《教你如何整理电脑》PPT课件

1、为什么你需要好好保管电脑文件？如果一个工人想做好工作，他必须首先磨利他的工具。平凡并不美丽，老板，有这样悲惨的情况吗？在电话的一端，顾客找不到他想要的信息。当候选人到达时，收到的面试简历并没有在大量的文件中清楚地分开。站在你面前，要求你提交文件，你发现它不见了！平凡不美丽，哪里是最容易乱放电脑文件的地方？档案管理的本质在于方便快捷地提取档案，科学分类和规范命名档案。文件管理的本质在于以下三个要素：琐碎而不美观，电子文件，文件，文件，文件，文件，琐碎而不美观，其中一个要素：文件存储路径，硬盘，树分区，大分支文件夹，分支，嵌入式文件夹小分支文件叶，也视其为文件所在的城市-街道-道路-社区-单元室：

2、分区文件夹子文件夹文件名，路径包含这些查找文件和安装软件不能与此路径分开，此文件的位置地址由分区、文件夹、子文件夹和文件名组成。普通和不美观，元素2:文件保存属性，存档只读隐藏，可见！可以改变！只能看到！无法改变！反修改！通常，在看到防错删除之前，您看不到设置。要素3:文件分类：通用电子文件格式1，要素3:文件分类：通用电子文件格式2，要素3:文件分类：通用电子文件格式3。普通和不美观，计算机文档“5S”管理，分类(Seiri)，分类(Seiton)，清洁(Seiso)，清洁(Seiketsu)，完成(Shitsuke)，普通和不美观，目标：定位和量化所需文档，以最快速度获得所需文档。琐碎而不

3、美观，C:D:E:F:四个字母的标准规划是：琐碎而不美观，合适的文件夹(科学分类)，适当的层数(结构深度)，控制文件夹和文件的数量，50-100，琐碎而不美观，文件命名和排序是相关的。常用的命名方法有：文件夹名=2位数字-“文件夹名”如：“01-通用软件”、“02-系统软件”.文件名=2位数-文件名，如： 01-演讲比赛、 02-培训课件.这样，文件夹将根据数字的大小按升序或降序排列。这取决于一个人的爱好。通用命名方法也使用日期，因此在使用时，可以按日期排序。存储照片的文件夹可命名为：“20070801演讲比赛”和“20070910松山秋景”。文件夹和文件可以以标准化的方式命名。平凡并不美丽。

4、有用和无用的文件被分开，无用的文件被处理和分类！决定性删除！平淡无奇，定期清理和归档，2，定期垃圾清理，1，定期归档文件，安装目录程序文件腾讯QQad这是QQ广告安装目录程序文件腾讯 QQ flash show这是您的QQ好友的QQShow文件夹，您可以安全地删除安装目录程序文件腾讯QQflashshow2这是您的QQ好友的Qq show文件夹。您可以安全地删除安装目录程序文件腾讯 QQ QQ音乐 MHIRLCache中的空间音乐临时文件夹。这个文件夹中的文件会占用很多空间，所以请尽快删除它们！从桌面下载的各种文件应定期处理和归档，以保持计算机处于干净整洁的状态，没有垃圾文件。平凡而不美丽，经

5、过三个环节，如何保持电脑文件的有序？软件，2，安装软件，1，下载软件，将安装软件安装在适当的位置，并记住这个位置。卸载软件后，安装软件的地方的目录应该被完全删除。下载时，将软件存储在计划的位置；数据，2，归档数据，1，下载数据，及时读取数据，有用的要分类整理到分类文件夹中(注意区分已完成和未完成)无用的果断删除。培养每天打扫卫生的好习惯？各种下载的资料都放在临时文件夹里。平凡而不美丽，电脑的空间因排列而变得更大！思想的空间因为总结而扩大！由于清洁，生活空间变宽了！我不太擅长。我不太擅长。我的文档可以很容易地在桌面、开始菜单、资源管理器和保存/打开窗口中找到。这有助于我们方便快捷地打开和保存文档。使用我的文档中的现有目录，您还可以创建自己的目录，并在此存储您经常需要访问的文件。我的文档，平凡并不美丽、如果我们经常想快速访问文件或文件夹，那么右键单击选择“创建快捷方式”，然后将生成的快捷方式放在您经常停留的地方。当然，当不再需要频繁访问文件和文件夹时，您需要及时删除快捷方式，以避免快捷方式阻塞太多空间或分散您的注意力。平凡并不美丽，当你看到一些PPT人才分享，你可以把它下载到一个临时的“临时”文件夹。当你有空的时候，仔细阅读“临时”的PPT。对于值得收集的作品，最好按照名称或类别将它们存储在文件夹中，以便及时处理过期的文档。储存保留的和删除不必要的是一个好习惯。科学的计算机