PPT基础教程.ppt

1、PPT基础课程，PPT入门，PowerPoint(简称PPT)已经诞生了20多年(罗伯特加斯金斯-1987)，它已经成为办公室必不可少的工具。无论是会议、培训还是销售演示，如果没有PPT，似乎都是不完整的。2、PowerPoint是微软公司推出的Office系列产品之一，它是一个制作和演示幻灯片的软件，可以制作集成了文本、图形、图像、声音和视频剪辑等多媒体元素的演示文稿。3，日常使用3，PPT，视觉辅助自动演示阅读，4，视觉辅助，视觉辅助，顾名思义，就是借助视觉形式。例如，在销售演示、产品发布、培训等方面。我们需要向您展示一些关键点和图片，然后PPT的功能将发挥作用。5，视觉辅助，6，自动演示

2、，不同于视觉辅助的辅助作用，此时PPT成为了主导作用。自动演示文件可用作活动短片、产品介绍等。专门向观众展示。作为一种自动演示，PPT通常用图片和文字说明，有时伴有音乐或声音解释。7，自动演示，8，阅读，虽然Word被设计为用作排版工具，但在许多情况下，它也是用PPT制作文档的好选择。作为阅读的PPT，有或多或少的单词，只要它们能被观众理解。你可以参考书籍或报纸的排版。9，阅读，10，幻灯片功能，友好的界面：界面和风格非常类似于WORD的强大编辑能力：强大的文本编辑能力；支持多媒体插入功能的优秀向导功能：提供设计良好的模板和灵活的播放功能：除了在集成环境下播放，还可以通过其他几种方式播放。11

3、.教程目录，1。幻灯片2007基本知识幻灯片2007概述幻灯片2007开始和退出幻灯片2007窗口界面幻灯片2007新功能2。制作演示文稿创建演示文稿编辑演示文稿保存演示文稿播放演示文稿12。教程目录，第三，编辑和修改幻灯片内容，编辑文本，编辑图片，编辑表格和编辑多媒体。第四，美化和装饰幻灯片，设置幻灯片模板，设置幻灯片动画，13，14。第一堂课，PowerPoint2007基本知识，PowerPoint2007概述，PowerPoint 2007有很多用途，可以用来制作贺卡、奖品、相册、演讲、电子教案和多媒体课件。设计理念：结构化思维，形象化表达设计原则：集中、简洁、清晰，直观，给观众留下深

4、刻印象。15，开始和退出，开始1，桌面快捷方式2，开始菜单程序Microsoft office Microsoft office PowerPoint 2007。1号出口。单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。2.单击幻灯片窗口左上角的控制菜单，然后选择“关闭”命令。3.Alt F4组合键。16，PPT 2007的界面介绍，这个带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视命令。快速访问工具栏、大纲窗格、视图切换、状态栏、视图缩放、编辑区、标题栏、备注区、17、功能区中可视按钮的显示、18、键盘快捷键。如果您在使用PowerPoint时更多地依赖键盘而不是鼠标，您需要知道功能区设计中

5、有一些新的快捷键，它们有一个新的名称：键，下面介绍如何使用新的快捷键：首先按Alt键。关键提示出现在丝带不同部分的白色小方块中。按其中一个键查看更多命令和按钮。PowerPoint 2007基本知识，19，几个选定状态，选择“文本”以选择一些文本，选择“文本框”以选择框中的所有内容，选择“模板”，20，PowerPoint几个主要视图模式，普通视图幻灯片放映视图幻灯片放映视图大纲视图，21，22，第二讲，制作演示文稿，创建新演示文稿，然后单击“办公按钮”。在打开的菜单上单击“新建”。在“新建演示文稿”窗口中选择一个选项。23，在“模板”下，显示了用于创建空白文档、工作簿或演示文稿的选项。模板提

6、供的文档、工作簿或演示文稿。由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。24，编辑文档-创建幻灯片，1。单击功能区上的新建幻灯片，2。右键单击大纲窗格中的空白区域，然后左键单击菜单中的“新建幻灯片”。25。选择幻灯片布局，单击“开始”选项卡上幻灯片组中的“布局”，然后单击一个布局。您可以使用布局来排列幻灯片上的对象和文本。布局本身仅定义幻灯片上要显示的内容的位置和格式信息。26，复制幻灯片，2。右键单击要选择的幻灯片，然后单击复制。右键单击目标插入点前面的幻灯片，然后在菜单中左键单击粘贴。1.右键单击要选择的幻灯片，然后单击复制幻灯片。27，删除幻灯片，2。右键单击要删除的幻灯片，然后单击删除幻

