内业资料的整理与管理(幻灯演示).ppt

1、内业资料整理与管理山东恒建设工程监理咨询有限公司、目录、第一章概说第二章文函管理第三章施工资料管理第四章竣工资料整理与档案化第五章资料整理提纲、第一章概说、第一章概说、1、内业资料的作用道路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量管理的重要载体， 加强和规范未来道路开通运营管理的重要依据施工阶段的内业资料整理是当前道路工程施工管理的重要内容也是反映道路工程施工管理层次的主要方面。 2、内业资料存在问题的原因之一是，平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，而且内业资料的整理要逐步进行，“整”不仅仅是“理”，还会导致内业资料的逻辑性、数据的失误“百出”。 其次，在工程实施中，专业

2、化施工工作团队调动频繁，如路基施工作业工作团队在进入路面铺砌时已撤出现场，出现路基资料缺失、不连贯的错误，逻辑不佳。 第三，工程管理人员和档案管理人员对相互业务不熟悉，对工作的责任心差，且岗位不固定，工作连续性差，前后分离，经常出现内业资料整理中的反复返工现象。 3、企业资料整理要求“全”、“准”、“严格”:“全”表示企业资料齐全、资料项目齐全、资料不足、频率不足等现象。 所谓“准”，是指在企业资料的整理中严格准确相关，确保资料的填写内容和数据的精准性，经得起推敲和检查。 “严格”是指严格关闭内部工作资料的格式和组卷，严禁不合格的内部工作资料进入工程档案室。4、内业资料的构成和分类(1)合同文

3、件：施工合同(包括明确问题)、投标书、招标文件(包括补遗书)以及有关施工招标、施工合同的资料。 (2)日常资料分类：有关质量管理资料的检查、试验及质量的文件进度管理资料整体的进度修订画、旬、月的修订画及其完成状况、进度修订画的调整及有关修订画的文件费用管理资料工程量统订、审定、修订量和支付、工程费用变更资料，以及有关费用管理文件合同管理资料工程分包、变更、顾客投诉； 有关延期的交易文件项目工程部内部管理资料规章制度、工程费用、工作评价、奖惩等安全生产资料包括各种安全生产活动的实施和机械设备检查记录。 (三)竣工文件。 5、内业资料管理注意事项(1)明确职责，协助。 (2)加强检查，规范档案管理

4、。 (3)学习业务，提高管理层次。第二章函件的管理、第一节函件的一般规定1、基本要求纸、颜色、字体、印章、装订、各要素要求。2、样式、第二节句式的管理制度1、一般规定1、项目工程部行、章由项目工程经管人负责，发行的各种报告必须书面化、专业化。 2、文件管理应由负责人负责。 分发文件和转发文件必须亲自交给收货人，作好接收记录。 3、收到的文件应当登记，应当及时提交责任者审批处理，及时档案化。 4、上级部门发出的工程施工文件、通知等资料，应当建立、传阅、批准“阅读文件”制度。 5、文件管理者必须认真记录文件的处理过程和结果，编制分类整理档案化。 二、书信传递计程仪程序、第三节书信的常见问题和注意事

5、项、一、书信的常见问题1、格式错误(1)不区分主要发送单位和写入单位。 (2)字体、尺寸、行间不正确。 (3)印鉴不规范，印鉴也遗漏。 (4)反复出现错别字、病句。 (5)附件不完整。 (6)发送时间不规范。 2、内容表达不清楚：文章目的不清楚，文字表达专业性不强，不简洁，回答要求报告性不强，甚至不能回答问题。二、公文处理注意事项一、健全文件阅览制度，一是要对项目工程部的所有来文建立详细的登记传阅制度，二是要明确项目工程经理审批文件，指定该传阅目的地、该审阅目的地、谁来处理2、迅速处理书信，具体负责书信处理的技术人员要提高工作效率。 特别是对有期限的文件，应当提出处理意见，让项目工程经管人裁定

6、。 3 .必须严格纪律、明确责任、对书面处理保密的必须绝对保密，必须传达的必须正确传达，对每份文件都要有详细的处理结果，及时档案化和查阅处理过的文件。 4、建立严格的文件草案、核原稿、发行制度。第三章施工资料管理、第一节质检资料的整理和注意事项1、填写说明1、表均用碳笔(中性笔)填写。 2、承包公司、监理公司分别填写企业法人公司的完整名称。 (可采用电脑统一打印方式)。 3、合同号：填写“合同段编号”，如二合同为“二”。 4、号码：不填写有会儿。 5、表中的“工程名称”填写“招标工程的完整名称”。 6、自测结论填写为“自测符合规范和设置修订要求”。 7、监理注释应填写“符合规范和设定要求”。

