能耗管控平台项目方案课件.ppt

1、能耗管控平台项目计划、目录、项目总结和项目计划、基础数据收集计划、相关问题、系统计划、业务背景、节能减排是全球企业发展需要面对的挑战。项目总结、背景、目标和能耗数据应以表格和邮件的形式上报，然后由省级公司汇总。随着企业精细化管理的深入，成本信息的针对性、有效性和可控性越来越突出。传统的成本信息采集主要由企业会计科目提供，不能很好地满足管理需要。为了提供更有效的成本信息，支持公司合理配置财务资源，实施准确的成本控制，有必要以能源消耗为切入点，逐步推进实施准确的成本费用明细核算。在能耗管控平台中建立电表、水表、合同、物业等基础信息库，为基层单位能耗管理提供统一、综合的管理平台，规避风险，提高工作效

2、率；为企业实现精确成本管理提供手段和数据库。通过能耗管控平台与财务报销系统(共享e-home)的接口确认输入费用后，系统自动在费用管理系统中生成报销单据；报账完成后，报账信息将反馈到能耗管控平台，以提高相关能耗报账的及时性和准确性，减少基层报账人员的工作量，提高工作效率。2010年5月16日-5月30日，2010年5月1日-5月15日，三期，二期，一期，项目启动，2010年3月10日前，2010年6月广东公司能耗平台项目计划和项目建设计划：开发基础信息模块、报销模块和基础数据采集，开发系统统计分析模块和预警模块，2010年3月10日-4月30日，系统方案介绍-总体架构、基础信息模块、能耗控制系

3、统。 物业信息合同信息仪表信息车辆信息水表信息油机信息、电、水、油、维修、车辆使用、物业管理费用、能耗统计、分类、汇总、查询、趋势分析、对比分析、标准能耗分析、付款提醒、异常费用报警、合同续签提醒、角色权限组织结构、用户管理、能耗费用库、统计分析、提醒和预警、系统、基础信息库、能耗报销模块、统计分析模块、提醒功能模块、系统管理模块、SAP财务模块、财务辅助系统、获取主体数据和成本中心数据，生成账单。 系统方案介绍-基本信息模块，1。能源消耗实体、能源消耗实体-从“用电实体”扩展而来，仅指需要支付电费的物业实体。然而，能源消耗实体的范围更广，包括成本和费用发生的所有载体，主要包括机房、基站、营业

4、厅、机器厂房、车辆和特定设备，包括的费用也更广，包括公用事业、汽油、柴油、房屋租赁、物业管理、维护和车辆使用费等。这一定义为进一步扩展系统功能奠定了基础。系统方案介绍-基本信息模块，2。基本信息数据库、电/水表基本信息数据库、合同基本信息数据库、电/水表，具体信息包括电表编号、电表类型、用电类型、支付方式(收款、主动支付)、成本归属(列表、生存、网络分配)、合同等。具体信息包括合同名称、合同编号(新签订的合同要求与费用管理系统一致)、业主、收款人、付款账号、合同中约定的付款期限、经理、合同开始日期、合同到达日期等。系统方案介绍-基本信息模块、瓦片结构以电表和基站为基本核算单位，用电实体、地址、

5、所有者在网络结构中，用能主体是控制主体，电表、水表、房屋租赁合同和维修合同可以挂在每个用能主体下。每个信息模块都是一个独立的信息体，可以实现各种数据管理功能。3、基本信息模块的数据整合方案，以最细的颗粒为基本核算单位发起报销。实现与报账系统的连接和数据交互，在以电表和基站为基本报账单位的报账系统中发起报账。优化，系统方案介绍-基本信息模块，优势：在网络结构中，每个信息模块都是相对独立和相互关联的。1、能实现物业分类管理；2.可以实现合同管理功能的扩展；3.为系统功能的进一步扩展奠定基础。网络结构示意图、能耗实体、水费、电费、其他费用等。-维护费、修理费、系统方案介绍-基本信息模块、房屋租赁费、

6、物业管理费等。基本核算单位，成本，网络结构信息模块报账功能，系统方案介绍-能耗报账模块，房屋租赁费，物业管理费，1。基本核算单位的定义，是指成本核算的各个最小载体，具体包括电表、水表、租赁合同、维修合同等。2。当通过“基本核算单位”发起报销时，当电费报销时，这里的电表包括一个主电表、一个外部子电表和一个内部子电表。水费报销时，水表核算单位在系统中发起报销；这里的水表包括一个主表、一个外部子表和一个内部子表。在报销租赁费时，租赁合同作为系统中发起报销的基本核算单位；报销功能，报销车辆使用费时，会计单位根据车辆相关费用在系统中发起报销；维修费用报销时，维修对象作为系统中发起报销的基本核算单位；系统