7、灯片。1。左键单击要删除的幻灯片，然后单击功能区中的“删除幻灯片”按钮。28、幻灯片排序，创建演示文稿时，可能需要更改幻灯片的顺序。在大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖到新位置。29，保存演示文稿，然后单击“办公室”按钮。在打开的菜单上单击保存。单击快捷工具栏上的保存图标。保存文件的键盘快捷键，按ctrl+s，第一次保存文件时，会要求您命名它。选择保存位置和文件类型，30，pptxOffice PowerPoint 2007演示文稿，默认为XML文件格式。potx是一个模板演示，可以用来格式化未来的演示。可以在早期版本的PowerPoint中打开的ppt演示文稿(从97年到200

8、3年)。可以在早期版本的PowerPoint(从97年到2003年)中打开的模板。pps演示文稿总是在幻灯片放映视图中打开，而不是在普通视图中打开。常用保存格式，31，播放演示文稿，选择功能区中的“幻灯片放映”,选择从头开始，从当前开始或自定义放映。按F5开始第一张幻灯片的放映。按下Shift+F5，显示当前幻灯片。32，设置放映模式，点击功能区中的“设置幻灯片放映”按钮，33，34，讲座3，编辑和修改幻灯片内容，3-1文本编辑，2020/7/29时间演示，页脚演示，35数字演示，水平文本演示，垂直文本演示，35，3-1-1文本添加等。2个文本框；3形状。占位符：带有虚线或阴影边缘的框，在大多

9、数幻灯片布局中都可以找到。您可以在这些框中放置标题和文本，或者图表、表格和图片等对象。文本框：可移动且可调整大小的文本或图形容器。使用文本框，您可以在一页上放置几个文本块，或者以与文档中其他文本不同的方向排列文本。在文本显示形状中，添加方法：选择要添加的对象，并直接输入文本。1.文本框中的占位符和文本：单击要插入文本的位置并直接添加。2.图形中的文本：右键单击图形，并从弹出菜单中选择编辑文本。36，3-1-2设置字体，1。点击功能字体编辑区，直接改变字体；2.点击功能字体编辑区右下角的小箭头，打开高级字体设置；3.右键单击所选文本，在菜单中选择“字体”，打开高级字体设置。*要更改单个段落或短语

10、的字体，请选择要更改其字体的文本。要更改占位符中所有文本的字体，请选择占位符中的所有文本，或单击占位符。，37，3-1-3文本格式设置。选择文本时，在上部功能区会有一个“格式”工具栏。通过此工具栏，您可以设置文本的各种效果，如形状演示、背景填充演示、轮廓演示、背景填充演示、轮廓演示。选择文本后，从右键菜单中选择“设置文本效果格式”进行详细调整。38，3-。文本方向要指定文本的方向，请从列表中选择一个选项。自动调整不会自动调整要关闭自动调整大小，请单击此按钮。溢出时缩进文本若要缩小文本大小以适合艺术字，请单击此按钮。根据文本调整形状大小若要垂直增加艺术字的大小，使文本适合艺术字，请单击此按钮。3

11、9，3-1-5文本效果格式设置，x水平旋转轴，左右调整y垂直翻转轴，前后调整z垂直旋转轴，顺时针或逆时针调整。最小透视数(0)相当于使用平行相机，最大透视数(120)产生最夸张的透视效果，类似于使用广角相机产生的效果。保持文本平坦当选择此选项时，文本总是在艺术字的顶部。如果清除此选项，当艺术字旋转时，艺术字内的文本将沿着艺术字的前表面旋转。离地高度要在三维空间中前后移动艺术字或文本，请在此框中输入一个数字。40，3-2图片编辑、插入图形演示、剪贴画演示、插入图片演示、41，3-2-1图片格式设置，选择图片时，在上部功能区会有一个“格式”工具栏，通过它可以为图片设置各种效果，如设置文本、原始图片

