参考文献的正确标注.ppt

1、4.2 正文中参考文献的标注要正确 1) 用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠倒。 2) 序号用“ ”括起，同一处无论引用几篇文献， 各篇文献的序号应置于一个“ ”內,并用“，”分隔。 不加“ ”常常会产生歧义，如“长度为5 cm3 ”中 的“3”易被误解为cm的3次幂，应为“5 cm3”。 3) 多次引用同一著者的同一文献，只须编1个首次 引用时的序号。 4) “ ”通常置于责任者(多于2人可写作“1人等”且可 只著录姓)的右上标，也可放在引文末尾的上标处，有时 也可放在行文中，如“参照文献3的方法”。 5) 同一出版物中不要混用2种著录体系。 6) 文献表中的序号应与正文中标注的一一对应。

2、,4.3 参考文献表的著录 1) 文后参考文献原则上要用文献本身的文字著录。著录西文文献时，大写字母的使用要符合文献本身文种的习惯用法。 2) 每一条文献的著录信息源是被著录文献本身。专著、论文集、科技报告、学位论文、专利文献等可依据书名页、版本记录页、封面等主要信息源著录各个项目；专著或论文集中析出的篇章及报刊的文章，依据参考文献本身著录析出文献的信息，并依据主要信息源著录析出文献的出处；网络信息依据特定网址中的信息著录。,3) 作为参考文献著录的应是作者亲自阅读过的 信息资料，包括公开出版物和没有保密等规定的内部 资料。目前不少论著中的注释绝大多数都可以作为参 考文献著录。 4) 每条文献

3、的序号要加“ ”。 5) 每条文献必备的著录项目应齐全，特別是从期 刊中析出的文献其题名不能省略，也不要省略页码。 6) 书刊名称不加书名号，西文书刊名称也不必用 斜体字母。 7) 标志符号中的点号采用半角符，即占1/2字空。,8) 西文刊名参照 ISO 4：1984文献工作期 刊刊名缩写的国际规则16的规定缩写。 a)刊名缩写词后的“.”是否保留？ “.”可以全部省略, 缩写词之间留1个空格；也可 以全部保留“.”, 并在其后留1个空格。 示例： Canadian Pharmacy Journal(加拿大药学杂志) 正确：Can Pharm J Can. Pharm. J. 新标准中的所有示

4、例都采用了全部省略“.”的著 录方式。,b)刊名缩写中大写字母的用法 缩写的第1个单元的第1个字母大写, 其余单元的 第1个字母大写或所有字母均小写；缩写也可以全大 写。 示例： Archives of Internal Medicine(內科学文献集) 正确：Arch Intern Med Arch intern med ARCH INTERN MED 错误：arch intern med 新标准中的所有示例都采用了每个单元的首字母 大写的著录方式。,c)冠词、连词和前置词的著录 一般应从缩写刊名中删去冠词、连词和前置词,但 当保留这些词(如前置词作为刊名的首词出现、“and” 的代号超过3

5、人只著录前3人，后加“ ,等 ”，外文用“ ,et al ”, “ et al ” 不必用斜体。 2) 后续责任者之前用“,”。 3) 责任者姓名的著录一律采用姓前名后的格式。 欧美著者的名可用缩写字母，并省略缩写点，姓可用全大写；如果采用中译名，可只著录其姓，但对同姓不同名的著者，还需著录其名；姓名中用以区分“年少的”“小”的词“junior”的缩写“Jr.”作为名的一部分著录，其前置“,”，省略“.”,示 例 1：Albert Einstein 著录为： EINSTEIN A 或 Einstein A 示 例 2：伏尔特 韦杰 著录为：韦杰 示 例 3：G. 昂温，P. S. 昂温 著录为

6、：昂温 G，昂温 P S 示 例 4：F. W. Day, Jr. 著录为： DAYa F W, Jr,4) 中国著者姓名的汉语拼音按 GB/T 161591996汉语拼音正词法基本规则17或1976年中国文字改革委员会修订发布的中国人名汉语拼音字母拼写法18的规定书写，名字不得缩写。 示 例：Zheng Guangmei 著录为： ZHENG Guangmei 或Zheng Guangmei 错误的： ZHENG G M 或ZHENG G 错误的： Guangmei ZHENG ( 2007年第5期编辑学报刊登了台湾旅美学者许仲平教授19的一篇关于中国人名汉语拼音拼写法的建议文章，目的是让西

