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文档简介
1、英语书信的入门介绍,英文书信的组成部分,一封正式的英文书信通常包括下面几个组成部分:,信头(Heading) 信内地址(Inside Address) 称呼(Salutation) 正文(Body) 结束语(Complimentary Close) 签名(Signature),关于称呼,不认识的人:Dear Sir/Madam 认识但不熟悉的人: Dear Mr./Mrs./Ms./ Dr./ Prof. Smith 朋友:Dear Mary,关于结束语,写给机关、团体或不认识的人: Yours truly, Truly yours, Yours faithfully, Yours since
2、rely,关于结束语,朋友或亲戚:Yours, Ever yours, Yours ever, Yours affectionately, Lovingly yours, (Much) Love, With Love, Your devoted friend,英文书信的书写可概括为7个C原则: Completeness (完整),Clarity(清楚), Concreteness(具体), Conciseness(简明),英文书信的基本原则,Correctness(正确), Courtesy(谦恭), Consideration(谅解)。,1. 完整 一封完整的书信,有助于建立和表达友善关系。
3、,例如在定货信中,必须明确说明: (1)需要什么商品 (What you want); (2)何时需要(When you need the goods);(3)货物发到何地何人收 (to Whom and Where the goods to be sent); (4)如何付款(How payment will be made); (5)为什么(Why);如拒绝对方的要求,或对对方提出要求时应说明理由。,一封书信写得是否完整,建议用5个W来检验。,2. 清楚 清楚是指写信者必须将所需传递的信息表达清楚,以免对方产生误解。,例如: 原句: I am writing to apply for ad
4、mission to your university. 改为: I am writing to apply for admission to the graduate school of your university in the spring of 2009.,3. 具体 书信中的具体原则指信要写得具体明确。特别是答复对方要求的信,一定要具体,如对电报、电传的日期、号码等要交代清楚。,例如: 原句:We wish to confirm our telegram yesterday. 改为:We confirm our telegram of March 18.,4. 简洁 书信应行文流畅、
5、言简意赅,避免冗长。,例如: 原句:We wish to acknowledge receipt of your letter 改为:We appreciate your letter,5. 正确 英文书信中,除了避免语法、拼写标点错误外,所引用的史料、数据等也应准确无误。,6. 谦恭 语言要有礼且谦虚,及时回信也是礼貌的表现。,7. 谅解 写信时要处处从对方的角度考虑有什么需求,而不是从自身出发,语气上更尊重对方。,例如: 原句:We wont be able to sent you our latest catalog this month. 改为:We will sent you our
6、 latest catalog next month.,Dear friend, How do you do? My name is Tom. I am ten years old and my birthday is in October. I can speak Chinese and a little English. I want to go to France with my friends, because it is very beautiful. I like eat hamburger, hot dog, French fries, cake, icecream, watermelon and strawberry.,My favorite sports are playing tennis and playing football. My favorite subject are Chine
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