公文撰写常用方法与技巧.ppt

1、2020/7/27,1,公文撰写的常用 方法与技巧,2020/7/27,2,目标1 领会公文撰写的重要性，掌握公文撰写的基本原则 目标2 了解公文形成的全部过程，掌握公文写作基本逻辑 目标3 把握公文写作的四个关键要素，掌握写作基本技巧,学习目标,2020/7/27,3,讨论： 1、请分析一下本单位公文管理的现状。 2、您在公文写作中经常遇到的困惑是什么？如何处理？,2020/7/27,4,主要内容,一、公文撰写的重要作用 二、公文撰写的基本原则 三、公文形成的基本过程 四、公文撰写的关键要素 五、撰写人员的素质要求,2020/7/27,5,1、公文撰写的特点 是受命之作，代领导或部门立言 是

2、决策之作，政策方针性很强 是急迫之作，时限性很强 是集体之作，协调好各方意见 2、公文撰写的重要作用 是公文处理流程的基础与核心 关系着文件质量与部门职能的发挥 是部门决策能力与政策水平的反映,一、公文撰写的重要作用,2020/7/27,6,主要内容,一、公文撰写的重要作用 二、公文撰写的基本原则 三、公文形成的基本过程 四、公文撰写的关键要素 五、撰写人员的素质要求,2020/7/27,7,1、必须保证公文内容符合公司文化制度 2、必须保证公文内容解决实际问题 3、必须保证公文在表达上言简意赅 4、必须符合公文的规定体式,二、公文撰写的基本原则,2020/7/27,8,主要内容,一、公文撰写

3、的重要作用 二、公文撰写的基本原则 三、公文形成的基本过程 四、公文撰写的关键要素 五、撰写人员的素质要求,2020/7/27,9,交拟 议拟 撰写 修改,三、公文形成的基本过程,2020/7/27,10,1、交拟：公文形成的起点，起始阶段 明白撰写任务：目的 明白思想意图：意图 明白政策依据：依据 明白方式方法：逻辑 明白具体要求：要求,三、公文形成的基本过程,2020/7/27,11,2、议拟：公文形成的酝酿、准备阶段 思考：全盘考虑 定题：确定主题 选体：选择文种 布局：谋篇布局 素材：搜集材料,三、公文形成的基本过程,2020/7/27,12,3、撰写：公文起草、撰写阶段 拟写提纲：整

4、理思路，形成纲要 拟写稿件： 把握公文撰写的原则：观点正确、鲜明、实事求是； 遵循规范的行文制度：文种正确、格式规范； 按照公文的语言行文：准确、简明、朴实 忠实体现题目与主题 ：一旦跑题，全功尽弃,三、公文形成的基本过程,2020/7/27,13,4、修改：公文加工、收尾阶段 从内容入手 主题是否明确 论证是否有说服力 措施是否可行 文字加工锤炼 审查文件格式,三、公文形成的基本过程,2020/7/27,14,主要内容,一、公文撰写的重要作用 二、公文撰写的基本原则 三、公文形成的基本过程 四、公文撰写的关键要素 五、撰写人员的素质要求,2020/7/27,15,主题 材料 结构 语言,四、

5、公文撰写的关键要素,公文,人,头脑 血肉 骨骼 形象,2020/7/27,16,主题的确定 主题的含义 通过全部文章所表达出来的基本观点或中心思想 主题的作用 是选择材料的依据 是确定分观点的基础 是穿引整篇思路的主线 支配着不同文体的选择 支配着公文内容的安排 支配着公文语言的运用,四、公文撰写的关键要素,2020/7/27,17,主题的确定 主题的确立 原则： 行文目的的要求 公司战略、政策与上级指示精神的要求 处理公司事务与社会交往的要求 方法： 自己思考 找公文发起人商量 找与自己关系不错的人探讨 找主管领导或相关专家请教,四、公文撰写的关键要素,2020/7/27,18,主题的确定

6、主题的确立 结果： 方向正确：方向偏离，背道而驰，徒劳无功 内涵精确：内涵混沌，枝桠横出，自我迷失 立意鲜明：立意模糊，费尽心血，不知所云 主题是公文的头脑，关系到公文是否有思想，是否有价值。主题确立是公文撰写者思想不断深化的过程，是一个分析事物矛盾的过程，只有抓住主要矛盾，才能形成准确的主题。,四、公文撰写的关键要素,2020/7/27,19,2、材料的选用 材料的重要性 主题是公文的灵魂，材料是公文的血肉；一篇没有足够材料的公文好比是一位严重贫血的患者 主题依靠材料支撑 材料可以深化主题,四、公文撰写的关键要素,2020/7/27,20,2、材料的选用 材料的占有 原则：尽可能广泛搜集素材

