人力资源系统的标准培训课程.ppt

1、,欢迎您参加 K/3人力资源系统的标准培训课程！,欢迎您参加金蝶公司的培训课程！ K/3系统的实施成功与否，与有效的培训有着密切的关系，本课程为您提供一个学习K/3人力资源系统的机会，并且指导您如何与您公司的实际情况相结合。本课程包括讲座、练习和回答部分，培训方式为自己检查练习结果、实例学习和上机练习。 本课程集中讲授K/3人力资源系统的使用，不要求您在学习之前已经具备了相当的人力资源管理方面的知识，但是为了达到预期的效果，在学习之前，您首先要大概了解一下企业人力资源管理的相关部分。,我们的目标:,熟悉K/3人力资源系统的基础设置,掌握K/3人力资源系统的基本操作方法,灵活运用K/3人力资源系

2、统处理日常业务,系统概述,金蝶K/3人力资源系统由能力素质模型、绩效管理、组织规划、职员管理、招聘选拔、培训发展、考勤管理、薪酬设计、薪资管理、社保福利、查询报表、CEO平台、经理人平台、我的工作台、系统设置、人力资源统计分析平台及K/3主控台人力资源等模块组成。系统以在人事管理模块中设置的组织架构、职位体系、职员数据为基础数据，通过能力素质模型、绩效管理、招聘选拔、培训发展、薪资管理、社保福利、查询报表、经理人平台、我的工作台、人力资源统计分析平台等功能模块全面覆盖人力资源管理与人力资源开发的多个领域和多个层次，构成可适应于各种类型企业管理特点的全面的人力资源管理解决方案。,课程内容,基础设

3、置 核心模块功能应用,课程目的,掌握本系统安装及账套管理,掌握系统如何登录系统,了解系统参数设置的含义,掌握基础人事及用户权限的设置,金蝶K/3人力资源系统的认识,目 录,在“基础设置”部分，主要学习以下几个方面：,第一节 系统概述 第二节 应用准备 第三节 系统设置,基础设置目 录,第一节 系统概述 第二节 应用准备 第三节 系统设置,系统概述,体现以职位体系为基础的规范人力资源管理方法； 灵活的职务体系、组织架构设计功能； 全面的职员管理及基础事务处理功能； 支持能力素质模型在职位核心素质要求中的多方面应用； 灵活体现多种管理思想的组织和个人绩效管理系列功能； 支持引入招聘网站应聘简历和进

4、行流程化面试的招聘选拔业务； 可自定义培训课程体系并优化员工培训流程的培训发展业务； 支持多种薪酬规则和薪酬方案设置的薪酬设计业务； 直接获取人力资源基础数据、考勤数据和绩效数据参与薪酬核算； 支持业务类型和业务规则自定义的社保福利模块； 可引入考勤统计数据和进行休假管理的考勤管理模块； 提供多种业务类别和多种灵活查询方式的查询报表模块； 能以Excel方式制作和展现统计报表并能定时自动计算的人力资源统计分析平台； ,系统概述整体流程,基础设置目 录,第一节 系统概述 第二节 应用准备 第三节 系统设置,软件安装,软件安装,环境检测更新,步骤：单击【环境检测与更新】，系统弹出环境检测的界面，选

5、中需要安装检测的组件后，如“数据服务部件”等，单击“检测”开始下一步。请放入金蝶K/3安装盘2，单击【确定】，系统将完成环境的检测及更新。,应用准备软件安装各部件安装,各部件安装,步骤：单击【安装金蝶K/3 】后，根据系统提示单击【下一步】进入下一安装界面，安装向导将会要求你选择安装的部件，如果你把所有的部件安装在一台机器上，那我们可以根据需要全部安装，否则你需要选择“自定义安装”，此时系统将弹出自定义选择安装组件的界面，确定后则可以照提示完成产品的安装。,应用准备软件安装各部件安装,中间层部件安装,步骤：在各部件安装结束后，系统将会提示你是否重新启动系统，单击【完成】系统将自动重启，在重启后

6、系统将继续中间层业务逻辑部件的安装。,应用准备软件安装各部件安装,WEB/人力资源部件,步骤：与中间层部件一样，在重新启动后，系统将弹出【WEB系统配置工具】向导，单击【下一步】，依次单击【应用】【完成】，根据提示将完成WEB/人力资源部件的安装。,账套管理,应用准备账套管理,账套管理,步骤：单击【开始】【程序】【金蝶k3】【K/3系统中间层】【账套管理】， 初次使用时，用户名：Admin，无密码，直接点【确定】。,账套管理新建账套,步骤：单击【新建】按钮，建立新账套，需要选好数据库文件和数据库日志文件的路径，建帐完成后，请单击【设置】按钮进行参数设置并启用。,系统登录,系统登录登录前IE配置

7、,步骤1：在IE 的菜单选择【工具】【internet 选项】【常规】 【internet 临时文件】【设置】中可完成此项设置，选择【每次访问此页时检查】选项，点击【确定】完成配置 。,系统登录登录前IE配置,步骤2：单击IE 的菜单【工具】【internet 选项】【安全】【受信任的站点】【站点（S）】在弹出的界面中，输入http:/hrserver，单击【添加】【确定】完成信任站点的添加。,即浏览端访问人力资源服务器的地址，在【添加】前须将【对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）】的选项去掉。,步骤3：单击【自定义级别】，弹出“受信任站点”的安全设置页面，设置“受信任站点”的所

