EXCEL表常用技巧培训.pptx

1、5A面向所有员工的数字转型课程Excel运用技能迅速成为数字管理大师。今天的分享试图帮助你解决问题。常用的功能按钮断断续续地混淆。在哪个功能菜单下？总有人不服从已发布的表格并改变格式？别人PPT上的图表是如此的漂亮和简洁，我能做到吗？EXCEL文件中有100多个工作表，VBA还没有被研究过。你能在1分钟内生成一个目录索引吗？文件中有该省21个分支机构的数据。我想把它分成21个文件，分别发送。你想一个一个地复制它们吗？收集了21份表格，并迅速合并成一份文件。前言，适合同事：有一定的excel操作基础，但水平不宜太高。学习目标：学习一个你没有注意到的操作，并发现它有帮助，然后很高兴你来了，如何利用

2、好电子表格来提高工作效率目录，认识VBA，5，1。基本操作-了解-Excel2010的每个区域，熟悉每个功能区域和菜单，您有什么顾虑吗？首先，基本操作-快速工具栏，重新安装Excel，打开后要做的第一件事。1。基本操作-自定义序列，适合频繁使用，有一定的规律性，如月、市、省。路径：文件-选项-高级-编辑自定义列表，并导入预编辑的数据组。1.基本操作-数据有效性，适用于分发和填充，并可在有限的数据范围内选择。路径：数据-数据有效性。两种方法。首先，基本操作-数据视角，适用于数据排序。路径：插入-透视表。1。基本操作-工作表保护，适用于有限单元格的分配、填充和修改。路径：查看-通常，设置允许用户首

3、先编辑的区域-然后保护工作表。1.基本操作-填充系列，适用于临时填充具有特定规则的数组。路径：开始-填充-系列。1。基本操作-分层显示，适用于大量表格数据，但不适合查看。路径：数据-选择详细数据以创建组。首先，基本操作-快捷键，右手鼠标操作，以快速定制工具栏，和右手和左手操作快捷键，将提高效率。最常用的：上下左右键：快速定位鼠标左键：选择不连续的工作表按住鼠标左键：选择连续的工作表按住鼠标左键：选择连续的工作表按住鼠标左键：选择连续的工作表按住左右键：快速选择连续区域按住Ctrl键：保存按住Ctrl键：取消按住Ctrl键：查找，1。基本操作-功能键，通常不用于理解。可用于：F1:显示Excel

4、帮助任务窗格F2:编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的末尾F12:显示另存为对话框。1.基本操作-在特殊情况下使用的其他键。可选：回车：可以在同一单元格换行；Ctrl Home:它可以移动到工作表的开头。首先，基本操作良好的习惯，成功源于良好的习惯。这句话也适用于Excel应用程序，良好的操作习惯会让你事半功倍；不良的操作习惯会大大降低你的工作效率。以下是使用Excel个人建议的一些基本习惯：有一颗追求完美的心，将表格提交给领导，注意适当的装饰，尽量整洁美观；左右弓，左手键盘，右手鼠标；不要在字符串前后插入空格进行排版，尽量使用对齐和缩进等功能，以便使用函数搜索和引用(Vlookup)；排

5、版时，尽量在完成前排版，避免重复工作；数字使用数千个分隔符；在表与表之间相互检索数据时，请使用公式引用数据所在的单元格，以便在数据发生变化时能够同步更新；#DIV/0！#VALUE！#不适用，等等。而其他细胞需要对这个细胞进行操作，我们应该培养使用函数如IF和ISERROR来消除错误值的意识；使用辅助列和辅助行来桥接，它将复杂转化为简单；1。基本操作良好的习惯，使用拆分窗口或冻结窗格的功能，避免大量滚动看到标题行，从而提高工作效率；在同一工作簿的不同工作表的同一单元格中输入相同的数据或设置相同的格式，并使用组合工作表功能提高效率；临时整理工作表时，要养成添加序号列的习惯，以便恢复原来的顺序；当

