展览展示招投标文件移交

展览展示招投标文件移交合同编号：__________单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于委托方拟举办展览展示活动，需要将招投标文件移交给受托方进行后续的策划、组织和实施工作，为了保证双方在移交过程中的权益，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条合同标的本合同标的为委托方举办的展览展示活动的招投标文件，包括但不仅限于招标公告、招标文件、投标文件、评标结果等。第二条移交内容1.委托方应向受托方完整、真实、准确地提供招投标文件，包括但不限于纸质文件、电子文档及其它相关材料。2.委托方应确保招投标文件的真实性、合法性，如有虚假、违法等情形，由委托方承担相应法律责任。3.受托方应妥善保管招投标文件，不得泄露、复制、转让或用于其他非法用途。第三条移交时间1.招投标文件的移交时间应在合同签订后的七个工作日内完成。2.委托方应按照双方约定的时间、地点和方式将招投标文件移交给受托方。第四条移交方式1.招投标文件的移交方式可采用直接交付、邮寄或快递等方式。2.如采用邮寄或快递方式，双方应明确邮寄地址和收件人，并确保招投标文件在传递过程中的安全、及时。第五条违约责任1.如委托方未按照本合同约定的时间、地点和方式移交招投标文件，应向受托方支付违约金，违约金为合同金额的1%。2.如受托方未按照本合同约定的方式保管招投标文件，导致文件丢失、损坏或泄露，应向委托方支付违约金，违约金为合同金额的5%。3.双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第六条合同的生效、变更和解除1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。2.本合同的变更或解除应经双方协商一致，并以书面形式确认。3.本合同终止后，双方仍需继续履行本合同约定的义务，直至履行完毕。第七条其他约定1.本合同一式两份，双方各执一份。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。3.本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为____年。委托方（盖章）：____________________受托方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.招标公告2.招标文件3.投标文件4.评标结果5.合同草案6.授权书7.保证金收据8.招投标文件移交确认书9.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.委托方未按约定时间、地点和方式移交招投标文件，认定为违约行为。2.受托方未按约定方式保管招投标文件，导致文件丢失、损坏或泄露，认定为违约行为。3.双方未按照合同约定的方式履行合同，导致合同无法履行或造成损失，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.展览展示活动：指委托方举办的各类展览和展示活动。2.招投标文件：包括招标公告、招标文件、投标文件、评标结果等。3.违约金：指一方未履行合同约定义务，应向对方支付的赔偿金。4.合同金额：指双方约定的合同总价款。5.违约行为：指一方未按照合同约定的方式履行合同，导致合同无法履行或造成损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招投标文件不全或不符合要求：双方应及时沟通，补充缺失文件或重新提供符合要求的文件。2.移交时间延迟：双方应协商确定合理的移交时间，并提前通知对方。3.招投标文件在传递过程中丢失、损坏：双方应采取措施加强文件传递的安全性，如使用加密文件传输、邮寄或快递保险等。4.受托方泄露、复制、转让招投标文件：受托方应加强保密意识，签订保密协议，确保招投标文件的安全。5.合同履行过程中发生争议：双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.委托方举办各类展览展示活动。2.委托方需要将招投标文件移交给受托方进行后续策