8、有有关“ActiveX”的选项都设置为“启用”，依次【确定】完成安全级别设置。,系统登录登录前IE配置,步骤3：打开【Internet Explorer】，在地址栏输入地址http:/hrserver/kdhrms回车确定，IE中会显示登录页面，选择【数据源】，输入【用户名】“Administrator”，单击【确定】登录。,系统登录登录主界面,数据源即为中间层账套管理处所建立的账套。,浏览端第一次通过IE 登录人力资源系统时，系统会自动提示下载信息。此时，请选择【保存】来下载到本地，再安装此组件，这样可以保证K/3人力资源的一些功能使用的正常，如报表的查询显示等。此安装过程可能会要求重新启动

9、电脑。,系统登录组件下载安装,基础设置目 录,第一节 系统概述 第二节 应用准备 第三节 系统设置,初始化流程,系统设置初始化流程,初始化流程,系统设置初始化流程数据字典,为了更好实现人力资源系统内业务模块及人力资源系统与金蝶K/3其它子系统之间的数据集成，金蝶K/3人力资源系统提供全新的数据字典功能。在数据字典模块中，用户可根据企业自身实际需求，新增人力资源系统中需使用的数据表，以及对系统内置数据表及表字段进行维护，亦可对数据表显示位置的设置及表字段员工的操作权限的设置，从而实现对系统的简单二次开发；同时通过数据表的自动同步操作，实现系统数据表与自定义报表、二次开发平台以及人力资源统计分析平

10、台的动态结合。,步骤：点击主控台【人力资源】【人力资源】【基础数据管理】双击【数据字典管理】,详细使用方法将在专门的章节将讲述基础数据管理，同时各各章节中结合实际案例讲述。,系统设置,步骤：以administrator用户登录到K/3人力资源系统后，点击【系统设置】【系统参数】,系统参数公共设置邮件服务,为了更好实现人力资源系统内业务模块及人力资源系统与金蝶K/3其它子系统之间的数据集成，金蝶K/3人力资源系统提供全新的数据字典功能。在数据字典模块中，用户可根据企业自身实际需求，新增人力资源系统中需使用的数据表，以及对系统内置数据表及表字段进行维护，亦可对数据表显示位置的设置及表字段员工的操作

11、权限的设置，从而实现对系统的简单二次开发；同时通过数据表的自动同步操作，实现系统数据表与自定义报表、二次开发平台以及人力资源统计分析平台的动态结合。,步骤： 1、在金蝶K/3 GUI客户端设置发送邮件服务器，在安装了K/3客户端上的开始菜单【金蝶K3】【金蝶K/3主控台】在登录后，选择【系统设置】【初始化】【信息配置】【初始化】，在弹出的信息配置服务页面的“企业邮件信息”中设置邮件服务器地址、邮件账户信息，SMTP服务认证帐号和密码。 2、点击【公共设置】【邮件服务】显示“邮件服务”页面，输入SMTP服务器的IP地址及相应的认证用户名称及密码。,系统参数公共设置邮件服务,步骤：点击【公共设置】

12、【工作流】显示“工作流”页面。,系统参数公共设置工作流,在【工作流】参数设置中提供【启用】、【不启用】和【同时共存】3个单选选项。如果选择“启用”，则表示对应的人事事务设置为启用工作流方式，在进行相关人事事务处理时，需要流程拥有者提交流程审批，逐级审批通过，方能生效,如果流程设置为“启用”状态，则还需要【系统设置】【工作流设置】【工作流管理】中定义具体的流程步骤；如果选择了“不启用”，则表示对应的人事事务设置为不启用工作流方式，可以由人力资源管理人员在【人事管理】【人事事务】中进行相关的人事业务处理即可。,系统参数公共设置工作流,创建简单工作流,步骤：点击【系统设置】【工作流设置】【工作流管理

13、】，在显示工作流页面中的“人力规划审批”业务流程类别。,流程定义后，必须设置流程的拥有者，并且必须发布后才能生效使用。,系统参数公共设置工作流,步骤：选择已设置工作流列表中“请假工作流”【表单设计】【创建】。,在工作流提交过程中还涉及到提交表格时，我们可以定义这类工作流为需要“表单设计”类的工作流，如请假工作流需要提交请假单。,创建需表单定义的工作流,系统参数公共设置短信服务,步骤：点击【公共设置】【短信服务】显示“短信服务”页面。,K/3人力资源系统中的任务除了可以发送到邮件外，系统同时提供相关工作的信息以短消息的形式发送到手机的功能。,在使用此功能前，还必须和邮件服务的步骤1设置一样，企业

14、短信页签中设置相应的内容。在短信业务应用中，金蝶提供了相应的移动商务解决方案，可以获取相应的短信网关，搭建自己的短信平台,系统参数公共设置密码控制,步骤：点击【公共设置】【密码控制】显示“密码控制”页面。,使用密码控制参数设置，系统管理员可以对职员用户密码进行2位以上的任意位数控制。系统管理员可以对职员用户密码进行任意不重复周期设置。不重复周期分日、月、年三种单位，不重复周期最少为1日。,这些内容是系统设置中的公共设置，影响K/3人力资源系统的全局，除此之外还有其它的系统参数，它的设置选项将影响K/3人力资源系统具体的模块，如职员管理时新建职员的代码规则、绩效管理模块的一些评分等级的基础数据设

15、置等等。为了方便理解和应用，关于这些设置我们将在具体模块中进行讲述。,步骤：点击【统设置】【系统参数】【职员代码】标签页，单击【启用职员代码生成】，此时在职职员的代码会自动生成；单击【禁用职员代码生成】此时将取消所有职员的代码。对于在【启用职员代码生成】功能之后的入职职员，可单击【生成职员代码】，生成其职员代码,系统参数职员代码,人力资源系统中，用户可以利用代码生成器按系统内置规则生成职员代码，生成的代码。,步骤：点击【统设置】【系统参数】【新建职员】标签页。,系统参数新建职员,【新建职员】选项设置是用来实现人事管理模块中的【新建职员】时，新增职员的相关属性字段是否显示。能页面中的可选字段。,

