商务电函2005第五章.ppt

1、第五章传真、第一节概要、“传真”是facsimile的译名，本来是“原稿描绘、复制”。 传真通信实际上是传输静止图像的“记录通信”，因此也称为“远程复制”。 传真技术的原理是1842年由英国科学家亚历山大贝恩发明的。 1913年，贝兰德制作了第一台专用于新闻采访的手机传真。 1914年世界上第一张传真照片被刊登在巴黎日报上。 1924年，美国华盛顿和巴黎之间首次应用传真技术在国际间传送了原稿的真迹。 1925年成功进行了将电波作为传输线路的传真图像试验通信，将传真技术扩大到了无线领域。 此后，传真技术有了进一步的发展，但传真实际应用是近20年的事情。 1.1传真优势，劣势，传真是信、电报、电传

2、、电话都无法模仿的现代化通信手段，综合这些通信方式的优点，其优点是：第一，使用范围广。 第二，传递速度快。 第三，节约费用。 第四，使用方便。 传真机有许多上述优点，但也有一些缺点。 例：第一，因为很容易撒谎，说谎，所以商人必须慎重使用。 第二，由传真机传递的文字和图形的线一般呈锯齿状，第三，与原文本的文字和图形的线之间的差异很大，清晰度不足。 第四，在国际贸易中，由于上述原因，有些国家和地区不认为有法律效力，第二节世界范围的传真机的新发展，近半个世纪以来，随着各种高新技术的出现，传真机不仅用户数量激增，其终端功能和品种也从未有过。 世界上来说，1用户化2小型化3隐匿化4彩色化5多功能化6自动

3、化7微细化8保真化，9高速化10代邮政化11立体化12语言化13综合化14可靠化15简便化，现在世界上至少有数百万台不同类型的传真机在工作。 传真这种古老而迟缓的电信技术，不断展现其婺多姿的风采，深受人们的喜爱。 不是电子邮件也不是电传，键盘输入也不需要专业的操作技术，能够获得永久性的信息是传真的魅力。 现在，传真机的传输速度越来越快，使用范围越来越大，就像世界在加速变化一样，在不久的将来，什么都不用纸的传真机可能会出现在人们面前。 的确，可以确信，传真将成为电信技术百花园中奇妙的一朵。 第三节外贸信件更新手段、3.1互联网传真、互联网传真的技术原理是，客户将传真文件发送到互联网上的传真服务器

4、，从传真机转发到想发送给收件人的传真机。 第一，这具有成本更低的特点。 二是传真内容更加明确。 第三，内容的机密性很高。 四是易于管理业务成本。 美国Faxaway公司(网站：)提供电子邮件传真服务，服务范围遍及200多个国家和地区，主页上有多种语言版本。 Faxaway给新用户发5美元的免费传真。 对于电子邮件收件人，国家/地区区号的收件人传真号. Faxaway以60秒为基本收费单位，超过60秒，每6秒收费单位，一般23页的文件约60秒发送。 中国的“中国黄页”(网站：) 是国内最早从事互联网商业应用软件开发的企业之一，最近也开发了互联网传真系统(FIF )，其传真服务器设置在美国。 只需

5、购买该公司的FIF传真卡即可取得个人账户，任何传真机都可以发送在线传真。 当然，互联网上的传真和互联网上的电子商务一样存在安全上的问题，但广泛利用互联网上的传真的流程没有改变。3.2在电脑上收发传真，用“发送传真主页”的方法发送传真之前，应该先在控制面板上双击“传真”，进行必要的用户基本信息的设定，这些设定内容全部显示在你发送的传真上完成基本信息的填写后，执行“开始/程序/附件/通信/传真”一项的“发送传真主页”命令，显示传真发送向导画面。 点击“下一步”，显示填写收件人姓名和接收方传真号码的页面，在文本框中显示收件人姓名。 在“位置”选择国家代码(不选择国内发送)，在“传真号码”后面填写收件

6、人的传真号码。 单击“下一步”，在“首页模板”中根据需要选择发送传真的模板(WIN2000提供一般、紧急、参考、机密四个模板)，在“主题行”中填写发送传真的正文。 完成后，点击“下一步”，选择发送传真的时间即可发送，也可以在24小时以内的某个时间发送。 根据需要进行选择。 单击“下一步”查看一些基本信息并确认没有错误后，单击“完成”将按照您的设置向收件人发送内容。 此方法很少发送未格式化的传真内容，如果发送的内容很多，包含表单和图像等信息，则只能用以下方法。 使用“打印”命令发送传真将使用WPS、PhotoShop等软件编辑创建的文字图像作为传真发送时，需要执行“文件”菜单的“打印”命令(无法