7、方人能够正确区分中国人的姓和名。其主要建议是：姓前名后，姓全大写，名字只首字母大写，双名间不加连字符，双名和单名都不应缩写。这一建议与现行国家标准的区别仅是姓采用全大写字母。),5) 不必著录主要责任者的责任以及职称、职务、学位 等。 示 例：陈浩元，主编. 科技书刊标准化18讲 著录为：陈浩元. 科技书刊标准化18讲 6) 不要求著录责任者的国别、所生活的朝代。 7) 机关团体名称应由上至下分级著录。 示 例1：中国科学院数学研究所 著录为：中国科学院数学研究所 示 例2：Department of Civil Engineering , Stanford University 著录为：St

8、anford University. Department of Civil Engineering,4.5 文后参考文献表中数字的著录,1) 卷期号、年月顺序号、页码、出版年、专利文献号等用阿拉伯数字。卷号不必用黑体。页码、专利文献号超过4位数时,不必采用三位分节法或加“,”分节，国外专利文献号中原有的分节号“,”在参考文献著录时删去。 2) 出版年或出版日期用全数字著录；如遇非公历纪年，则将其置于“( )”内。,示例1：2005-08-10 示例2：1938（民国二十七年）,3) 版本的著录采用阿拉伯数字、序号缩略形式或其他标志表示，第1版不著录，古籍的版本可著录“写本”“抄本”“刻本”“

9、活字本”等。,示 例1：第三版或第3版 著录为：3版 示 例2：Fifth edition 著录为：5th ed. 示 例3：Revised edition 著录为：Rev. ed. 示 例4：2005年版 著录为：2005版,4.6 可作变通处理的著录项目,1) 某一条参考文献的责任者不明时，采用顺序编码制的,文献表中可省略此项，直接著录题名。 2) 无出版地时可著录为:出版地不详或S.l.（S.l.是拉丁文 Sine loco 的缩写）。,示例1：出版地不详：三户图书刊行社, 1990 示例2：S.l.: MacMillan, 1985,3) 无出版者时可著录为:出版者不详或s.n.(s.

10、n.是拉丁文sine nomine 的缩写)。 示例1：昆明: 出版者不详, 2005 示例2：New York:s.n., 2001 注意：不要出现“S.l.:s.n.”这样毫无意义的著录形式。 4) 未正式出版的学位论文出版项可按“保存地：保存单位，保存年”的顺序著录。保存单位一般著录至系(学院)、所，即实际保存论文的单位。 示例1：北京: 中国科学院物理研究所, 2004 示例2：Berkeley: Univ. of California. Depart. of Phys., 2005,5) 出版年无法确定时，可以依次选用版权年、印刷年、估计的出版年著录 。估计的出版年需置于“ ”内。

11、示例1：c1986: 146-149 示例2：1993印刷: 402-410 示例3：1938: 28-35 6) 当文献中载有多个岀版地或多个岀版者时，只需 著录第1个出版地或出版者。 7) 专著作为阅读型和推荐型文献引用时“引文页码”不著录，但作为引文文献引用时则必须著录。,8) 其他可以灵活处理的著录项目20,对新标准未作“必须”“应当”等规定的著录项目，同一出版物可选定一种，并做到前后一致。 a) 每条文献结尾可加“.”。 b) 文献类型标志，非电子文献任选。 c) 西文的著者名、刊名一般采用缩写字母，也可采用全名；如果采用缩写字母，其缩写点可省略，也可保留；如果省略缩写点，字母间须留

12、1个空格，著者名的缩写字母也可连写。 d) 其他责任者可以不著录，如果著录则须标注其责任，如“译”“指导”等。 e) 联机文献的出版地、出版者、出版年以及发布或 修改日期可以省略，但引用日期必须著录。,f) 期刊中析出文献的页码一般著录起讫页，也可只 著录起始页。(其实如果作为引文文献应著录引文所在 页码。） g) 责任者的姓，其字母可全大写，也可只首字母大 写。新标准虽然所有示例的姓统一采用全大写字母，但 并未做出姓要求全大写的规定，事实上在外文文献中也 是2种著录方法并存的。 h)文献表中每条文献是否顶格排，序号与文字间留 多大间隙，以及回行时如何排印，新标准均未作统一规 定。,示例1：

