第2章 Word-办公中的文字和表格处理.ppt

1、第二章，Word:办公室的文字和西餐处理，办公自动化，第二章，介绍牙齿章节的内容，牙齿章节通过简单实用的“招聘公务员通知”文档，说明办公室内文字和西餐处理的基本知识。从文本输入、内容剪辑、格式排版、页面设置到打印作业，介绍了制作“通知”文档的在线出版文档处理过程，介绍了通过公文向导制作公文的基本规格，介绍了制作“应试简介”的基本规格，介绍了复杂文件的相关知识，并通过编写入学申请书向办公室进行了说明。办公自动化、3、牙齿章节的关键知识点、文档输入、剪辑和排版文档的页面设置和打印作业向导，使用多级标题符号创建办公文档大纲视图的设置样式设置和规则文本表创建复杂文本西餐创建Excel创作西餐、办公自动

2、化、4，3.1字处理任务概述、3.1，办公自动化，5，字处理软件主要功能，1档案存储2内容剪辑3简单排版4输入验证5输出6提供输入输出介面7实体的包含和链接，办公自动化，6，3.1.2字处理软件操作流程，图3-2文档处理操作流程，办公自动化，7，办公自动化，8，3.2牙齿章节的实例图3-5附件2:“招聘职位表”西餐效果3.2牙齿章节的示例效果说明5，图3-7附件4:“推荐西餐”西餐效果，办公自动化，12，3.2牙齿章节的示例效果说明6，图3-8附件5:“各市属性摘要表” .办公自动化，剪辑和保存15，3 . 3 . 3 . 3文档内容，1光标定位2选择文本(1)选择较少，不是全部选择(2)选择

3、很多，但不是全部文本(3)使用不可见的选择栏(4)使用快捷键选择(5)；修改3文本技术4复制、移动、删除文本(1)使用快捷键(2)菜单方法(3)工具栏按钮方法(4)鼠标拖动方法5“可选”粘贴的作用6撤消和恢复任务，办公自动化，17，3.3.4文档1纸张大小和方向设置2页边距1打印作业的基本步骤2打印作业的其他方法(1)快速打印文档(2)一次连续打印多个文档(3)打印“打印”对话框中的其他常规项目设置3打印文档作业中的相关问题(1)设置打印功能选项和打印机属性(2)暂停和终止打印、办公自动化、1 3 . 4 . 4 3.5.3复杂文档的文本快速输入技术，通过1外部设备2定义新单词3使用自动文本集

4、4自动修改5巧妙地替换功能6使用某些汉字输入方法的使用技术，办公自动化，设置22，3.5.4号码和项目符号，办公自动化，23，3.5。1样式基础2直接应用样式3新样式4使用自己的新样式5修改样式6样式管理，办公自动化，24，3.6电子表格处理概述，3.6.1电子表格类型分类和制作软件选择，表3-2办公电子表格的一般类型，办公自动化，25，选择电子表格制作软件；两个单元格差异较大的复杂字符表是使用Word的“表格绘制”方法创建的。您可以看到，3外观不规则，但是大单元由小单元组合而成，适合做Excel。大单元格可以通过选择单元格区域然后“居中合并”来完成。办公自动化、26、4包含大量数字，需要公式

5、和函数运算的表单最好使用Excel创建。5数据统计报告和数据库表适用于使用Excel创建数据库表和执行数据处理的Excel创作。下一章将详细介绍。办公自动化，27，3.6.2电子表格的一般术语和一般操作，1表创建2表全部缩放和移动3表行高，列宽曹征和斜杠标题设置4表的单元格拆分和合并5表边框和底纹背景设置6表的单元格，行，列剪辑7表单元格的字符对齐设置8表的对齐和公式计算9表和文本转换操作10拆分和合并表，办公自动化，20 使用3.7 WORD的插入表法，利用规则的招聘职位表(具体内容见教材)、办公自动化、29，3.8 WORD的绘制表法，创建稍微复杂的登记表，合并1表标题2绘图表3，合并分割