16、步骤：点击【统设置】【系统参数】【职员类型】，根据相应类别做出选项设置，如设置“合同工”不作为在编职员类别，则如图3-2-19设置并【保存】,系统参数职员类别,【职员类别】设置是指在人事管理模块中的【新建职员】中，将某个或者某几个职员类别设置为在编或者不在编类别。不在编类别职员将不占职位编制 ，同时在报表中统计企业在编、非在编人数。,步骤：单击【统设置】【系统参数】【请假类别】。,系统参数请假类别,通过【请假类别】设置额度控制，则【考勤管理】及人事事务请假流程进行上限控制。如果设置了额度控制，则在员工请假批准提交时，如果请假天数超过剩余额度将给予提示。,步骤：单击【统设置】【系统参数】【工资同

17、步】,系统参数工资同步,人事基础数据体系准备,基础人事流程,上述人事流程具体操作将在后面章节详细说明。,用户管理及数据授权,系统设置用户管理,用户管理中的用户主要包括普通用户及系统管理员。普通用户是指后面章节讲述的【在职管理】中维护新增的职员，系统管理员用户有预设的administrator,通过用户管理还可以就某分公司新建系统管理员。K/3人力资源系统“用户管理”是对这些职员账户进行权限的设置，包括功能权限、功能权限的范围以及数据操作权限，不同的权限可以设置不同的范围,同时还可以对这些账户的基本信息进行维护，包括过账号名称及登录密码；除此之外还有K/3人力资源系统管理员账户的管理。 一般情况

18、下，对普通用户的管理是在【在职管理】功能处已添加了相应的职员后进行管理的。,步骤： 单击【系统设置】【用户管理】【功能操作权限】； 在普通用户列表中，可以选择具体用户后，点击工具条【权限设置】按钮，返回此用户默认的权限； 点击【设置权限】按钮，弹出K/3人力资源系统可设置的权限目录树，在所有的权限选项前确认选择，点击【确定】返回； 在返回择权限列表中选择某权限，如“能力素质模型”，再点击【设置与查看范围】弹出权限范围设置窗口，点击【设置范围】选择“深圳绿色原野公司”，点击【确定】返回。,系统设置用户管理,功能操作权限,相同的职位所拥有的权限是相同的。,“权限范围”是指用户在相应功能点操作或者查

19、询报表时能看到哪些组织单元，及此组织单元下的职员，默认情况下只能看到操作员本人所在组织单元范围（包括下属组织单元）内的职员，上级及其它组织单元的职员是不能被查询到。,系统设置用户管理,用户组管理,权限设置中提供系统默认权限的设置，系统按照职位的上下级关系和分工将所有普通用户分为：组织负责人（各级管理人员）、人力资源业务负责人、普通员工三种角色，每一种角色在系统中看到的菜单是不同的。为了便于对以上三种角色进行成批快速授权，只需要在相应组的【成员管理】中添加相应用户职们。,系统设置用户管理,数据操作权限,设置方法与功能操作权限相同，选择对应的职员后，进行数据权限设置，可以设置用户对哪些表有查看权，

20、对哪些表有修改权。,课程内容,基础设置 核心模块功能应用,课程目的,掌握各模块的功能点,掌握各模块功能实现步骤与方法,掌握模块之间数据共享关系,目 录,在“核心模块应用”部分，主要学习以下几个方面：,第一节 组织规划 第二节 职员管理 第三节 能力素质模型 第四节 绩效管理 第五节 招聘选拔 第六节 培训发展 第七节 考勤管理,第八节 薪酬核算 第九节 薪酬设计 第十节 社保福利 第十一节 查询报表 第十二节 经理人、CEO平台 第十三节 个人工作台 第十四节 主控台人力资源功能,组织规划职务体系,职务体系主要是对金蝶K/3 人力资源系统中涉及职等、职务类型、职级进行维护。用户可根据自身实际需

21、求对企业内部的职务进行设置，通过对职务类型、职级和职等的设置将职务进行横向和纵向的划分。 在初始化账套的时候，需要建立某个集团的职务体系，职务体系是整个集团包括每个分公司都使用的职务体系。K/3 人力资源系统中，职务体系的使用方式由【系统参数】【组织规划】【职务体系】中控制集权或者分权管理模式,组织规划职务体系,职务类型是多个拥有同一种分类属性的职务的集合，主要用于把相同性质的职务放到一起查询统计，例如管理类职务和技术类职务。 职务是具有同一种分类属性的多个职位的集合。在人力资源系统中可以设置一个或多个职位对应一个职务的对应关系，某个职位的任职人就是通过职位对应职务的关系而具有某个职务的属性的

22、。 职级是职务的等级，每个职务可以下设无限多个职级，属于某个职务的那些人由于他们所担任职位的重要难易程度和本人的资历资质不同而被赋予不同的职级，每个职务下设的每个职级对应一个职等，不同职务的不同职级可以对应同一个职等。 职等反映一个组织中所有的职务合在一起划分了多少个职级层次，在一个组织中最高一级职级和最低一级职级之间的级别差值范围就是职等的高低范围，在某些企业制度中这也是薪酬等级划分的依据之一。 职位是指某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合。例如，办公室主任，同时担负单位人事调配、文书管理、日常行政事务处理等三项职责。在同一时间内，职位数量与员工数量相等。,步骤1：单击【人

