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文档简介
1、U*PDM业务蓝图方案,目 录,项目整体目标,业务方案,业务冲击分析,项目价值分析,4,2,本期项目目标,通过PDM系统重新构建企业产品研发与数据管理平台,实现产品数据集中统一、规范管理,方便相关人员浏览、查询和借用,严格权限管理,保证数据安全。 基于统一编码体系,利用PDM系统管理企业技术图档和BOM数据,形成企业(集团)级的产品设计数据中心,为企业整体信息化提供信息数据源头。 以项目管理为主线,合理规划和优化企业业务流程,缩短技术准备周期,提升产品研发水平。 对设计变更和数据版本进行严格的管控,保证数据的一致性和可追溯性。 建立电子化的图文档审签流程,提高效率。,目 录,项目整体目标,业务
2、方案,业务冲击分析,项目价值分析,4,2,目 录,项目整体目标,业务方案,业务冲击分析,项目价值分析,4,2,项目与流程管理,2.1,物料、BOM与流程管理,2.3,变更与流程管理,2.4,知识库管理,2.5,系统集成管理,2.6,文档与流程管理,2.2,项目管理,现状及建议 未来(TO-BE)流程与对应 1.项目管理平台 2.Checklist 管理 3.项目管理与追溯,现状 京东方茶谷有限公司下设苏州、北京、厦门、合肥、台湾五家分公司,各分公司产品研发体系大致相同,但是在具体的细节上根据各分公司的业务实际有所不同。 五大分公司中只有合肥分公司具有详细的研发流程,其他四家分公司都没有详细的研
3、发流程图和程序文件。 各大分公司项目研发过程没有信息系统做支撑,实际执行具有很大的灵活性。对历史项目的追溯没有有效的手段。对项目过程中的监控和进度把控缺少有效的方式和方法。项目演变过程中数据演变难以追溯。项目间经验借用较困难。 现在项目管理过程中运用checklist对项目中的关键点进行汇总,项目过程中以提醒相关工作人员,缺少有效的手段贯彻落实。 项目履历表用于追踪项目过程中的重要时间,实际执行过程中随意性太多,没有起到真正的追溯目的。,项目管理现状及建议,建议 建立统一的项目管理平台,以项目管理为核心,以项目任务的方式驱动业务执行,统一研发流程,规范研发体系。 以系统带动业务,将项目过程中的
4、产出过程在系统中进行管理,方便后期对项目过程和各种对象产出和变更过程的追溯。 推进checklist在项目过程中的有效贯彻落实,提高项目过程的监控质量。,项目管理,现状及建议 未来(TO-BE)流程与对应 1.项目管理平台 2.Checklist 管理 3.项目管理与追溯,新项目创建,项目任务执行,Checklist 任务执行,项目管理与追溯,项目管理与追溯,项目管理与追溯,目 录,项目整体目标,业务方案,业务冲击分析,项目价值分析,4,2,项目与流程管理,2.1,物料、BOM与流程管理,2.3,变更与流程管理,2.4,知识库管理,2.5,系统集成管理,2.6,文档与流程管理,2.2,文档管理
5、,现状及建议 文档模板 文档编号 文档分类与属性 文档创建 文档审签 文档发放,现状 各地区管理自己的技术资料,地区之间难于共享和借用。 目前各地区的技术资料还只是保存在网络上的共享文件夹,难以保证数据的安全和实现有效的权限控制。 总部和各分部均有自己的图纸和文档的编码规则,但是现有的规则很容易在各地区之间产生重码。 现有文档的审签主要是人工跑签的形式完成,占用技术人员较多时间,效率较低。 现有文档管理模式对产品生命周期数据追溯较困难。,文档管理现状及建议,建议 信息化的基础是标准化,在重视现有标准化工作的基础上,对现有文档分类和编码进行梳理,统一各类文档的分类和编号规则以及文档模版,完善文档
6、属性。 将文档管理平台化,通过统一的文档管理平台,方便技术人员对所需文档类型的检索和重用,提高数据的重用性。 规划各文档类型的审签流程,实现通过网络提交、审阅、签字等工作流程,提高审签的效率,方便产品生命周期对数据的追溯。,文档管理未来业务流程,未来文档管理流程,文档管理,现状及建议 文档模板 文档编号 文档分类与属性 文档创建 文档审签 文档发放,文档管理未来业务流程,未来文档管理流程,模板库,文档管理文档模板,文档模板管理包括文档模板存储结构定义,文档模板使用,文档模板入库,文档模板变更。 文档模板存储结构:文档模板存储结构按照文档分类存储结构进行分类。 文档模板使用:文档模板管理将形成统