7、二、资料排放顺序的基本要求1、路基工程在路线行进方向13km或结构物阶段分别装箱，箱内资料按施工顺序保管，即填充前的压实检查资料在上，路基填埋和路沟检查资料在下。 2、路面施工在路线行进方向13km或构造物阶段(基本与路基阶段划分)分别装箱，箱内资料按测点距离由小到大的顺序保管，左、右宽均将箱左宽置于上，右宽置于下。 3、桥梁施工根据路线的行进方向，对每个结构物分别装入箱子。 结构物下部结构资料按脚、台编号从小到大的顺序排列，各脚、台资料按施工顺序排列，即基础上、桥面系工程在下面。 4、试验资料中的施工检测部分(如混凝土强度、路面强度等)在进入相应的检测资料后，各种试验配比、产品材料检测等资料

8、要独立地装进箱子。 三、资料填写中的常见错误和注意事项1、签名人员不统一，笔迹不一致。 (1)同一责任者的各种资料中的签名笔迹不一致。 (二)负责人填写的资料内容一致； 2 .自测资料、抽检资料、试验资料之间不对应。 (1)自检资料中的各种检验不按施工程序填写。 铁元素肌检查、模板检查、混凝土浇筑三者之间的时间先后不对应。 计量资料和工序检查数据与时间和日期不对应。 (2)自检、抽检、试验资料对于同一施工工序，不符合时间、内容，特别要注意混凝土浇注前后和试件制造日期。 3、资料数据之间的逻辑关系经不起推敲。 例如钻孔灌注桩中的钻孔深度、钻前的孔底高度、沉淀层厚度、孔深度等几个内容分为不同的检验

9、阶段，填入不同的表格，但由于有一定的逻辑关系，必须仔细推测路基填筑表中的高程检验、压实厚度检验、宽度检验4 .填写内容与图纸和规范不符。 每一部分项目工程的所有重要指标都必须通过。 不仅单价合格，评定值也必须合格。 必须在表格上填写规定值或者填写偏差值，或者根据情况和要求填写。 表格中的数据来自施工现场，但应满足设置修订和规范要求。 5 .表的顺序和种类应由各部门工程的工程决定。 一般来说，各工序要做记录和检查，不能漏掉项目。 6 .资料中有明显的数据错误、篡改、漏记现象。 7 .字潦草，纸面污染，纸张大小，重量，格式不统一。第二节试验资料的整理和注意事项1、试验规程和施工技术规范近年来频繁变

10、动，相应万龙件中的表格和订正公式也需要及时更新升级。 以目前广泛使用的万龙道路试验数据处理系统V2.0版为例，道路工程沥青胶和沥青混合料试验的修订公式和表格依然沿用旧道路沥青胶路面施工技术规范(JTJ 03294 )的要求，而不是新版道路沥青胶路面施工技术规范(JTG F402004 )的要求。 在这一点上，请在使用中脱离规范，切实注意不要出现大的错误。 2、监理单位与施工单位试验表相比，没有“监理(监督)工程师意见”一栏，软件监理单位表的“报告表尾样式”应选择“样本2”，施工单位表的“报告表尾样式”应选择“样本1”。 3、在“水泥物性试验”表中，当抗弯强度以Mpa为单位输入值时，不生成平均值

11、，当以n为单位输入值时，生成平均值。 4、喀呖声、沥青胶的最佳使用量、配比修正等绘制曲线试验是必要的，需要填写好资料后按下“印刷”键，做成完整的试验报告资料。 第三节质量评定资料的整理和注意事项，分项工程质量评定在交付工程项目中间或全部后，汇总检查表和试验表结果，按照公路工程质量评定标准(JTG F80/12004 )的规定评定分项、分支构造、单位工程和合同分项的工程质量。 评定表达式有道路工程质量检查评定标准(JTG F80/12004 )附录j中记载的主要5种：分项工程质量检查评定表、分支构造工程质量检查评定表、单位工程质量检查评定表、合同分段质量检查评定表和工程汇总表。 1、有问题1、分

12、项工程质量检验评定表(如表1 )中列出的实测值或实测偏差值列出的10个检验值很少，不能填写百个检验值。 在此，最好适当变更以下表达式(如表2所示)，添加附表(如表3所示)更容易填写。 2 .易于理解分项工程质量检验评定表(如表1所示)中的质量评定得分的一列是记入加权得分还是加权后的修正得分模糊。 建议您根据需要更改以下表达式(如表2所示)，并直接输入加权分数。 3、在分类工程质量检查评定时，对小桥网络链接的评定标准为13公里小桥网络链接和符合小桥标准的通道，将打乱建筑物的整体性。 我们建议您添加一个子部分，并对每个结构单独进行评定和归纳。 二、质量评定的注意事项1、在工程大面积开展之前，首先要

