德生访客易校园应用解决方案

1、德生访客易校园应用解决方案目 录一、 公司简介及项目需求分析11.1 德生简介11.2 访客易系统简介11.3 项目背景21.4 需求分析31.5 访客易市场地位3二、 访客易产品介绍42.1 软件配置42.2 硬件配置方案42.21 方案一：42.22 方案二：52.3 整体效果示意图72.4 网络拓扑图8三、访客易系统功能93.1 访客登记端简介93.2 访客易主要功能123.3 访客易系统的优势15一、 公司简介及项目需求分析1.1 德生简介广东德生科技有限公司是中国知名的智能卡应用企业，是一家拥有核心技术、多项自主知识产权的创新型高科技企业，注册资本7000万。近年来，我们基于智能卡、

2、身份证和物联网、云计算等核心技术，在社保卡、二代身份证应用、路边停车咪表、电子政务终端等多个领域不断突破，从生产销售型企业逐渐转型为全面服务型企业，深刻理解用户需求，为创造便利的信息生活不懈努力。在二代身份证应用领域，在2005年德生成立了专门的营销服务团队德生智盟公司，专注于二代身份证应用产品营销与服务。基于市场的需求，开发了适合企事业单位的“访客易”、“信访易”、“校园卫士”、“身份证门禁考勤”“多功能读卡器”等系统和产品，在行业内树立了良好的口碑，用户遍及全国的公检法司、政府、教育、信访、税务、海关、电力、通信等多个行业部门，并被上海世博会和广州亚运会等大型机构广泛采用。在不断完善的产品

3、及服务的同时，高速发展的德生，以合作共赢为基本核心，横向与众多在各地域有客户服务能力和销售实力的经销商、代理商合作，纵向与各行业应用根基深厚、行业应用熟悉、拥有专业技术产品的伙伴结盟，致力于共同打造强大的共赢平台，通过多元化的合作方式实现多方互利，与合作伙伴共同成长发展。德生与全国10大品牌身份证阅读器厂商授权合作，打造共赢10+1平台，形成了广泛的品牌影响力。需求无限、创新永恒！以市场需求为导向，快速创新产品与服务！我们秉承“团结、诚信、快乐、共赢”的核心价值观，致力于提供二代身份证应用的一系列产品和服务，创建中国最大的二代身份证应用产品营销服务平台。1.2 访客易系统简介访客易又称“访客自

4、动登记安全管理系统”。针对当前来访宾客登记管理中人证不一，安全事故频发等问题，德生通过大量的市场调查研究，研发出了“访客易”系统，创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。访客易系统充分利用现代化信息技术，真正做到人员、证件、照片三者统一。实现“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能。使用该系统后，通过人防和技防相结合，用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。1.3 项目背景当前国际安全局势变幻莫测，受社会经济大环境的影响，流动人员迅速增加，极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。党和政

5、府提出“构建平安城市”、“建设和谐社会”等号召，共庆建国60周年，喜迎亚运盛会，各单位积极响应，纷纷加强内部安全管理，提升接待服务水平。目前政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。案例：l 广州经济技术开发区某知名外资企业500万元配件材料被盗，后查明是内部人员与外部人员勾结，用集装箱货车将配件运走。经查实，该案涉及员工入职使用的是假身份证，货车、人员未留下任何照片资料，破案进展缓慢。l 2011年5月26日9时18分至9时45分，江西抚州市检察院、抚州市临川区行政中心、临川区行政中心东边区药监局旁边的马路先后发

6、生三起爆炸。爆炸案共造成2人死亡，6人受伤。死亡者中，1人为当场死亡，1人为送医院抢救无效死亡。政府机关单位的安防问题又一下子凸显在群众面前。综上述，传统的人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低，管理缺乏精确的数据支持等缺点。更为严重的是采取“人工来访登记”的办法，犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求，进入单位进行作案。发案后追查却有可能发现登记的信息一概虚假，无从追查，登记也形同虚设。面对日益翻新的犯罪手段，单位提高自身的治安手段和防范能力显得迫在眉捷。近年来，随着社会的不断发展进步，信息化手段已逐渐渗透到了社会上的各个领域，信息时代已悄然来临。门卫和前台对来访

