英文Email实用的5大秘诀.ppt

1、這裡理出的要項，是為了讓您輕鬆英文E-mail的小秘訣 本文由英國文化協會Andrea Hales老師提供,國際化的現今，寫好英文email已成為上班族不可或缺的條件之一 然而許多人卻因為寫不出清楚明確的email，而在職場生涯發展上受挫，更失去平等的競爭力。 或你已經寫英文mail多年，但還有一些困惑. 寫的英文書信不知道正不正式？ 在主旨的擬定上有困難？ 不知該如何寫，才能簡潔扼要，方便對方閱讀？,秘訣1：牢記KISS原則,K-I-S-S 為 Keep It Short and Simple 的縮寫，意即盡量簡短。 現今的生活步調非常快，也意味著大部分的人在工作上都很忙碌，沒有時間讀取冗長

2、、凌亂無章、無法表達寄件者重點的email。因此，讓您的意思正確地傳達是很重要的。如果您有很多訊息想傳達給收件者，那麼最好把這些訊息放在附件裡。,X 不好的範例： I am writing to you to inform you of the fact that Comtek Industries is implementing a brand new ordering system for online orders. Henceforth, you will have the opportunity to use this APC system to place your orders,

3、 thereby saving you a great deal of time in your ordering process. V 好的範例： Comtek Industries now offers you the opportunity to place your orders online.,秘訣2：如果沒有必要 不需要使用正式的語法,KISS的部份原則為使用清楚的語言。 所以 如果沒有必要，盡量不要用複雜或正式的語法。,當某人快速瀏覽新進來的email時，他/她只會先看主旨欄， 所以要確定您清楚地概述您的意圖。您要確定您的email 引人注目且被讀取，所以一個清楚、引人入勝的主旨

4、是一個很好的方法。,秘訣3：讓您的主旨欄清楚且有用,秘訣4：謹慎使用大寫字母,不要全都用大寫字母寫email， 這樣看起來像是您在大聲喊叫。 只有在您想要強調的重點才使用大寫字母。 記得，如果您每一點都強調，那就沒有重點了。,URGENT！ I NEED.,秘訣5：仔細檢查,在您送出email前， 花幾分鐘仔細檢查是否有任何錯誤是很重要的。 錯別字會讓您看起來很不專業。 同時記得用拼字檢查，但是注意有些字是拼字檢查無法查出的錯誤，例如: theyre / their / there to / too / two to/ its / its,你在工作上是否經常需要與國外客戶用E-mail交流？ 透過這五大秘訣，是否讓你對英文mail不再懼怕？ 如果你有任何英文E-mail的實戰問題，歡迎上網留言！ 我們將請英國文化交流協會An