项目启动G北京大学软件与微电子学院

1、项目启动，周立新博士，北京大学软件与微电子学院，内容大纲，0项目启动过程组概述，1开发项目章程，2初步项目范围规范，项目总体管理，4.1开发项目章程，1输入，1合同，2工作说明书，3环境和组织因素，4组织过程资产，2工具和技术，1项目选择方法，2项目管理方法，3项目管理信息系统(PMIS)，4专家判断，3输出，1项目章程， 4.2开发项目的初步范围声明. 1输入. 1项目章程. 2工作声明. 3环境和组织因素. 4组织过程资产. 2工具和技术. 1项目管理方法. 2项目管理信息系统(PMIS) .3专家判断. 3输出. 1项目初步范围规范、注释：其中数字是项目管理知识中过程的章节号，启动过程的

2、概述，项目或阶段启动过程组由一组帮助正式授权启动新项目或新阶段的过程组成每个启动过程通常由一个超出项目自我控制范围的组织、计划或综合行动过程来完成。作为初始项目的基础，这种情况模糊了项目边界。例如，在启动过程组开始之前，组织的业务需求或要求已经被记录。新业务的可行性取决于备选方案的评估和选择过程。已经就项目的目的和目标准备了明确的书面解释，包括为什么特定项目成为满足组织运营要求的最佳方案。记录这一决定的文件还对项目范围、可交付成果和项目时间进行了基本解释，并预测了组织投资分析的资源。将项目选择过程归档将有助于阐明项目的大纲。项目和组织的战略计划之间的关系阐明了组织中最高管理者的责任。在多阶段项

3、目中，下一阶段的开始过程是确认在制定项目章程和项目初步范围说明过程中所做的最初假设和决定的合理性。启动过程概述(续)。在启动过程中，应该进一步完善组织愿意投资的项目范围和资源的初始描述。如果你还没有任命项目经理，你现在应该选择一个。初始假设和约束也应记录在案。该信息应反映在项目章程中；一旦项目章程被批准，项目就被正式授权。项目章程，或“项目许可证”、“项目委托书”等。是正式认可(批准、核准和同意)项目的文件。虽然项目章程可以由项目管理团队起草，但项目的批准和资金的获取不在项目范围内。1、制定项目章程，这是正式批准项目的文件。本文件授权项目经理在项目活动中使用组织的资源。应尽早选择和任命项目经理

4、。项目经理应该在计划开始前的任何时候任命，最好是在项目章程制定的时候。项目章程，应包括以下内容(直接列出或引用自其他文件)，以满足客户、发起人和项目利益相关者的需求、愿望和期望。与本项目相对应的业务需求、高级项目描述或产品需求。项目的目的或设立项目的理由。委派的项目经理和权限级别。总体里程碑时间表。项目利益相关者的影响。职能组织及其参与。组织、环境和外部假设。组织、环境和外部约束。解释项目合理性的业务指标，包括投资回报率。总体预算。项目章程，定义：项目章程是用于正式确认项目存在并指明项目目标和管理者的文件，是组织内部管理层对项目的认可。包括：项目名称和授权日期、项目经理姓名和联系信息、简要范围

5、说明、所用项目管理方法概述、角色和责任矩阵图、项目负责人签名、主要负责人意见、项目章程示例、项目名称、信息技术更新项目、开始时间、1999年3月4日、计划完成日期、1999年12月4日、项目经理Kim、联系方法、6912784、项目目标、受新公司标准约束、9个月内请参考附表了解新标准。更新将涉及服务器、中型机器以及网络硬件和软件设施。购买硬件和软件的估计成本为100万美元，人工成本为50万美元。方法：更新现有信息技术设备的数据库信息，确定更新需求，详细估算项目成本，并向公司信息总监报告发布软件和硬件的查询要求内部人员尽可能多地计划、分析和实施项目。角色和职责：名称、角色和职责：a项目发起人监督

6、项目b信息主管监督项目和部署人员c项目经理项目规划和实施d信息技术运营总监提供指导e人力资源副部署人员f采购部总监购买硬件和软件签名：备注：本项目必须在10个月内完成。我们保证为项目配备足够的人员并承诺提供支持。人力资源副总裁，启动一个新项目的动机是什么？市场需求：鉴于市场上汽油短缺，一家汽车公司批准了一个开发更节能汽车的项目。商业需求：一家培训公司批准开发一门新课程来增加收入。客户需求：一家电力公司批准一个项目。建立新的变电站，为新的工业开发区提供电力资源。技术进步：一家电力公司批准开发一种新的电脑内存越来越大的视频游戏机。法律要求：油漆制造商授权一个项目来建立公司处理有毒物质的指导方针。社

7、会需求：一个发展中国家的非政府组织批准一个项目，为低收入社区提供饮用水系统、公共厕所和健康教育，1制定项目章程、项目选择方法、收入计量方法比较方法、评分模型和收入分配，或具有经济模型约束的优化方法数学模型、线性、非线性、动态、完全和混合目标项目规则系统(决策模型)，常用工具：决策树， 层次分析法和其他头脑风暴德尔菲法，1)财务净现值，财务净现值的含义：净现值等于零，项目利润率等于给定的贴现率，即净现值等于资本的最低利润要求，即大于零，而项目利润率高于给定的贴现率，即净现值低于给定的贴现率，即低于资本的最低利润要求。 净现值法的缺点是：1)预设的折现率给项目决策带来困难；2)不可能评估可接受的替