7、宾客进行登记管理，是安全保卫工作的重要环节也是第一环节，然而迄今为止，我国的政府机关部门、事业单位及绝大部分大型管理较完善的企业，其安全保卫及前台来访接待工作却仍然停留在手工书写的阶段，市场上虽有诸多的门禁、安全保卫系统，却没有一种能够对大量日常普通访客进行登记和管理的系统和设备。针对各级政府机关，企事业单位在访客登记方面的现实需求，德生通过大量的市场调查研究，研发出了“访客易”系统，又称“访客自动登记安全管理系统”，专门解决来访登记这一管理问题。“访客易”系统面世以来，已经在全国各地多家政府部门及企事业单位推广使用，并以其概念新颖，时代性鲜明，功能上专业、实用，操作上简便、灵活，设备性能稳定

8、、可靠，可扩充性和可兼容性强等优点为广大用户所喜爱。 1.4 需求分析1 建设目标在单位出入口建立一套信息化的来访登记系统，控制和管理临时访客人员进出。该系统的建成便于人员的合理流动，对进出的人员实行灵活多样的管理。2 应用领域： 1.5 访客易市场地位用户数全行业第一 （几千家用户）高端用户成交量第一 （知名用户占总用户数70%左右）销量全行业第一 （占全行业市场份额90%以上）全国使用城市覆盖率第一 （用户遍布全国95%以上的省份）应用行业数第一 （应用到各行业达50多个）同行公司成立时间第一 （成立时间长，营业执照）访客系统研发上市时间第一 （2005年研发面市）产品型号齐全第一 （12

9、款型号）产品功能全面第一 （门卫访客、信访、监狱探访、校园出入、访客结合门禁） 品牌知名度第一 （亚运会、世博会采用）二、 访客易产品介绍2.1 软件配置访客易软件包含以下几个客户端：2.2 硬件配置方案2.21 方案一：访客登记端：需要具备以下硬件配置TSV-C2条码枪（选配）摄像头（选配）IC读卡器（选配）打印机（选配）对来访人员进行登记扫描访客单条码现场拍照读IC卡打印记客单访客数据查询端：不需要其他硬件配置，只需安装在办公电脑上使用，可查询来访人员 所有数据。信息维护端：不需要其他硬件配置，只需安装在办公电脑上使用，增加、删除、修改数据。2.22 方案二：访客登记端：需要具备以下硬件配

10、置TSV-A2电脑（选配）条码枪（选配）摄像头（选配）IC读卡器（选配）打印机（选配）对来访人员进行登记显示来访记录扫描访客单条码现场拍照读IC卡打印记客单访客数据查询端：不需要其他硬件配置，只需安装在办公电脑上使用，可查询来访人员所 有数据。信息维护端：不需要其他硬件配置，只需安装在办公电脑上使用，增加、删除、修改数据。2.3 整体效果示意图2.4 网络拓扑图IC读卡器用于读取IC卡或关联访客信息。访客易用于登记来访人员信息。打印机用于打印访客单。条码枪用于扫描访客单。数据库用于保存访客数据。摄像头对来访人员进行现场拍照。三、访客易系统功能 3.1 访客登记端简介3.11 访客登记界面3.1

11、2 访客登记功能3.121 来访人员进出门登记流程3.122 常访宾客登记功能功能说明：可以对经常来访的人发一张含访客信息的IC常访卡。以后常访宾客可用该IC常访卡进行快速进出门登记。实现方法：3.123 多人来访登记功能功能说明：实现多人来访同时登记，可以缩短登记时间，提高效率。实现方法：当多名访客同时来访一位被访人时，对主访人员登记详细信息，对随访人员刷二代证快速登记身份证信息。访客单每人打印一份。当这些宾客出门登记时，可以一一离开登记。3.2 访客易主要功能访客登记端进入登记功能：刷二代身份证登记：自动将身份证上的信息读入系统，无需手工输入，缩短登记时间，登记一人约需10-40秒。扫描二