13、进行正确的划分单位、分支构造和分项工程，并根据单位、分支构造、分项工程的划分情况进行化学基验收资料的整理，便于完成后的质量评定。 2 .质量评定工作由负责人安排，由负责人负责，评定时不要忘记根据道路工程质量检查评定标准(JTG F80/12004 )的要求和工程质量检查资料的实际化学基，从实际出发，盲目的进行。第四节修订量支付资料的整理和注意事项1、修订量支付人员掌握内容1、合同规定2、讨论工程量3、现场调整、二、修订量支付作业注意事项1、作业时效性2、数据精准性3、人员稳定性、第四章竣工资料的整理和档案化、第一节文件的构成和质量要求1、文件封面的内容打印在接近卷箱颜色的柏油纸上，并在对应位置

14、或者印在蜡纸上，用黑色油墨印在文件封面上。 2、立卷应遵循科技文件的形成规则，保持文件内科技文件材料的系统联系，便于文件的利用和保管。 3、文件卷内科技文件资料中反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、完善、完整，并且手续完善。二、文件卷填写要求1、文件卷封面见附件2、卷脊见附件3、出借规则见附件4、卷内目录见附件5、卷内备注表见附件6、卷页(文件封面见附件9、文件内目录见附件10 )、三、有关立卷的注意事项1装订前承认、签名的意见写在文件的结束线上时，必须贴上以扩大宽度。 用纸不足的文件要用政府补贴或折叠日式榻榻米。 文件处理单和原稿用纸等不再一起装订了。 图纸可以装订，也可以不

15、装订，但不装订的图纸必须一张张地推一推产品编号章。品号章的内容包括文书卷的顺序(或者段号)、品号和页数，4号模仿宋体，采用手写体，要求笔迹清晰，整齐，品号章复盖卷内各资料的掌门人页(即品封面)的左上犄角旮旯，离上边1cm，离左边2 文件量太厚要不得，一般不超过40mm，一份资料不超过20mm，一个箱子最多可以放四份资料。 文件材料多的情况下，可以分成多本书。 文件卷内不应该有再文件，不同载体的文件必须分别分组卷，4、档案化文件材料必须书写、笔迹、线条清晰耐久，表统一规范(文字，表A4，图A3 )、竣工文件资料用纸统一规范(A4 ) 禁止使用红墨水、纯蓝墨水等易退色的书写材料制作的文件材料(复写

16、纸、实用纸)必须复印保存5 .档案化内的各文件资料必须单独装订，卷内封面和卷内目录统一采用橡胶。 四、文件卷质量标准： 1、文件档案化完整2、分类清晰、保持联系3、标题正确、易于查找4、卷内排列、系统秩序5、保管期限正确6、密级分类适当7、文件装订方法清晰8 .音像资料清晰。 第二节施工资料编制要求，(1)路基工程1，路基土石方工程：按照分支构造工程13km段的分段段落，沿着路线的行进方向自下而上地分层整理检查资料。 2、排水工程：按照路线行进方向13km的路段整理分项工程验收资料，各项分支构造工程应清晰反映在书目中。 3、小桥(包括符合小桥标准的通道、斑马线和渡槽):在各分支构造工程中，各分

17、项工程分别整理资料，符合小桥标准的通道并入本部分整理。4、涵洞：各涵洞为分段施工。 涵洞混凝土构件的预制应作为独立的分段工程。 各部分工程分别整理资料，在13km部分划分分支构造工程用户针织面料，不按类型划分，符合含洞标准的通道纳入此项。 5 .建构防护工程：各分项工程13km的每段路段沿路线行进方向分别整理验收资料。 6、大型挡土墙、组合式挡土墙：各场所为分支构造工程，各分项工程分别整理资料。 (2)路面施工按照分支构造工程13km网络链接的分段，沿路线行进方向自下而上依次整理检查资料，从左到右装订。 (三)桥梁施工1、大桥(特大桥)基础及下部结构：按各项工程划分的顺序整理检验资料，各项工程

18、资料整理中距离由小到大，位置从左到右，从下到上排列，各项桩柱编号应与图纸相符。 上部结构：按照各部分工程划分的先后次序分别整理检验资料，桥整体分为上部结构预制和安装(或厂房浇筑)、整体、桥面体系和附属工程两个分支构造工程单位针织面料。 防护工程：按照各部门工程划分的优先次序分别整理检验资料。2、中桥基础及下部结构以各桥为一项分支构造工程，其他结构资料整理该大桥部分。 属于中桥摇镜头的分离式立交桥按中桥整理检查资料。 (四)立交工程1、桥梁施工：各分支构造工程单针织面料，如果立交中的独立标准段包含本线路路基路面，本线路路基路面单独作为分支构造工程，分离式立交是桥梁施工，各段工程分别整理检查资料。 2、斜坡工程：各斜坡为分支构造尤针织面料，各节工程分别整理资料。 (5)环境保护工程1、音响障碍：收集整理每个分支构造工程用户针织面料的检查资料。 2、绿化工