详细工作流程.ppt

1、全国中小学校舍信息管理系统 （一期）补录工作,一期需要解决的问题： 1、录入学校不全面：其他部门办及民办学校录入相对欠缺 ，本次要把所有非教育部门办学校全部录入完整。 2、录入信息质量偏低：部分照片和视频像素过低，画面不够清晰，拍摄内容不够全面，照片注解和视频配音解说不够规范，有的甚至根本没有做照片注解和视频配音；有的校园平面图是手工草绘，过于敷衍应付；有的校园地理位置GPS地图定位偏差过大等。各县（市、区）校安办要重新审核，不符合要求的内容要重新录入。 3、信息更新不及时：很多学校基本信息从未更新过，撤销、合并的学校仍然在系统中存在，现实中已经拆除的房屋在系统中仍未拆除。各县（市、区）校安办

2、本次要把未更新的信息全部更新。 4、工程管理录入不同步：已完成的校安工程项目有个别未录入校安工程管理模块，要在工程结束后抓紧时间录入。（其中：校舍维修资金项目已录入和正在录入校安工程管理模块的录入、审核完，未录入的不再录入校安工程管理模块，待自定义工程模块开放后录入自定义工程模块。）,一期补录工作基本要求：打开，如图所示：“未录入情况”数据为空，“数据错误情况”不出现严重错误，“录入总数”和“区县审核通过”总数相等，是本次一期补录要达到的基本要求。,全国中小学校舍信息管理系统 （二期）工作流程,系统网址：,一、中小学校工作流程 （校舍系统内中小学校模块中包含的所有学校，包括所有中小学校和一期已

3、录入的中职学校） 二、学前教育学校工作流程 （校舍系统内学前教育模块中包含的所有幼儿园） 三、中职学校工作流程 （校舍系统内中职模块中一期未录入的中职学校）,一、中小学校工作流程,（一）学校代码变更 （二）学校信息更新 （三）学校附属设施管理 （四）校舍年检管理 （五）校舍日常管理,准备工作： 向本级事业统计人员 索要本级所辖学校的“学校 机构标识码”（十位，唯一） 具体操作： 进入系统，选择 “学校及校舍概要”， 在左面选择 “学校代码变更”,（一）学校代码变更 本项工作由县级用户统一完成。,进入以下界面，单击要变更代码的学校名称,系统已将“学校机构标识码”导入，如果没有导入，可在此处手工输

4、入，如无“学校机构标识码”，在里选择未匹配类型，并填写未匹配原因。,为保证填写的学校机构标识码的正确性，需要进行确认。认真核实所填学校机构标识码是否正确，确认正确无误后，点击按钮,（二）学校信息更新 学校信息更新由学校用户操作，在两个模块里完成。 一是校长等信息的更新。流程：点按钮,在此处修改校长姓名、手机号码等信息，修改完成后保存。这个更新要求在校长更换后及时更新。,二是班级、学生等信息的更新，先填写学校年度更新表再进入系统更新。流程：点按钮，这个更新要求在每学期开学后一个月内更新。,进入以下界面后，左边栏不能填写，在右边栏内填写数据，系统要求不能为空，所以先点 按钮，再进行填写，完成后保存

5、，保存、审核后，县级审核形成工作量。,学校附属设施模块是对学校校舍以外的其他建筑设施进行维护的功能。校舍一期系统中只对学校和校内有人建筑物进行了维护和管理，二期增加学校附属设施管理功能，不仅将学校其他周边建筑设施管理起来，同时还负责记录其日常维护的相关信息。这样，使得校舍系统管理的内容更加全面，有效的减低了由于其他附属设施的不安全给在校师生带来的危险隐患。学校附属设施管理功能主要用于学校或区县业务人员，其内容包括“基本信息”和“日常维护”两部分。,（三）学校附属设施管理,操作菜单：县级用户选择【日常管理-学校附属设施管理】，通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校,点击学校列表中的学校名称

6、，链接到该学校下附属设施信息列表，学校直接出现这个界面，现在附属设施都没有录入，点按钮,按照提示填写相关信息，保存后县级审核。,设施类型各学校肯定都有大门和围墙，必须填，其它设施按照下拉菜单对应类型填报，填完一个附属设施，保存后可以再新增下一个。,当一个学校的附属设施录入后，会出现基本信息和日常维护两张卡，日常对附属设施的维护在日常维护信息表里填报,（四）校舍年检管理,根据教育部相关文件精神，建立校舍安全长效机制。校舍系统加入了校舍年检管理部分的功能模块，目的是让各级教育管理部门定期对校园及相关设施进行安全检查，以保证学校人员、资产的安全。加强日常校舍的排查、鉴定档案管理，做到有据可查。 校舍

