毕业论文(设计)撰写规范(2012届).ppt

1、毕业论文（设计）撰写规范,一、毕业论文（设计）撰写结构,二、毕业论文（设计）的书写格式,三、毕业论文（设计）资料的组成与装订,一、毕业论文（设计）撰写结构,1、题目 2、摘要 3、关键词 4、目录 5、正文 6、参考文献 7、致谢 8、注释 9、附录,1、题目,题目应简洁、明确、有概括性，通过题目概括说明论文的主要内容。题目字数要适当，一般不宜超过20个汉字。,2、摘要,摘要是以浓缩的形式反映论文的主要信息，包括研究的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应能反映论文的精华，不含图表，不加注释，具有独立性和完整性。中文摘要以300-400汉字为宜。英文摘要与中文摘要内容要相对应。,3、关键词

2、,关键词是反映毕业论文主题内容的名词。从论文标题或正文中挑选最能表达主要内容的词作为关键词，关键词一般为3-5个。同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要后。,4、目录,目录按三级标题生成，要求层次清晰。主要包括绪论、论文主体、结论、致谢、参考文献及附录等。,5、正文,毕业论文正文部分包括：绪论（或前言、序言）、论文主体及结论三个部分。,绪论是综合评述前人工作以及国内外文献综述，说明论文工作的选题目的和意义，论文所要研究的内容。绪论要写得简明扼要，篇幅不宜太长。,论文主体包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证理论在研究中

3、的应用，研究得出的结论等。,结论是对整个论文的归纳和总结，集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解，是全文的精髓。结论要写得扼要明确，精练完整，准确适当，不可含糊其词，模棱两可，并能反映个人的研究工作成果。,毕业设计说明书正文包括前言、本论、结论三个部分。,前言（引言）简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；主要介绍设计的目的、意义、任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，以300500字为宜。,本论是对设计工作的详细论述，它是全文的主体。其内容包括：研究主题及设计方案的拟定；设计方法、内容及其分析；设计得出的结果以及结果的讨论等。,结论是对整个研究工作进行分析、归纳和总结，概

4、括说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，讨论还应包括所得结论与前人结论的比较和本设计尚存在的问题，以及进一步开展研究的建议。,一般控制在3张0#图纸，正文6000字左右。,6、参考文献,参考文献是论文中引用文献出处的目录表，为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，同时向读者提供有关信息的出处，凡引用本人或他人已公开发表或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法，应按引用的顺序在文中标注。参考文献一律放在结论之后，不得放在各章之后。,7、致谢,简述自己做毕业论文（设计）的体会，并应对指导教师或协助完成毕业论文（设计）工作的有关人员表示感谢。文字要简捷

5、、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。,在论文（设计）写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。,8、注释,9、附录,对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。例如：公式的推演、编写的算法、语言程序等。,二、毕业论文（设计）的书写格式,1、论文要统一打印，一律采用计算机排版、A4纸打印。版面上下空2.5cm，左空2.5cm，右空2cm(靠左侧装订)；页眉边距1.5cm，页脚边距1.5cm，外文论文应按相同的要求打印。,2、论文采用中国地质大学长城学院毕业论文（设计）封面参考格式。,3、题目,题目：用小二号黑体字；第一层次题序和标题用三号黑体字，第二层次题序和标题用四号黑体字，

6、第三层次题序和标题用小四号黑体字，第四层次及以下各层次题序和标题与第三层次相同。各层标题与段前、段后间距为一行，左对齐。,4、目录,建议使用自动生成目录，“目录”两字采用三号黑体、居中书写。“目录” 两字之间空两格，段前段后间距为1行。目录中中文字体为宋体、页码为Times New Roman字体，内容采用五号宋体。,5、摘要及关键词,中文摘要及关键词：“摘要” 两字采用三号黑体、居中书写，“摘要” 两字之间空两格，内容采用小四号宋体；“关键词”三字采用小四号黑体，摘要下方顶格书写，各关键词之间有一个分号及空格。,英文摘要“ABSTRACT”采用三号Times New Roman字体、加粗、居

7、中书写，段前段后间距为1行。内容采用小四号Times New Roman字体；英文关键词“Key words：”小四号Times New Roman字体、加粗、顶格，内容采用小四号Times New Roman字体，各关键词之间有一个分号及空格。,三号黑体 空两格,顶格，小四号黑体,分号及空格,内容小四号宋体,6、正文,文章正文内容采用小四或五号宋体，正文行间距设置为18磅。,7、标题,毕业论文（设计）的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“1”、“2”、“3”、等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”

