xx运营分公司汽车管理办法

1、XX运营分公司汽车管理办法（试行）第一章 总则第一条 为加强XX运营分公司（以下简称“分公司”）汽车管理，更好地为分公司生产、办公服务，根据集团相关规定，结合分公司实际，制订本办法。第二条 本办法所称汽车，是指分公司取得公安交通管理部门核发的行驶证和号牌的机动车。第二章 相关部门职责第三条 综合部职责（一）认真贯彻执行有关道路交通安全的各项规定，加强汽车驾驶员安全管理，规范汽车档案、汽车驾驶员档案等。（二）负责汽车日常管理、派车等工作，负责对汽车驾驶员进行监督检查、业务指导。（三）负责汽车的使用、年审、维修保养和汽车驾驶员培训管理，监督检查汽车修理维护质量。（四）负责汽车安全管理工作，开展安全

2、预想和安全教育培训工作，及时发现、解决违章违纪现象和不安全因素，确保道路交通安全。（五）建立健全各项规章制度，做到“用车有记录、消耗有标准、养修按规定”。（六）负责监督、检查机动车使用、技术状况和司机劳动安全落实情况。（七）负责对分公司汽车油料消耗、行车路费及杂费进行监管、统计及审核报销。第四条 使用部门职责（一）负责用车计划的提报。（二）使用部门派出的随车人员（乘车人中职级最高人员）应及时对汽车驾驶员的违章行为加以劝阻。第三章 汽车运用管理第五条 用车申批流程（一）应急抢险用车有应急救援抢险任务时OCC可直接通知综合部安排汽车，救援抢险现场指挥可调动现场所有车辆。（二）生产用车生产部门根据调

3、度部下发的周施工计划，于每周五14：00前通过OA系统提报本部门下周用车需求计划，由综合部协调安排用车。（三）办公用车用车部门根据用车需求，提前24小时在OA系统上提报用车计划，由综合部协调安排用车。第六条 节假日及下班后汽车外出，必须经综合部同意，否则按私自出车处理。汽车驾驶员无派车单出车视为私自出车。节假日期间和下班后不出车的，将汽车钥匙交汽车调度或汽车管理人员。第七条 非专职驾驶员驾驶汽车发生交通事故，造成人员伤亡或经济损失的，由驾车人和外借汽车人负责赔偿。第八条 擅自派公车私用发生事故造成的损失，由派车人负责赔偿。第九条 严禁对外单位或个人出租、借用本单位配属车辆。第四章 汽车用油管理

4、第十条 汽车油耗标准制定油耗标准：车型品牌稳定油耗+使用空调差异+差异调整（差异调整根据该汽车的购买年限、实际运行情况和不低于三个月的油耗数据进行对比适当调整)。第十一条 新车油耗标准制定 新车行驶5000公里内(磨合期)油耗标准，参照车辆使用手册的标准理论油耗值计算。第十二条 磨合期后车辆油耗标准制定（一）5000-10000公里，在磨合期油耗平均值的基础上下调l升。（二）10000公里以后，在磨合期油耗平均值的基础上下调2升，此时为车辆油耗标准基本恒定值。第十三条 对已过磨合期正常使用的车辆统一使用空调时的油耗标准：在车辆标准油耗值的基础上增加1升。第十四条 对已过磨合期正常使用的车辆参加

5、夜间施工时的油耗标准：在车辆标准油耗值的基础上增加1升。第十五条 因汽车机械原因导致油耗出现重大波动的，经综合部核实后可做适当调整。第十六条 汽车加油按统一使用中国石化加油卡，加油后索要回执单，并在汽车加油月登记表（附件1）进行登记，按月装订成册，妥善保存以备检查。第五章 汽车维修保养管理第十七条 由综合部根据汽车使用状况制定车辆保养计划，合理安排汽车保养和修理。所有汽车必须在分公司指定维修厂进行维修，维修前需填写汽车报修单（附件2）,擅自在非指定厂维修的不予报销。特殊情况需在非指定厂维修的，需经综合部负责人同意。第十八条 驾驶员应妥善保管好车辆配备的各类专用工具和车辆附属物品。第十九条 车辆

