）等。,评审管理费：学院在开展项目论证、考

2、核、评价、验收 等工作所必要的会议费、差旅费、专家劳务费、印刷费、 邮电通讯费、交通费、办公用品等。,人才引进与培训经费 ：参照学院规定的引进高层人才以及 中青年优秀人才的薪酬、岗位津贴、学术补贴、短期进修培 训等标准执行。,业务费,Add your title in here,Add your title in here,5.差旅费：外地差旅费。原则上支出比例不得超过该项目资金总额的30%。 6.会议费：研讨会、学术会议、会议场地租用费。原则上支出比例不 得超过该项目资金总额的30%。,7.人员费：在项目研究开发过程中支付给项目组成员及项目组临时 聘用人员的人力资源成本费。人员费在院级配套资

3、金内开支，控制 在院级经费资金总额的10%以内，最高不高过50000元。,1.办公费：办公用品、打印费、复印费等。 2.印刷费：印刷资料费。 3.邮电费：邮寄费、电话通讯费、传真费、网络通讯租赁费。 4.交通费：租车费、路桥费、市内交通费、其他交通费。,8.培训费：师资培训、业余教育培训、其他培训。培训的项目、内容 应与该承担项目相关，且培训单位必须是正规单位。,业务费,Add your title in here,Add your title in here,10.科研业务费：教材出版费、论文版面费、著作出版费、成果鉴定费等。,11.实验材料费：实验所必需的耗材、试剂、实验必须的材料。,9.

4、劳务费：聘请专家学者、聘请专职科研人员、专家咨询费、讲座酬金等。 原则上支出比例不得超过该项目资金总额的5%。,12其他支出：项目实施所必需的其他支出费用，原则生不得超过该 项目资金总额的5%,“创新强校工程”报账流程,审批：1.一次性开支不足2000元的，由项目负责人审批； 2.一次性开支在2000元以上、不足10000元的，项目负责人签署意见，由经办人报送 “创新强校 工程”工作小组审核，经分管教学的院领导审批； 3.一次性开支在10000元以上（含10000元）的，项目负责人签署意见，由经办人报送“创新强 校工程”工作小组和分管教学的院领导审核，报院长审批。,开支范围:人才引进与培养经费

5、、设备购置费、评审管理费及业务费。,“创新强校工程”报销 适用于 “创新强校工程”、“教学质量工程”专项资金,转账：通过网银转账支付，一般不使用现金 （金额超1000元的通过对公转账； 金额低于1000元的转入领款人工商银行账户）,报账：持以上凭据到财务部报销 在“创新强校工程”专项资金开支。,2,填制单据附相应附件,汇总填制中山大学新华学院科研经费报销单 ,A 制单,B汇总,C审批,报账流程讲解,D报账,汇总单据填制 中山大学新华学院科研经费报销单,1.不足2000元的，由项目负责人审批； 2.2000元以上、不足10000元的，项目负责人签署意见，由经办人报送“创新强校工程”工作小组审核，

6、经分管教学的院领导审批； 3.10000元以上（含10000元）的，项目负责人签署意见，由经办人报送“创新强校工程”工作小组和分管教学的院领导审核，报院长审批。,持以上凭据到财务部报账。 在“创新强校工程”专项资金开支,差旅费、会议费、培训费填制中山大学新华学院外地差旅费报销单；市内交通费填制中山大学新华学院市内交通报销单等。,A制单,B汇总,例图,填写科研经费项目名称及代码,1.1000元（含1000元）以上必须通过对公转账 2.1000元以下现金通过网银转入个人银行卡,科研经费单据使用说明,3,填写实际发生事项及金额，金额前面加上人民币符号“”,填写合计金额大写，前面加上人民币字样，并在最

7、高位前用大写“零”封闭。,“创新强校工程”项目遵照中山大学新华学院“创新强校工程”专项资金管理办法实施细则执行,科研经费项目遵照中山大学新华 学院科研经费使用管理办法执行.,参照学院固定资产 购置及报销流程,人才引进 与培训经费,差旅费,设备 购置费,参照学院人才引进 相关规定执行,按照中山大学新华学院 差旅费管理实施细则执行,报账相关制度,4,预算申报,预算及管理,5,科研经费截止报账时间,注：1.2015年启动的科研经费凭“项目研究经费记录本”报销。 2.科研经费项目经费由教务部及学科建设与科技 发展部组织下达。,1.发票开出时间超过一年的发票能报销吗？ 答：发票报销有效期为一年，超过有效

8、期的一般不予报销（以报账当日为基准日往前计算一年）。 2.发票上没有列明明细能报销吗？ 答：发票上没有列明明细的，需附购物电脑小票或清单。 3.外地出差、调研是否要出具申请报告，申请报告的出差时间与发票时间不符能报销吗？ 答：外地出差、调研必须出具申请/调研报告，报告列明的出差时间与发票时间必须相符。,科研经费问题解答,6,4.外地出差、调研费用超出差旅费报销规定可以报销吗？ 答：不可以。根据广东省财政厅关于印发的通知（粤财行201467号）超出部分由报销人本人自行承担。 5.报销超过现金支付的限额（1000元）可以报销吗？ 答：不可以。如因特殊情况，须经分管财务院领导签批。,科研经费问题解答,6.购买固定资产或低值易耗品一定要去做资产登记吗？ 答：根据中山大学新华学院资产管理办法，购入固定资产及低值易耗品（使用时间超过一年但价值未超过固定资产标准的资产），必须到相关部门完成资产登记手续，方可到财务报销。 7.能否给课题组成员购买价值较高的公文包？ 答：科研经费使用提倡按需开支，建议不要购买价值过高的公文包，单价在200元左右比较适宜，以免有挥霍浪费之嫌。,科研经费问题解答,8.