项目管理信息系统方案书.doc

1、竞争产品无锡东方环境管理信息系统关于施工实施的建议方正国际软件有限公司2011年4月内容第1章前言31.1信息化现状分析31.2项目建设内容和目标41.3施工原则5第2章系统实施要求72.1一般技术要求72.2总体系统框架82.2.1底部支撑平台82.2.2数据管理平台82.2.3应用支持平台92.2.4数据应用平台92.2.5应用门户9第3章系统功能分析103.1数据中心功能103.1.1数据标准规范10的设计3.2无锡东方环境管理信息系统要求123.2.1企业管理123.2.2人事管理133.2.3客户管理3.2.4项目管理153.2.5采购管理173.2.6财务管理183.2.7基本数据

2、管理193.3系统开发模型203.4系统框架20的初步功能3.5办公室接口功能20第四章项目实施计划22第五章项目预算22第一章前言为了实现高度信息化，结合东方环境现有管理信息系统建设的实际情况，东方环境计划启动“东方环境项目管理信息系统”项目。通过该系统的建设，无锡东方环境将得到统一规划，为东方环境的集约化、精细化、实时化和智能化管理提供支持。1.1信息化现状分析无锡东方环境信息化建设落后于同行业，仅部署基于政务系统的业务管理系统，该管理系统仅用于录入业务信息，与东方环境集约化、精细化、实时化、智能化的信息化建设目标相去甚远。如果公司使用的系统没有统一的规划方案，在系统运行的过程中将会形成一

3、系列的问题：例如，形成一系列的数据孤岛，如果内部没有统一的标准，各系统之间很难进行数据交换，给数据的重用造成很大的障碍；同时，用户需要在用户体验中安装客户端系统；在分析业务数据或业务报告时，通常需要手动整理来自多个系统的数据，并且无法实时查看业务数据。这些问题不能对整个公司形成有效、全面的监督，也不能为领导决策提供快速、有效的参考。因此，无锡东方环境迫切需要建立“无锡东方环境工程项目管理系统”。该系统是东方环境的信息门户，“无锡东方环境工程项目管理信息系统”是一个数据报告系统，可以通过“无锡东方环境工程项目管理系统”向各级管理层报告。同时，“无锡东方环境工程项目管理系统”可以根据自身管理和业务

4、运作的需要形成管理报告，方便各部门领导的决策和分析。1.2项目建设内容和目标“无锡东方环境工程项目管理系统”将是东方环境信息管理的支柱，应统筹规划，分散实施，从全球角度部署，以适应未来公司管理变革的需要。总体目标是利用计算机技术和互联网技术的有机结合，建立一个全新的、高效的、以服务为导向的企业管理，兼顾纵向和横向的需求，并适当地向前看。实现办公自动化、网络化、电子化、无纸化、数字化监管和全面信息共享。因此，“无锡东方环境管理信息系统”的建设内容如下：1.数据中心；2.管理信息支柱系统；3.办公中心；4.业务中心(包括企业管理、基础数据、客户单元管理、公司资质管理、项目管理、销售合同管理、采购合

5、同管理、收款管理、付款管理、开票申请、成本发票、项目员工贷款、费用报销申请和统计报表)。企业管理子系统包括：部门管理、人事管理、角色管理、a系统建设应遵循“统一规划、分步实施、应用驱动、重点突破、立足现有、整体拓展”的基本原则。在统一规划、综合分析、总体布局下，同时，根据实际情况和发展需要，制定实施方案，分步实施。树立系统工程思想，采用信息工程方法和先进、成熟、稳定、可靠的软件开发工具，以开发情况和用户需求为导向，在开发的同时对原有系统进行改进，最终建立一个结构合理、层次分明、性能优化、功能齐全、高效实用、安全可靠的系统。1)依靠现有资源，改造和提高网络基础设施依赖于现有的网络基础设施进行改造