8、等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开。,一级标题：黑体，三号，段前、段后间距为1行，居中； 二级标题：宋体，四号，段前、段后间距为1行（空小四号字大小），左对齐； 三级标题：黑体，小四号，段前、段后间距为1行，左对齐； 上述段前、段后间距可适当调节，以便于控制正文合适的换页位置。,8、致谢,“致谢” 两字采用四号黑体、居中书写、两字中间空两格，段前段后间距为1行。内容五号宋体。,四号黑体 空两格,内容五号宋体,段前一行,段后一行,9、参考文献,“参考文献”四字采用四号黑体、居中书写，段前段后间距为1行。内容中文的用小五号宋体，外文用小五号Times New Roma

9、n字体，按论文中引用参考文献出现的先后次序，用中括号的数字连续编号，与文字之间空两格，如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。,几种主要参考文献著录格式： （1） 期刊文献的著录格式： 序号主要责任者文献题名J刊名，年，卷 （期）：起止页码 （2） 专著、论文集、学位论文、报告的著录格式： 序号主要责任者文献题名文献类型标识出版地：出版者，出版年. 起止页码 （3） 论文集中的析出文献著录格式： 序号主要责任者. 析出文献题名A. 原文献主要责任者(任选)原文献题名C. 出版地：出版者，出版年. 析出文献起止页码.,（4）专利的著录格式： 序号专利所有者. 专利题名P.

10、专利国别：专利号, 出版日期 （5）报纸文章： 序号主要责任者. 文献题名N. 报纸名，出版日期（版次） （6）电子文献： 序号主要责任者. 电子文献题名电子文献及载体类型标识.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选） （7）国际、国家标准： 序号标准编号，标准名称S ,四号黑体居中,按论文中引用参考文献出现的先后顺序,内容小五号宋体,如两行需与第一行对齐,毕业论文（设计）从正文开始加页眉，采用宋体小五号，居中书写，设为“中国地质大学长城学院XXXX届毕业论文（设计）”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。,10、页眉及页脚,毕业论文（设计）中

11、有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注释(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注释(将全部注文集中在文章末尾)。若在同一页中有两个以上的注释时，按各注释出现的先后，须按序编注释号，注释应写在注释符号出现的同页，不得隔页。注释采用宋体六号。,12、标点符号,毕业论文（设计）中标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用，注意中英文标点符号的区别，不能混用。,11、注释,13、量和单位,毕业论文（设计）中的量和单位必须采用中华人民共和国国家标准GB3100-GB3102-93，它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，

12、例如件/台、元/km。,毕业论文（设计）的插图必须整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节，切忌与表及文字表述重复，与正文之间要有一行的间距；每幅插图应有图序和图题，全文插图可以统一编序（如：图12），也可以逐章单独编序（如：图3-3），不管采用哪种方式，图序必须连续，不得重复或跳缺，与正文之间要有一行的间距。由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,标出；图题采用小五号黑体，图例说明采用小五号宋体，图序及图名置于图的下方。若图中有附注，采用英文小写字母顺序编号， 如注，注，附注写在图或表的下方。,14、图,小五号黑体 至于图下方,与正文有一行间距,与正文有一行间距,15、表格,毕业论文（设

13、计）的表格与正文之间要有一行的间距；每个表格应有自己的表题和表序，表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方，空一格接写表题。全文的表格可以统一编序（如：表5），也可以逐章单独编序（如：表3-3），不管采用哪种方式，表序必须连续，编序方式应和插图及公式的编序方式统一。表标题采用小五号黑体，表中文字采用小五号宋体，表序及表名置于表的上方，表格一律用三线表。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在左上方写“续表”。若表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，如注，注，附注写在图或表的下方，表注采用六号宋体。,三线表,表标题,空一格,小五号黑体,小五号宋体,附注：六号宋体,科学技术名词术语尽

14、量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义，如CPU（Central Processing Unit）代替计算机中央处理器。外国人名一般采用外文原名，可不译成中文。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。,16、名词、名称,毕业论文（设计）中公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种测量、统计数据一律用阿拉伯数字，年份不能简写，如1999年不能写成99年。在叙述中使用小于10的数字时，一般不宜用阿拉伯数字；数字较大时，采用科学记数法，如：10000可写成1104等。用数字作为词素构成定型的词、惯用语、缩略语、清朝以前（含清朝）的年、月、日以及邻近两个数字并列连用所表示的概数，均使用汉字数字。表示概数时，数字间不加顿号，如五六吨、十六七岁等。,17、数字,18、公式,论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字连续编序（如：公式（12）或逐章编序（如：公式（4-3），序号排在右边行末，公式与序号之间不加虚线。 公式应另起一行写在稿纸中