外贸英语函电书写格式要求

1、.外贸英语函授书的格式要求各位下午好。 这个文件是在网上收集的。 欢迎下载。 谢谢您的关照。篇1 :对外贸易英语通信技术外贸英语通信技术英文信头也称为信头，其内容有发信方公司的名字、标志、通信地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。 写信头的目的是让收件人知道信件的来源，并为回信提供联系方式。很多公司印刷了带信纸的信纸。 一般来说，简单的信头喜欢放在信头上端的中央，复杂的信头喜欢放在信头的右侧或上下两端。 使用此信件打印信件时，请注意确保信头有足够的空间。在个人商务信，例如求职信等中，信头多写在信头的右上方。如果信的长度超过2页，从第2页开始就不需要信头，只需写上页码、收件人姓名、日期就可以

2、了。英语地址的记载和中文地址的记载有很大的差异，应该遵循从小到大的原则。 特别值得注意的是，地址的标点符号必须正确使用。 现在的习惯是行末不加标点，但行末应该加标点的地方不应该省略。 地址和町名之间不加标点，但城市和国名之间必须用逗号分隔。在英语商务信件中叫做的标记很讲究在英文信件的标记中，这被称为对收件人的敬称语。 通常，信内地址下有空行，Attention也一样，Attention下有空行。 称呼后面一般用逗号(英语)，也可以用冒号(美国)。如果信已写在公司，但没有直接联系，则称为“Dear Sirs”、“英国式”或“Gentlemen:”(美国式)。 如果收件人的人性不能确定，也可以使用

3、To Whom It May Concern或Dear Madam or Sir。 但是，这两个称呼必须尽量不要使用。 因为被认为不友好。 在给特定组织写信时，想用“Dear Member、Dear Customer、Dear Human Resources Manager”这个称呼。如果知道收件人的名字，就应该直接把名字写在称呼上。1 .商业信件一般是“灾难浏览器”和“灾难”。 缉毒是公务往来的礼貌形式。2 .写给亲人、亲戚或关系密切的朋友时，要加上Dear、Mydear和表示亲戚关系的称呼或直称。 例如，mydearFourse、Dear Tom等。并且，称呼中有称号、地位、职务、学位等，

4、例如Dear Schiller、Dear Smith登场。商业信件的主题不能忽视写商业信件的Subject，让收信人能迅速理解信的主要内容。 一般在信里参照编号不一定要写Subject。Subject位于Salutation下的空行中。 一般有直接书写、Subject:和Re:三种书写形式。 要强调，也可以加下划线、粗体、全部大写字母等。 下面是一个例子INVOICE 12345Re:Invoice 12345Subject:Invoice 12345写恰当的结尾问候大多数商业信件都使用最后的问候。 写在正文下面，第一个字符是大写，最后一个单词后面加逗号。选择什么样的字句通常由作者决定，但一般

5、来说，结语和开头的称呼有很强的关联1 .如果不知道收件人的名字，则开头的称呼为Dear Sirs或Gentelmen:最后的敬语采用yoursfairy或Yours truly2 .如果知道收件人的名字，开头的称呼是Dear的话，最后的敬语采用Yours Sincerely (英国式)或sincerely (美国式)。当然，最后的敬辞有很多形式。 下面是常用的最后敬辞一览表。1 .最正式RespectfullyRespectfully yoursVery respectfully yours2 .正式Yours trulyverybullyyoursyoursfairy3 .个人的、最一般的方

6、式Yours sincerelySincerely yours非常重要塞利4 .简化式(表示亲密度)科迪利Cordially yours最好的注册。Warmest regards不要无视英语商务信函的签名签名是始发者签名的名字。 无论是手写的，电脑的，还是打字机的，秘书印刷的信，都要在信的最后一句话下面留下的4行的间隔上写上名字。 正式的信如果没有签名，不仅失礼，也没有法律效力。因为签名代表写信的人，所以应该固定其形状和写法。 签名用笔最好。 签名很难模仿，必须清楚。 为了便于识别，一般商业信件必须在签名下按类型打印始发者的名字。签名的形式和规则包括以下规则()1 .签名人代表公司、一家公司的

7、名义时，在终止词下全部写上大写的公司名称后签名。2 .女性签字时，为了让回信人正确使用称呼，请在打印的名字前填写(Miss )或(Mrs.)。3 .负责人不在，经营者签名的情况下，写上by、for、perpro或。篇2 :谈贸易英语通讯的写作技术浅谈外贸英语通信的写作技术：我们写外贸英语通信时，要掌握外贸通信的特征规则，遵循外贸英语通信的写作原则。 这样我们就能写出完美的外贸英语通讯，促进交易顺利进行。随着经济全球化进程的进一步加速和我国对外贸易的扩大，我国对外贸易活动日益频繁。 作为国际贸易的重要交流手段，对外贸易英语通讯在对外贸易中的地位越来越重要。 外贸英语通讯是指应用于国际贸易交流的信

8、、传真、电子邮件，是国际贸易双方联系业务、商谈、咨询答复的主要途径和通信手段。 它反映了买卖双方所处的不同文化、社会背景，体现了双方的利益。 外贸英语通讯的编制看起来很简单，其实很难。 它与个人信件不同，有更正式的格式特征和要求，有英式和美式的不同。 外贸英语通讯质量的好坏直接影响收件人对写信人的第一印象，也影响商业能否成功。一、对外贸易英语通讯的特点(1)语言规范化随着对外贸易的越来越频繁，对外贸易通信的语言越来越规范，不仅要求语言、文章、语法、拼写和标点符号的规范，还更加明确了约束各种业务活动的法律、法规和惯例的使用。(2)简化内容外贸通讯要写得生动、具体、明确。 特别是要求对方明确反映的