23、力资源】【初始化设置】【职务体系】【职务体系设置】在显示出的面页中选择集团节点后，点击【职等设置】【职等范围】，输入“30”，单击【确定】保存，返回职等列表页面，同时在此页面提供了【插入职等】、【修改职等】及【排序】功能。,组织规划职务体系,在启用职等控制的时候，可以选择某个公司以及该公司要控制的起始职等和截止职等。同时是否启用职等控制由用户来决定，还可以随时切换回不启用职等控制。选择启用职等控制功能后，【启用职等控制】按钮消失，出现【关闭职等控制】和【职等控制】两个功能按钮。此时拥有集团权限且选中集团节点的用户可以点击【职等控制】，弹出职等控制设置网页对话框。在此界面，可以通过【新建职等控制

24、】功能建立职等控制规则,步骤2：单击在职务类型设置界面点击【职务类型】【新增职务类型】，输入“管理类”，单击【确定】并保存，此时如果选择了【连续添加】选项时，系统返回继续录入界面，可以录入本案例中其它的职务类型，否则返回【职务类型】列表页面，可以对已增加的职务类型进行【修改职务类型】、【删除职务类型】操作。,组织规划职务体系,步骤3：职务类型增加完毕，点击【返回】回到职务体系设置界面，则可以增加对应职务类型下面的职务，首先在【职务类型】下拉列表中“管理类”【新增职务】，输入“总裁”，单击【确定】保存，此时如果选择了【连续添加】选项时，系统返回继续录入界面，可以录入本案例中当前职务类型下的其它职

25、务，否则返回职务体系维护列表页面，可以对已增加的职务进行【修改职务】、【删除职务】操作。,组织规划职务体系,可以通过【顺序号】来确定“职务体系”中职务的排列顺序。,步骤4：新建职务保存成功后，就可以进一步对当前的职务设置职级，选择刚增加的总裁职务，再点击【维护职级】，弹出职级维护页面，输入“集团总裁”，并选择对应职等，单击【确定】并保存，此时如果选择了【连续添加】选项时，系统返回继续录入界面，可以录入本案例中“集团副总裁”这个职级，否则返回【维护职级】列表页面，可以对已增加的职级进行【修改职级】、【删除职级】操作。,组织规划职务体系,组织规划组织架构,人力资源系统的组织架构内预置了一个集团的组

26、织单元，需要逐层设置分公司、部门及子部门。组织架构与职位体系紧密依托，用户根据本企业实际情况对组织信息进行维护。,步骤1：单击【初始化设置】【组织架构】，选择组织架构中的“集团”后，可以看到工具条【修改】，点击后显示集团修改的页面，输入集团的名称，创建时间、组织架构码等必录信息，单击【确定】返回。,组织规划组织架构,【组织级别】中内容来自在【系统参数】【组织规划】中的【组织单元】中进行定义,步骤2：点击修改返回后的“深圳绿色原野集团”，点击工具条上的【新建公司】按钮，显示新增公司的页面，输入公司名称“深圳绿色原野公司”，并填写完成其它的属性内容，与步骤1修改集团属性类似，录入其它属性后再单击【

27、确定】保存返回。当选择了【连续添加】选项则继续在“深圳绿色原野集团”级次下新增加的别的分公司，如本教材案例中的“深圳绿色配套公司”，否则返回组织架构树型结构页面。,新建部门和新建公司方法一样。新建分公司或者部门时，同时需要确定当前公司或者部门负责人的职位，即负责人职位名称栏目，包括它的上级职位名称，默认为上级机构的负责人职位名称，此名称可以在【职位体系】中给予修改，对于“上级职位”的指定还可以通过点击其右边“ ”进行选择录入按钮进行修改。,组织规划组织架构,步骤：单击【组织架构】【组织结构】【组织结构图】；,组织规划组织架构,【组织规划】中还提供了【组织架构图】，通过此功能可以查看到树型组织结

28、构图，并且通过相应功能按钮可以设置展示层次及连接属性 操作此功能须非系统管理员Administrator用户登录，并且具备组织规则的权限。,组织规划职位体系,职位体系是金蝶K/3 人力资源系统的基准，金蝶K/3 人力资源系统功能模块的实现主要依托在职位体系上。职位体系模块在与职务体系、组织架构的互联中对职位进行维护，企业根据本企业需求建立职位树。本模块除建立企业职位树外，还有效的解决了职位说明书的管理，在绩效考核中能够动态引用职位说明书的相关条款以及职位体系与能力素质模型模块的相关功能。 每一职位需要确定对应的编制，编制数在一定程度上可以限制当前职位可以任职的人数。当然在【系统参数】【组织规划

29、】中的【职位编制】中可以对K/3人力资源系统的职位体系的编制是否允许超编进行控制，如果系统设置为“不允许占编制人数超过职位编制”，则在职员管理是在编人数不能大于编制数。,步骤：单击【初始化设置】【职位体系】，在显示的组织架构图中展开深圳绿色原野公司，选择人事部的负责人“人力资源总监”职位，点击工具条上【新建】按钮,显示新建职位体系的页面，录入其下属“培训专员”职位名称，同时可以设置对应的职务类型，点击【确定】保存，当选择了【连续添加】则返回新建职位界面，可以在“人力资源总监”增加其它的下属职位，如本案例中的“招聘专员”、“绩效专员”及“薪资专员”职位，否则返回职位体系树型结构页面，可以对已增加

30、的职位进行维护修改等操作。,组织架构新增时需指定架构的负责人职位，从而建立相应的职位，如深圳绿色原野公司的“总经理”及其下属部门的“人力资源总监”、“财务总监”及“办公室主任”等职位都已在组织架构维护时建立成功。故系统预设的集团负责人职位如果需要，则必须修改。,组织规划职位体系,组织规划职位体系,在职务体系维护界面中，我们不看可以看到工具条上的其它按钮,组织规划职称体系,系统提供两种职称体系，包括国家标准职称体系和企业自定义职称体系。职称信息作为职员的关键属性，如果职员需要管理相应职称信息，需要首先定义职称体系相关内容。 系统里已内置“国家标准职称体系”，企业在自定义职称时可以通过直接【引用国

