公文写作第九讲-常用平行文种的写作

1、公文写作第九讲,平行文的写作,函 意见（平行方向）,函 一、函的概念 函用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。,上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。 上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函。,特殊情况,以上情况，下级用报告答复。,注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。,XX 省体育运动委员会关于询问 举办全省农民运动会有关项目比赛的函 X X 市体委： 全省农民运动会各项目的比赛，分散在各地举行，拟让你委承办办篮球、田径两项目的比赛。能否承办，希于 8 月 5 日前答复。 X X 省体育运动委员会 一九九九

2、年 X 月 X 日,二、函的种类 1、商洽函。用于与受文者商洽事情，请求予以协助或解决某个问题。 2、询问函。用于询问了解有关事情。上、下、平级之间都可使用。 如：广东省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函 3、答复函。用于答复对方询问和商洽之事。 如：*市人事局关于同意与*房管局联合举办房管系统干部培训班的复函 4、请批函。用于向主管部门请求批准。（例文：教材P343）,二、函的种类 5、批准函。用于批准有关请求事项。（例文：教材P344）,关于商洽培训文秘人员的函 广州大学中文系： 近悉贵系将于今年9月开办秘书业务进修班，系统讲授秘书业务及公文写作与处理的基本理论与方法

3、。我公司各部门不少新的文秘人员未经过系统的专业学习，业务素质较差，现拟派10名文秘人员随班学习，委托贵系代培。代培所需费用，我公司将如数拨付。 可否，盼予函复。 广州华林物流公司(盖章) 二 八年八月五日,【商洽函例文】,去函的缘由和目的,商洽的事项,结束语,XX市塑料二厂 塑函200011号 X X市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函 XX市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡 机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、 “6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市 寻找多家电脑维修站（店），

4、均无此配套的打印头。特发函向贵 公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送 交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。 特此函询。 二年五月一日（公章）,询问函,XX市海威企业有限公司 海XX函200015号 XX市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函 XX市塑料二厂 ： 贵厂1月10日关于询问TK89型自动考勤打卡机维修事 宜的函（X塑函200011 号）收悉。鉴于我公司 在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK89型自动考勤打卡 机。 特此函复 二年五月五日（公章）,答复函,三、函的写作：,（一）标题,（1）发

5、文机关事由文种,（2)事由文种,湖北工业大学关于商洽同志调动工作事宜的函,关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函,武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函,（二）主送机关,函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。 有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。,（三）正文,缘由,事项,结语,去函：概括交代商洽、请求、询问事项的目的、依据、背景、原因等。 复函：引述来函的标题或发文字号，如“贵局关于的函（函2010号）收悉”。,过渡语：“现将有关事项函复如下”,去函：写清楚商洽、请求、询问事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。 复函：有针对性地作

6、出具体明确的答复。,去函：“特此函询”、“特此函商”、“敬请大力支持为盼”、“敬请函批”。 复函：“此复”、“特此函复” 。,(四) 生效标识 （五）成文日期,四、函的写作要点,用语谦敬，尊重对方 可用一些致意性语言“不知贵方意见如何，请函告），”恳请贵方大力协助，不胜感激“，”请予以接洽为荷“等。 一函一事 内容简洁，开门见山 使用信函式格式,例如:有个工厂因没有及时收到订购的北京某自修大学的教材又没有收到退款，便发函查询: X X X X： 当前，全国正在开展打击经济领域犯罪活动的斗争，使我们怀疑这里有无贪污挪用的可能或其他什么伎俩。一些所谓教育人民的人，打着名人专家的旗号，干着欺骗工人群

7、众的勾当，实在令人愤慨。 X X X 而那所大学接到工厂的函后，回复了这样一份函: X XX： 这位同志对自己的工作不仅毫无认识，反过来对x xX大学做了一种主观假设的事实，并与社会上的经济领域、政治领域和斗争联系在一起，气势汹汹的断言。我们不禁要问:动机何在?希望Xx同志今后遇事冷静点，以免贻误正事，伤害同志。 X X X,【商洽函 病文分析 】 *日报社公函 询字第*号 XX大学教务处负责同志： 为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记者中抽出十五名青年记者，到贵校中文系新闻进修班脱产进修一年。从19*年8月20日开始，到19*年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定缴纳。如果同

8、意，希尽快函告我们。 此致 敬礼 *日报社人事处 19*年6月30日,*日报社 *函19*号 *日报社关于联系青年记者进修事宜的函 XX大学： 为提高我社青年记者的业务能力，我社决定选送15名同志，到贵校中文系新闻进修班脱产学习一年。自19*年8月20日起，至19*年*月*日止。进修费用按上级文件规定缴纳。同意否，希尽快函告我社。 一九*年六月三十日（印章）,【案例】修改请批函,河 海 市 人 民 政 府 河府办函（2001）38号 （缺少标题） 昆明市人民政府协作办公室： 我市系2001年5月18日经国务院批准的新市，辖3县2市幅员面积12335平方公里，人口四百三十万人。为了加强同发达地区

9、的联系，开发山区资源、搞好经贸合作与经济项目协作、广泛交流信息，经我市市委、市府研究，决定在贵市建立驻云南联络处。当否，请批准。随文附上我市市情简介一份。 河海市人民政府办公室（印章） 2001年6月10日 （问题：文头发文机关与落款不一致；发文字号括号有错；数字表达不统一；用语不得体；结语有错；附件说明不规范；日期标注错了）,【案例15】：请批函（修改稿）,河 海 市 人 民 政 府办公室 - 河府办函200138号 关于请求在昆明市设河海市驻云南联络处的函 昆明市人民政府协作办公室： 我市系2001年5月18日经国务院批准的新市，辖3县2市幅员面积12335平方公里，人口430万人。为了加

10、强同发达地区的联系，开发山区资源、搞好经贸合作与经济项目协作、广泛交流信息，经我市市委、市府研究，拟在贵市建立驻云南联络处。当否，请函复。 附件：河海市市情简介一份。 河海市人民政府办公室（印章） 二一年六月十日,关于要求报价的函 昌达茶厂经理： 我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批君山毛尖茶，我公司要求不高，只要求该茶叶品质一级，规格为100克一包，望你厂能告诉单价报价和交货日期、结算方式等给我公司。 如果价钱合理，且能给予最好的回扣，我们将做到大批量订货。 此致 敬礼 晶晶食品公司 2010年5月3日,病文,关于商请绿茶报价的函 昌达茶厂： 我公司久闻贵厂生产的绿茶品质优良，欲从贵厂订购一批君山毛尖茶，我公司要求该君山毛尖茶为一级，规格为100克一包，请贵厂能就单价报价、交货日期和结算方式等在本月内函复。 如果贵厂报价合理，且能给予最优惠的折扣，我公司将考虑大批量订货。 特此函达，盼予函复。 晶晶食品公司（盖章） 二一年五月三日,改稿,函写作训练,根据下列素材拟写公函： （要求：格式规范，内容具体，表达准确，简练通畅，语气得体。） 四川*大学*学院拟利用今年暑期组织25名在校学生赴该省汶川县映秀小学开展社会实践活动。为此，以该院名义向该县教育局发函联系有关事宜：活动的