体化办公产品介绍材料.ppt

1、一体化办公产品介绍材料,2020年7月,产品简介-产品概述,产品简介-产品体系,产品简介-目标客户,产品初体验PC桌面,应用场景,一键式安装,按照默认设置即可快速安装系统，包括web服务、数据库、JDK等所有内容,产品特性灵活建设方案,产品特性灵活友好用户界面,产品特性便捷的流程编辑器,产品特性表单定制,产品特性灵活设置组织架构,产品特性完善的文档处理,集成国内知名文档控件，功能成熟完善，支持最新操作系统及Office软件，免费提供给用户使用,产品特性短信即时通知,产品功能一览表,产品功能桌面,简洁明快的桌面布局，一目了然的待办显示 桌面模块可自由调整，功能菜单可自由授权,产品功能单位信息,可

2、由客户自由设置系统logo和名称,产品功能角色管理,根据工作或管理需要灵活设置角色,产品功能角色授权,直观的设定角色菜单权限和流程权限,产品功能组织目录,支持多级嵌套，人员兼职，显示排序,产品功能岗位管理,与单位实际岗位级别保持一致，更符合实际工作需要,产品功能代码维护,任意设置系统中的代码类数据,产品功能菜单维护,方便调整菜单名称、位置信息，打造个性化系统,产品功能系统参数,方便系统管理员调整系统运行模式,产品功能待办事宜,汇聚各模块数据，集中显示所有待办已办事项,产品功能站内邮件,无须部署电子邮件系统，方便内部沟通交流,产品功能个人流程,发起个人工作中的需要的各类流程申请,产品功能日程安排

3、,图形化展示日程安排，支持农历,产品功能工作日志,对个人日常工作进行记录,产品功能通讯录,按组别记录各类联系人信息,产品功能个人设置,修改密码等个性化内容设置,产品功能表单定制,在线定制各类审批表单，供流程使用,产品功能表单定制,在线图形化定制表单，与客户纸质表单保持一致,产品功能表单流水号,灵活设置各种文号规则，供定制表单使用,产品功能表单列表,自定义各类列表及数据，供定制表单使用,产品功能公共审批意见,由管理员设置表单常用审批意见,产品功能流程管理,图形化设置各类审批流程,产品功能流程定义,在线图形化定制流程，直观方便，功能强大,产品功能流程类型,将设置好的流程信息与定制表单进行绑定,产品

4、功能签章管理,由使用者上传公文正文中用到的图章,产品功能实例管理,查看及管理正在流转的流程,产品功能流程统计,使用多种条件查询流程记录,产品功能表单查询,查询、查看公文表单及其正文,产品功能短信,支持短信通及短信猫两种方式，可批量发送短信通知,产品功能公文管理,提供发文管理和收文管理，更适合政府机关使用,产品功能公文流转,产品功能委托管理,无法登录系统审批时，可将流程委托给他人办理,产品功能档案管理,对公文进行归档管理，并提供借阅功能,产品功能会议室管理,图形化显示会议室使用情况，以便于申请审批,产品功能会议查看,查看会议情况及会议纪要,产品功能讨论区,简单易用的小型论坛，供内部讨论使用,产品

5、功能车辆管理,图形化的显示车辆占用情况，以方便用车申请,产品功能车辆维护,录入车辆维护情况，以便汇总查询,产品功能信息发布,根据需要配置各类信息类别，设定不同处理模式,产品功能信息管理,每个类别可单独授权、管理发布信息,产品功能信息查看,直观的信息查看页面，根据配置还可进行留言反馈,产品功能文档中心,存放单位和个人的共享文档，可方便的设定共享范围及操作权限,产品功能客户管理,根据需要灵活设置客户信息显示字段及排列布局,产品功能客户信息,可记录公司信息、联系人信息及各次交流情况,产品功能工作报告,可灵活的配置出工作周报、月报等多种上报模式,产品功能办公用品,方便的记录办公用品的库存及领用情况,产