31、家标准职】，同时也可以通过自定义【职称类别】、【职称级别】及【新建职称】的操作来建立企业自己的职称。,步骤：单击【初始化设置】【职称体系】。,目 录,第一节 组织规划 第二节 职员管理 第三节 能力素质模型 第四节 绩效管理 第五节 招聘选拔 第六节 培训发展 第七节 考勤管理,第八节 薪酬核算 第九节 薪酬设计 第十节 社保福利 第十一节 查询报表 第十二节 经理人、CEO平台 第十三节 个人工作台 第十四节 主控台人力资源功能,第二节 职员管理,职员管理,职员管理模块对职员信息进行维护，职员按照组织结构分别归类，包括职员的基本信息、工作信息、员工合同、档案、家庭关系、学历学位等信息，实现组

32、织对“人”的有效管理。K/3人力资源系统当以Administrator身份登录时，只能进行“在职管理”，当人事部主管具备相应权限后，还可以进行“后备人才管理”、“不在职管理”、“离退休管理”、“离职管理”,步骤：单击【初始化设置】【在职管理】，展开深圳绿色原野公司，选择“总经理”职位，点击【新建】按钮,弹出新增职员的维护界面，录入姓名、身分证ID等相应属性字段，点击【确定】保存，当选择了【连续添加】则保持“新建职员”界面，可以录入本案例中的其他职员，这种录入方式需要选择正确的职位并且是对应的部门结构下，否则返回职员该职员详细资料的页面。当选择连续录入时，可以选择“保留设置”，则上一职位录入中的

33、部分信息将不会清除，此功能方便在同一个职位同时入职多个基本资料相同的职员。,职员管理在职管理,可以通过在【系统参数】中【职员管理】【新建职员】来设置其是否显示、是否必录项，在这里还可以设置其它的字段是否显示，是否必录,员工的类别，此项的设置影响编制的计算，即在【系统参数】中【职员管理】【职员类别】中进行设置是作为编制计算，同时这些值，即下拉列表中的值可以在【数据字典管理】中新增，并且【新酬福利】模块的导入HR职员时可以同步此信息。,其它的“职员代码”、“不在职员类别设置”及“离职原因”这些栏目。在职员管理相关，例如职员代码，用户可以利用代码生成器按系统内置规则生成职员代码，当然如果某职员的唯一

34、标识是护照而不是身份证或者身份证中的出生日期错误，则可能此职员的代码生成失败；,职员管理在职管理,职员增加后需要进行步维护更详细的职员资料维护内容，包括【员工基本信息】、【员工任职信息】、【员工家庭关系】、【学历及学位】、【奖惩记录】、【员工档案】、【员工合同表】等非常丰富的员工信息列表。如“员工基本信息”处可以添加员工照片，可以设置员工的“职称”资料；“员工合同表”可以维护合同的签订时间及名称。点击相应“职员”，再点击对应的此功能，便能进行查看及维护资料。,这些的信息完成及维护可以由职员利用自己的账号登录系统，在【个人工作台】中的【我的档案】中进行维护。,职员管理非在职人员管理,企业实际操作

35、中，非在职职员是指在企业中暂时未承担任何职位但仍在企业中工作，与企业存在劳动关系的人员，如待岗、出国学习等情况。在K/3人力资源系统中，首先需要设置在职或者非在职状态的区分方式。,步骤：在以administrator用户登录到K/3人力资源系统后，点击【系统设置】【系统参数】【职员管理】在显示的面面中选择【不在职职员类别设置】。,在前面节节我们讲述了以Administrator用户登录时可以进行在职管理，在第一篇的第三章节我们已赋于人力资源总监“杨峥”所有的权限，则此用户登录后将能使用K/3人力资源系统所有的模块，本节的操作我们以杨峥(YZ)用户登录进行讲述。,职员管理非在职人员管理,步骤：

36、1、点击【职员管理】【后备人才管理】，在显示的页面上点击【新增】按钮，弹出职员选择的页面，展开财务部选择“贾全”，点击【确定】。 2、在【确定】返回后，需要进一步确定是后备人才的类别，可替代职位等信息，录入相应的信息后，点击【确定】按钮完成增加。,在后备人管理中，可以 通过【查询功能】查找相应的后备人才，同时可以对他进行后期的跟进，关键事件的记录等,后备人才管理,步骤： 1、点击【职员管理】【不在职管理】，弹出过滤条件，录入相应的过滤条件，如本案例中可以录入“销售三部” 。 2、在步骤1点击【确定】，则返回过滤条件中的不在职职员。,职员管理非在职人员管理,可以对不在职人员进行【信息维护】，它与

37、【在职管理】的职员维护功能相同；还可以直接启用【转在职工作流】使不在职职员通过人事事务或者工作流审批同意后转在职；还包括挂靠部门、生日预警等设置；通过页面设置可以让报表按您需要的样式进行显示。,不在职管理,职员管理非在职人员管理,与不在职职员的数据录入系统方式相同 ，有两种新增方式，一是通过【人事事务】可以“离退休”管理，另外则是通过【K/3 主控台】【人力资源】【基础数据管理】处，照固定式EXCEL格式模板导入。 离退休管理模块主要对离退休人员进行管理，与不在职管理类似，可以对离退休人员进行查询、返聘事务处理、面谈记录维护和生日预警等操作。,离退休管理/离职管理,职员管理人事事务,在【系统参