12、、平面效果图片、3D效果图片、42、“过程”、“层次”、“循环”或“关系”。43，3-2-3图表类型，柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示项目之间的比较。折线图：可以显示随时间变化的连续数据，非常适合等时间间隔显示数据趋势。饼图：饼图仅显示数据系列中每个项目的大小与每个项目总和的比率。44，3-3表格编辑，添加表格在“插入”选项卡上，在“表格”组中，单击“表格”以移动指针来选择所需的行数和列数，然后单击。或者单击“插入表格”，然后在列和行列表中输入数字。绘制表格在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“绘制表格”。指针变成了铅笔。选择需要自定义表格的位置，然后水平、垂直或

13、对角拖动以添加线条。要擦除单元格、行或列中的线条，请在“表格工具”下的“设计”选项卡上的“绘图边框”组中，单击“擦除”或按住Shift键。指针变成了橡皮擦。单击要删除的行。在Excel中插入表格在“插入”选项卡上，在“表格”组中，单击“表格”，然后单击“Excel电子表格”。*要向表格单元格添加文本，请单击单元格并输入文本。输入文本后，单击表格外的任意位置。45，3-3-1表格设计，当选择一个表格时，在上部功能区会有一个“设计”工具栏，通过它可以设置表格的各种效果，46，多媒体编辑，添加多媒体文件，47，插入视频文件的注意事项，直接插入是最简单的方法。通过这种方法插入的视频只在演示界面显示视频

14、图片，这与插入图片非常相似。可以说，这是一个无缝的插入，效果相当好，但同时也有很大的局限性。首先，这种方法只支持在窗口中插入视频媒体格式，如AVI，MPEG和WMV，而其他格式，如RMVB不支持，这是令人遗憾的。其次，用这种方法插入的视频只能实现演示时的暂停和播放控制，如果你想自由选择播放时间，你什么也做不了。此外，一旦你切换到另一张幻灯片，然后切换回来，视频会自动停留在开头，这是非常不方便的。方法：点击PowerPoint2007中的“插入”选项卡，点击“电影/文件中的电影”，打开“插入电影对话框”，选择电影文件，点击“确定”按钮，插入的电影的第一帧将出现在幻灯片中，选择视频，您可以自由缩放

15、播放屏幕的大小。PowerPoint2007提供了两种播放模式，一种是放映时自动播放，另一种是放映时点击播放，具体选择哪一种取决于您的需要。控制方法如果你想自由控制视频的播放进度，你不妨使用窗口显示控制方法，它会在幻灯片中显示简单易用的窗口显示界面，并使用播放器的控制条来自由控制视频进度、声音大小等。双击还可以自动切换到全屏播放，这与使用窗口显示层观看电影没有什么不同。方法：步骤1:打开控制功能。默认情况下，PowerPoint2007的控制功能处于保留状态，因此在使用此方法之前，您必须先打开控制功能。点击PowerPoint2007中的OFFICE按钮，选择PowerPoint选项，打开Po

16、werPoint选项设置框，勾选“常用”项中的“在功能区显示开发工具标签”，点击“确定”返回PowerPoint2007编辑界面，在功能区增加一个新标签，即“开发工具”。步骤2:插入视频。点击激活“开发工具”选项卡，点击“控件”项中的“其他控件”，弹出对话框，选择“窗口显示层”，点击“确定”，鼠标变为“”形状，拖动鼠标，窗口显示层播放界面将出现在幻灯片上，选择它，右击，选择“属性”，弹出对话框，在“网址”项中输入视频。关闭“属性”框并成功设置。48，49，第4讲，美化和装饰幻灯片，4-1设置幻灯片模板，模板文件(。potx文件):记录您对幻灯片母版、布局和主题组合所做的任何自定义修改。根据模板，在将来重复创建类似的演示文稿，以便以一致的格式设置所有幻灯片上的内容。50，幻灯片母版：一张幻灯片，它存储有关应用的设计模板的信息，包括字体样式、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。51，布局：标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频在幻灯片上的排列。52，主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形来设置文档的外观和幻灯片使用的背景。53，4-2幻灯片动画设置，动画是演示的本质，它分为两部分：幻灯片切换动画和幻灯片对象动画。在各种动画效果中，对象的“进入”动画是最常用的。54，4-2-1幻灯片切换动画，给幻灯片添加切换效果点击选中的幻灯片缩