日常计算机基础知识汇总.ppt

1、日常计算机基础知识汇总（一）, ,一、计算机硬件问题,一、计算机硬件 1、 通常有“五大件”组成：输入设备、输出设备、存储器、运算器和控制器。,2、计算机组装 2.1 电源线（三相插头黑色） 2.2 视频线（15针VGA接口蓝色） 2.3 鼠标线（9针串口绿色；USB；蓝牙等） 2.4 键盘线（9针串口紫色；USB；蓝牙等） 2.5 网线（水晶头） 2.6 音响线（音频接口绿色，粉色接口麦克） 2.7 打印机（USB并口；LTP24针串口） 2.8 其他（hdmi等）,3、打印机,添加打印机 方法一、 开始 打印机和传真 添加打印机,会出现“添加打印机向导”对话框，点击下一步，出现 根据情况选

2、择：1、链接在本地计算机上的会直接搜索，直到完成。 2、网络打印机。,方法二：添加网络打印机 首先知道要添加的打印机的网址，然后 点击开始 运行 输入网址格式:*.*.*.* (win7系统的运行在开始菜单-程序-附件里） 有一台电脑添加了网络打印机后，将打印机共享，其他计算机只要 知道添加了打印机并共享的计算机网址，就可以添加通过运行添加了。 添加后的打印机还需要设置一下默认，这样就可以完成打印机添加了。,二、计算机软件,2.1、驱动 驱动程序在系统中的所占的地位十分重要，一般当操作系统安装完毕后，首要的便是安装硬件设备的驱动程序。不过，大多数情况下，我们并不需要安装所有硬件设备的驱动程序，

3、例如硬盘、显示器、光驱、键盘、鼠标等就不需要安装驱动程序，而显卡、声卡、扫描仪、摄像头、Modem等就需要安装驱动程序。否则这些硬件就无法正常工作。,2.2、操作系统,计算机操作系统，主要可分为三种，unix系列,linux系列, windows系列,现在windows 系列用的人非常多，而且比较容易上手，它在图形化操作界面方面，做得比较成功！同时它的安全性不是很好，做为服务器系统来说，还是采用安全性相对比较高的 linux或unix 操作系统，这两种操作系统，现在也支持图形界面。 windows系统又包括：win95、win98、winME、win2000、win2003、winXP、win

4、7和winVista。 我们公司目前主要用的是winXP和win7。,设置密码,公用机子上，或者想防止别人随意打开电脑，可以给自己的用户加上密码，这样在进入系统的时候会提示输入密码； 1、进入控制面板 1）点“开始控制面板”进入控制面板窗口； 2）在窗口中找到“用户帐户”图标，点击进入； 3）在下面的“挑一个帐户”中，选择自己的帐户，点击进入； 2、设置密码 1）在左边选择“创建密码”，点击进入 2）上面提示密码安全，在中间输入密码，注意密码是不让看到的，都是用圆点(或星号)来表示，密码输入两遍一样的，然后点下面的“创建密码”； 3）成功后返回到开始页面，帐户图标中出现“密码保护”； 4）修改

5、密码跟创建类似，只是在开始页中选择“更改密码”，然后按提示操作即可；,2.3、应用程序,2.3.1办公软件：微软Office、永中Office、WPS 等 2.3.2图象处理：Adobe、PS、绘声绘影等 2.3.3媒体播放器：WindowsMediaPlayer、暴风影音、千千静听、酷狗音乐 等 2.3.4媒体编辑器：会声会影、声音处理软件cool2.1、视频解码器ffdshow 2.3.5图象浏览工具：ACDSee 2.3.6图象/动画编辑工具：Flash、Adobe Photoshop CS2、光影魔术手 2.3.7通信工具：QQ、MSN、百度hi、飞信,2.3.8编程/程序开发软件：J

6、ava、JDK、JCreator Pro (Java IDE工具)、eclipse、JDoc、 2.3.9翻译软件：金山词霸PowerWord、MagicWin（多语种中文系统）、systran 2.3.10防火墙和杀毒软件：金山毒霸、卡巴斯基、江民、瑞星、诺顿、 360安全卫士 2.3.11阅读器：Adobe Reader、克克PDF阅读器等 2.3.12输入法（有很多版本）：紫光输入法、智能ABC、五笔 、QQ拼音、搜狗等 2.3.13网络电视：pplive、ppstream、QQLive、uusee 2.3.14系统优化/保护工具：Windows优化大师、超级兔子、奇虎360安全卫士、G