38、数】【公共设置】处可以设置企业业务流程是否启用工作流，如果业务流程不启用工作流，则其相应的事务处理可以在本章节中手动进行处理，提交生效，这些人事事务包括“新员工转正审批”、“员工内部异动审批”、“员工借调调出审批”、“员工借调调入审批”、“员工请假审批”、“员工销假审批”、“员工辞职审批”、“辞退员工审批”、“员工离退休审批”、“在职转不在职审批”、“不在职转在职审批”及“员工返聘审批”这些流程,步骤： 1、点击【职员管理】【人事事务】【在职转不在职】，在显示的面面中首先【选择职员】，在过滤条件中找到“徐文”，点击【确定】返回。 2、【确定】返回已选择的职员后，返回不在职后需要确定的信息，确定

39、相应的信息后，点击【提交生效】，则完成在职转不在职的操作。,本教材步骤是以“在职转不在职”为例进行讲述，其它的人事事务的操作方法类似，对于【人事事务】中相应的事务提交的事件，可以在【查询报表】【审批业务查询】【人事流程查询】中查询相应数据。,职员管理合同管理,【合同管理】是针对职员合同的分类管理。合同管理模块突破了仅仅实现存档备查的功能，与职员维护、事务预警、我的工作台等模块结合，实现信息活跃状态。主要包括【合同文档管理】和【职员合同记录】两个功能。,步骤： 1、【人事管理】【合同管理】【合同文档管理】选择相应节点，点击【添加合同类别】，例如录入“劳动就业合同”后点击【确定】保存退出，在返回的

40、页面中点击【添加合同文件】，在页面中录入相应资料，同时可以通过【浏览】按钮添加合同模板文件，点击【确定】返回。 2、【人事管理】【合同管理】【职员合同记录】，弹出合同的过滤页面，设置过滤条件后点击【确定】返回合同列表界面；在页面中可以点击【新增】按钮对单个员工录入合同，【批量新增】提供成批添加职员合同文件。,职员管理自定义预警,自定义预警功能用于定义、设置、管理预警提示规则，以满足人力资源管理中对具有时效性、预设性的数据进行预警的需要。事实上包括K/3系统内置的事务预警类别及自定义预警。系统内置支持事务预警有包括辞退日期、职员离退休、证件到期、借调到期、试用到期、合同到期、职员辞职、职员生日等

41、规则。这些内置的类别不能进行增、删、改操作。同时内置预警规则均为日期预警。模块与职员维护、文档管理、人事流程、合同管理相结合，目前系统提供辞退。根据设定的预警规则时行预警，则预计设置中所设定的相关人员在【我的工作台】将收到相应的消息任务，方便提前准备处理。,步骤： 1、【职员管理】【自定义预警】显示自定义预警规则设置页面，在内置预警类别下选择“职员生日”项，点击工具条【新建规则】，在弹出的页面中设置，我们可以参照说明依次设置【名称】、【接收人】、【职员范围】及设置相应的预警的【条件】规则。 2、点击【名称】，可以设置预警规则的名称及此规则的“所属组织单元”。 3、点击【接收人】，即所预警事件发

42、生时，相应消息接收接者，包括预警事件过生日的当事人。设置为过生日的当事人会收到相应的消息，同时杨峥也将收到消息，消息是以公司总经理金锡明发出的。 4、点击【职员范围】，设置当前预警是对哪些当事人范围生效，在本案例中我们可以设置为“深圳绿色原野公司”。 5、点击【条件】，则设置预警的时间参数，即提前多少天预警，如本案例我们是提前5天预警检查一周内有多少人生日，同时每职员一年才预警一次，同时此预警从2006年09月18号生效。,职员管理自定义预警,职员管理政策制度管理,政策制度管理主要是附件形式对公司相关政策制度进行分类管理。政策制度管理模块突破了仅仅实现存档备查的功能，与我的工作台等模块结合，实

43、现信息活跃状态。系统提供对文档进行分类管理的功能，可对文件类别进行添加、修改、删除操作，也可以对文件进行添加、修改、删除操作，还可以根据文件名称模糊查询文件。,步骤点击【职员管理】【政策文档管理】。,当然对于系统预设的另外两种类别，除了可以在政策度管理处增加外，也可以在由员工在【我的工作台】【我的档案】【档案维护】中的“职员附件表”处添加，然后在政策制度管理处汇总，供查询浏览。,目 录,第一节 组织规划 第二节 职员管理 第三节 能力素质模型 第四节 绩效管理 第五节 招聘选拔 第六节 培训发展 第七节 考勤管理,第八节 薪酬核算 第九节 薪酬设计 第十节 社保福利 第十一节 查询报表 第十二

44、节 经理人、CEO平台 第十三节 个人工作台 第十四节 主控台人力资源功能,第三节 能力素质模型,能力素质模型（Competence model）就是对员工核心能力进行不同层次的定义以及相应层次的行为描述，确定关键能力和完成特定工作所需求的熟练程度。（Competence model也经常翻译成素质模型、胜任能力模型）。目前实现的能力素质模型功能包括定义企业的素质指标库各种素质要求指标及其相应级别要求，并将这些素质指标要求分别设定为各个职位的职位说明书中的核心素质要求，评定和维护职员的各项指标的能力素质等级，按职位的能力素质标准查询职员的素质符合度情况，然后在人事、招聘、培训、绩效等模块中进行

45、应用。,能力素质模型,能力素质模型业务流程,步骤：【能力素质模型】【素质指标库】，点击工具条【素质类型维护】下的【添加类型】按钮创建相应的类型，在类型创建成功后，可以选择此类型进行【创建指标】。,能力素质模型指标库创建,K/3人力资源系统预置了一套能力素质解决方案华点通胜任力模型。华点通胜任力模型设计5个能力组、20个能力因子、80个能力等级，满足企业对职位通用素质，能力库指标要求，协助企业完成职位素质与人员匹配。用户可以对该胜任力模型中的素质指标进行参考、引用。,步骤： 1、点击【人职素质符合度规则】，开始设置“指标库”中定义的级别和员工实际的级别设置比较规则，可以进行单个比较赋值，也可以通