7、 个人访谈 召集座谈 蹲点摸底 档案渠道 公文渠道 报刊渠道,四、公文撰写的关键要素,2020/7/27,21,2、材料的选用 材料的鉴别 目的： 找出信息价值，能论证出新精神、新意见、新动向 挖掘潜在价值，便于反映深层次问题 方式： 量价值，看负荷 正反比较，鉴别真伪 按层次分类，点面结合 分析综合，寻找联系,四、公文撰写的关键要素,2020/7/27,22,2、材料的选用 材料的选择 切旨：符合主题要求，与主题无关，再好的也忍痛割爱 真实：内容真实无伪，论据一处失实，整篇文章不可信 典型：具有典型性质，增强说服能力，提高文章的质量 系统：确保系统全面，论证运用自如，文章处处无虚点,四、公文

8、撰写的关键要素,2020/7/27,23,2、材料的选用 材料的运用 材料与观点的配合使用 材料与材料的协调使用： 同质材料之间的协调使用 主体材料与辅助材料的协调使用 具体材料与概括材料的协调使用 事实材料与观念材料的协调使用 材料是公文的血肉，关系到文章是否充实，是否有说服力。搜集材料是功夫，选择材料是学问，使用材料是功力,四、公文撰写的关键要素,2020/7/27,24,3、结构的安排 结构含义 结构是公文的骨骼，安排结构也叫谋篇布局，是在理顺思路的 基础上安排先写什么后写什么，如何安排材料次序等。 结构要求 正确反映问题的内在规律与逻辑 服从与服务于主题表达的需要 适应不同文种的特点

9、实现首位呼应、前后衔接的整体,四、公文撰写的关键要素,2020/7/27,25,3、结构的安排 结构内容 线索与脉络 线索：贯穿公文始终的主线，“一文一事”的单线 脉络：体现公文思想逻辑，也称“思路” 层次与段落 层次：表达主题、安排材料的次序。 并列式：并列关系（工作报告、汇报成绩、问题、方向） 递进式：由浅入深，步步推进（请示原因、过程、结果） 顺序式：按照时间顺序（通报发生、发展、结局） 条款式：一条一款（规章类、告知类）,四、公文撰写的关键要素,2020/7/27,26,3、结构的安排 结构内容 过渡与照应： 过渡：公文层次、段落之间的衔接与转换 用段落过渡 用句子过渡 用词语过渡 照

10、应：内容上的前后呼应 题文照应 前后照应 首尾照应,四、公文撰写的关键要素,2020/7/27,27,3、结构的安排 结构内容 开头与结尾： 开头：第一印象，至关重要 概述提要式：工作总结、调查报告、会议纪要、通报 开宗明义式：章程、条例、规定、办法 引经据典式：通告、批复、复函 阐明缘由式：请示、报告,四、公文撰写的关键要素,2020/7/27,28,3、结构的安排 结构内容 开头与结尾： 结尾： 收篇点题式：全文基本观点进行概括 强调说明式：主题的意义进行强调 希望号召式：提出希望好要求 请求建议式：说明请求与建议 结构公文的骨骼，关系到公文的组织、论证、逻辑关系是否达到最合理的程度，是否

11、可以纵横捭阖地阐述自己观点的基础。,四、公文撰写的关键要素,2020/7/27,29,4、语言的应用 公文语言的特点 实用性：只传达词语的词典意义 规范性：避免产生歧义 格式性：固定的要求 公文语言的要求 准确 简明 朴实,四、公文撰写的关键要素,2020/7/27,30,4、语言的应用 公文语言的运用 注意辨析词义：准确识别同义词、近义词 注意词义的色彩及轻重：适当运用褒贬词语 注意用词通俗：不生造词句 注意删除浮文：避免臃肿 语言是公文的形象，关系到公文的气质表现。写好语言是一种功夫，是一个人的修养与底蕴,四、公文撰写的关键要素,2020/7/27,31,个人公文写作心得 思想与要点 内在

12、逻辑性 谋篇布局 文字组织,2020/7/27,32,主要内容,一、公文撰写的重要作用 二、公文撰写的基本原则 三、公文形成的基本过程 四、公文撰写的关键要素 五、撰写人员的素质要求,2020/7/27,33,知识方面：,公文写作人员素质要求,信息方面：,掌握政治经济学、管理学的基础知识； 掌握本单位业务的专业知识与术语； 掌握社会学、传播学、心理学等辅助知识,细心观察事物的能力； 敏锐感受事物的能力； 综合分析问题的能力； 文字概括表述的能力。,掌握经济、政治、社会动态； 熟悉行业、市场走势； 了解相关政策、法规与集团制度。,能力方面：,2020/7/27,34,素质培养的几点建议 1）经常练习，养之有素 勤练内功 2）事事留心，学而时习 善借外势 3）持之以恒，登峰造极 超越自己,2020/7/27,35,谢谢,公文写作的细节问题,一、作好准备 1、提高个人思想修养与学识储备 2、掌握领导意图与语言风格 3、学习有关文件，领会上级精神 4、了解本单位实际情况 5、统筹兼顾，科学组织,2020/7/27,36,公文写作的细节问题,二、谋篇布局 （1）基本要求 1、完整连贯，首尾圆合 2、疏密相间、错落有致 3、波澜起伏，曲折变化,2020/7/27,37,公文写作的细节问题,（2）基本内容 1、内部结构 2、