6、日常检查由驾驶员负责，主要包括车辆的清洁，及时发现和排除运行中发生的故障，保持冷却水、润滑油、防冻液及电瓶处于正常状态。第二十条 汽车管理员不定期检查车容、车况，督促驾驶员做好日常检查工作。第二十一条 对事故车的修理，必须持有交管部门的裁决书，并征得保险公司核价后，由综合部通知相应厂方接车修复。第六章 汽车费用管理第二十二条 综合部对汽车费用按照财务预算实行控制管理，具体管理措施如下：（一）燃油费：分公司各种车辆统一在指定加油站凭加油卡加油，自用现金加油的发票一律不予报销。燃油费由综合部按财务制度申请支取，根据实际使用情况，按时办理报销手续。（二）停车费、车辆过路费由综合部进行审核报销单据，并

7、统一集中报销。（三）修理费：综合部统一安排车辆维修保养，费用由综合部统一结算。 （四）车船使用税、汽车保险等由综合部统一办理及报销。第七章 驾驶员管理第二十三条 分公司对驾驶员的具体管理措施（一）驾驶员必须持有与所驾车辆相符的有效车辆驾驶证，严禁无证、证照不符驾驶车辆。（二）因违章造成的罚款，由当值驾驶员承担。（三）驾驶员完成出车任务后应及时返回，如随车人员利用公车办理与工作无关业务，驾驶员有权拒绝。（四）驾驶员使用车辆后，应将车辆停放回公司停车场指定位置，不得任意停放。违反停放规定导致车辆损失的由驾驶员个人负责相关赔偿。（五）司机违章驾驶汽车发生责任交通事故的，除按照有关规定赔偿外，触犯刑律

8、的，交由司法机关追究其刑事责任。（六）对造成责任交通事故的，按公安交通管理部门规定进行处罚。第八章 道路交通事故处理第二十四条 发生交通事故后处理程序（一）汽车发生交通事故后，用车人或汽车驾驶员要及时向汽车管理员汇报，汽车管理员在最短的时间内向综合部汇报。（二）汽车驾驶员要保护好现场，组织救治伤员，严禁交通肇事后逃逸和伪造现场。(报警电话：120、112、110)（三）向汽车保险公司报案。（四）上报事故报告 1.事故报告的内容：发生事故的时间、地点、单位、车号、司机姓名；事故的简要经过，有无人员伤亡，直接经济损失的初步估计；事故发生原因初步判断；事故发生后采取的措施及事故控制、受伤人员的抢救情

9、况等。2发生事故后，不按时上报或者故意隐瞒事故不如实上报的，将予以通报并加重处理，同时追究相关责任人责任。3责任交通事故结案后，汽车管理员要将事故报告、事故认定书(复印件)及直接经济损失金额报综合部、安全保卫部、分管领导。 第二十五条 综合部对汽车交通事故，要坚持“四不放过”的原则，即：事故原因分析不清不放过；事故责任者和职工未受教育不放过；没有防范措施不放过；事故责任者未被处理不放过。并对事故原因认真组织反恩，举一反三，吸取教训。第九章 汽车管理相关制度第二十六条 分公司建立以下管理制度和岗位职责1.汽车使用管理制度2.汽车维修、保养制度3.汽车交接班制度4.汽车管理员岗位职责5.汽车调度岗

10、位职责6.汽车驾驶员岗位职责7.汽车驾驶员安全操作规程8. 汽车驾驶员安全行车“三检”制度第二十七条 本办法由综合部负责解释、修订及修改。本办法自发布之日起实施。附件:1.车辆加油月登记表2.车辆报修单3.汽车使用管理制度4.汽车保养、维修制度5.汽车交接班制度6.汽车管理员岗位职责7.汽车调度岗位职责8.汽车驾驶员岗位职责9.汽车驾驶员安全操作规程10.汽车驾驶员行车“三检制度附件1车辆加油月登记表车号： 年 月序 号加油日期油 号加 油 量加油时总公里数驾 驶 员备 注1234567891011121314151617181920附件2 汽车报修单车 号报修人日 期汽车管理员意见报修项目合