46、过【批赋值】进行批量。 2、点击【能力素质模型】【职位素质模型】，选择某职位后点击【分配职位素质要求】，可以就当前选择的职位进行“素质要求分配”，在分配界面中也可以通过【选择职务】或【选择职位】确定范围，【选择素质指标】选择指标库，设置当前“职务”或“职务”对当前指标的级别及重要性层次。,能力素质模型分配职位素质要求,步骤：在【能力素质模型】【素质符合度查询】页面中，首先建立过滤方案，确立相应的条件及职位以及查询的职员范围，点击【确定】后，返回符合模型的职员。,能力素质模型素质符合度查询,能力素质模型数据内部共享,金蝶K3人力资源系统能力素质模型在职位核心素质要求中的多方面应用，与其它模块的接

47、口，数据共享主要体现在如下数条：,【考核方案】【绩效目标】可引用素质指标库的素质指标统一下达为考核方案中的考核目标。 同时【我的目标】增加引用职位说明书中的核心素质要求下达为绩效考核目标。,【招聘选拔】模块在“资料筛选”中对应聘人能力素质表中评定应聘人能力素质等级，查看人职素质符合度；【我的工作台】【我的任务】处理面试记录时可评定应聘人的能力素质等级，查看人职素质符合度；【录用管理】可评定应聘人的能力素质等级，查看人职素质符合度,【培训发展】模块新建“素质指标”时可同时往【培训体系】中创建这条素质指标所对应的培训课程；【培训体系】【培训课程管理】中可根据培训课程对应的素质指标来查询任职职位要求

48、了这条素质指标的所有职员的这条素质等级情况表，来选择要哪些职员参加该培训课程的培训；【培训活动】【培训活动管理】中【培训课程】安排培训对象时也可根据培训课程对应的素质指标来查询任职职位要求了这条素质指标的所有职员的这条素质等级情况表，来选择要哪些职员参加该培训课程的培训。,【查询报表】在查询“素质模型报表”通过素质模型报表可以查询到各组织单元、各职位、各职员的能力素质等级情况及人职素质匹配情况等明细数据和统计数据。,【人事管理】【在职管理】时可设置的人职素质符合度功能，对比职位核心素质要求查看人职素质符合度，同时也供上一节的【素质符合度查询】；,目 录,第一节 组织规划 第二节 职员管理 第三

49、节 能力素质模型 第四节 绩效管理 第五节 招聘选拔 第六节 培训发展 第七节 考勤管理,第八节 薪酬核算 第九节 薪酬设计 第十节 社保福利 第十一节 查询报表 第十二节 经理人、CEO平台 第十三节 个人工作台 第十四节 主控台人力资源功能,第四节 绩效管理,绩效管理是企业人力资源管理工作的重点之一，绩效也是评价组织与员工贡献的重要指标体系。一个企业评价考核体系的好坏直接影响到员工的忠诚度和满意度，从而会影响到企业凝聚力和竞争力。 绩效管理作为系统的重点模块包括考核基础设置、业务完成数据、考核方案、考核过程控制、考核结果和汇总方案六项子功能，主要实现对组织与员工的绩效目标管理和过程管理，能

50、够通过多种考核方法实现对组织与员工工作绩效的考核评估，同时也可利用系统实施对组织与员工的360度反馈评价，实现绩效目标评估与360度评价的有机结合。,绩效管理,绩效管理业务流程,基础数据准备,绩效指标库,步骤：点击【绩效管理】【考核基础设置】【绩效指标库】【创建类型】【创建指标】。,绩效评估方案中绩效指标的确定来自于企业根据自身战略需求编制形成的绩效指标库。 可对绩效指标进行分类管理；或可根据不同组织单元对应的分解的绩效评估指标进行分类管理。,在人力资源系统中，根据目标下达方式 不同，可以在绩效目标下达时，可以成批选择所创建的“绩效指标库”,步骤：点击【绩效管理】【考核基础设置】【360度问卷

51、库】【新建】，录入问卷名称“职员团队合作意识”，并选择此问卷适于范围，点击【确定】弹出添加“问题目”的页面，录入【评价内容】、【评价标准】及【权重】内容。,基础数据准备,360度问卷,在“考核方案”制定时，如果考核方式中需要360度评估，则在评估过程中是使用“问卷”的方式进行调查，参评人在问卷中填写对被评人得分情况。【360度问卷】是为这一个过程准备的,步骤：选择【绩效管理】【考核基础设置】【考核周期设置】，进入“设置考核周期”页面，单击【新建考核周期】，进入“新建考核周期”对话框，在显示的页面中录入周期名称、编辑、起始日期及周期的频度。,基础数据准备,考核周期,建立统一的考核周期，与考核方案

52、自身的考核周期进行关联，方便于报表统一期间查询、统计。,在考核周期频度类别可以选择年度、半年度、季度、月、周等类别，新增未引用的考核周期可以通过【修改考核周期】、【删除考核周期】进行修改删除操作。单击【关联方案】，显示与该考核周期相关联的考核方案。单击【重新对应】，弹出“考核周期查询”对话框，选择其中一个考核周期，单击【确定】重新对应考核方案与考核周期。,步骤：【绩效管理】【考核基础设置】【过程管理期间】，进入“期间设置”页面，单击【新建】，进入“新建期间”对话框，在这里我们录入和考核期间相符的内容，频度为周。,基础数据准备,过程管理期间,如果新建的考核方案需要进行过程管理，则涉及到过程管理的