9、信，回答对方的要求和问题的信，以及报纸和约定，必须写清楚。 没有难懂的地方，为了不误解写信的人表达的意思，要用尽量少的文字清楚地表达。(3)态度礼貌信要有条理，注意不要凌驾于人之上，避免命令和粗暴，要有礼貌，尊重国际贸易习惯，在维护本国利益的同时，要考虑到对方的要求、愿望和感情等，积极、积极地谈问题，尽量避免说否定的话(4)格式的正规化对外贸易在长期发展中，逐渐形成了约定许多俗成的同时规范的国际惯例。 对外贸易通信以其独特的形式、惯用的商务用语、丰富的贸易用语、固定的句型和缩写形成了独特的东西通信文体具有很强的商业色彩。 其生命力与实际的商务活动相结合，其语言形式、语言规范等都要为具体业务服务

10、，用语言约定俗成，符合国际惯例、规范，被世界各国商务人士公认和接受。二、对外贸易英语通讯的写作技术众所周知，写外贸英语通讯必须遵循简洁、准确、礼貌、礼貌四项原则。 这也与对外贸易通信的特征一致。 具体地说(1)掌握简洁的原则在国际贸易竞争越来越激烈的当今世界，简洁地写贸易通讯的文章特别重要，要用尽可能少的语言表达完整的意思，同时内容要完整、准确、语调要细致。(1)句子的结构必须简洁，用单词替换短语和定语从句。 requiretvwhichisofthenewrequisirenewtypetv .第二句更简洁，第一句看起来很麻烦。(2)恰当地使用缩写。 在长期发展中，外贸行业逐渐形成许多专业缩

11、写，正确使用缩写可以减少信的篇幅，节省读者的读书时间。A .国际经贸组织的缩写。WTO (世界贸易组织)、EEC (欧洲经济共同体)等。 b .经常使用外贸英语缩写。D/P (付款发票)、(离岸价)、信用证等。 c .常用信的缩写。:厘米(厘米)、PS (附言)等。(3)内容简明，即英语通信的内容要简洁。 通信的主题要开门见山地提交，不需要摆麻烦的问候，感觉很拐弯抹角。 例如，如果要向海外客户写信投诉货物不足，首先要坦率地告诉当地人写信的目的，列举重要的事实、数字的证明，最后在信中说明你希望收信人做什么。(2)掌握正确的原则在经贸交易中，交易相关人员在不同的国家和地区，由于语言文化的差异容易产

12、生误会。 根据国际贸易规则和法规，交易方的通信是交易的一部分，具有法律效力，所以文章严格，语言准确。 写外贸通信，在词汇的选择中，要选择词义比较单一的词，以取代词义柔软富裕的词的原则。(3)掌握合理的原则外贸英语通讯是一种以国际商务为目的的书面语言交流工具，要注意词汇、语法上没有错误，表达恰当，有品位。(1)重视文化背景。 在跨文化的实际商业活动中，根据各国的政治、经济环境和传统习惯，人们的商业价值观、消费心理、经营习惯有很大差异，国家、民族、地区间的商业交流涉及到不同的文化心理和风俗习惯。 这些细节在写外贸英语通讯时要注意。(2)注意写对象。 写对外贸易信时，不仅要注意对方的文化背景，还要注

13、意对方是潜在客户、新客户还是老客户，根据环境、对方的不同，选择最合适的语言风格，营造和谐的语言气氛，获得最佳的交往效果。掌握礼仪原则明智的对外贸易通信书尊重贸易对方，从对方的角度看问题，理解对方的困难。 尊重对方的感情和利益，同时取得对方的好感，促进交易的成功。 双方在贸易上意见分歧，即使提出索赔，也要通过贸易通信礼貌，为今后合作奠定基础。(1)尽量不使用否定句。 否定常常会产生消极的结果。 在面对面商务谈判中，还有解释的馀地。 但是，写信的时候，我们必须逐字地、认真地对待。 所以，我们在写信的过程中，要尽可能积极地肯定语气，避免消极的否定。(2)用祈祷文和疑问句表达礼貌的气氛。 写信的人在表

14、达自己的意见或给对方建议时，多选择：的叙述文、带please的请求文、疑问文三种。 其中，叙述文太直率，不应该使用，带please的请求文语调很礼貌。 疑问句的语调最礼貌委婉，对方有馀地。 因此，只有通过声音的使用方法来对对方感到敬意，才能赢得对方的尊重，创造良好的交往气氛。结语我们在写外贸英语通信时，一定要把握外贸通信的特征规则，遵循外贸英语通信的写原则。 这样我们就能写出完美的外贸英语通讯，促进交易顺利进行。篇3 :对外贸易通信格式-初学者(一)建立业务关系1 .与出口商建立业务关系的构想和信的结构安排在与出口商建立业务关系时，要明确出口商的产品和我们需要的产品是否符合，在提出对自己产品的要求和贸易条件的同时，做一个简单的自我介绍，使出口商能更好地理解我们的状况和信用。 特别明示了交易内容、条件、信用保证，在希望对方知道这些条件的同时，还表明了强烈的交易愿望。1. Dear sirs a1pos (126，268 ) 第一个通信银行intethisopportunitytointroducteourssasonoftheinitervireingvariouskindsofmachines.uponreceptof，inthispopor