11、作单位车 号报修人日 期汽车管理员意见报修项目后勤室意见综合部意见备注：本单一式二份，一份交修理厂，一份存档。附件3汽车使用管理制度1汽车使用必须坚持为生产、办公服务的原则。分公司汽车实行集中管理，统一调度使用，提高使用效率，降低运行费用，确保使用安全。2汽车使用严格执行派车制度，综合部要制定汽车使用范围和审批权限，规范用车程序，汽车驾驶员必须凭派车单出车，按规定的路线行驶。派车单必须按分公司规定的权限签发，不符合用车条件不得批准用车，严禁越权签发派车单。对非特殊情况无“派车单”出车按私自出车论处。3严格执行派车单制度。派车人对派出汽车的技术状况和驾驶员驾驶技术、身体及思想情况做到心中有数，在

12、派车时必须与驾驶员进行安全预想，根据道路状况、天气情况提出要求和安全注意事项。派车人员派车时，要避免一人一车、一事一车，要多人组合、多事组合，避免重复派车，严格执行派车制度，杜绝私人用车。4驾驶员完成任务后，要将汽车集中存放在机关、车辆段驻地，钥匙交汽车管理员或汽车调度集中管理。5严格执行交接班制度，交接班双方必须当面就车辆状况、随车配件、工具、各种票证、钥匙及驾驶过程中需注意的问题等进行认真交接，并做好记录。6运输易燃、易爆物品应严格执行国家有关规定。7加强汽车日常使用过程中的安全控制。严格执行派车制度，严禁私自出车，严禁公车私用；严禁非司机岗位人员驾驶单位汽车；严禁不按规定租用借用和租出借

13、出单位的汽车和司机。8汽车管理要实行“两定三包”（定人、定车；包使用、包养修、包保管）。驾驶员要做到“三好、四会”（管理好、使用好、养修好；会使用、会养修、会检查、会排除故障）和汽车润滑“五定”（定点、定质、定时、定量、定人）。不能定人、定车的，要按规定进行检查交接。附件4汽车保养、维修制度1根据各类汽车维护标准，汽车的维修保养分为保养、检修和大修。2汽车保养实行计划保养模式，按各车型保养标准的要求，综合部根据运行里程及时安排保养。3汽车检修采取计划检修为主、临时性故障检修为辅的模式。4汽车修理由综合部统一安排。自检自修项目由驾驶员负责，自检自修以外的项目由专业修理单位负责，驾驶员配合并对其过

14、程、质量进行监督。综合部对检修情况进行监督检查。5汽车维修：汽车正常维修需由驾驶员根据所驾汽车使用说明书进行按时保养，正常保养（包括：根据汽车各车型使用说明书，一般5000公里更换机油、机芯；10000公里更换机油、机芯、空芯、油水分离器。汽油滤芯（2-3万公里）火花塞（4 -8万公里）、润滑油（4万公里换全车润滑油）、刹车片（前片4万公里、后片一般在6-8万公里）、电瓶（2年）、轮胎（货车6万公里、小车8万公里）等）。维修计划由汽车驾驶员提报经汽车管理员签字报综合部审核批准。司机必须携带审批过的报修单到指定的修理厂维修。 6汽车管理员要定期组织驾驶员对汽车状况进行检查，制定汽车检修计划，汽车

15、修理必须凭报修单维修，修理范围与修理计划一致，严禁随意增加汽车修理项目。7汽车在出车途中发生故障急需修理时，经综合部批准，可到就近的专业修理厂修理（维修费用超过2000元以上的必须再汇报），开具正规发票，并由用车人签字证明。更换配件必须将旧件带回，交综合部验收。8为保证汽车的维修质量，原则上到汽车生产厂家的特约维修站或分公司指定修理厂进行维修。 9汽车驾驶员要经常保养、维护汽车，自觉爱护汽车设备，并经常保持汽车正常良好状态，发现问题及时处理解决，不得带故障行驶。附件5汽车交接班制度1当有司机请假时，可由汽车调度安排司机替班。交接班司机必须认真做好设备的交接班工作。2交班前，交班司机应对汽车进行