53、期间，以供绩效考核人在【个人工作台】【我的绩效】【计划与执行管理】中进行考核过程的事件进行记录。,考核过程期间在列表中，我们可以看到有两个状态，即“是否启用”和“是否可填写”。只有“启用”状态的期间，才能在在计划及执行管理和有关过程管理报表中查看到、编辑其中内容。,业务完成数据,很多企业的绩效考核成绩需要有关于组织和职员的具体业务数据参与计算。【业务完成数据】是用于引入和记录所有组织和员工在各个业务统计期间实际业务完成情况的统计数据的功能。 在【业务完成数据】功能中统一定义业务数据的统计项目、进行业务类别和业务统计期间管理，对组织单元和个人数据进行管理，设置的步骤如下所示。,业务完成数据业务流

54、程,业务完成数据,统计项目管理,步骤：在【绩效管理】【业务完成数据】【统计项目管理】的“项目类别”页面上，这里我们可以新建类别(我们新建“财务”类别)，选择新建的“财务”类别后，点单击【创建统计项目】，在弹出的页面中，录入编码、名称及此项目的数据类型等栏目，点击确定保存返回。,统计项目即后面所要介绍的业务数据的字段，在绩效考核方案中如果要考核业务数据，则首先要确定是什么数据，即统计项目。在【统计项目管理】中可以创建类别、修改类别、删除类别和创建项目、修改项目、删除项目。创建的项目将存入数据表，系统自动创建数据表。,业务完成数据,业务类别管理,步骤： 1、点击【绩效管理】【业务完成数据】【业务类

55、别管理】，在过滤条件中选择进入的类别类型“个人类别”或者“组织类别”，点击【确定】进入。 2、在进入个人业务类别管理页面中，点击【创建类别】按钮创建类别“销售类”，再通过【统计项目管理】按钮进入选择统计项目的页面，选择已增加的“销售额”项目返回。 3、在步骤2中添加项目关闭返回到业务类别管理页面，可以通过工具条【职员管理】按钮设置当前类别所对应的职员，在职员选择中，我们可以添加对应的销售类职员。,我们可以把业务类别是把“统计项目”与“职员”或者“组织单元”合成一个要求，供考核方案引用。,过滤方案中所选择进入的类别为“组织单元类别管理”，则上图中所看到将是“组织单元管理”，设置方法与职员类相同，

56、我们就不重复讲述。,业务完成数据,业务统计期间,步骤：点击【绩效管理】【业务完成数据】【业务统计期间】，在页面中点击【新建期间】，则可以维护业务统计期间的相关属性。,即限定业务发生数据是在什么一个时间段内，如本案例中的2006年第3季度。,业务完成数据,业务数据,步骤：点击【绩效管理】【业务完成数据】【个人数据】，弹出相应的查询过滤条件，可以点击【确定】进入“业务完成数据明细报表”页面中。,业务数据的录入提供两种方式，分别是【批量新建】和【批量导入】，当进行【批量新建】时，同时通过向导依次分别选择“业务统计期间”、“业务统计类别”来确定“统计项目”，再进一步选择“业务统计类别”中的管理的职员,

57、最后可以手动录入相应的值，点击完成保存示。,业务数据的录入提供两种方式，分别是【批量新建】和【批量导入】，当进行【批量新建】时，同时通过向导依次分别选择“业务统计期间”、“业务统计类别”来确定“统计项目”。,创建方案,效考核方案的设定是【绩效考核】模块的核心关键，企业可根据自身的考核评价体系建立多种类型的评估方案。K/3人力资源系统支持对个人的考核，也支持对组织架构，即某部门的考核。两种考核对象操作方式类似，都需要通过方案的制定，确定考核的对象，考核的方式，目标录入定方式，评分的标准等确定，本章节我们主要以个人绩效考核为例讲述。,创建方案,考核方案向导,步骤： 1、点击【绩效管理】【考核方案】

58、【个人绩效方案】，在弹出的条件过滤方案可设置过滤条件查询已建立的考核方案，点击【确定】进入【创建方案】，弹出考核方案的详细设置界面，设置“编码”，“评估方式”及“所属组织单元”等栏目。 2、点击【下一步】，可以设置考核方案的考核周期及评估周期，录入相应栏目信息后，再点击【下一步】进入向导信息预览页面，点击【保存】【关闭】进入【绩效评估方案】维护页面。,确定最后绩效评估定级的方式，可以是手动输入，还可以选择已在【系统设置】【系统参数】【绩效管理】中设置所设立的绩效等级,在进行考核的时候，可以设置多个考核周期，正如方案建立过程中会有“第1个周期”，可以按照考核周期频度把考核期间分成若干个期间, 第

59、二个考核周期必须大于前一个考核周期的截止日期。同时每个考核周期都有对应的考核评估期，即对已经完成或者即将完成的考核周期的工作状态的进行评估的时间段。,创建方案,绩效方案维护,方案建立向导完成后必须经过方案的维护，需要进一步设置“评估对象”，“目标评估”，“绩效目标”及“360度评估”等信息，还可以对“考核周期”和“申诉流程”才能使方案真正建立生效。,绩效方案维护,评估对象,步骤：点击【评估对象】，在显示的页面中我们需要设置当前方案是对哪些人进行评估，点击【添加职位评估对象】，弹出“职位查询”对话框，可以看到职位已限定于【基本设置】所设置的“销售一部”，通过“查询”或“浏览”选择相应职位，如本例中“销售代表”确定返回。,人力资源系统是对职位进行考核，在添加评估对象是也是以“职位”为单位批量添加此职位下职员，通过【不参评人员设置】可从已选定职位中的职员进行排除，排除的职员则不参加本次考核的职员。,绩效方案维护,目标评估,步骤：点击【目标评估】，在这页面中，我们可以设置考核的方式，目标的填写方式等内容。,绩效方案维护,目标评估中流程,在上述8种评估考核方式中，除了第四种及第七种是不需要设置流程外，其它的都需要设置