6、，构建全球电子网络，并充分利用现有资源来减少硬件投资。2)互联和资源共享全球系统的统一网络和应用系统以最有效的方式优化资源配置，实现网络、设备、软件和信息等各种资源的充分共享。此外，服务器必须映射到外部网络，以便向其他部门开放端口。3)面向应用和务实“无锡东方环境工程项目管理系统”的建设目的是应用，基础在网络，关键在软件。因此，我们应该牢固树立“面向应用”的理念。根据应用要求，确定建设规模和进度。硬件系统应立足于现有条件，本着“满足当前，适度超前”的原则，现有设备应适当升级，不能盲目追求高档。应用软件的设计和开发应充分考虑，整体设计，力求可靠性和实用性。4)技术先进，简单有效在系统建设中充分利

7、用信息技术是必要的。建设过程中应选择成熟、先进、可靠的技术，高层次的应用软件编译技术应与严格的程序和丰富的业务工作内容相结合，使系统能充分满足实际工作的需要。同时，我们应该充分考虑人机交互的简单性、友好性和实用性。第二章系统实施要求2.1一般技术要求以面向服务的技术框架和平台为主，采用成熟技术，强调技术的实用性、安全性、可靠性和先进性，保证系统的可扩展性、可维护性、开放性和统一性。1.采用基于三层架构的总体设计理念。软件设计是模块化和基于组件的，具有良好的开放性，充分考虑了用户和服务的扩展，保证系统的可扩展性既能满足当前的业务需求，又能适应未来技术的发展和需求的变化；2.支持多个用户和进程的并

8、发访问和数据处理；3.采用友好的图形图像人机界面，操作灵活方便；4.充分利用现有资源和设备，降低成本，提高效率，并涉及人员和单位的基本信息。2.2系统的总体框架2.2.1底层支撑平台支撑平台是指基础硬件设施，是共享资源平台的基石。信息中心的城市数据网络系统、通信网络系统、主机存储系统和安全防护系统构成了公司管理信息系统的基础通信数据支撑平台。2.2.2数据管理平台在硬件基础平台上，利用通用数据库和数据仓库技术，可以建立基础数据源，并以逻辑集中和物理分布的方式交换和共享其他内部资源数据。2.2.3应用支持平台在基础数据库的支持下，采用成熟先进的应用技术，抽象服务，构建面向应用的支持平台。应用支持

9、平台包括：数据交换平台、过程控制平台、数据采集与提交平台和报表分析平台。2.2.4数据应用平台用s目前，根据东方环境的需要，我们将构建以下应用：包括企业管理、人事管理、客户管理、项目管理、采购管理和财务管理。安全管理子系统包括角色管理、权限管理和数据安全。2.2.5应用门户所有相关人员通过网络统一门户系统登录，实现系统的单点登录，登录后通过业务流程系统在不同的业务系统之间切换。第三章系统功能分析根据本期“无锡东方环境工程项目管理系统”的建设内容：数据中心、管理信息系统、办公中心和商务中心(包括企业管理、人事管理、客户管理、项目管理、采购管理和财务管理)。安全管理子系统包括：角色管理、权限管理和

10、数据安全。每个部分的功能如下：3.1数据中心功能“无锡东方环境工程项目管理系统”将形成公司共享信息资源数据库，存储系统的所有信息以上信息均可由“无锡东方环境工程项目管理系统”使用和调用。通过数据分析和重用辅助决策分析。3.1.1数据标准和规范的设计查阅和收集相关数据，并对数据进行初步分析。根据实际情况，提交相应的规范并制定项目实施计划。充分调查和分析数据资源，结合现有行业标准，确定系统的框架体系、要素的特征和层次关系、分类和编码；分析和确定各种数据的结构。确定规范的构成要素和结构框架，并具体编写标准的各个部分。按照标准化程序组织讨论、审核和批准。反复征求相关人员意见，进行多轮修订和改进工作，符

11、合要求，报相关部门和领导验收批准后试行。数据标准和规范严格遵循一定的信息分类规则，采用标准的编制方法。信息分类是根据信息内容的属性或特征，按照一定的原则和方法对信息进行区分和分类，并建立一定的分类系统排列顺序，以便于信息的管理和使用。信息编码是将特定的事物或概念赋予特定的规则符号，这些符号容易被计算机和人识别和处理。这个符号是代码，有时也称为“代码”。序列码是最简单也是最常用的代码之一。它将自然数或序列字母赋予编码对象，这是一种特殊的序列代码。它将序列码分成若干段(系列)，与编码对象的段一一对应，并给出一定的序列码。分级代码通常用于线路分类系统。无论哪种代码都应该具备以下六个特征：1)唯一性：