7、系统中提供“校舍场址年检排查”、“校舍年检排查”、“附属设施年检排查”、“校舍年检鉴定”、“附属设施年检鉴定”这五个功能，以对应校舍年检的管理要求。 要求：由县级统一安排，所有学校每年进行一次校舍场址排查，所有校舍每年全部排查一次，排查结论需要鉴定的进行校舍鉴定。录入相应表格。（此项工作市教育局已下文布置，见新教财2014281号文）,1、 年检管理校舍场址排查,学校先填写校舍场址排查年检表，一校址一表，再进入系统。操作菜单：选择【日常管理-校舍年检管理校舍场址排查】，县级用户通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校，学校用户会直接出现下页界面。,县级用户点击学校名称，链接到该学校下“学校

8、场址年检信息表”，（学校用户会直接出现该页面）若此页面为空，则说明还没有添加过记录，若有数据则显示详细信息。点击“新增”按钮，填写学校场址排查信息。,按照校舍场址排查年检表填写相关信息，学校审核后县级审核,2. 年检管理校舍排查,注：在做校舍排查之前，要在校安工程管理模块中把已经不存在的房屋实施拆除，拆除完之后就不用再做排查了。,学校先填写校舍排查年检信息表，每栋校舍一张，再进入系统。操作菜单：选择【日常管理-校舍年检管理-校舍排查】，县级用户通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校，学校用户会直接出现下页界面。,县级用户点击学校名称，链接到该学校下“校舍排查信息表”，（学校用户会直接出现

9、该页面）。先选择建筑物，若此页面为空，则说明还没有添加过记录，若有数据则显示详细信息。点击“新增”按钮，填写学校场址排查信息。（每栋建筑物每年要做一次排查，要填一张排查信息表）学校录入保存审核后县级审核。,填表简单说明 ：,选择相应排查结论，如需进一步鉴定，在下面选择需要安排的鉴定，如不需要鉴定，选,排查结论是“安全”也要选，然后在后面的文字框内写“无”,3. 年检管理校舍鉴定,前面排查结论中需要鉴定的建筑物，先到有资质的部门做房屋鉴定，用鉴定报告来填写校舍鉴定信息表（年检）表，再进入系统。操作菜单：选择【日常管理-校舍年检管理-校舍鉴定】，县级用户通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校

10、，学校用户会直接出现下页界面。,县级用户点击学校名称，点击学校名称，链接到该学校下“校舍鉴定年检表”。 （学校用户会直接出现该页面）。先选择需要进行鉴定的建筑物，点击“新增”按钮，填写校舍鉴定信息,简单说明,此处鉴定内容的选择与此建筑物排查信息表中里选择的一致,4. 年检管理附属设施排查,5. 年检管理附属设施鉴定,附属设施的排查和鉴定与校舍的排查和鉴定操作步骤基本一样，操作菜单：选择【日常管理-校舍年检管理-附属设施排查（附属设施鉴定）】,（五）校舍日常管理,为保证在校师生能够在一个安全有保障的校舍中学习和生活，就需要提供一种日常的长效机制来对学校内部建筑进行维护和管理。而校舍日常管理功能就

11、是对学校校舍情况进行记录，从而能够及时发现安全隐患，使得有问题的地方可以得到快速的解决，同时能够根据日常记录的情况，找到相关责任人。校舍日常管理功能主要是用于学校或区县业务人员，设计为“校舍日常查勘”和“校舍日常修缮”两部分。,操作菜单：选择【日常管理-校舍日常管理】，通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校,点击学校列表中的学校名称，链接到该学校下建筑物信息列表,点击列表上某建筑物名称，跳转至该建筑物的历次查勘信息列表页面，点击页面上部按钮，填写校舍查勘信息,注：校舍查勘信息与年检排查信息不同，校舍查勘指的是校舍日常的查勘、修缮工作，定期对建筑物进行安全的检查并修缮。,在“校舍查勘情况列

12、表”页面中，点击某查勘记录的链接，跳转至“校舍查勘信息表”页面，用户可以进行修改和审核的操作。,点击【校舍修缮信息】页签，跳转至修缮信息列表页面。,点击页面上部按钮，填入校舍修缮表单。,学校资产划拨,学校资产划拨是由于学校整体布局调整或其他客观因素，导致学校内部分资产（如校舍或建筑物）等从本学校划拨到其他单位中，被划拨的学校资产要将该建筑的管理权移交到划入单位中。在划拨的过程中，有可能从一所学校划入到另一所学校，也有可能划入到非学校类的企事业单位。如果被划入的是一所学校，那么该学校将对被划入的资产进行管理和维护，如果被划入的是其他单位，那么该资产将不再进入校舍系统的管理范围。,操作菜单：选择【