6、品功能人力资源,记录人员的人事档案信息,产品功能人力资源统计,可按多种条件查询符合条件的人员,产品功能固定资产,方便的管理各类固定资产,产品功能考勤设置,灵活的设置考勤类别，以符合单位实际情况,产品功能考勤明细,图形化展示人员全年考勤信息，一目了然,产品功能实用工具,多种实用小工具，更方便工作和生活,产品初体验移动桌面,在界面方面，可以提供几种界面风格供选择。也可以根据客户的要求定制。,产品初体验移动桌面,移动办公系统架构,移动办公可以通过两种方式来实现： 1、WAP方式 WAP：Wireless Application Protocol，无线应用协议是一个开放式标准协议，使用类似于HTML的

7、标记式语言WML，可通过WAP Gateway直接访问一般的网页。 2、嵌入式软件接入 随着手机技术的不断进步，智能手机得到了很好的普及。嵌入式软件接入方案，就是指在Symbian、J2ME、Windows Mobile、Palm等智能平台下，开发专门的移动商务应用软件。 根据客户的需求，我们可以采用Wap或嵌入式软件两种接入方式实现移动办公。也可以采用两者结合的方式,移动办公可以实现的方式,移动办公同协同办公的互动是通过接口的方式实现。接口由客户提供。接口的类型可以包括数据库、Webservice等。 我们可以提供： 1、移动办公接口规范(WEBSERVICE).doc 2、移动办公接口规范

8、(接口表).doc 接口类型也可以另行协商。尽量说服用户根据我们提供的接口协议提供接口。,接口方式,采用中间服务，对公文的格式进行中转处理，能够以功能扩展的方式自动进行文件格式的转换。将Word、PDF文档转换成文本格式后推送到终端，能够有效的减少用户的数据流量。 对于标准的Word、Excel或PDF格式的公文附件，系统也可以利用智能终端自身的功能进行浏览。,文件处理方式,安全保障,移动办公一般具备的功能,移动手机门户建立统一的信息展示界面，体现公司的企业文化和显示风格。使得公司员工可以在一个统一的界面上浏览系统的信息，以便进行日常工作，减少员工工作复杂度，提高员工工作效率。 移动门户与公司

9、门户平台栏目一致，内容同步共享。将办公自动化系统中的公告通知、新闻、普发文件等信息在门户上统一展现。因带宽和及浏览屏大小的限制，将主要突出文本信息，新闻、信息中的大图片将被友好过滤，同时去除一些辅助栏目，以更优化的网页大小为手机上网用户提供支持。,系统功能-移动门户,待办聚合显示系统所有需要处理的事项。用户登录系统后，可以通过待办功能一目了然的查看所有需要办理的事项。 待办事项：查看需要处理的待办事项，完成待办事项的处理工作；系统以列表的方式提供待办列表，包括公文、审批事项等。用户点击相关信息后，转到相应业务模块页面进行处理。提供已办事项浏览，可以查看历史处理事项。,系统功能-待办,待阅聚合显

10、示系统所有需要阅读的事项。用户登录系统后，可以通过待阅功能一目了然的查看所有需要阅读的事项。 待阅事项：查看需要阅读的事宜，了解具体内容；包括分发的公文、公告、通知、邮件等。用户点击相关信息后，转到相应查看页面。提供已阅事项浏览，可以查看历史数据。,系统功能-待阅,企业领导、管理层人员通过手机随时随地登录移动办公系统对日常办公模块中的工作文档进行签收与处理。系统会自动将用户自定义的流程表单转换为适合手机显示的样式。 发文管理：可以发起新流程，包括公文、申请事项等。浏览文档（包括正文和附件）、浏览他人意见、填写意见和提交后续环节继续处理。 收文管理：可以查看接收的公文。,系统功能-公文处理,信息中心用来帮助企业与领导之间的沟通与互动的信息交流。服务器统一将公告、通知等发送到手机上，企业领导即时得到各种内部通知信息，从而有效地提高了信息传递的效率。 公告：浏览企业重要事件信息。 通知：浏览日程安排或