12、每个编码对象只有一个代码，一个代码只代表一个编码对象(事物或概念)。2)合理性：代码结构应与分类体系相适应。3)可扩展性：预留适当的备用容量，以备将来继续扩展。4)简单性：结构应该尽可能简单，代码长度应该尽可能短。5)适用性：尽可能反映编码对象的特征，有助于记忆，易于填充。6)规范性：在代码标准中，代码的类型、组织和编码格式必须统一。3.2无锡东方环境管理信息系统要求3.2.1企业经理主要用于系统的登录账号以及部门结构和角色权限的管理等。要点如下：1.人事账户管理添加、修改、删除、查询和导出人员账户信息，为用户账户分配部门和角色由系统管理员或有权限操作该模块的人使用，添加所有能操作该系统的人的

13、账户信息。您可以上传用户的照片等详细信息其他模块可以设置账户的权限2.部门结构添加、修改、删除、查询和导出为每个角色添加、修改、删除、查询、导出和添加成员工作性质相同的人可以被设定为工作组角色。有些用户可能不在同一个部门，但对某个模块有相同的操作权限，如经理。这时，权力可以由角色来设定5.权威管理为每个模块设置人员权限，可以按部门、角色分配给某个用户，也可以分配给某个模块增加、修改、删除、浏览数据的权限。3.2.2基本数据字典数据编号、名称、类型、是否启用、排序添加、修改、浏览和删除词典数据。将权限设置为角色：字典数据运算符字典类型有：区域、项目类别、项目状态、销售合同性质和采购合同性质、采购

14、合同类别、费用归属、发票类型、结算方式、付款类型和费用类别类型、规格类型和测量单位3.2.3客户单位的管理客户的详细管理1.客户管理添加、修改、删除和查询客户。客户相关字段：客户编号、客户名称、客户类型、联系地址、联系人和联系信息。客户类型分为甲方(项目客户)和乙方(供应商)查询：可以按客户编号和客户名称进行模糊查询，也可以按客户类型进行准确查询。3.2.4公司资质管理添加、修改、删除和查询公司资质。公司资质相关领域：资质名称、资质等级、业务范围、资质说明、资质扫描图片或附件。3.2.5项目管理1.项目管理添加、修改、删除和查询整个项目。级联查看和统计项目预算、项目进度、项目状态、项目采购和项

15、目合同等信息。对于项目汇总，可以先在本模块中增加项目的基本信息，然后在相应的模块中增加项目预算、项目采购、项目合同等信息，修改项目的状态，然后在本模块中进行汇总2.项目预算设置项目的预算操作。您可以添加项目的预算，并且必须得到领导的确认。项目预算可以增加，但必须经领导确认。3.项目进度跟踪添加项目进度和相关详细信息相关字段：申请原因和详细状态，需要审批。每次填写进度，都需要得到领导的批准。3.2.6销售合同管理相关字段：项目名称、合同名称、合同编号、我公司、合同签署人、合同性质、开工期限、竣工期限、签署日期、合同总金额、内容说明、质量保证金。申请销售合同后，相关领导会批准。(详情需要进一步确认)3.2.7采购合同管理采购订单开始采购流程。并随时检查流程状态。这个过程为采购供应商打开了确认交货的客户端。在所有货物到达并确认无误后，结束流程。采购订单可以根据公司的采购流程进行采购，如tie审批后的财务确认、采购供应商的发货确认、公司的收货确认、申请人的查看购买退货开始返回过程。并随时检查流程状态。这一过程还向采购供应商开放客户，以便其可以退回货物进行确认所有确认后结束流程填写退货原因后启动流程，或根据公司管理需要设置流程采购统计采购信息概述浏览采购记录、退货记录和其他信息易于查看3.2.8收集付款申请由出纳填写申请表。相关字段：付款人名称、项目编号、关