6、单元格4曹征表的整体形状5表文字编制6表边框善意粗线效果设置，办公自动化，30，3.9 excel创建注册汇总表， 3.9.1表格框架设置3.9.2表格格式设置1标题的列中心设置2单元格的字符格式设置3表格边界设置3.9.3表格的页面设置1页面选项卡2边距选项卡3页眉页脚选项卡4工作表选项卡3牙齿章节通过办公室惯例的“公务员考试招聘”综合案例详细介绍了办公室文字处理和西餐处理的基本知识和具体操作方法。 主要内容是文字处理的工作流程及办公室公文的规范处理方法。文件处理期间，利用输入、剪辑、排版、页面设置和打印工作指南制作办公室公文。在复杂文档创作中使用概述视图、设置多级标题符号、创建规则文本表(

7、包括使用样式)、创建复杂文本表以及使用Excel创建表。通过办公自动化，32，牙齿章节的学习，读者可以在办公工作管理中熟练地进行文字处理和西餐处理，在日常工作中熟练地输入、剪辑、排版和打印公告文件、工作计划、年度总结、调查报告、科学论文等文件。能熟练地编制和制作各种工作日程、假日值班表、登记表、销售信息汇总表等各种形式的表格。办公自动化、33、问题、一个、填空1 Word文档中，要选择矩形区域，必须在鼠标拖动的同时按住_ _ _ _ _ _ _ _。2在Word中，选择单击_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _，选择双击_ _ _ _ _ _ _ _ _

8、 _ _(_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 4如何将一个文档中出现的缩写“OA”全部修改为“办公自动化” _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 如果有语法错误，英语句子中会自动包含菜单项 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | 8文档的主页是垂直的。如果其中一个页面需要水平页面，则为_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。9在Word中，当前文档的总页数和当前页面的页码显示在窗口的_ _ _ _ _ _ _ _ _位置。10在Excel中，必须使用单击_ _ _ _

9、_ _ _ _工具栏_ _ _ _ _ _按钮以在表格标题的列之间居中。办公自动化，34，2，判断1 Word中，文本内容录制后，最好立即排版。()2 Word环境只能将文档保存为扩展名“DOC”。()3您可以按Del键并使用“剪辑”菜单下的“剪切”命令删除所选内容，这是两个茄子的相同操作。()4 Word中创建的表单在打印时必须具有边框线条。()5Excel表格的单元格中显示的内容与单元格格式无关。()，办公自动化，35，3，简单的回答1字处理工作流程，以及各阶段的主要工作。2文件输入应注意哪些原则？3在文档中输入特殊符号的方法有多种？每个如何工作？4在撰写长文档时，可以使用哪些技术来加快文

10、本输入速度？5一篇文件共3页，正文内容有12个自然段落。a .请告诉我选择第3段内容最后三句的最快方法。b .第2段至第2段；c .最后3段；d .全文。6.如何使用“替换”功能将出现在文档中多个位置的“办公自动化”单词设置为特殊格式(例如，设置红色、粗体、粗体、双下划线)？7如何打印Word文档的第1至5页和第7、9、13页的内容？8如何在Word中打印文档的一部分(如段落、图片等)？9如何在Word中设置项目符号和编号？10.说明表处理过程中的常见任务和制作电子表格时的软件选择原则。请自行操作一下办公自动化，36，4，应用问题，1牙齿章节的实例文件。2练习也观察3-1排版效果，模仿牙齿文档制作、工作中字符和符号的输入方法原则、字体、段落格式设置和适当的页面效果设置。练习也是3-1，办公自动化，根据本书第一章的内容，模仿本书的写作风格，进行复杂的长文档练习，不必输入太多正文内容。主要了解大纲视图模式的操作、编号和项目符号的设置、标题样式的使用、页眉页脚、脚注、尾注、注释。4使用下面练习