6、你遇到问题时，问问你周围的人，或者去Excel帮助你找到答案。Excel有助于详细解释所有功能；百度可以用来搜索阅读帮助后无法解决的问题的答案。如何利用好excel提高工作效率-目录，知道VBA，5，2，常用函数-运算符和优先级别，优先级别逐渐降低，-(减号)%(百分号)(指数符号)*(乘法符号)/(除法符号)(加号)-(减号)(连接两个字符串)=2。通用功能-如果；2.常用函数-sumif，范围必需项，即条件范围条件必需项，条件总和_范围可选项，总和范围，sumif(范围，条件，总和_范围)，单元格=sumif(L $ 3: $ L $ 150，A4，在下图中第二，常用函数-总和，总和_范围

7、是我们需要的总和范围。criteria_range1是条件的范围。标准1是条件背后的条件范围，条件可以增加。sumifs (sum _ range，criteria _ range1，criteria 1，riteria _ range2，criteria 2.)，2 .常用函数-countif，Range是需要计算满足条件的单元格数的单元格区域，即(范围)。标准是决定哪些细胞将被计数的条件。它可以是数字、表达式或文本的形式，即(条件)。例如：=COUNTIF(数据，0)返回包含负值的单元格数，COUNTIF(范围，条件)，2。常用功能-vlookup，vlookup (lookup _ va

8、lue，table _ array，col _ index _ num，range _ lookup)，如何利用好excel提高工作效率-目录，认识VBA，5，3，图表应用-基本图形，各种图形根据需要，3，图表应用-基本功能，各种图表，利用好图表工具，3，图表应用-基本功能，制作饼图，适合结构显示；插入饼图-选择数据-更改图表-图例-数据标签，3。图表应用-基本功能，制作折线图，适合趋势显示；插入饼图-选择数据-更改图形-图例-数据标签-设置坐标轴，如何利用好excel提高工作效率-目录，知道VBA，5，4，插件工具-ASAP_Utilities，一个由荷兰人开发的软件，目前有中文版的http

9、:/www.asap-目前，它的功能非常强大，其操作是不可逆的(如果路径：收藏夹和快捷键，则不能保存；4.插件工具-选择一个区域来形成一个文件，它适合于直接将工作表的某个区域导出为一个新文件。路径：收藏夹和快捷键；4.插件工具将工作表导出为单独的文件，适用于一次导出一个文件中的多个工作表，形成多个独立的文件路径；4.插件工具将多个文档导入并合并成一个文档，适用于将分散的文件合并并导入到一个文件中(用于当前文档的合并)；4.插件工具-生成文档目录。用于生成大量工作表的文档的索引目录路径：工作表；4.插件工具-识别重复记录；4.插件工具-生成信息；为文件夹中的所有文档生成信息；和链接路径：导入；如

10、何利用excel提高工作效率目录：知道VBA；5.了解VBA。Visual Basic for Applications (VBA)是一种编程语言，通过运行宏来工作。只有通过学习少量的VBA代码，工作才能变得更简单。启用“文件”选项卡上的“开发人员”选项卡，选择选项以打开“Excel选项”对话框。单击对话框左侧的自定义功能区。在对话框左侧的“从以下位置选择命令”下，选择“通用命令”。在对话框右侧的“自定义功能区”下，选择“主选项卡”，然后选择“开发工具”复选框。单击“确定”。了解VBA-创建一个宏，然后单击“开发工具”选项卡上的“宏”按钮。在出现的“宏”对话框中的“宏名称”下，键入retest。单击创建按钮打开Visual Basic编辑器-MsgBox( )，并了解VBA-录制宏。在“开发工具”选项卡上，单击“录制宏”。重命名宏，并将Sheet1重命名为广州，然后单击停止录制转到开发工具或视图选项卡，单击宏按钮，选择编辑打开Visual Basi