7、方案介绍-能耗报销模块，在电表电费报销的几种情况下，电表的电费唯一对应一个成本中心；一米电费对应多个成本中心；电表的电费包括支付其他单位的费用。电费报销功能-主表和计帐表。针对电费报销的多样性，提出了“主表”和“计帐表”的概念。主电表是指用于计量电费对外直接支付的电表，包括用于供电局和业主结算电费的电表；核算电表是指用于计算成本划分、成本分摊和预付电费的电表。它可以是实际总表的子表，存储成本分配规则的虚拟表，以及每月、每季度和每年的虚拟表。会计计价器涵盖了实际报销中的所有可能情况。主表是核算表，系统方案介绍-能耗报销模块，电费报销功能-几个核算表挂在主表下，核算表1、2、3、4、5，主表，-用

8、于核算成本中心1的电费，-用于核算成本中心2的电费。-用于计算外部垫单元2的电费、主电表和计费电表1的设置规则。主表电费应为对外结算总额2。所有“核算电表”费用的总和应等于相应的主电表电费；3.会计计价器应设置在初始数据结构中：实体计价器、虚拟计价器；4.成本分摊规则可以在核算表的初始构建时设置，以后可以修改；报销时，对每个“核算表”进行报销，可以实现批量导入。系统方案介绍-能耗补偿模块，1。电费报销的四种支付方式，扣款支付和账务处理，在进行报销时一般不会得到发票。Whe主动支付在没有发票或收据的费用支付后，你需要获得发票或收据来列出费用。发起预付款报销后，除了反馈“是否付款”的信息外，还应在

9、该费用下自动生成“是否已取得发票或收据进行核算”的系统检查信息。当您取回发票时，直接点击该费用下的“账户”按钮，以启动金额与付款金额相同的非合同账户报告。该账户报告完成后，系统应检查“是否取得发票或收据到账户”，以涵盖其他单位的电费。支付费用时，应直接挂在* *单位下，收回后应放回* *单位。电费报销功能-系统间数据交互，系统方案介绍-能耗报销模块，扣款-支付和核算，是否收回发票，由报销人核对，扣款：电费贷款：银行存款(分行账户)，无发票，但列出费用，无需再次发起报销，主动支付-获得发票或电费报销功能-系统间数据交互，系统方案介绍-能耗报销模块，主动支付-无发票或收据，支付是否成功，TEP1，

10、TEP2， 由能耗系统自动生成，借记：临时电费(92*122)，贷记：银行存款(省公司银行账户)，预付，无发票，需要稍后取回发票，重新开始。 收回发票或收据进行核算。借：电费：暂付电费(92*122)。是否取回报销发票，来自共享电子主页的反馈。电费功能-系统间的数据交互。系统方案介绍-能耗报销模块，覆盖其他单位电费，借款：其他单位代码支付成功、共享电子家园反馈、TEP1、收据、银行收据、借方：银行存款(分行支出的银行账户)、贷方：其他公司代码(9*)、TEP2、是否提取替换垫，由能耗系统自动生成，共享电子家园反馈。借款：电费(负)贷款：银行存款(分行支出银行账户)、发起记账表负核销报账、电费报

11、账功能-系统间数据交互、系统方案介绍-能耗报账模块、主动支付电费第三种支付方式-无发票、无收据，如果报账人3个月以上仍未取回发票、收据，系统将自动支付电费第四种支付方式。 如果报销人超过一个月仍未能收回待摊费用，系统会自动在计帐界面生成提示，提醒报销人尽快收回待摊费用；2。电费报销扩展功能，数据采集方案介绍，(1)基础信息数据采集原则1。基础信息表收集的信息尽可能全面、完整，字段设置合理、有效，为第二阶段统计分析的需求提供了坚实的数据基础，为企业准确的成本管理提供了有效的平台。2.有效利用各分行现有系统平台的相关数据，减少数据收集工作量；财产信息，在思爱普系统中建立库存数据。能耗主体中的自有资产实际上是一种资产信息，其中的一些现场信息可以直接从SAP系统中的建筑库存中获取；还有深圳码分多址管理系统和宝安基站系统。合同信息，2008年成本管理合同审批系统启动后新签订的合同信息，可从成本管理系统中获取；上网前的信息也已经导入到了共享电子家庭。电表信息，广州有电费管理和控制系统。数据采集方案介绍、能耗实体、电表、水表、合同，(2)第一阶段采集的基础数据包括四大主要能耗实体信息、电表信息、水表信息和合同信息(房屋租赁合同)；相关问题：1 .基础信息模块集成方案的选择。通过网络结构整合数据合理吗？有更好的整合方案吗？使用网络结构的数据集成意味着在收集仪表信息