16、全面检查、擦拭、保养，加足燃油、润滑油、冷却液，确认汽车技术状态良好，保持汽车整齐、清洁、润滑、安全。禁止将带病汽车交给接班司机。3交接班司机必须进行当面交接。交接班双方一起对汽车进行全面、认真、细致的检查，交班司机应向接班司机详细介绍汽车的技术状况、运转情况及需要注意的问题，对汽车存在的不影响正常使用的问题，应在交接班记录薄上写清楚，并由接班司机向汽车管理员汇报，及时解决。4交接班双方应认真清点工具、配件、备品、各种票证、钥匙等，认真、详细填写交接班记录，双方签字。5接班司机必须按时接班，交接完以后，交班司机方可离岗，接班司机不到，交班司机不能离开。交班司机提前离岗，交接班情况以接班司机记录

17、为准，由此引发的问题，由交班司机负责；汽车按规定交接完以后所发生的问题，由当班司机负责。6综合部要经常对汽车交接班情况进行检查，发现不按规定进行交接班的，将追究交接班双方责任。附件6汽车管理员岗位职责1认真贯彻执行上级有关汽车管理的各项规定，制定分公司汽车管理的有关制度、办法和实施细则。2建立健全汽车台帐、技术档案和履历簿，掌握分公司汽车的数量、动态、技术状况、使用和安全情况。3负责提报设备汽车报废更新和大修建议计划。按照有关规定，做好汽车购置和大修计划的实施。4负责办理汽车入户、变更、调拨、报废等手续。集中办理汽车保险费。5监督检查分公司汽车使用管理和安全情况，提出奖惩建议。6参与交通事故的

18、调查、分析及处理和驾驶员的安全技术培训。7组织汽车委外修理单位的考查工作，提出建议定点单位名单。8定期检查汽车使用情况。9按时提报汽车大修建议计划。附件7汽车调度岗位职责1负责汽车的日常管理工作。2负责汽车费用的管理，统计、分析、考核汽车费用支出情况3审核汽车用油计划和重要修理项目计划，负责组织重要修理项目和大修项目的验收。4及时统计、汇总、上报汽车有关报表、资料。5负责办理汽车年审、驾驶员年审等日常管理工作。6配合交通管理部门做好交通违章及事故的处理；负责交通违章及事故的内部分析并提出处理意见。7掌握汽车数量、动态和技术状态，建立健全汽车单车技术台帐和运用管理台账等基础资料。8认真做好汽车使

19、用、保养、修理工作，保持汽车处于良好状态,保证汽车行驶安全。9及时填写登记汽车维修台帐资料，监督检查汽车派车单、运行日志填写规范情况。10及时汇总、上报上级要求的报表、总结、安全检查资料。11及时监控汽车GPS卫星定位系统，随时掌握汽车动态使用情况。12随时掌握驾驶员的驾驶证和汽车行驶证的有效期使用时间，建立台帐。13参与交通事故的调查、分析及处理。附件8汽车驾驶员岗位职责1负责汽车运输工作。严格遵守上级有关汽车交通安全的各项规定，安全圆满地完成各项运输生产任务。2爱岗敬业，钻研业务，培养良好的驾驶作风和职业道德。3熟知汽车操作技术，对汽车勤保养、勤检查，保证汽车技术状态良好，杜绝汽车带病上路

20、。4认真执行汽车安全操作规程。坚持中速行车、安全礼让，严格遵守超车、会车、让车、停车的有关规定。5发生交通肇事后，必须立即停车，保护现场，抢救伤者并迅速报告公安交通管理部门，汽车管理员汇报。6驾驶员必须严格遵守中华人民共和国道路交通安全法，严格按照操作规范安全驾驶、文明驾驶。7驾驶员必须按规定审验驾驶证，未审验或审验不合格的，不准驾驶汽车。8驾驶员除具有与汽车相应的合格驾驶证外，还必须通过分公司组织的驾驶员安全知识培训考核，合格者，方可上岗。9驾驶员驾驶汽车上路行驶前，应当对机动车的安全技术性能进行认真检查；不得驾驶安全设施不全或者机件不符合技术标准等具有安全隐患的机动车。10不准酒后驾驶汽车

21、或疲劳驾驶汽车，驾驶员患有妨碍行车安全的疾病，必须立即停止驾驶汽车。11.驾驶汽车时不得收看电视或者使用耳机、耳塞收听广播，不得使用移动电话或者查看信息等妨碍安全驾驶的行为。12.加强汽车装载的安全控制。装运货物时，必须严格遵守装载规定；严禁超载、超高、超长、超宽，不得人货混载，特殊情况，须经公安交通管理部门批准后，按要求执行。所有汽车载人不得超过汽车行驶证核定的准载人数。13.加强汽车出车车况的安全控制。保持车容整洁，制动器、转向器、雨刮器、喇叭、后视镜和灯光装置保持齐全有效。安全设施不全不良和机件失灵的汽车不得出车。14.加强恶劣气候条件下的安全控制。提前采取安全防范措施，做好“防滑、防雾