7、一的模板库,可由工作人员自主下载使用。 文档模板入库:由系统管理员或相关人员负责模板分类的修改与添加。 文档模板 变更:未来文档模板修订工作根据需要在系统外完成,模板修订完成后,由系统管理员或相关人员在系统中将旧模板删除或设置为失效状态,将新模板生效使用。,文档管理文档模板,文档模板存储结构定义:,文档模版的存储分类规则,是按照地区分别进行分类存储,还是未来统一模板,由专人维护模板库。模板维护过程需要讨论。,文档管理文档模板,文档模板使用:,文档模板使用:选中需要查阅和使用的文档模板,点击右键“浏览模板”。打开并查阅自己所需要的模板,通过office标准“另存为”的功能保存到本地电脑进行使用。
8、,文档管理文档模板,文档模板入库与更改:,文档模板分类创建:通过文档模板管理器,选中需要添加分类的现有分类,点击右键,通过各功能键修改模板分类。 文档模板添加:选中需要添加文档模板的分类,右键点击分类,通过“添加模板”或“批量添加模板”功能完成对文档模板的添加。 文档模板生效:选中需要生效或失效的文档模板,点击右键,通过“模板生效”或“模板失效功能”实现对模板可用性的控制。,文档管理,现状及建议 文档模板 文档编号 文档分类与属性 文档创建 文档审签 文档发放,文档管理未来业务流程,未来文档管理流程,文档管理文档编码,未来PDM系统中所有技术文件的编号规则如上图所示,按照文档类型、年份、流水号
9、进行编号。 未来PDM系统中图纸的编号和名称由图号代替。,文档管理文档编码,通过系统中的编号管理器,统一文档、物料的编号规则,用于文档和物料创建时由系统自动生成,提高编号的利用率,避免重号的发生。,文档管理,现状及建议 文档模板 文档编号 文档分类与属性 文档创建 文档审签 文档发放,文档管理未来业务流程,未来文档管理流程,文档管理文档分类,文档管理-文档属性,现状及建议 文档模板 文档编号 文档属性 文档分类 文档创建 文档审签 文档发放,文档管理,现状及建议 文档模板 文档编号 文档分类与属性 文档创建 文档审签 文档发放,文档管理未来业务流程,未来文档管理流程,文档管理文档创建,关联零部
10、件,在录入已有文档时,可以录入单个文档,也可以批量录入。文档的编码可以手动录入,也可以通过编码管理器导入,有*号的为必填项,没有*号的为选填项。如果该文档与某个零部件相关,可以将其关联到零部件上。,普通文档创建:,文档管理,现状及建议 文档模板 文档编号 文档分类与属性 文档创建 文档审签 文档发放,文档管理未来业务流程,未来文档管理流程,文档管理文档审签,工艺文件审签流程,通过“审签流程定义”模块,定义未来文档审签流程模版,用于文档在业务过程中的审签。,文档管理,现状及建议 文档模板 文档编号 文档分类与属性 文档创建 文档审签 文档发放,文档管理未来业务流程,未来文档管理流程,文档发放,设
11、置发放有效期和权限。,设置接受者。,目 录,项目整体目标,业务方案,业务冲击分析,项目价值分析,4,2,项目与流程管理,2.1,物料、BOM与流程管理,2.3,变更与流程管理,2.4,知识库管理,2.5,系统集成管理,2.6,文档与流程管理,2.2,物料和BOM管理,现状及建议 物料分类 物料属性 物料编码 BOM创建 BOM审签,现状 机种按照类型、应用、尺寸有多种类和型号; 产品机光电一体化,但结构较简单。 各地区有自己的产品和物料库,相互之间借用较少。 材料的采购、供应商管理和质量控制严格。 相同的产品和物料由于面向不同的客户、在不同的工场生产,有着不同的编码。,物料和BOM管理现状及建
12、议,建议 统一各地区的物料分类和编码规则,并对物料进行整理、优化和分类,在此基础上建立统一的物料库。 在PDM中实现以产品结构(BOM)为中心的数据组织方式,文档、图纸和工艺文件和零部件进行关联。,物料和BOM管理,现状及建议 物料分类 物料属性 物料编码 BOM建立 BOM审签,物料和BOM管理物料分类、编码和属性,物料分类、编码和属性: 总体原则是全公司统一。 和集成关系密切,需要和ERP系统整体考虑。,物料和BOM管理,现状及建议 物料分类 物料属性 物料编码 BOM建立 BOM审签,物料和BOM管理BOM的建立,BOM建立的三种方式: 手工建立 从EXCEL表导入 从CAD中提取数据
13、建议:对于自己设计的产品,原则上应从CAD(AutoCAD或PROE)中提取数据建立BOM,对于OEM或导入型的产品,通过手工在系统中建立或者通过部品构成表整理成适合的格式以EXCEL表的形式导入。,手工建立BOM,从EXCEL表导入,从CAD中通过接口读取,工作图提交,通过CAD接口提交BOM结构同时,相应的CAD工作图也提交到PDM系统,并与零部件形成关联关系。,物料和BOM管理,现状及建议 物料分类 物料属性 物料编码 BOM建立 BOM审签,BOM审核,目 录,项目整体目标,业务方案,业务冲击分析,项目价值分析,4,2,项目与流程管理,2.1,物料、BOM与流程管理,2.3,变更与流程