13、年, 卷(期): 页 2008, 10(2): 15-20 示例2： 年, 卷: 页 2008, 35: 123-129 示例3： 年(期) : 页 2007(1): 90-94,i) “参考文献”排在何处，是否要编章节序号新 标准均未作规定，其示例为左顶格的“参考文献:”，当然也可为居中的“参考文献”；考虑到文后参考文献是论著的重要组成部分, 也可对“参考文献”编章节序号，国内外都有这样的期刊。 4.7 正确著录期刊的年、卷、期、页,示例4： 年(合期号) : 页 2008(1/2) : 40-43 2007(10/11/12):65-70 示例5： 年，卷(增刊号): 页 2007,19(

14、增刊2):20-23 在同一期刊连载的文献，其后续部分不必另行 著录，只须在期刊文献的出处项中直接注明后续 部分的年、卷、期、页。,示例6： ， 年，卷(期):页； 年,卷(期):页 ， 2007, 15(1):12-15； 2007, 15(2):18-20,4.8 文献类型、电子文献载体类型及其标志代 码要著录正确,电子文献类型和载体类型标志是必备的著录项目。非电子文献类型标志虽然为“任选”项目，但对其进行著录还是很有意义的, 特別是对那些已进入相关数据库的统计源期刊。 著录文献类型时要尽可能准确区分，并正确著录。,文献类型标志如下：普通图书 M, 会议录 C, 汇编 G, 报纸 N, 期

15、刊 J, 学位论文 D, 报告R，标准 S，专利 P，数据库 DB，计算机程序 CP，电子公告 EB。 会议录包括座谈会、研讨会、学术年会等会议的文集；汇编包括多著者或个人著者的论文集21，也可标注为M。 电子文献载体类型标志如下：磁带 MT,磁盘DK,光盘CD, 联机网络OL。,1 全国信息与文献标准化技术委员会第6分委员会. GB/T 77142005 文后参考文献著录规则S. 北京: 中国标准出 版社, 2005 2 全国信息与文献标准化技术委员会第6分委员会. GB/T 77141987 文后参考文献著录规则S/新闻岀版总署科技 发展司, 新闻岀版总署图书出版管理司，中国标准出版社.

16、作者编辑常用标准及规范. 2版. 北京: 中国标准出版社, 2003: 365-382 3 International Organization for Standardization. ISO 690： 1987(E) Documentation-bibliographic references content, form and structureS. 2nd ed. Switzerland: International Organization for Standardization, c1987,5 参考文献,4 International Organization for Stand

17、ardization. ISO 690-2： 1997 Information and documentation - bibliographic references - part: electronic documents or parts thereofS. Switzerland: International Organization for Standardization, c1997 5 段明莲, 陈浩元. 文后参考文献著录指南M. 北京:中国标准出 版社,2006 6 高鲁山,郑进保,陈浩元,等. 论科技期刊的参考文献J. 编辑学 报,1992,4(3):166-170 7 谭丙

18、煜. 怎样撰写科学论文M. 沈阳:辽宁人民出版社,1982:63,11 朱大明. 参考文献的主要作用与学术论文的创新性评审 J. 编辑学报，2004，16(2)：91-92, 8 冉强辉,伍烈尧，何剑秋，等. 对科技期刊学术质量评估体 系中参考文献构建指标的调查和研究J. 编辑学报，1993， 5(4)：187-192 9 陈浩元. 科技书刊标准化18讲M. 北京：京师范大学出版 社，2000：204-205 10 马永军，倪向阳. 参考文献的评价功能及其对我国学术期 刊评价的影响J. 编辑学报，2003，15(1)：21-22,12 冯长根. 应当重视学术期刊和学术论文的战略作用J. 编 辑

19、学报 ,2003,15(5)：313-315 13 段明莲. 我国新旧文后参考文献著录规则比较研究J. 中国科技期刊研究，2003, 14(6)：630-633 14 全国文献工作标准化技术委员会. GB/T 3792.11983 文 献著录总则S/中国标准出版社第四编辑室.作者编辑出 版常用国家标准. 北京：中国标准出版社, 1993：165,15 厉兵. 采编工作中的语言文字规范G/新闻出版总署教育 培训中心. 第6期全国出版社新编辑培训班讲义. 2005：45 16 ISO 4:1984 文献工作期刊刊名缩写的国际规则S/ 段明莲, 陈浩元. 文后参考文献著录指南. 北京：中国标准 出版社, 2006：179-187,17 国家教育委员会, 国家语言文字工作委员会 . 汉语拼音正词 法基本规则S/新闻岀版总署科技发展司，新闻岀版总署图 书出版管理司，中国标准出版社. 作者编辑常用标准及规范.