13、日常管理-学校资产划拨】，进入学校资产划拨信息列表,点击“新增”按钮，录入学校资产划拨信息,工作相关注意事项及完成时间要求： （一）学校代码变更：由县级用户完成，完成时间10月30日前； （二）学校信息更新：由学校用户录入，县级审核，完成时间10月30日前； （三）学校附属设施管理：附属设施由学校录入、县级审核，完成时间11月30日前； （四）年检管理：校舍场址排查、校舍排查要求县不漏校、校不漏舍，由县级统一组织学校排查，排查结果县级安排学校录入，县级审核，完成时间11月20日；校舍鉴定要把校舍排查中鉴定需要的校舍由相关资质部门鉴定后，出具正式报告，学校录入，县级审核，完成时间12月5日前；

14、（五）校舍日常管理：此项工作没有时间限制，学校要定期对建筑物进行安全的检查并修缮，把日常的查勘、修缮工作录入校舍系统。,（六）撤销、合并、新增的学校，要根据相关批准文件及时录入新增学校，注销撤销、合并学校（含教学点）的相关信息，做到县不漏校、校不漏栋； （七）民办学校的录入，系统中原有的民办学校做以上工作，没有的民办学校县级用户要添加进来，按照一期录入的流程把数据全部录入、审核，12月15日前全部审核完成。 （八）校舍系统只要涉及学校审核的表，县级必须审核，只有县级审核，才能形成工作量。,二、幼儿园工作流程,（一）幼儿园学校用户帐号的下发 （二）录入前的准备工作 （三）学校信息管理 （四）校舍

15、信息的录入、审核,（一）幼儿园学校用户帐号的下发,第一步，幼儿园名称和学校代码变更的导出。操作菜单：县级用户选择【学校及校舍概要-学前学校信息管理】，通过列表可以查看到该区县下所有需要录入的幼儿园,用鼠标拖动的方法选中如图所示的兰色区域，打开一个EXCEL文件，粘贴到工作表中，第一页复制完后，转到下一页，重复以上操作，可以得到所有幼儿园的代码。,第二步，打开刚才的EXCEL表格，在幼儿园机构标识码后面+05，就是幼儿园的用户名，初始密码：123。如“封丘县鲁岗乡阳光幼儿园”，用户名就是114100970805，初始密码：123，学校用户进入系统先修改密码。,（二）录入前的准备工作,1、录入范围

16、：凡是系统中存在的幼儿园都要录入校舍、县级审核，其中，公办幼儿园租赁的房屋不用录入，民办幼儿园包括租赁房屋在内的所有房屋都要录入。 2、进行房屋鉴定：由具有资质的房屋鉴定部门进行房屋鉴定，出具正式的房屋鉴定报告，凡在录入范围内的每栋校舍都要有房屋鉴定报告，做到校不漏舍。 3、填写学前教育机构单体建筑物信息表，一栋一表，表中除备注外所有信息不能为空，可以填“无”或“0”。,（三）学校信息管理,操作菜单：选择【学校及校舍概要-学前学校信息管理】，县级用户通过列表可以查看到该区县下所有需要录入的幼儿园，从中选取幼儿园即可进入以下界面。学校用户直接进以下界面。里面有和两张选项卡。目前系统这两项都不用录

17、入，将来会直接从事业统计网络里把相关信息导入进来。,（四）校舍信息的录入、审核,操作菜单：选择【学校及校舍概要-学前学校校舍管理】，县级用户通过列表可以查看到该区县下所有需要录入的幼儿园，从中选取幼儿园即可进入以下界面。学校用户直接进以下界面，目前各幼儿园都没有校舍，点击按钮。,页面跳转至学前机构建筑物新增页面，先点击按钮，然后按照前期填写的学前教育机构单体建筑物信息表进行录入，全部录入后保存。保存后再新增建筑物可以进行下一栋校舍的录入，学校录入完成后保存、学校审核，最后县级审核形成工作量。,工作相关注意事项及完成时间要求： 一、幼儿园的房屋鉴定工作要在11月20日前完成，要保证县不漏校、校不

18、漏舍，全部鉴定； 二、校舍的录入、审核工作要在12月5日前完成，幼儿园在录入时要保证数据的真实、准确，县（市、区）在审核时，对于录入不符合相关文件要求信息，不得随意审核通过，要把好审核关。 三、本次录入、审核工作只录入学前教育机构单体建筑物信息，相关的照片、视频、平面图不录入，各县（市、区）可以根据中小学校舍信息的相关要求提前进行采集，待系统功能开放后再行录入。,三、中职学校工作流程,中职学校分为两种情况： 一、校安工程开始时已录入了一部分中职学校，这部分中职学校的工作流程和工作要求与中小学校相同；（包括学校信息更新、学校附属设施管理、年检管理等） 学校帐户为：学校代码+02，初始密码：123。 二、前期未录入的中职学校工作流程和工作要求与幼儿园基本相同。 学校帐户为：学校代码+07，初始密码：123。 县级用户可以从中筛选出来通知到学校。,与幼儿园录入不同的地方是要录入，操作菜单：选择【学校及校舍概要-中职学校信息管理- 办学条件】，点按钮，学校录入后保存、审核，县级审核。,市属学校