12、代证登记：对于磁性较弱或已消磁的二代证进行光学扫描，系统自动OCR识别二代证上的信息。扫描一代证登记：扫描一代身份证，系统自动OCR识别一代证上的信息。其他证件登记： 扫描其他证件如名片、工作证等，系统自动保存为图片形式存储。携带物登记：对来访人员随身携带物品进行登记。现场实时拍照： 来访及离开时均可现场拍照并保存照片。来访人手机号码快速带出信息：输入来访人员的手机号码，可快速调出该手机号码的预约信息或最近一次登记的详细信息。被访人电话号码，快速带出其它信息：输入被访人的电话号码，可快速带出该被访人的姓名、所属部门、手机号，并可一键拨号进行通话。被访人的手机号码，快速带出其它信息：输入被访人的

13、手机号码，可快速带出该被访人的姓名、所属部门、电话号码，并可一键拨号进行通话。被访人姓名，快速带出其它信息：输入被访人姓名，快速带出该被访人的所属部门、手机号、电话号码。其他信息登记：来访事由、来访单位、进入地点登记、携带物名称、数量登记、车辆登记、访人信息登记。访客单打印：登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等信息的访客单。高级登记功能：多人来访登记：多人来访时，可以只对主访人员登记详细信息，对随访人员快速登记身份证信息。自动打印访客单且每人一份。IC/ID卡管理：不同人员分别管理，临时访客卡、常访卡等。可设定有效期。常访单管理： 使用常访单管理常访宾客，方便快捷，节约成本。来访

14、预约： 被访人预先安排访客来访计划，全部预约拜访计划汇总到登记处，预约客人来访提供周到服务。提醒功能：学生家长与其它人员区别显示：若为学生家长，登记时，家长姓名以红色显示，其它的则以黑色显示。身份证真假识别： 系统可提供第一、二代身份证真假识别参考，方便提高警惕。访客来访历史提醒：曾经来访登记过的宾客再次来访，刷身份证后，则系统可以自动提醒，并能使用历史记录快速登记。黑名单提醒： 可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。VIP访客提醒： 单位经常来访宾客可设定为VIP访客，当该类宾客来访时，系统会有提示，以提醒接待人员服务周到。离开未登记提醒： 可结合

15、单位管理制度，若有客人未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。访客离开/未离开记录区别显示：粉红色记录表示未离开，白色表示已离开。常访卡有效期提醒：保存时提示常访卡有效期。个性化功能：多门进出信息共享：当多个门进行登记时，要实现网络共享。支持从一个门进，从另外一个门出。系统管理权限分级： 对于账户有三种权限的选择。不同权限的用户登录有不同的系统使用权利。权限可以定义到资料是否可查看、新增、修改、删除等。访客单样式可设计：访客单样式可以根据客户需求来设计或客户自行设计。离开登记功能：访客单离开登记：离开时可记录离开地点及时间，也可拍照。通过条码枪扫描访客单的条码进行快速离开登

16、记，缩短登记时间。IC/ID卡离开登记通过在读卡器上刷卡进行快速离开登记，缩短登记时间。身份证离开登记：离开时，读取身份证，可进行快速离开。查询功能：宾客预约情况查询：在访客管理中，还可对宾客预约来访情况进行查询。访客记录查询：所有来访登记记录可通过多种条件进行查询，并可导出Excel文件。访客数据统计： 根据时间段及类别对来访人员进行数据汇总统计，可直接打印报表。常访卡数据统计查询：根据常访卡进行数据汇总统计，可直接打印报表。网络支持功能：联网或不联网使用： 支持单机不联网使用。 支持多台局域网内信息共享。 支持多台广域网内信息共享。数据维护端基本信息维护： 人事管理员可以在该客户端对员工信息、黑|VIP名单、来访单位、 来访事由、证件类型、进出门岗、携带物品进行数据新增、删减、修改等操作。数据批量操作：员工信息可以通过EXCEL表批量导入及批量导出。访客易数据查询端访客记录查询：所有来访登记记录可通过多种条件进行查询，并可导出Excel文件。访客数据统计： 根据时间段及类别对来访人员进行数据汇总统计，可直接打印报表。3.3 访客易系统的优势（1）手写登记的不足假证登记 事故频发 字迹潦草 模糊难辨 手写登记 形象太差