14、管理,2.4,知识库管理,2.5,系统集成管理,2.6,文档与流程管理,2.2,变更管理,现状及建议 未来业务流程及系统实现,现状 各地区的变更流程不完全一样,执行力度也不相同; 对变更请求和 变更通告有较严格审批流程。 图纸更改时会在字面上记录变更的历史和版本。 更改次数多了之后,难于保证纸介质和电子图纸的一致性,版本管理混乱,难于追溯。 对于同类型产品之间借用零部件,难以分析变更影响。,变更管理现状及建议,建议 统一各地区的变更流程,建立从变更申请、决策、执行、通知的闭环的设计变更流程,整个过程信息连贯,每个环节都需要评审,有文档记录,从而保证设计变更可控、可追溯,便于统计产品质量问题。
15、为了支持企业对变更的快速相应,整个流程可裁剪,以适应企业实际情况。,变更管理,现状及建议 未来业务流程,变更管理未来业务流程,变更管理未来业务流程,系统外,系统内,提出变更申请,提交变更申请书,设定评审流程。,设定变更对象。可以是图纸、文档或零部件、BOM。,变更申请审批,变更执行,创建变更通知,提交变更通知或者将变更申请作为通知。,创建变更通知,设定变更通知接收人。,创建变更通知,设定变更通知审核流程和评审负责人。,变更任务审批,变更通知发放,变更生效,变更后的文档和变更申请书关联在一起。,目 录,项目整体目标,业务方案,业务冲击分析,项目价值分析,4,2,项目与流程管理,2.1,物料、BO
16、M与流程管理,2.3,变更与流程管理,2.4,知识库管理,2.5,系统集成管理,2.6,文档与流程管理,2.2,知识库管理,现状及建议 未来(TO-BE)流程与对应,现状 京东方茶谷有限公司下设苏州、北京、厦门、合肥、台湾五家分公司,各分公司产品研发体系相对独立,对于研发过程中的一些知识、经验、问题的积累缺少共享平台和查询手段。 没有信息系统支持难以对企业知识资产进行统一管理和共享。,知识管理现状及建议,建议 建立京东方茶谷有限公司统一的知识库,用于维护所有分公司产生的知识,便于其他公司人员在统一平台上共享和使用。 知识库可以根据后期业务发展的需要对知识类型进行扩充,知识主要包括:经验、问题等
17、。,知识库管理,现状及建议 未来(TO-BE)流程与对应,知识库管理,知识查询,目 录,项目整体目标,业务方案,业务冲击分析,项目价值分析,4,2,项目与流程管理,2.1,物料、BOM与流程管理,2.3,变更与流程管理,2.4,知识库管理,2.5,系统集成管理,2.6,文档与流程管理,2.2,系统集成,CAD集成 ERP集成,CAD集成,统一CAD工具的版本; 统一CAD图纸的格式(标题栏、明细表等); CAD读取PDM的物料和BOM信息; PDM读取CAD中的标题栏和明细信息自动创建物料和生成BOM。,系统集成,CAD集成 ERP集成,ERP集成,统一物料分类; 统一物料编码; 统一计量单位
18、; 从ERP中导入物料和BOM到PDM; PDM导出物料和BOM到ERP(同步和异步两种方式); PDM查看ERP库存信息;,目 录,项目整体目标,业务方案,业务冲击分析,项目价值分析,4,2,冲击与对策,PDM的实施是“三分软件、七分管理”,在实施的过程中会改变某些业务环节固有的流程,需要相关人员的配合;如编码、标准件、图幅等。 信息化的基础是标准化,需要企业对进入系统的数据和流程进行规范和固化,需要成立面向企业各业务需要的标准化管理部门,对文档格式(字体、内容)、审签流程、零部件编码及名称等进行规范 PDM系统的运行需要“十二分数据”,PDM系统能否为大家所认可需要大量数据的积累,录入数据是枯燥而且是工作量较大的工程,也有可能被认为是“无价值的活动”,需要企业投入;如历史产品目录、图纸、物料零部件补号等 PDM与企业的结合是个渐渐的过程,在使用的过程中可能会面临着软件适应性的问题,我们的策略是“先稳定后完善,先适应后改善”,对于某些模块可做到自动化,但是必须找到规律;如编码的自动化、审签流程的自动化等,目 录,项目整体目标,业务方案,业务冲击分析,项目价值分析,4,2,预期效益,在企业建立起基于PDM 的信息集成
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