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文档简介
1、内控管理部岗位职责一、部门职责部门概述:从内控组织保障、内控意识、内控目标、流程控制、稽核改进等方面建立内控体系,强化企业管理健全自我约束机制,促进公司规范运作和健康发展,有效落实公司各部门专业系统风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,对员工渎职和贪污受贿行为进行调查和审议,保护公司合法权益,促进现代企业制度的建设和完善,保障公司经营战略目标的实现。部门职责:1、建立健全企业内控制度,强化企业内部业务和费用预算等的事前审核(预防)、事中控制、事后审计工作,把企业风险降低最低程度;2、制定内部控制制度,明确公司内部控制体系职责分
2、工和监督机制;3、负责内部稽核管理制度的制定及风险控制;4、组织对公司各部门开展内部控制的审计和评估工作,审核公司内控制度及其执行情况,监督检查公司的内部审计制度及其实施;5、持续完善内部控制机制,积极推进内部控制制度的实施;6、明确公司内部控制的审计和评估流程;、对公司及其所有子公司、分公司特殊案件的调查及审议。 二、岗位职责 岗位名称:内控部总经理 所在部门:内控管理部 直接上司:总经办 直接下级: 法务主管、稽查主管、审计主管 岗位定员: 1名 岗位概述: 组织和领导内控部的部门整体工作,协调内控部与公司各部门、子公司及分公司的工作关系,确保公司各项制度的顺利实施,促进现代企业制度的建设
3、和完善。 岗位职责 1、基于公司内控框架,依据公司业务流程需要并结合行业发展设计内控管理框架、政策,建立和完善流程、方法和工具,构建内控体系; 2、整体营造公司良好的内控环境,及时、正确地传递内控的高层基调,提供公司内控的知识共享与咨询培训,提升公司整体内控管理能力; 3、负责各部门、子公司及分公司的内控管理,与业务部门沟通,跟进内控问题改进建议的落实;收敛内外风险,为企业级风险的识别和管理提供方案; 4、负责监督、报告各部门内控工作执行情况,向公司审计委员会和董事会报告公司整体内控状况。 任职资格: 1、本科及以上学历,法律、财会、审计、经济管理等相关专业; 2、3-5年内控、审计、或法务工
4、作经验,有上市公司或事务所经验优先; 3、熟悉内审准则、内控体系及相关业务流程; 4、具备独立开展相关工作能力; 5、具备良好的职业素养与职业道德,敬业、诚信、务实,具备较强的逻辑、分析能力,良好的组织、沟通、协调与文字表达能力。 岗位名称:法务 所在部门:内控管理部 直接上司:内控部总经理 直接下级: 法务专员 岗位定员:主管1名,法务专员2名 岗位概述: 依照法律和公司章程维护企业合法权益,监督公司各部门业务运作合法合规,预防和防范企业各类法律风险。 岗位职责: 1、参与公司层面如规章制度建设、内控开展等事务性工作,确保公司各项工作的合法、合规、有效与可执行; 2、参与公司重大经营决策法律
5、论证与重大合同合约文件的起草,参与企业的投资、融资、租赁、并购、上市等涉及企业权益的重要经济活动与重大经营决策的制定,并提供法律意见撰写法律文书; 3、向公司管理层提供法律方面的合理化建议,规避公司内部运营方面的法律风险; 4、编制和修改公司标准化及规范化合同样本; 5、负责对公司业务法律事务提供法律支持,审核相关部门提交的合同、协议等文件的法律合规,并提出建议; 6、负责合同的起草、审核、修改、履行、归档全部流程的跟进; 7、参与处理公司各类纠纷、仲裁、诉讼等案件; 8、公司内部法律知识普及法律合规方面工作的咨询; 9、负责与外部顾问律师事务所及相关机构的沟通与对接。 任职资格: 1、法律专
6、业本科以上学历,通过国家司法考试; 2、3年以上律所或公司法务工作经验; 3、精通公司法、合同法、证券法等法律法规,专业功底扎实; 4、擅长法律文书文档的撰写,具有起草、修改各类法律文书经验; 5、有较强的法律逻辑思维能力、判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通及语言表达能力; 6、良好的沟通、组织和协调能力,成熟稳重,思维敏捷,工作踏实,能全面管理公司法律相关工作。稽查部岗位职责岗位名称:稽查所在部门:内控管理部直接上司:内控部总经理直接下级:稽查专员岗位定员:主管1名稽查专员1名岗位概述:通过稽核,有效监督公司公司各部门和所有员工的行为规范,对重点事项进行稽查,促进公司严肃、清廉、正直风气
7、的形成和保持,为公司员工提供健康良好的工作环境。岗位职责:1、对各部门费用使用、工作流程和制度执行进行常规稽查。2、对部门、员工及客户的重大投诉进行调查,组织相关部门妥善解决;3、对公司员工的贪污受贿行为进行调查;4、召集被稽核部门和员工参与调查座谈会;5、对公司及其所有子公司、分公司重大事项以及特殊案件的调查及审议;任职资格:1、 法律、审计、侦查等相关专业本科以上学历,;2、 2、2年以上相关工作经验;3、思维敏捷、有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际沟通及语言表达能力;4、良好的沟通、组织和协调能力,成熟稳重,工作踏实。审计部岗位职责岗位名称:审计所在部门:内控管理部直接上司:内控
8、部总经理直接下级:审计专员岗位定员:主管1名审计专员2名岗位概述:执行审计制度,健全审计管理,保证公司审计工作的顺利开展;通过高效、有序的审计工作,为公司业务正常开展提供服务。岗位职责:1、规划审计部的自身发展,全面负责部门内部的日常事务管理,并协调部门内各岗位人员的分工合作。;2、负责组织编制年度审计工作计划,并对实际完成情况进行检查、总结;3、负责组织制定、修改和更新公司的审计规范和管理制度,并监督有关规章制度实施;4、负责开展常规审计(包含但不限于:销售与收款、采购与付款、存货管理、工程项目管理、固定资产管理、资金管理、投资与融资管理等方面的审计)以及各类专项审计(离任审计、舞弊审计及其他特别事项审计);5、负责协助外部审计开展工作;6、负责协调审计部与各子公司、分公司的关系。任职资格:1、财务、会计、审计等相关专业本科以上学历,熟悉审计相关理论和专业知识,熟悉审计业务;2、掌握国家有关财经法律、法规、政策以及有关规章
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