22、、防火、防爆胎”的准备工作。15.加强汽车行驶过程中突发情况的安全控制。加强安全预想，提高应急时的应变处理能力，正确处置汽车行驶中“爆胎、制动失效、方向失灵、行人汽车横穿道路、前车紧急制动、前车转向无方向灯显示”等突发情附件9汽车驾驶员安全操作规程为确保行车安全和延长机动车使用寿命，驾驶员必须按以下规定进行操作： 1预热起动：冷车发动前，摇转曲轴数十转，使机油到达各部润滑点，并根据气候条件对发动机进行预热后方可发动(另有规定的车型除外)。严禁冷车溜坡发动。 2慢转升温：发动机起动后，以较高怠速运转升温，严禁发动机起动后猛轰油门及立即起步(另有规定的车型除外)。 3观察仪表：发动机起动后应观察水

23、温、电流、油压、油量等指示仪表，反映正常时方得起步。起步时，一般车型水温不得低于50，运行中温度保持在85-95。 4起步六看：查看车四周和下面有无障碍物，有无车辆超越，乘客是否坐好，车门是否关严，货物装载是否稳妥，刹车是否良好。 5低档起步：重车和冷车须用一档起步，起步后循序换档。不得高档低速行驶，低档高速行驶。 6平稳行驶：起步、停车时应避免车辆冲击，行驶中应选择路面，避免颠簸。 7遵章守法：自觉遵守交通规则，文明礼貌，谨慎驾驶。严禁酒后开车，开”英雄”车、”带病”车、”赌气”车。 8爬坡自如：对起伏小坡应适当加速，利用冲力上坡。对长坡、陡坡应提前换档，不硬冲、硬撑，保持动力。9下坡注意：

24、严禁空档滑行，对狭窄、险峻坡道应随时做好停车准备，防止制动鼓过热，制动失灵。10安全滑行：在熟悉道路的条件下选择路段，正确滑行，不准熄火滑行。遇复杂路面、冰雪、泥泞道路时禁止滑行。11控制车速：行驶时根据运行条件的安全情况，控制合理车速和经济车速。12合理节油：正确调整油、电路，保持底盘滑行性能，采用点滴节油。 13掌握情况：随时掌握行人、车动态以及道路、地形、气候、风向等情况。 14安全礼让：在情况不明，视线不清以及通过交叉路口、窄路、桥梁、弯道、险坡、车站、铁路道口和繁华地点时，应减速缓行或停车查明情况再通行。会车时主动减速靠右，做到各行其道。超车时必须选择道路，开启左转弯灯，不得强行超越

25、。 15妥善停放：停放汽车要选择安全地点。停车后应关闭电门，挂入低速或倒档，拉紧手制动，关好车门。寒冷天气应注意放水。遇陡坡必须在轮胎处垫支三角木或砖石。附件10汽车驾驶员行车“三检制度 汽车维护是驾驶员必须完成的日常性工作。驾驶员在出车前、行车途中、收车后必须认真做好“三检制度，这是保证安全行车的基本条件。 1出车前的检查： (1)检查维修部分是否已修复和是否符合技术要求。 (2)检查、加注润滑油、燃油、冷却水并盖紧三盖。 (3)检查蓄电池电解液是否缺少，极柱导线是否紧固，各部线路有无松脱。 (4)检查转向器横、直拉杆和转向臂各接头的连接、紧固情况。 (5)检查轮胎外表及气压，按规定气压进行充、放气。 (6)检查、紧固轮胎、半轴、传动轴、中间轴承支架、骑马螺栓等部件的螺栓螺母。 (7)起动发动机，经怠速升温后，踩下、抬起离合器踏板，检查其结合是否平稳，分离是否彻底，有无异响、抖动和打滑现象；变换档位，检查分离、啮合是否顺利，互锁、自锁装置是否有效，有无乱档、自行跳档等异