7、HOST 2.3.15下载软件：Thunder、bitcomet、eMule、flashget,其他软件： 解压缩软件：winrar、好压等 游戏软件：单机和网络 股票软件：大智慧、同花顺等,三、办公软件,Microsoftoffice： 现在主要用的是2003和2007版本 包括word、excel、powerpoint、access等 图标： 主要针对word和excel的问题汇总：,3.1 word,3.1.1样式和格式 点击视图样式和格式 应用：因有些文本设置了特殊样式和格式，在自行修改时无法识别准确样式，此时选择此选项。先选中你要重新定义样式和格式的文本，然后点击清除样式格式，文本就

8、会还原至最初的无样式格式状态。 3.1.2段落,应用：因汇总报告需要，经常会有excel中的柱状图需要添加到文本中，时而会出现显示不全的问题。这里主要是行距设定造成的，我们的行距选项中设成固定值时就会遮掩柱状图，重新设定图形临近的文本行距为单倍行距等就可以让柱状图完全显示。,3.1.3边框和底纹 应用：在某些网页或其他地方摘取的文章或文本会有一个边框。这是就需要选择单击菜单“格式边框和底纹”，将边框选择为无，就会变成无边框文本。当自己制作的文本需要边框时就同样选择好文本区域，然后选择单击菜单“格式边框和底纹”，选择方框，即可添加边框。根据需要可以选择线性、颜色、粗细等选项。,3.1.4页面设置

9、 打开路径：文件页面设置 应用：我们做文本后会因需要对页面进行调整，这是就要到页面设置（这也是根据打印需要调整的必要操作），在这里主要用页边距和纸张两个标签。,3.1.5打印 打开路径：文件打印 应用：根据需要选择页面范围，其中页码范围可以直接填写你需要的页面，可以跨页；正反面打印时可以在页面范围的打印项选择奇数页和偶数页；还有缩放功能，这个可以将文本缩小，可实现同样大小纸张打印多页。,3.1.6工具栏 打开方式：视图工具栏 应用：工具栏右箭头菜单中所有选项可根据需要选择，选择后会出现快捷工具栏。,3.1.7标尺 打开方式：视图标尺,3.1.8页眉和页脚 打开方式：视图页眉和页脚 应用：为了在

10、多页文件中比较清晰明了显示，就可以添加页眉页脚，页眉和页脚工具条提供插入页码、时间、图文等功能，输入后的位置调整可以按正常操作进行。,3.1.9选项 打开方式：工具选项 应用：工具选项安全性可以设置打开文件是的密码。 工具选项保存可以设置自动保存时间，主要为防止意外断电或其他情况，尽可能多的保存已做文件。,3.1.10表格 打开方式：表格插入表格 应用：表格是形成直观数据或内容的一种形式，我们遇到最多的就是表格的调整，可以选中表格点鼠标右键点击表格属性。,3.2、excel,3.2.1图表 打开方式：插入图表（或快捷按钮 ） 应用：分析数据，主要采用柱状图、折线图和柱线图，也有饼状图、散点图、

11、圆环图、雷达图等。图表一般分四步骤：第一步图表类型（分为标准和自定义类型）；第二部步图表源数据，通过数据区域选择；第三步图表选项（分为标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表），第四步图标位置可以直接默认完成。,3.2.2排序 打开方式：数据筛选 应用：分为自动筛选和自定义（我们主要用默认的自动筛选） 操作方式：选中标题行（表格中定义内容的部分） 然后点数据筛选自动筛选,可见筛选的部分右下角多了个下拉三角，点击可以弹出对话框，可选择升序、降序或自定义,自定义内容可以根据你的需要填写等于、大于、小于，或、与关系。 为了达到准确定位，可以通过多个筛选项的选择来确定需要寻找的条目。 不需要筛选的

12、时候操作为：数据筛选自动筛选。 3.2.3冻结窗口 打开方式：窗口冻结窗口 应用：为了方便行比较多的表始终可以看到标题行和需要看到的列，不需要冻结的时候操作窗口取消冻结即可,3.2.4插入函数 在fx后输入需要的公式可以用到加、减、乘、除和特殊函数（常用函数见后 ）。 3.2.5设置单元格 操作：单击或框选需要设置的单元格，然后单击鼠标右键点及设置单元格，出现如右图对话框。,函数名称：SUM主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。应用举例：如图7

13、所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，则可以求出前5名成绩的和。,函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(num1,num2,) 参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7

14、,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。,函数名称：SUBTOTAL主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .)参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。,常用的快捷操作方式：,1、 CTRL+A 全选 2、 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 3、 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 4、 CTRL+S 保存当前操作的文件 5、 CTRL+Z 撤销上一步的操作 6、 CTRL+ X剪切 7、 CTRL+P