8、代项目的优缺点；2)投资回报完成并投入生产后正常运营年度的净收入与项目总投资的比率。3)投资回收期：初始投资用生产年度的年净收入完全收回的时间。(1)静态回收期，其中：现金流入期、现金流出期和投资回收期。投资回收期的计算公式(Pt): Pt=累计净现金流量开始出现正值的年数-1前一年累计净现金流量的绝对值/当年净现金流量，(2)动态投资回收期，其中：p为总投资的现值；动态投资回收期；s年销售收入；c .年度运营成本(不包括基本折旧和流动资本贷款利息)；x年税(年销售税、资源税等。)；公司)t年净现金流。，动态回收期(t)计算公式：动态回收期(年)=累计净现金流量现值开始出现正值的年数-1上年累

9、计净现金流量现值/本年净现金流量现值，回收期法示例，计算：项目的现金流量数据如下表所示，基准折现率为10%。尝试计算项目的静态回收期和动态回收期。例如，投资回收期法，静态投资回收期=9-1 342/798=8.43年，动态投资回收期=14-1 0.36/223.01，1 3年，4)内部收益率法是指计算期内每年净现金流量的累计现值(NPV)为零时的折现率。=0，其中CI现金流入，CO现金流出，(CI-CO)t年净现金流量，1)选定基准收益率2)项目内部收益率大于或等于基准收益率，这是可行的。3)比较同一项目的不同方案，内部收益率较高的方案优先；4)是衡量项目盈利能力的良好指标；5)因子加权分析法

10、；6)层次分析法、目标层、标准层、目标/主题、标准1、标准N、标准2、方案1、方案N、方案2、打破思维定势，鼓励开放思维，充分发挥集体智慧，形成自己对他人意见的看法，打破沟通障碍，形成团队精神，防止少数人控制会议，集思广益，并在白板、电影或挂图上写下集思广益的中心主题。(确保每个人都完全理解中心主题的含义)项目团队成员将轮流发言，任何意见都将得到肯定。任何没有好主意的人都可以随时跳过它。在电影或挂图上用大写字母写下每个观点。(用原话记录每个意见，不做任何解释。)继续轮流发言，直到所有人都跳过为止(无可奉告)。(持续时间：5-20分钟，取决于主题的复杂程度)查看意见记录，并删除完全重复的项目。小

11、贴士：要小心识别和保留用词极其细微的差异表达的观点。德尔菲法是一种两阶段的集体意见决策方法。团队成员独立给出自己的评价值后，他们会对他人的评价值进行审核，这样他们就有机会通过整合他人的意见来调整自己的想法，然后进行第二轮评价和评分。投票！2.制定项目范围规范(初步)，确定项目范围，即待完成的各种项目。项目初步范围声明编制过程中的对象和记录项目是项目及其产品和服务的特点和界限，以及验收和范围控制的方法。项目范围规范包括：项目和产品目标、项目和服务的要求和特性、项目验收标准、项目边界、项目要求和可交付成果、项目约束、项目假设、初始组织、风险计划的初始识别、里程碑、初始工作分解结构、数量级成本估算、

12、项目配置管理要求、批准的要求、项目视图和范围文档模板，1。业务需求1.1背景1.2业务机会1.3业务目标1.4客户或市场需求1.5向客户提供的价值1.6业务风险2。项目视图解决方案2.1项目视图声明2.2主要功能2.3假设和相关环境。3.范围和限制3.1首次发行的范围3.2后续发行的范围3.3限制和特殊性4。业务环境4.1客户概况4.2项目优先级5。产品成功的因素2。项目范围规范的制定(初步)、目标制定的SMART原则、S(具体结果):即规定一个具体的目标M(可衡量):即该目标可以用数量、质量和影响的标准A(可接受)来衡量，即设定的目标应被管理者和员工双方接受(可附带挑战性)r(相关)，即设定

13、的目标应与工作单位的需要和员工的未来发展相关。也就是说，目标包含一个合理的时间约束，并且预期相应的结果可以在那个时间出现(可追踪)。IE4.0浏览器项目的项目目标、项目前景和目标示例此次将推出的IE浏览器软件可为企业客户和最终用户提供高速、稳定且总拥有成本最低的体验，并可与微软办公软件有效集成。该产品的市场目标是在1998年将工业工程的市场份额扩大到65%。项目目标、练习：写下你自己的项目目标：例如，在150万元的预算内，根据1月15日的平面布置图和说明，北京大学软件学院大兴校区宿舍楼将于8月2日为9月报到的新生建造。每个小组将写出自己项目的目标，并派一名代表上台发言。项目的建立是正式承认一个新项目的开始。项目建立的核心是要求公司的管理机构认可项目的建立。公认的原则是，项目必须符合公司的短期或长期战略目标。在建立项目的过程中，可行性研究报告首先解决哪些项目