7、直接选择工具栏的“打印”按钮)、“打印”命令默认情况下，WIN2000不接收传真。 要接收传真，请点击“开始/程序/附件/通信/传真/传真服务管理”，左边点击“设备”，右边右键点击“传真设备”，在快捷菜单上点击“接收” 您也可以从快捷菜单中选择“属性”，进行更详细的设置，如响应前的铃声次数。 用3.3e-mail免费收到传真，首先登录互联网，访问up，访问新的用户注册页面，就会发出“Really，its FREE (真的，这是免费的)” ”，下面有几个空白项目。 1.first name 3360 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _上一个名称，2 .“电子邮

8、件地址”要求输入您的电子邮件地址。 3 .再次输入“retypee-mailto confirm”电子邮件，系统将提示您确认电子邮件是否正确。 4. “Platform”是询问你使用的计算机的操作系统是什么，你的选择必须正确，5. “E-mail Software”是询问使用什么样的E-mail软件6. “ZIP/Postal Code”需要填写你所在地的邮政编码。 7. “Country”填写你的国籍。 您可以从下拉菜单中选择一个选项。 8 .“你是谁啊？” ”“问问你是如何认识服务商的。 您也可以从下拉菜单中选择一个选项。 填到这里即使是一段也没关系。 页面上有两个文本。 第一段是向美国用

9、户传达注意事项。 我们不要介意(除非和美国用户交往)。 另一种方法是，你将要得到的传真号码是美国的，有人给这个号码发传真时，他必须支付国际长途费用(指真正意义上的传真)，当然，网络的E-mail to Fax功能填好后，单击底部的“Sign up now (立即加入)”按钮，立即离开页面，内容是“规章制度”，在这种情况下，必须单击“I agree”接受。注意，旁边有“pleasedonotclickiagreemorethanonce .”的信息。 也就是说，不要多次点击此按钮。 不那样做的话，申请会白费。 按“同意”，则在下一页显示： 显示“yourpersonalefaxnumberis

10、(028 ) 293-4202.allreceivedefaxeswillbesentto .”的其他邮箱交换时，请选择“if your电子邮件地址is incorrecorrec 事实上，您可以稍后登录自己的配置页面，随时更换邮箱。 与此同时，两封重要的电子邮件开始发送到你注册的邮箱，请查一下。 第一条，本文包括“* yourxoomfaxnumberis : (028 ) 293-4202 * yourpersonalidentificationnumber (pin )”。 然后，您可以随时访问http: /以查看或更新个人帐户详细信息，如接收电子邮件、登录密码PIN等。 第二封信也很重

11、要。 我们免费收到的不是真正的传真，而是用电子邮件来代替它的功能。 也就是说，xoom传真服务网站会将发送给您的传真内容转换为特殊格式的文档，并作为电子邮件附件发送给您的电子邮箱。 因此，如何在纸面上看或打印，这个E-mail需要实现你附带的“esetup32. exe”的可执行程序(Microviewer application )。 在And thank you、from、右上角有包含“x”圆的页面)的内容是演示用的传真页面。 传真文档可以从“FILE/SAVE AS”菜单保存*.efx文件进行备份，也可以使用软盘复制到其他位置。 今后，如果有对你的传真号码的传真，可以从电子邮件的附件接收

12、，用本软件的FILE/OPEN功能调用附件形式*.efx的文件，在画面显示上看传真的内容，用鼠标点击FILE/PRINT 其实，很多传真机不需要印在纸面上，只要浏览一下画面就足够了。 现在，您的“没有机器”传真可以正常接收，可以通过电子邮件免费发送传真，通过TPC公司的电子邮件到传真服务，利用互联网快速将电子邮件发送给特定范围内的传真用户但是，即使是目前只有电子邮件服务而没有上网的用户，也可以通过电子邮件向传真用户免费发送传真吗？ 答案是肯定的。 深圳巨潮公司利用TPC公司的E-mail-to-Fax资源和服务，让使用E-mail账户的公司或个人先加入该公司的Fax sender邮件集团，然后

13、再给该转发服务器发送电子邮件， 为了能够发送到这个服务器，设置了电子邮件转发服务器的具体操作是，1 .首先申请加入该公司的Fax sender邮件组，必须把电子邮件发送到majordomoshell. . cn。 Subject:空白：主体：订阅传真发送器(填写您的电子邮件地址)。 2 .如果申请成功，请在24小时内收到majordomo的来信，确认您加入了这个邮件组(如果没有收到来信，请联系postmastershell. . cn ) 加入传真发送者邮件组后，可以开始从电子邮件向传真的转发。 写完你的电子邮件(现在不支持中方邮件)后，在收件人栏里写上faxsender shell. . cn，邮件标题栏(Subject )的形式如下：国家代码-地区代码-传真例如，给深圳巨潮公司发邮件，收件人是该公司的Edward zhao中国国家代码： 86深圳地区代码是775巨潮公司的传真号码是3202232邮件标题： 86-755-3202232 Edward _ Zao/Shen _ g 请用下划线替换空格。 好的。 收件人可以用传真收到电子邮件了。 此外，应当注意到传真的问题是，在使用该传真时，首先由于该传真类似于复印机的复制传输，所以应该注意