使用信管理介绍信

1、使用信管理介绍信 一、 介绍信的种类 企业所涉及的介绍信，一般可概括为以下几种： 1、业务介绍信 企业对外进行业务联系，需要用到业务介绍信。业务介绍信通常是为某件需要进行业务联系的事而开的，它通常所需的文字较多，因此通常不采用印制的介绍信，而是用信笺抄写或打印，并装入信封。 2、专用介绍信 专用介绍信用于某种特定事务办理，如购买飞机票介绍信、办理出guo手续介绍信等。企业的各业务部门也常有自己的的启用业务介绍信，用以本部门经常需要办理的业务的介绍办理。专用介绍信有特定的内容和式样，可一次印制多张，使用时填号、盖章后即生效。 3、存根介绍信 带存根的介绍信一般是铅印的，它有两联，一联是存根，另一

2、联是外出时使用的介绍信。存根介绍信的两联都有号码，可用以查对，两联之间有一条缝，开出介绍信时，应在缝上盖章（骑缝章），从而便于核对。 4、证明信 证明信可以企业、机关、团体、个人的名义开出，以确凿的证据来证明某个组织、团体、个人或有关来件的真实情况。如果证明信是以个人名义发出的，信上除了应有个人的签字或盖章以外，还得其所在的组织盖章以证明该人的身份。 二、 加强介绍信管理的措施 第一，印制的介绍信应由专人负责保管。以企业名义开的介绍信由企业办公室的文秘人员保管；以部门名义开的介绍信由部门内指定的人保管，企 业和部门不得分发空白介绍信，也不得私拿空白介绍信。 介绍信的格式。介绍信一般应有标题、称

3、呼、正文、礼仪性用语及第二，出具介绍信单位的落款、出具时间和生效期限。存根介绍信还应有骑缝章，存根部分除同持出部分有相同内容外，还应有批准领导签字和经办人两项。介绍信在内容上应写明具体用途，不得用“联系业务”等模糊字眼代替。 第三，严格开具介绍信的手续。需要开具单位介绍信者，应在单位介绍信签批单上填好各项内容，再上报主管领导批准。秘书再根据此单填写介绍信，并盖章，然后发给需用人。开具介绍信必须履行签批手续，从而单位领导可掌握介绍信的使用情况，并可防止乱用介绍信。一般是哪一级的介绍信，就由哪一级 _签批。 第四，填写介绍信应按规定的内容填写，持出部分和存根部分内容要一致。 第五，介绍信应用毛笔、

4、钢笔、签字笔书写，字迹要工整、准确，不得涂改。如有涂改应加盖公章，以示非私自改动。 第六，先开介绍信后用印，不得在空白介绍信上预先盖印，更不得把空白的介绍信发给外出人员自行填写。对非开空白介绍信不可的，应控制空白介绍信张数，并将期限填上，出差人员返回后应收回未用完的空白介绍信。 第七，秘书人员不得私自为他人开具介绍信。 第八，接待外单位人员，应认真核查来人的介绍信。事情办理完毕后，应留下来人的介绍信，并请其在介绍信发面签注办理情况，以便日后查对。如发现介绍信哟机问题，应与来人单位取得联系，核查介绍信和来人的真伪。 第九，开出但因情况变化未能使用的介绍信，应及时收回，并注明未使用的情况。 第十，

5、妥善保管介绍信存根，及时归档。 第十一，填错的介绍信，应标出作废符号。 第十二，介绍信丢失及时上报。 介绍信使用制度 一、各职能部门使用介绍信要经有关领导批准,并留有存根,办公室由文书按照规定统一登记。 二、负责介绍信管理人员要熟悉本部门业务范围,坚持原则,认真负责,介绍信内容要明确个体不准含糊笼统,不得开出超越本部门职权范围的介绍信。 三、介绍信上、下联内容要统一,填写有效日期,不能无限期使用,盖章前要做好审查工作。 四、任何部门和个人不得以任何借口开据空白介绍信,确因工作需要必须带空白介绍信时,须经领导签字批准。持空白介绍信者,事后要说明用途并交回剩余空白介绍信。 五、私人办事原则上不得出

6、据医院介绍信,特殊情况要经主管领导批准。 六、介绍信或公函开出后,不得随意涂改,有确因情况变化需涂改时,必须在涂改处盖公章证实,否则由于涂改产生的不良后果由持信人负责。 哈大铁路客运专线有限责任公司 介绍信使用管理办法 哈大客专综合xx102号 为了加强公司介绍信的管理，规范介绍信的使用，严格审批程序，制定本办法。 第一条 总则 第一条 介绍信是公司因对外联系工作、商洽事务而派出人员所持有的凭证。 第二条 介绍信管理是公司综合管理部的一项重要事务工作。介绍信由综合管理部管理人员负责管理。 第二条 介绍信的管理使用 第三条 介绍信有信文和存根两部分。信文交持有人携带，存根留本机关或单位存查。 第四条 介绍信开出后未用，应交回保管人员，粘贴在存根上。 第五条 介绍信的内容要明确具体，一定要填写有效日期。 第六条 介绍信管理人员要对开出的介绍信负责。若介绍信由别人填写，工作人员要核对内容是否一致。 第七条 严格控制使用空白介绍信。 第三章 介绍信的审批程序 第八条 申请使用介绍信要经公司领导批准。 第九条 对于不涉及重要事务的一般性事务，由综合部负责人批准或授权介绍信管理人员掌握使用。 第十条 介绍信管理人员在开介绍信的同时，必须在存根上注