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文档简介
1、1,第一篇、礼仪概述 第二篇、仪表风度 第三篇、基础礼仪 第四篇、商务礼仪 第五篇、商务人士的 形象塑造,2,商务礼仪 1拜访礼仪 2接待礼仪 3陪同礼仪 4会谈礼仪 5. 宴请礼仪,本讲议题,3,陪同礼仪,陪同参观,悉心准备。包括先看什么,后看什么,中间是否要休息,参观前是否要作介绍,哪些人参与等。,陪同人员宜少不宜多。,主人陪同的身份、地位最好和参观访问者相当。,介绍时应注意客人目光停留地点的变化,不要只顾自己介绍。,陪同人员应该走在客人的左边。,4,陪同礼仪,陪同乘车,有司机时,后排右边为上座。自己驾车时,司机旁边为上座。,翻译应坐在司机旁边。,上车时,主动拉开右边车门让客人先上车,关好
2、车门后自己从车身后边走过去从左边上车。,如果客人先上车坐到了主人的位置上,则不必请客人挪动位置。,下车时主人应先下车从车身前面走过去打开车门。,5,计程车的座位次序,6,主人开车时的座位次序,7,乘车礼仪,在乘坐小轿车时,应注意的礼仪包括以下几点: (1)小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前排右侧为末席。 (2)如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间为末席。 (3)主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座。男士要服务于自己的夫人,应开车门让夫人先上车,然后自己再上车。 (4)主人亲自驾车,客人只有一人时,客人
3、应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座。此项礼节最易疏忽。 (5)女士上车时,不要一只脚先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。,8,如果只有一位来宾,坐次安排如图(71)所示,司机,文秘,上司,来宾,如果有两位来宾,坐次安排如图(72)所示,司机,文秘,来宾B,上司,来宾A,71 72,9,如果有上司亲自驾车,坐次安排如图(73)所示,上司,来宾A,文秘,来宾B,73,乘车礼仪,轿车:司机 驾驶,11,乘车礼仪,轿车:主人 驾驶,乘车礼仪,商务车:司机 驾驶,乘车礼仪,商务
4、车:主人 驾驶,15,在乘坐吉普车时,无论吉普车是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右座为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。 在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。,16,座次安排说明,社交场合不同上座位置不同,主人亲自开车时附驾驶位子是上座;二人同时座车,关系密切的坐在前面;专职司机或出租车时,附驾驶的位置的后面座位是上座,这时付驾驶位置是随员座,要人座vip,安保座,司机后面的座。,17,乘火车时的座位次序,18,引导礼仪,19,陪
5、同引导 在商务活动中,需要陪同引导对方时,应注意方位、速度、关照 及体位等,如双方并排行走时,陪同引导人员应居于左侧;当被陪同 人员不熟悉行进方向时,应该走在前面、走在外侧;陪同人员行走的 速度要考虑到和对方相协调,不可以走得太快或太慢。一定要处处以 对方为中心。 每当经过拐角、楼梯或道路坎坷、照明欠佳的地方,都要提醒对 方留意。同时也有必要采取一些特殊的体位。如请对方开始行走时, 要面向对方,稍微欠身;在行进中和对方交谈或答复提问时,把头部、 上身转向对方。,20,指引陪同的礼仪,21,21,引导技巧,介绍、带领的要点 说明目的地,右手并拢指示前往的方向 站在左斜前方带领客户 走在二、三步前
6、,配合对方的步调前进 一定要敲门,请客户坐上座 告知等候的时间 提供阅读资料,22,引导客户方位或引导观看时,手臂自然伸出,手心向上,四指并拢;使用与客户距离远的那条手臂 引导客户进出办公室,销售人员走在前面引领,办公室,23,24,常规行进,右侧高于左侧 内侧高于外侧 中央高于两侧,前方高于后方,并行时,单行时,25,电梯内没人时: 在客人(上司)之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入; 到达目的地后,按住“开”的按钮,请客人先下; 电梯内有人时: 无论上下都应客人(上司)优先; 电梯内先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯; 电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹; 电梯内已有很多人时,后
7、进的人应面向电梯门站立,楼梯(电梯),通行引导,26,电梯礼仪: 尊者后进先出,27,坚持“右上右下”原则。上下楼梯、自动扶梯的时候,都 不应该并排行走,而要从右侧上。这样一来,有急事的人, 就可以从左边通过。上下楼梯时,不要和别人抢行。出于礼 貌,可以请对方先走。 在楼梯间引路时 上时客先,下时客后,保证安全 让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。 也即:上楼:引导者走在后面,客人走在楼梯里侧。引导者在中央,配合客人速度指引。 下楼:引导者走在客人前面,客人走在里侧。引导者在中间,边注意客人边下楼。 途中注意引导提醒 拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”“
8、有台阶,请走好”等。,上下楼梯,28,上下楼梯,提醒您: 一般而言,上楼下楼宜但单行行进,以前为上。 但男女同行时,上下楼宜令女士居后,29,在走廊引路时 应走在客人左前方的2、3步处。 引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。 与客人步伐保持一致,偶尔后望,确认客人跟上。 引路时要注意客人,适当地做些介绍。 注意危机提醒,引领时,接待人员走在前面;否则让客户先行 若通道较窄,有客户或上级相对走来时,接待人员主动停下靠在一旁,面向对方,点头示意并请对方先行通过,切不可背朝对方 人行道的右侧内侧是安全的位置,陪同上级、客人外出,应将其让给上级、客人行走,自己则走在外侧,走廊,30,引导客户入座时
9、,用手指示,为客户轻轻拉出并扶住椅子,遵照女士优先、长者优先原则,引导客户入座,主动提供免费饮料服务并询问客户需求,如:“我们为您准备好的饮料有茶、咖啡、可乐和矿泉水,请问您喝点什么? ” 不要装得太满;使用托盘递送,托盘高度应靠近胸部一侧 送饮料时,按逆时针方向将饮料放于客户的右手边,注意手指不要碰到客户的饮料杯边 将托盘正面朝外用左手托住,右手指示饮料请客户饮用,如:“您请慢用”,然后点头示意并退下 随时注意观察客户饮料是否需要添加,及时续杯,饮料递送,迎接礼仪主人应该在会见或者会谈开始前到达,并在门口前迎接客人。快步走到客户车门边,待客户收拾好随身物品、准备下车时,为客户打开车门。一手拉
10、车门、一手挡住车门上框,以防客户磕碰 注意不要挡在客户的下车路线上 客户下车后,为客户轻轻关上车门,客户下车,31,文件资料须用双手递送,正面朝向客户,并作简要说明 不要在桌面上将资料推到客户面前 如有需要,帮助客户找到其关心的页面并作指引说明 递送的文件资料需经过整理,在与客户交谈过程中,因某种原因必须要离开,应向客户致歉并说明离开时间,如“真对不起,关于这个问题我得去请示一下我们经理,请您稍等一下,我大概五分钟后回来!” 离开时间不能太久,尽量不要超过十分钟,如果离开的时间超过承诺的时间,应及时向客户说明并致歉 在自己离开的时间,应安排好客户等候期间的活动或请同事协助,避免让客户感觉被冷落或无事可做。如“您先喝杯咖啡,另外我们这里有些公司内部期刊,您可以先看一下。”,文件资料递送,临时离开,32,当客人告辞时,应起身与客人握手道别, 1.通常情况下,当客人正要离去时,向他们说一声:“谢谢您的来临。” 2.需特别的送客,则带领客人到电梯前,替客人按钮,当客人进入电梯后,在门未关闭前,向客人告别。 一般应陪同送至本公司楼下或大门口,待客人远去后再回公司;若是乘车离去的客人,则
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